学校信息化解决实施方案.docx

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学校信息化解决实施方案

学校信息化解决方案

————————————————————————————————作者：

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小学及幼儿园信息化

解

决

方

案

湖南爱博思科技责任有限公司

第一章

方案整体设计

信息化幼儿园解决方案包含多个部分：

幼儿园管理云：

是结合几百家用户使用反馈及多年幼儿安全经验，针对幼儿安全及管理研发的专业软件，功能涉及家长接送、幼儿管理统计、照片比对、远程视频监控、主动提示报警、幼儿到离校APP提醒、幼儿及老师考勤、来访人员登记、门闸出入等幼儿安全接送的各个方面，并兼顾幼儿园的档案管理、健康管理、营养配餐、财务管理及仓储管理等各项园务管理功能。

幼儿园安全接送硬件：

是拥有专业技术产权的适合幼儿园安全接送的各种硬件设备，适用于幼儿园门口接送、校车接送、班级呼叫等各个方面。

智能化家园互动APP：

“智能化”家园互动手机APP专业服务于幼儿、家长和幼儿园三方互动沟通的移动互联网云平台。

众多的家园互动功能，完善的增值服务，让幼儿园的办学软实力和家长口碑提升到一个新的层次。

上述系统紧密的构成一整套涵盖幼儿园安全接送、幼儿园管理、家园互动沟通的完美解决方案，目前已经获得数百家幼儿园极高评价。

各幼儿园应用环境简述：

Ø保安室：

幼儿园保安负责对幼儿园的全部监控视频及报警器进行监控，并负责处理未带卡人员的手工签卡及对来访人员进行二代身份证电子登记；

Ø办公室：

管理人员可通过校内任一计算机对整个幼儿园教职工和幼儿的出勤情况进行汇总、查询、监控；也负责对人员档案数据进行处理；

Ø门口机：

可对进出人员进行拍照及身份验证，刷卡后可以将幼儿的出入园情况第一时间发送到孩子关联家长的手机上；

Ø短信/智能化APP：

用于接收幼儿出入园情况、校园通知等（APP详细功能请参见家园互动APP手机应用）；

Ø校车机/校车设备：

进行校车接送的幼儿可通过校车设备进行刷卡；

Ø财务室：

可进行收费打单，统计汇总信息；

Ø班级：

班级老师负责使用app和家长进行互动沟通；

第二章

幼儿园管理云平台

二.1幼儿园管理云

二.1.1系统概述

《幼儿园管理云》系统内包括档案管理、安全管理、营养配餐、财务管理、仓储管理、健康管理等各项园务管理功能。

为教师提供基于安全接送和园务管理的云解决方案。

优秀的管理手段，可以极大的减轻幼儿园的管理工作，严谨的接送方案，可以让幼儿园的接送管理变得安全快捷，让幼儿园的管理水平和效率提升到一个新的台阶。

参数介绍及功能优点

Ø产品属性：

互联网软件、C/S架构、提供阿里云存储，

Ø功能优点：

部署简单，无需部署数据库，阿里云存储免费终身使用，数据云端保存，无惧幼儿园电脑重装，自动升级，无需手工升级，功能持续增加…

二.1.2系统界面展示

系统模块功能简介

二.1.2.1档案管理

Ø对幼儿、幼儿家长及学校教职工档案进行完整管理，使所有的人员数据有据可查，可打印成册，归档管理

Ø可excel导入数据。

二.1.2.2安全接送

Ø可对门口机等外设进行管理，配置各类幼儿园多媒体资源

