风电竣工资料编制整理指南.docx
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风电竣工资料编制整理指南
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竣工资料整理指南
（初稿）
批准：
审定：
审核：
编写：
二0一二年二月
各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后
45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时
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沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。
一、编制依据
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－
2002）》
3、建设工程文件归档整理规范
4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；
会[2004]25号
二、适用范围
用于风电工程项目竣工资料组卷用
三、文件包装订和交付要求
1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。
2、封面尺寸：
210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。
卷脊
可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。
（1.2.3.4.5.6）
3、封面内容规定
3.1封面项目包括：
工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，
分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、
日期。
3.2工程名称：
xxxxxx工程，宋体小2号字加黑
3.3机组号：
采用“X号风机”的形式，宋体3号字
3.4卷名：
按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力
发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单
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位、设计单位”仿宋体3号字
3.5册名：
按单位工程名称，仿宋体3号字加黑
3.6时间及编制单位：
时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；
宋体3号字。
3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。
3.8文件包内容排列格式为：
卷封面—批准页—文件目录—文件—备
考表—封底
3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔
平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）
3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。
四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样
（见下页）
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档号：
案卷题名
立卷单位:
起止日期:
保管期限:
密级：
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竣工资料批准页式样
竣工文件
批准页
批
准：
（单位）
建设单位（章）：
审
核：
（单位）
监理公司（章）：
编制单位：
（单位）
项目单位（章）：
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卷内目录式样
卷内目录
工程名称：
案卷编号：
序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注
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卷内备考表式样
卷内备考表
互见号：
本卷共有文件（资料）页，其中：
文字材料页，图纸
张，照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
立卷人：
日期：
年月日
审核人：
日期：
年月日
接受保管单位的审核说明：
技术审核人：
日期：
年月日
档案接收人：
日期：
年月日
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工程竣工资料目录式样
工程竣工资料目录
工程名称：
目录共X页第X页
案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注
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工程竣工资料（档案）移交单式样
XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称
工程档案移交手续。
共计册。
其中文字材料册，图样材料册，其它
材料册。
附：
移交目录
移交单位（部门）：
（章）接收单位（部门）：
章
单位（部门）负责人：
单位（部门）负责人：
移交人：
接收人：
日期：
年月日
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案卷脊背式样
Ｄ
保管期限
档
档号
案卷题名
50
20
50
20
310
115
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五、案卷的编目说明
5.1竣工资料整理要求
5.1.1资料的原始性:
组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:
验
评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。
5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:
①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;
②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单
位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;
③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人（或
负责人）签字和试验机构盖章;
④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要
求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。
5.1.3页号的编写规则:
使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填
写，由1、2、3⋯顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看
的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编
页号。
5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议
的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。
5.1.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:
一
个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相
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关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的
卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。
5.1.6卷内文件排列：
1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列；
2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；
3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修
保养排列；
4、竣工图按专业和图号排列；
5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在
后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。
6、卷内文件的与附表的排列顺序：
卷内封面，卷内目录、卷内
文件、卷内备考表、封底。
5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印
