会计电算化学习指导书doc.docx

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会计电算化学习指导书doc

《会计电算化》学习指导书

一、课程名称：

会计电算化

二、学习学时：

48学时

三、课件学时：

24学时

四、教材名称：

《会计电算化系统应用操作》第2版清华大学出版社。

五、参考资料：

1、《计算机会计学》人民大学出版社

2、《会计信息系统》高等教育出版社

3、《会计信息系统》东北财大出版社

六、课程简介：

会计电算化是会计和计算机相结合的产物。

会计电算化吸收了现代信息技术中的网络技术、系统工程、计算机编程以及基本计算机操作等理论方法和技术，并结合电子商务等最新知识，将之引入应用到会计中来，形成一门新兴的现代会计信息系统，现具有以管理为核心的面向企业生产经营全过程的企业级会计信息系统；实现了资金流与物流的和谐统一。

《会计电算化》是会计电算化专业学生的专业必修课之一，同时也是财务会计专业的一门重要专业基础课。

此外，本课程还可供企业管理等有关专业选修。

在会计专业中，本课程先行课程为《计算机基础知识》、《会计学基础》等。

希望通过本课程的教学，使财会专业学生掌握会计电算化的基本内容和基本理论，培养具有坚实现代管理科学的理论知识、熟练掌握现代信息技术手段的实用型人才。

在学习完该课程以后，学生应该能够基本掌握通用会计软件的操作技能，并熟悉会计电算化系统实施。

本课程内容主要分为四个部分；

第一部分是会计电算化基础知识，介绍会计电算化的基本概念、发展阶段、特点；会计核算软件的基本功能规范；总账系统的操作流程；第二部分财务软件的系统管理，介绍财务软件的安装、账套管理、用户管理、权限管理、数据备份与恢复、年度账管理等；第三部分是总账系统的使用，介绍总账系统的初始化、凭证填制与审核、记账、账簿查询、期末账务处理等；最后一部分报表系统，介绍报表的基本概念、报表的格式定义、报表的公式定义、报表的数据管理、报表输出等。

七、学习内容指导：

第一章会计电算化基础知识

1、本章内容概述：

本章主要介绍会计电算化的基本知识，通过本章学习，要求大家掌握会计电算化的基本概念，了解国内外会计电算化的发展过程，了解电算化会计信息系统与人工系统的异同，了解会计核算软件的基本功能规范，掌握总账系统的操作流程。

2、学习学时安排：

2学时

第一节会计电算化概述1学时

第二节会计核算软件基本功能规范0.5学时

第三节总账系统的操作流程0.5学时

3、知识点：

A、会计电算化概述

（1）会计电算化的含义

（2）国外会计电算化的发展过程

（3）我国会计电算化的发展过程

（4）会计电算化与手工会计的关系

（5）会计电算化对传统会计的影响

（6）会计电算化的特点

B、会计核算软件基本功能规范

（1）总体规范

（2）会计数据输入的规范

（3）会计数据处理的规范

（4）会计数据输出的规范

（5）会计数据的安全的规范

C、总账系统的操作流程

（1）总账与其他子系统模块的关联

（2）新用户对总账系统的操作流程

（3）老用户对总账系统的操作流程

（4）第二年总账的操作次序

4、章节同步练习题：

（1）什么是电算化？

（2）我国会计算化的发展过程是怎样的？

（3）会计电算化对传统会计有何影响？

（4）会计电算化的特点有哪些？

（5）新用户对总帐系统的操作流程是怎样的？

第二章财务软件的系统管理

1、本章内容概述：

本章主要介绍财务软件的系统管理，要求大家通过本章学习，掌握财务软件系统的安装方法，掌握建立帐套的方法，掌握增加、删除、修改操作员的方法，掌握设置操作员权限的方法，掌握备份与恢复数据的方法。