Ø可统计幼儿园“今日入园”情况，各种出勤统计信息

Ø可授权管理幼儿园卡片

Ø可有效统计幼儿的出勤及连续未出勤天数等，为幼儿园的餐费退费提供数据支撑，简化园务老师工作；

二.1.2.3前台管理

Ø可对幼儿园未带卡人员进行手工补签，

Ø可对幼儿园来访人员进行二代身份证登记

二.1.2.4健康档案

Ø提供对幼儿晨检、体检、病史及免疫接种的档案保存及管理；

Ø可每日对幼儿晨检情况进行记录，并进行汇总统计；

Ø可对幼儿体检情况及健康状况进行汇总统计并打印健康状况表；

Ø可记录幼儿在园期间的健康免疫接种情况并汇总统计，从而保健室老师的工作得到有效的支撑和辅助；

二.1.2.5财务管理

Ø提供收费打单模式，代替人工手写，提高效率及准确率；

Ø对应收费类别、组合费用等进行有效的设置；

Ø提供各类统计报表的查询打印功能，有效的协助幼儿园老师整理好帐目；

二.1.2.6短信管理

Ø正规企业通道，安全迅速，送达率高；

Ø可群发通知，可自动发送生日祝福，提升幼儿园形象；

二.1.2.7营养膳食

Ø集成二十一种分类，一千五百多种原料的精确营养成分和幼儿各年龄段所需营养标准；

Ø提供食谱库制作、带量食谱制作、月营养分析等，使得幼儿园能有效管理好幼儿的饮食健康，使宝宝更加茁壮的成长；

第三章

幼儿园安全接送软硬件

三.1.1门口机：

G型立式门口机

三.1.1.1功能及系统参数介绍

Ø21.5寸大屏幕操作，可视化界面，操作简单快捷；

ØID卡读卡模块/IC读卡模块可选；

Ø自带200万高清摄像头；

Ø真人语音播报及预警；

Ø刷卡可拍照、推送至APP；

Ø刷卡显示家长照片姓名电话,幼儿照片姓名,幼儿班级,亲属关系，实时照片；

Ø支持Wifi、TCP/IP两种通讯模式；

Ø未刷卡时幼儿园通知、照片、视频、食谱等

产品属性：

硬件

操作系统：

安卓4.2

屏幕分辨率：

1920X1680

网络连接方式：

Wifi，TCP/IP

显示屏类型：

21.5寸高亮户外屏

硬盘容量：

8G

摄像头像素：

200万

内存容量：

1GB

产品尺寸：

130X42X4（CM）

安装设计：

竖屏设计，可选配置雨披及底部滚轮

三.1.2校车机

三.1.2.1校车机：

三.1.2.1.1图样展示

三.1.2.1.2功能及系统参数介绍

Ø校车机是在校车上应用的一种刷卡设备，它自带电池，可用于校车环境，也可以配备后备移动电源以提供电力；

Ø校车机可通过AGPS及GPS定位自身位置，以便家长通过手机APP可以查看校车所在位置

Ø严格区分早上出车接人和下午出车送人两种状态，幼儿信息一目了然

Ø到园下车和离园上车均有消息推送给家长，老师必须进行逐个点到。

Ø家长接车和送车均需在设备上刷卡后接送。

产品属性：

硬件

网络连接方式：

Wifi，移动/联通4G

操作系统：

Android4.1

硬盘容量：

32GB

摄像头像素：

800万

内存容量：

2GB

定位模式：

AGPS\GPS

安装设计：

校车手持

校园APP手机应用

Ø产品名称：

智能化

Ø产品适用平台：

ISO、Android

Ø产品简述：

“智能化”手机APP应用于2014年推出，专业服务于幼儿、家长和幼儿园三方互动沟通的移动互联网云平台。