代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印
章。
5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第
一卷顺序排列的位置上。
5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。
5.1.10所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进
行排序编码。
六、案卷分类
竣工资料移交范围及排列顺序:
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A案卷封皮（业主提供）
卷内目录
编制说明
开工报告
作业指导书、技术交底、图纸会审
施工组织设计
原材料试验报告
施工记录
质量验收评定
验收签证
事故处理报告
竣工验收报告
工程专业技术总结
备考表
案卷封皮（业主提供）
B案卷封皮（业主提供见附表一）
卷内目录
编制说明
原材料证书、出厂证明
备考表*
案卷封皮（业主提供）
C案卷封皮（业主提供见附表一）
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卷内目录
编制说明
设计变更、签证、工程联系单
备考表
案卷封皮（业主提供）
1、案卷号：
由三位数组成;采用流水号
800工程前期文件
8000项目建议书及批复
8001可行性研究（包括接入系统设计）
8002项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）
8003环境预测、调查报告
8004设计任务书、计划任务书
801设计基础材料
8010地质材料
8011地形材料
8012水文、气象、地震材料
8013水质、水源材料
802设计文件
8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）
8021技术设计（含司令图）
8022施工图设计（含预算）
8023施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总
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设计）
803工程管理性文件
8030征、租地文件
（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）
8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、
协议（含施工执照）讨论
8032招标、投标文件（包括评标文件）
8034环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件
（包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等）
8035工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件
8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件
（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件）
8037工程各种会议文件
8038工程监理、质量监督
（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）
8039工程统计报表、简报等
804土建、水工施工文件
8040变电站建筑
8041风电机基础
8042生产福利建筑
8043生产辅助建筑
8044交通运输系统建筑及道路
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8045集电线路基础
8046220KV送出线路基础
8047原材料证书
8048设计变更、工程联系单
805风电机设备安装文件
8050总的部分
8051风电机安装文件
8052箱式变压器安装文件
806变配电系统安装文件
8060变配电系统安装调试文件
8061变配电系统安装记录、验收记录、质量评定
8062变配电系统装置交接试验记录、电气仪表调校记录
8063变配电系统调试方案、报告
8064变配电系统其他
807场内集电线路
8070架空线路安装文件
8071电缆工程安装文件
8072安装记录、验收记录、质量评定
8073调试方案、记录、报告
808220KV送出线路
8080架空线路安装文件
8081电缆工程安装文件
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8082安装记录、验收记录、质量评定
8083调试方案、记录、报告
809竣工文件
8090竣工验收文件
8091工程遗留问题
8092竣工验收会议决议、交接证书等
8093工程结算
8094工程决算
810生产准备及试生产文件
8100启动试运文件
8101操作规程、事故处理规程等
8102试运行记录
8103生产准备、人员培训
8104其他
82风电机
820总的部分
8200总的说明及清册目录
8201电气系统图
821风电机
822变压器
8220箱式变压器
823风电机控制系统
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8230光纤通讯设备
824场内集电线路
8240架空线路
8241电缆工程
83变配电
830总的部分
8300总的说明及清册目录
8301主接线、电气平面布置图
831主变压器及出线
8310主变压器
8311主变压器出线
832高压配电设备
8320隔离开关
8321断路器
8322电压互感器
8323电流互感器
8324避雷器
8325高压配电设备
8326共箱母线
833低压配电设备
8330低压配电屏
8331变压器
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834无功补偿装置
835控制、保护系统
836通信及远动
8360通信系统
8361远动系统
837直流系统
84土建
840总的部分
8400总的说明及目录清册
841生产建筑
8410集控楼
8411高压配电室
8412低压配电室
8413室内电容器室
842生产辅助建筑
8420消防泵房
8421其他
843生活福利建筑
85其他
850采暖通风
851消防
852环保
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853水保
2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列
的各单位组卷时依次排序。
一个单位工程根据内容的多少可以组成几
卷，分别装入适当的卷盒内。
3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷
后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资
料
8038
监理单位（施工监理）
1监理大纲、监理规划、监理细则
2.周调会汇报材料、月报、年报
3监理公司主持召开会议形成的会议纪要
4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单
5.监理工程师通知单、工程联系单
6整改通知单（要求文件闭环）
7安全管理过程文件、质量管理过程文件
8监理报告（一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等。
）
要求：
1按本细则第六章的整理要求进行整理、装盒、编制移交
清册，同时提交一套相应的电子文档,在机组移交试生产后7天内移
交建设单位档案部门。
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2监理部各专业负责人对施工单位、调试单位的竣工资料实施审查，对归档文件的完整性、准确性把关负责。
8036
设计单位
1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工图图纸目录。
2负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单。
3负责在末台机组移交试生产后一个月内提交全部完整的竣工图（一式六套）。
并切实执行竣工图编制的有关规定。
4负责提交设计总结。
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804
施工单位
案卷序号
档号
案卷题名
保管期限
移交份数
1
0100-80
开工报告、技术交底、施工组织设计、单位资质、人员资质、作业指
长期
1
导书、施工方案、施工测量文件、负责提交施工、安装全部技术施工
记录、负责提交工程建设总结、项目划分表、转序报告
2
0100-80
长期
1
原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、砂浆砼试块报告、
复检记录、防水材料。
3
0100-80
负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、
长期
1
复工通知单，并要求文件闭环。
4
0100-80
负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交分部试运记录及验收
长期
1
签证书、负责提交分部试运阶段的方案、措施，环境保护、节能减排措
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.