2、学习学时安排：

4学时

第一节财务软件系统的安装0.5学时

第二节系统管理员注册与操作员设置1学时

第三节账套管理0.5学时

第四节C/S网络模式下财务软件的运行步骤0.5学时

第五节数据的备份与恢复0.5学时

第六节年度账管理0.8学时

第七节财务软件系统的启动0.2学时

3、知识点：

A、财务软件系统的安装

B、操作员设置

（1）设置操作员

（2）设置操作员权限

C、账套的建立与修改

（1）建立账套

（2）修改账套

D、C/S网络模式下财务软件的运行步骤

（1）服务器端运行步骤

（2）客户器端运行步骤

E、数据的备份与恢复

（1）数据自动备份

（2）数据人工备份

（3）数据人工恢复

F、年度帐管理

（1）建立年度帐

（2）年度帐的输出和引入

（3）结转上年数据

（4）清空年度数据

G、系统的启动与退出

4、难点：

（1）账务系统的安装

（2）账套的建立与修改

（3）账套的数据备份

（4）结转上年数据的操作

5、章节同步练习题：

（1）在什么时候需建立帐套？

由谁来建立帐套？

在哪个模块中建立帐套？

（2）简述建立账套的操作过程。

（3）简述增加操作员的操作过程？

（4）简述设置操作员权限的操作过程？

（5）如何使用自动备份功能？

（6）如何输出账套？

（7）如何引入账套？

（8）谁可建立年度账套？

如何建立年度帐套？

（9）如何引入和输出年度帐套？

（10）如何结帐上年数据？

第三章总账系统的初始化设置

1、本章内容概述：

本章主要介绍总账系统的初始设置。

要求大家通过本章学习，了解总账系统初始化的内容，掌握设置会计科目、录入期初余额的方法，掌握设置凭证类别、结算方式的方法，掌握建立部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案的方法，掌握设置明细权限的方法。