“智能化”集合了业界多位网络安全专家、软件工程专家和儿童教育专家的心血。

基于多年致力于幼儿安全系统研究成果而推出的优秀移动互联网应用。

目前已经获得数百家幼儿园极高评价，成为新一代幼儿园信息服务产品。

同时，推出供老师使用的APP，让老师和家长的沟通顺畅简单。

三.2产品涉及范围

三.2.1对于家长----智能化APP

宝宝到了幼儿园，宝宝的吃、穿、住、行都是每位父母所关心的问题，宝宝在幼儿园的安全更让父母常挂心间。

那么，当宝宝入园后，孩子的安全信息如何反馈成了最大的难题。

宝宝入园后会不会被图谋不轨的不法份子冒名领走？

年迈的爷爷妈妈有没有及时接送宝宝出入园？

宝宝在园内是否开心、安全？

一大堆的问题都是父母希望及时知道的。

以往我们只能依靠老师的口述、短信通知等一切落后迟缓的沟通方式，既不能满足家长的要求，又浪费了大量的时间和金钱。

现在，家长们只需动动手指就能解决一切担忧。

三.2.2对于幼儿园----教师APP及web管理后台

幼儿园在零投入的情况下，大大增加幼儿园内的软实力。

智能化就像一道坚实的防护墙，将危险挡在园外。

同时，智能化的许多辅助教育功能可协助幼儿园优化人力资源。

老师们从此告别反复在黑板上书写课程表，也不用再逐个叮嘱家长记得宝宝的亲子作业，甚至连宝宝的在园情况、表现也可以通过点击几下鼠标轻松的告知家长。

既方便、快捷，同时又能全面的和家长取得良好沟通。

三.3

功能介绍

三.3.1接送信息

幼儿园进出管理是安全管理上重要的一环，基于rfid的卡识别系统、人脸、身份证、指纹等识别手段，已经被越来越多的幼儿园所应用，基于新一代移动互联网的应用上，幼儿园可以很方便的对接送家长的信息进行比对，对老师进行考勤统计，对来访人员进行电子登记等，家长可以实时的得到接送的信息，从而能有效的掌握孩子的接送情况。

智能化拥有强大的后台支持，可以为我们数百万使用幼儿接送系统的客户提供宝宝的实时接送消息。

从此，告别“猜测”，对宝宝的行踪了如指掌。

三.3.2看宝宝

通过互联网或手机，实现远程实时视频、实时交流，实现“家园互动”、“同步教育”、“无限沟通”，让家长了解幼儿园的教育教学，更好的配合幼儿园做好家庭教育工作，拉近幼儿园和家长的距离，增进相互理解与信任。

同样爱着幼儿的老师和家长之间需要这种有效的沟通方式。

通过“智能化”云服务，家长可以很方便的实现家园共育、实时交流，无论家长身在何处，随时都可以看到幼儿在园情况。

高品质的视频图像，立即将幼儿在幼儿园上课、用餐、娱乐等一系列活动清晰呈现在家长的电脑或手机上。

让幼儿“待”在身边，尽在家长的关爱下阳光成长。

幼儿园作为被监控地，安装视频服务器之后，可为家长提供远程查看权限。

而家长则可以不受地域限制，只要使用手机接入到网络，就可以即时观看幼儿园中教室、活动场所、餐厅、休息室等场所的图象，以便掌握幼儿的详细情况，因此不必再因为不了解幼儿的生活起居状况而无谓的担忧，可以全身心的投入到工作之中去。

而作为管理者的您，不但要对每一个孩子负责，还要处理各种琐碎的事物。

出于对工作认真负责的考虑，您每时每刻都必须了解园中每个角落的情况。

因此，利用本系统您可以足不出户的了解每一地点的状况，即使您出差在外，依旧可以通过手机接收现场的图像，所以大大提高了您的管理水平，而且在家长中树立了良好的形象，为幼儿园的进一步发展奠定了坚实的基础。