施方案。
5
0100-80
观测记录（负责提交质检有关资料
（质检资料就是安装质量检查、质量
长期
1
评定、验收记录、事故处理报告、缺陷处理和整改记录
）和竣工验收签
证。
）
6
0100-80
土建其他
长期
1
805
安装调试单位
案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数
10100-80长期1
开、竣工报告;工程技术交底、图纸会审;作业指导书;施工组织设计、原
材料质量证明文件;设计变更、签证、工程联系单、材料代用单;事故缺
陷处理报告;调试大纲、措施与调试报告、负责提交调试过程中设备缺
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.
陷、故障及事故处理记录、设备开箱检验记录单
2
0100-80
电气安装记录、验收记录、质量评定
长期
1
3
0100-80
电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录
长期
1
4
0100-80
电气系统调试方案、调试试验报告（性能测试、操作联动试验）
长期
1
5
0100-80
电气其它
长期
1
附件1变电站土建
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案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数
1开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项长期1
目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要
2
作业指导书、施工方案、技术交底
长期
1
3
测量放线施工记录
长期
1
4
施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考
长期
1
试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训
记录/总结
5
负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志
长期
1
6
阶段性三级转序报告
长期
1
7
原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告
长期
1
精选范本
.
8
砂浆/砼试块报告
长期
1
案卷序号
档号
案卷题名
保管期限
移交份数
9
原材料（水泥、碎石、砂子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、饮
长期
1
12
工程应急预案、创优措施、方案、成品保护措施，环境保护、节能
长期
1
用水报告、监理见证取样记录单
减排措施方案
10
负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知
长期
1
13
建筑物沉降观测记录
长期
1
单、复工通知单（要求文件闭环）
11
负责提交分部试运记录及验收签证书
长期
1
精选范本
.
14
施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表
长期
1
案卷序号
档号
案卷题名
保管期限
移交份数
15
综合楼质量检查、质量评定、验收记录
长期
1
16
仓库及汽车库质量检查、质量评定、验收记录
长期
1
17生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录长期1
1835KV配电室质量检查、质量评定、验收记录长期1
19屋外配电装置质量检查、质量评定、验收记录长期1
20主变压器基础及架构质量检查、质量评定、验收记录长期1
21
无功补偿系统质量检查、质量评定、验收记录
长期
1
22
电缆沟及电缆隧道工程质量检查、质量评定、验收记录
长期
1
精选范本
.
23大仓库质量检查、质量评定、验收记录长期1
24生活消防水泵房及蓄水池库质量检查、质量评定、验收记录长期1
25围墙及大门质量检查、质量评定、验收记录长期1
26站内道路工程质量检查、质量评定、验收记录长期1
27室外给、排水安装工程质量检查、质量评定、验收记录长期1
28
事故处理报告、缺陷处理和整改记录
长期
1
29
竣工验收签证
长期
1
30
土建其他
长期
1
精选范本
.
附件2
风机基础
精选范本
.
案卷序号
档号
案卷题名
保管期限
移交份数
1
开/竣工报告、施工组织设计、单位资质、项目部管理人员资质、项
长期
1
目划分表、实验室委托单位资质、实验室人员资质、图纸会审纪要
2
作业指导书、施工方案、技术交底
长期
1
3
施工总计划进度图、施工月计划进度图、月工程量形象进度报表
长期
1
4
施工过程的安全控制记录（安全教育培训、三级安全教育、安全考
长期
1
试、安全措施）安全文明施工二次策划方案、强条执行计划、培训
记录/总结
5
负责提交工程建设总结、原材料跟踪台帐、施工日志
长期
1
6
阶段性三级转序报告
长期
1
7
原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、工器具检验报告
长期
1
8
混凝土试块报告
长期
1
9
原材料（水泥、碎石、沙子、钢筋、砖）检验报告、防水材料、饮
长期
1
精选范本
.
用水报告、监理见证取样记录单
案卷序号
档号
案卷题名
保管期限
移交份数
10
负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知
长期
1
15
环境保护、节能减排措施方案
长期
1
单、复工通知单（要求文件闭环）
16
（1-5）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录
长期
1
11
基础沉降观测记录、测温记录
长期
1
17
（6-10）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录
长期
1
12
混凝土施工浇筑记录表，接地电阻报告，风机基础转序
长期
1
18
（11-15）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录
长期
1
13
工程应急方案、创优措施、方案、成品保护措施
长期
1
14
基础环平整度测量记录表
长期
1
精选范本
.
19
（16-20）风力发电机组质量检查，检验批，验收记录
长期
1
20
档号
（21-25）风力发电机
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