编辑写英文书信.docx

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编辑写英文书信

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编辑写英文书信

　　篇一：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（heading）

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：

　　英式：

1stoctober，1999

　　美式：

october1，1999

　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

　　1.信头的写法有缩进式（IndentedForm）和齐头式（blockForm）

　　缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

　　wangming

　　Dept.ofchemicalengineering

　　DalianuniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　Liaoningprovince

　　p.R.china

　　齐头式

　　wangming

　　Dept.ofchemicalengineering

　　DalianuniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　Liaoningprovince

　　p.R.china

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上

　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

例如：

　　缩进式

　　Thepresident

　　oxforduniversity

　　england

　　齐头式

　　Jiangbin

　　64hepingRoad

　　p.R.china

　　5.1.3称呼（salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　Dearprofessor/prof.bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　Dearsir:

或Dearmadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:

　　5.1.4正文（bodyofLetter）

　　正文是书信的（:

编辑写英文书信）主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　5.1.6签名（signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　?

　　?

　　?

书信写作的五点要求：

　　1、开门见山说意图

　　2、咨询/建议1、2、3、

　　3、不同内容可分段

　　4、感谢客气不可少

　　5、期待回信成老套

　　英文信函的信封有两种写法：

　　第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

　　第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

　　第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。

商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。

　　篇二：

如何写英文书信

　　如何写英文书信

　　一书信概述

　　英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。

正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。

非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。

　　书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。

要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。

　　英语书信的语言特点可以归结为sevencs原则。

clearness（明了）、conciseness（简洁）、correctness（准确）、courtesy（礼貌）、character（个性）、completeness（完整）、和candor（坦城）。

　　一、书信的格式（Theletterstyles）

　　齐头式（Fullblockstyle）

　　在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。

例如：

　　95hillRoad

　　evanston,Illinoise

　　August2,20XX

　　Anthonywalton,esq.

　　marketingDearmadamhelen,;Dearmiss?

;DearJohn,;Dearprofessorsmith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

　　注：

如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

　　5）正文（body），即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

　　6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

一般有sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Yourscordially,等。

　　7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为enc?

certificate；

（2）再启（postscript），以p.s.表示；（3）抄送件（carboncopyto?

），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

　　2．书写款式

　　英语书信的款式一般有两种：

齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

　　A:

齐头式信件款式：

　　（范文1。

）

　　注：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

　　下面是另一种齐头式信件的格式。

　　齐头式信件款式：

　　（范文2。

）

　　英文电子邮件的格式

　　英语口语考试网更新：

20XX-5-12编辑：

小q

　　英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

　　1.信头：

指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：

月、日、年，或者：

日、月、年。

例如：

may1720XX。

在年份之前有一个逗号。

　　2.称呼：

指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear?

或mydear?

作称呼。

如：

DearLiLei，DearmissThomas或mydearDad.

　　3.信的正文：

指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：

指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用Yours或sincerely。

假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursYours等。

　　5.签名：

指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

　　英文书信的格式

　　1、信头（heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法：

　　如：

1997年7月30日，英文为：

July30，1997（最为普遍）;July30th，1997;30thJuly，1997等。

1997不可写成97。

　　3、信内地址（InsideAddress）：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼（salutation）：