不仅如此，还可以远程播放过去时间段的现场录像资料或远程录像。

同时，如果被赋予相应的管理权限，还可以对视频服务器进行相应的设置、调整，可设置家长可见的摄像头数量，也可设置家长可见的时间段。

安装了幼儿园视频监控系统后，幼儿园将具备以下功能：

1、家长在家就可清楚的看到幼儿的在园情况，解除后顾之忧。

2、园长和老师即使出差在外，也可远程观看园中情况，对幼儿园的情况做到了如指掌。

“智能化”看宝宝模块，结合幼儿园的监控摄像头，实现了让家长们通过手机客户端实时查看宝宝现况的功能，为幼儿园安全多增一份保障。

三.3.3家园互动

以前，家长与老师沟通，主要通过开家长会。

而今，“智能化”将当今教育与现代信息技术结合在一起，跨入现代化教育时代，更好的利用现代智能化技术，促进家长老师的沟通，及时有效的让家长与老师进行沟通，了解幼儿在幼儿园的生活和学习情况、了解幼儿园的活动信息和最新动态，同时，老师也了解到幼儿在家表现的情况，进行反馈交流。

“智能化”建立“家园互动”板块，方便老师和家长轻松随身使用，让家长和老师交流更便捷、实惠、及时，达到“家长会”天天开，“家访”天天有。

让幼儿园走进

家庭，让家庭走进使幼儿园教育与家庭教育能够更完美的结合，让孩子在家长和老师的共同关爱中

三.3.4

成长档案

童年是用天真、活泼、可爱、快乐、五彩斑斓编织而成的，童年的美好是一生的珍藏。

为了真实地记录幼儿成长之旅的轨迹，呈现家长、老师对幼儿的关注和教育，搭建亲子互动、家园互动、师幼互动的桥梁，幼儿电子成长档案的采集与汇聚是伴随着幼儿的日常生活、学习而展开的。

成长档案由家长、老师、幼儿共同参与完成，家长、老师对幼儿参与的各项活动、生活细节及闪光瞬间进行记录，并根据主题进行相关文字说明与提示，观察并选择能体现孩子成长经历、发展现状与个性特点的照片、作品、文字记录等汇集于电子档案中。

“智能化”成长档案模块，让家长和老师随手拍、随手记录宝宝的各种情况，将宝宝的成长之旅真实记录下来，上传至云服务器，立即生成成长记录册，形成幼儿成长档案，全面快捷的记录下宝宝的每一天。

三.3.5

在园表现

幼儿园给幼儿创造了很多表现自我的平台，可树立了幼儿的自信心。

幼儿的在园表现情况如何，老师的将如何给予反馈信息。

“智能化”采用创建“在园表现”板块的方式，老师可通过“情绪、礼貌、进餐、集体活动、锻炼、睡觉、自我服务、游戏”几个方面来对幼儿进行打分，并进行点评。

家长可通过老师的评语对幼儿进行鼓励及引导教育。

“智能化”APP通过在园现场功能，记录宝宝的日常生活、学习情况。

让家长轻松掌握宝宝的在园表现情况和信息。

三.3.6

园内公告

全面取代纸张、短信及口述，免费发布图文公告，家长实时接收。

信息既可老师家长一对一发布又可覆盖全园家长，信息发送及时性，发送后“智能化”自动提新园内新公告。

加强信息数据的准确性。

幼儿园还可发布需要家长回执的公告，当家长回执以后，老师即可知道哪些家长看到了公告，幼儿园不但可以整园发，还可以根据情况发布班级的通知和亲子作业。

三.3.7课程表

准确记录幼儿当周学习内容，让家长了解幼儿在园学习的各种知识，见证幼儿知识积累和能力成长过程。

三.3.8每周食谱

全面展示幼儿园每周食物和营养的均衡搭配，让家长满意。

如有幼儿需忌口忌食的情况可及时向老师进行反馈，为宝宝营养均衡保驾护航。

三.3.9校车接送

幼儿园内乘坐校车进出的幼儿，不会经由校门口进出，而是使用校车进出，使用校车的家长，往往会关心两个问题：

1：

校车什么时候到？

2：

宝宝是否安全到园？

/是否安全离园，智能化校车接送功能完美解决了这两个问题，通过APP，家长可以获取到校车实时位置，也可以收到幼儿到园，离园消息，通过校车设备，还可以将刷卡信息发回给家长，坐到真正的放心接送。