档案管理表格.docx

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档案管理表格

序

号

文件名称

内容

档案编号

受控文件

编号

归档日期

交件人

签名

收件人

签名

部门：

文件归档表

案卷顺

序号

立卷类目

号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

卷宗号：

                   目录号：

                   部门：

归档案卷目录表

编号

文号

名    称    内    容

归档日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

部门：

档案目录表

全宗名称：

全 宗 号：

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止

号

存放位置

楼

层

房间

档架

栏

格

档案存放表

制表人：

制表日期：

年  月  日

编号

档案号

档案名称

归档日期

储存位置

档案内容

处理

档案索引表

归档

日期

原文

件编号

内容

摘要

经办

部门

档号

预定

保存期限

份数

备

注

副本

影本

（机密）文件保管备查簿

保险库号

柜位号

拟存至日期

公司

部门

文件名称内容

类别

入库日期

出库日期

收件人

签收日期

档案明细表

档　号

收文号

发文号

简　由

档案起讫日期

年  月  日  焚毁

核准：

                 监焚：

                 焚毁执行人：

作废档案焚毁清单

档案名称

审        批

调阅人

档案号及件数

号

码

还卷宗日期

年    月    日

经收人签章

件

数

共计    件

档案调阅单

申请人：

                                          制表日期：

    年   月   日

档号

文号

名称

借期

送还期

数    量

备注

宗

册

年  月  日

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定

于月日前送还。

汉金华域行政部

档号

文号

名称

借期

原定还期

数    量

催单发出日期

宗

册

阅档催还单存根

档案分类

档案名称

保管期限

备注

组织类

有关公司章程类的档案

永久

股东会的档案

永久

股东名册、股东印鉴簿、出资证明

书

永久

董事会档案

永久

行政事务

公司对外行政发文

10 年

重要会议资料

10 年

人事

重要干部名册

15 年

重要干部任免决定

10 年

经营业务

重要经营计划

10 年

经济合同

10 年

客户档案

5 年

档案保存年限表

类别

归档文件名称

份数

密级

备注

年  月  日

归档人：

                           签收人：

档案移交签收单

归档部门：