杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案.docx

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杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案

 三、活动时间和地点：

计划2010年10月2日-4日杭州

 四、活动组织机构和分工：

 此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联

系人（见表）。

同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小

组，负责安排具体事宜。

 负责人负责区域

 徐卫杰、皇甫珊浙江本部

 陈小梅广东等南方省份，含四川

 李广华上海、福建等东部省份，含黄文豪

 杨新春北京、东等北方省份

 1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）：

由各区域负责人组成

 2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）：

由汪慧担任

 3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）：

由各区域负责人及张台升

负责

 4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）：

由陈静担任主持人

（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！

）

 5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）：

由

杭州同学组成

 6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）：

由张理铭、杨新春等

摄影爱好者担岗。

 五、活动费用安排：

 预计每人缴纳2000元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老

板愿意包底，热烈欢迎）。

涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3

顿、住宿2晚及大巴租车等费用：

 1、住宿：

约200元/人/一晚

 2、餐饮：

约150元/人/一餐（早餐除外）

 3、学院公益纪念活动：

500元/人。

 4、交通费：

预算2000（如有需大客包车）

 5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）：

按每人500预算

 6、相册、光盘、通讯录制作：

按每人200预算

 7、其他费用：

 六、活动时间表：

 序号

 事项

 时间

 说明

 1

 各负责人提供各区域同学通讯录

 3月10前

 最后归总到徐卫杰处

 2