考勤机操作说明书.docx

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考勤机操作说明书

浩顺晶密考勤机操作讲明书（上）

一、系统登录

1、初始登录：

用户名为ADMIN，密码为123

2、年份与月份指当前的考勤期间。

二、部门设置

操作步骤：

1新增部门：

1.1选择“全部”

1.2按“新增”按钮，然后输入部门名称

1.3按“保存”

2修改部门

2.1选择部门名称

2.2按“修改”按钮，然后输入部门名称

2.3按“保存”

3删除部门

3.1选择部门名称

3.2按“删除”按钮

三、工号规则设定

注：

1、前缀位数是指当人职员号为系统自动编号时，默认产生的工号前缀位数，则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数，如工号前缀为HR，如此该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。

四、人员维护

操作步骤：

1新增人员

1.1选择部门

1.2按“新增按钮”，然后进入如下操作界面：

1.3输入相关人员信息，输入时注意事项如下：

注：

1）*标记字段是考勤必输字段；2照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致；3入职日期之前在考勤报表中不体现

1.4按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息

2修改人员

与新增人员相似，略

3人事档案导入

3.1按“导入”按钮，进入如下操作界面：

3.2选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径

3.3按“下一步”，进入如下操作界面：

3.4设置好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：

3.5按“数据导入”进行数据导入

注：

人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入

4人事资料查询

注：

先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询；

若要依照多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。

五、考勤规则设定

设定时参考下方的讲明。

六、班次设置

1班次录入

注：

正常出勤超过多少分钟计入平常加班是指：

如：

当正常出勤超过8小时，超过部分计为平常加班。

2班段录入

注：

依照需要设定班段类不，其中平常加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。