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工程款支付管理流程

工程款支付管理流程

  一、目的

  为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。

  二、适用范围

  适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。

  三、工程预付款、进度款和结算款支付流程

  

(一)工程预付款支付流程

  1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;

  2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;

  3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。

  

(二)工程进度款支付流程:

  1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。

  2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。

  3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。

(注:

预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。

  4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。

  5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

  6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。

  7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

  8、其他注意事项:

  施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:

单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。

   (三)工程结算款支付流程:

  1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)

  2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,

  3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》

  4、工程完工后,由施工单位向预算员提交电子版的结算书,同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。

  5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。

 6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。

  7、预算员(审核专员)将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。

  8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

  9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。

发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。

开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。

  10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。

  11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

  四、其他付款审核要点

  1、工程预付款审核:

预付款=合同金额×预付%

  2、工程进度款审核:

由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。

  3、工程进度款=合同金额×已审核进度%;检验是否超付:

合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额<合同金额×(1-下浮%)×(1-保修金%)

  4、工程结算款审核:

根据预算部已审核工程结算。

  工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。

5、质保金的审核:

在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。

保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款

6、设备款的审核:

材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。

五、附表:

附件1(施工用表)

工程款支付申请表

工程名称:

编号:

致:

(监理单位)

我方已工作,按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:

),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。

附件:

1、本月工程计量报审表

2、本月工程量汇总表

3、本月工程形象进度

4、其它(工程量清单、计算方法)

总包单位(章):

分包单位(章):

项目经理:

项目经理:

日期:

日期:

附件2(施工用表)

工程计量报审表

工程名称:

致:

(监理单位)

兹申报年月日至年月日项目工程量,请予核查。

 

分包单位(章):

总包单位(章):

项目经理:

项目经理:

日期:

日期:

专业监理工程师审核意见:

专业监理工程师:

日期:

总监审查意见:

总监理工程师:

日期:

附件3(施工用表)

月份安装/土建的工程量汇总表

填报单位(盖章):

单位:

万元

序号

合同名称

(分项、分部工程)

合同编号

合同额

本月

申请额

累计

支付额

本月完成

形象进度%

(本月占总量完成%)

累计完成

形象进度%

(月累计占总量完成%)

编制人:

附件4(施工用表)

月份安装/土建形象进度(详细描述)

本月完成情况(详细描述,以便审批进度款):

(可以另附:

简单的工程量清单、计算过程及方法的说明)

未完成工程量(详细描述):

 

施工进度计划完成情况(详细陈述):

 

注:

不可缺项,全部填写;

附件5(监理用表)

工程款支付证书

工程名称:

编号:

致:

根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写)(小写:

)。

请按合同规定及时付款。

其中:

1、承包单位申报款为:

2、经审核承包单位应得款为:

3、本期应扣款为:

4、本期应付款为:

附件:

1、承包单位的工程付款申请表及附件;

2、项目监理机构审查记录;

3、说明(包括施工资料与工程是否同步)。

 

3、

 

项目监理机构

总监理工程师

日期

 

业主用表

XXXXXXXXXXX工程(项目)用款审批表

审批表编号:

收款单位

合同名称

开户银行

合同编号

本合同申请编号

帐号

合同(预算)金额

累计分项付款额

合同分项金额

累计付款金额

本月申请拨款

款项支付内容或

累计完成工程价值量

总包单位意见

年月日

审计单位意见

年月日

监理公司意见

年月日

技术组审核意见

年月日

办公室复核意见

年月日

院分管领导意见

年月日

院财务部门意见

年月日

主管领导意见

年月日

备注

注:

原件财务留存,其他部门留存复印件

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