2、学习学时安排：

7学时

第一节建立会计科目1学时

第二节外币汇率设置0.5学时

第三节录入期初余额1学时

第四节凭证类别设置0.5学时

第五节结算方式定义0.5学时

第六节部门档案设置0.5学时

第七节职员档案设置0.5学时

第八节客户档案设置0.5学时

第九节供应商档案设置0.5学时

第十节自定义项目设置0.5学时

第十一节明细权限设置0.5学时

第十二节选项设置0.5学时

3、知识点：

A、建立会计科目

（1）增加会计科目

（2）修改会计科目

（3）指定现金、银行科目

（4）定义科目自由项

（5）打印、输出会计科目

B、外币汇率设置

C、录入期初余额

（1）科目余额的录入

（2）辅助核算科目余额的录入

（3）调整余额方向

（4）对账

（5）试算平衡

D、凭证类别设置

E、结算方式定义

F、部门档案设置

G、职员档案设置

H、客户档案设置

I、供应商档案设置

J、自定义项目设置

K、明细权限设置

（1）明细账科目查询权限的设置

（2）凭证审核权限的设置

（3）制单科目使用权限的设置

L、选项设置

（1）制单控制

（2）凭证控制

（3）往来控制方式

4、难点：

（1）会计科目设置

（2）凭证类别设置

（3）结算方式设置

5、章节同步练习题：

（1）系统初始化中的会计科目模块有哪些主要功能？

（2）对实行二级核算或三级核算的单位，要想及时提供各部门的的收支情况，实行电算化后，对明细帐的设置一般有哪两种方式？

各有何特点？

各适用于何种情况？

（3）为什么要指定现金、银行科目？

如何指定现金、银行科目？

（4）录入期初余额时，若一个科目有明细科目，余额应录在哪一级科目？

（5）如何设置凭证类别？

“借方必有”、“贷方必有”、“凭证必无”分别是什么意思？

（6）什么是结算方式，在用友中如何定义结算方式？

第四章凭证的填制和审核

1、本章内容概述：

本章主要介绍凭证填制和审核。

要求大家通过本章学习，掌握凭证填制、修改、作废的方法，掌握制作红字冲销凭证的方法，掌握审核凭证和取消审核的方法。

2、学习学时安排：

7学时

第一节填制记账凭证2学时

第二节修改记账凭证1学时

第三节作废、恢复凭证0.5学时

第四节凭证整理0.5学时

第五节红字冲销凭证0.5学时

第六节常用凭证0.5学时

第七节凭证其它信息0.5学时

第八节打印输出凭证0.5学时

第九节例

第十节科目汇总0.5学时

第十一节审核凭证0.5学时

3、知识点：

A、填制记账凭证

B、修改记账凭证

（1）修改未经审核的凭证

（2）修改已审核及已由出纳签字的凭证

（3）修改已记账的凭证

C、作废、恢复凭证

D、凭证整理

E、红字冲销凭证

F、常用凭证

（1）由现有凭证生成

（2）直接制作常用凭证

（3）常用凭证的调用

G、查询凭证辅助信息

H、打印输出凭证

I、科目汇总

J、审核凭证

（1）出纳签字

（2）审核凭证

4、难点：

（1）凭证的填制

（2）凭证修改的几种方式

（3）常用凭证的制作与调用

5、章节同步练习题：

（1）简述凭证录入的操作过程。

（2）对已填制的凭证进行修改有哪三个方法？

（3）如何删除录入有误的凭证？

（4）如何制作红字冲销凭证？

（5）如何对凭证进行出纳签字？

（6）如何对凭证进行审核？

（7）若录入好的收款、付款无法进行出纳签字，是何原因？

（8）审核通过而还未记帐的凭证是否能修改，若能，应如何处理？

（9）出纳已签字而未还记帐的凭证是否能修改，若能，应如何处理？

第五章记账

1、本章内容概述：

本章主要介绍记账的方法。

要求大家通过本章学习，掌握记帐方法和取消记账的方法。

2、学习学时安排：

第一节记账1学时

第二节取消记账1学时

3、知识点：

A、记账

B、取消记账

4、章节同步练习题：

（1）如何记账？

（2）如何取消记账？

第六章账簿查询

1、本章内容概述：

本章主要介绍账簿查询的内容。

要求大家通过本章学习，了解账簿的种类，掌握查询总账、明细账以及各种辅助账的方法。

2、学习学时安排：

6学时

第一节基本账簿查询2.5学时

第二节辅助账簿管理3学时

第三节账簿打印0.5学时

3、知识点：

A、基本核算帐簿查询

（1）总账查询

（2）发生额和余额表查询

（3）明细账查询

（4）日记账查询

（5）序时账查询

（6）多栏账查询

（7）日报表查询

B、辅助核算帐簿管理

（1）部门辅助帐管理

（2）个人往来辅助帐管理

（3）项目辅助帐管理

C、账簿打印

4、难点：

（1）部门辅助帐管理

（2）项目辅助帐管理

5、章节同步练习题：

（1）用友的账簿查询功能可以查询哪些账簿？

（2）总帐查询模块有何功能？

（3）使用部门辅助管理的步骤是怎样的？

（4）如何建立项目目录？

第七章期末账务处理

1、本章内容概述：

本章主要介绍期末账务处理的相关内容。

要求大家通过本章学习，了解期末账务处理的内容，掌握转账定义方法，掌握常用取数公式的使用方法，掌握转账生成的方法，掌握对账的方法，掌握结账和取消结账的方法。

2、学习学时安排：

8学时

第一节转账定义5学时

第二节转账生成1学时

第三节对账1学时

第四节结账1学时

3、知识点：

A、转账定义

（1）自定义转账设置

（2）对应结转设置

（3）销售成本结转设置

（4）汇兑损益结转设置

（5）期间损益结转设置

B、转账生成

C、对账

D、结账

（1）月末结账

（2）取消结账

4、难点：

（1）自定义转账的定义

（2）结账与取消结账

5、章节同步练习题：

（1）什么是期末处理？

期末处理包括哪些内容？

（2）简述定义自定义转账的操作步骤

（3）QC（）、QM（）、JE（）、JG（）函数的功能是什么？

如何使用？

（4）简述用自定义转账生成转帐凭证的过程

（5）系统对结账有哪些特别要求？

（6）简述进行期末结帐的操作过程

（7）如何取消结账？

第八章报表系统

1、本章内容概述：

本章主要介绍报表系统的使用。

要求大家通过本章学习，熟悉报表系统中的基本概念：

单元、单元类型、区域、固定表、可变表等。

了解报表系统的基本功能，熟悉格式设计的有关内容，熟悉在报表中定义获取数据的计算公式的方法，掌握报表编制和计算的方法。

2、学习学时安排：

11学时

第一节报表系统概述3学时

第二节报表格式定义4学时

第三节报表公式定义2学时

第四节报表数据管理1.5学时

第五节报表输出0.5学时

3、知识点：

A、报表系统概述

（1）UFO报表系统的功能

（2）UFO的启动与退出

（3）报表系统的窗口组成

（4）UFO的基本概念

（5）制作报表的流程

B、报表格式定义

（1）自定义报表格式设计

（2）利用报表模板定义报表格式

（3）自定义报表模板

C、报表公式定义

（1）单元公式

（2）审核公式

（3）舍位平衡公式

D、报表数据管理

（1）账套及时间初始

（2）关键字录入

（3）整表重算

（4）表页重算

（5）表页不计算

（6）数据采集

（7）报表审核

（8）数据透视

（9）排序

（10）汇总

（11）舍位平衡公式的运行

（12）自动求和

E、报表输出

4、难点：

（1）自定义报表格式设计

（2）单元公式定义

（3）审核公式定义

（4）舍位平衡公式定义

（5）关键字定义与录入

5、章节同步练习题：

（1）用友UFO报表系统有哪几大功能

（2）UFO报表有哪两种状态？

各用来做什么？

两种状态间如何切换？

（3）在UFO中什么是单元，单元有哪三种类型？

（4）一个UFO报表最多可以多少张表页？

（5）UFO报表的最大行数和最大列数是多少

（6）在UFO中制作报表的基本流程是怎样的？

（7）简述在UFO中用自定义报表制作资产负债表的过程。

（8）简述在UFO中用报表模板表制作资产负债表的过程。

（9）如何设置报表的关键字、如何录入关键字？

（10）UFO的报表公式主要有哪三种？

（11）UFO的报表取数函数有哪几类？

（12）如何定义审核公式？

（13）如何定义舍位平衡公式？