重大活动文书拟写及活动策划.ppt

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邓雪强邓雪强12教学内容学习模块教学内容考核内容参考课时重大活动文书重大活动文书拟写及活动策拟写及活动策划划重大活动方案制定；欢重大活动方案制定；欢迎词、欢送词、答谢词、迎词、欢送词、答谢词、贺词、贺信和祝词的拟贺词、贺信和祝词的拟写写在春节或其他节日写一在春节或其他节日写一封贺信或为父亲母亲的封贺信或为父亲母亲的生日写祝词生日写祝词83主要内容主要内容布置任务12知识资讯3计划与决策写作实施45检查评估6拓展练习4请为吐鲁番葡萄节请为吐鲁番葡萄节商贸洽谈会商贸洽谈会拟写活动策拟写活动策划方案划方案任务一任务一重大活动方案制定重大活动方案制定5重大活动策划方案的写作格式标题由单位名称由单位名称+活动内容活动内容+文种构成文种构成，要尽可能全面地写出策划名称，如“社区专题活动策划方案”；也可以用正副标题的形式表述也可以用正副标题的形式表述，如：

如：

风雨十年路悠悠神州情神州人寿保险公司成立十周年庆典活动策划方案69.经费预算经费预算8.活动内容及开展活动内容及开展（人员分工）（人员分工）1.活动背景活动背景2.活动意义活动意义/目标目标3.活动主题活动主题正文正文4.时间与地点时间与地点6.活动单位活动单位与组织机构与组织机构7.活动所需资源活动所需资源10.活动注意事项活动注意事项5.活动参与对象活动参与对象与规模与规模71、策划背景一、策划背景1998年6月，株洲xx公司正式成立，至明年，整整走过十个年头。

十年磨一剑。

株洲xx公司人寿发生了翻天覆地的变化，这是创业的十年，是腾飞的十年，也是沉积了厚重内涵的十年。

过去的十年值得铭记，更多的十年任重道远，我们希望通过一系列的纪念活动，将历史创造者的足迹更清晰地展示在人们面前，也期待通过对过去的回忆激发出新的活力，十年的沉淀必将带给我们智慧，让我们的人生、我们的公司、我们的事业在今后的岁月里喷发出更加绚丽的光芒。

基本情况简介、主要执基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、织部门、活动开展原因、社会影响以社会影响以及相关目的及相关目的动机。

其次应说明问题动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对机会及威胁等因素，对其作好全面的分析其作好全面的分析（SWOT分析分析），将内容重，将内容重点放在环境点放在环境分析的各项分析的各项因素上，对过去现在的因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制并通过对情况的预测制定计划。

定计划。

82、活动目标二、活动目标1.弘扬株洲xx公司企业文化，增强公司凝聚力，激励士气，提升从业人员对公司的信心和忠诚度，坚定在株洲xx公司成就自我的理念。

2.进一步整合公司内部力量，提高工作质量，提升公司的开拓能力和创造能力，促进公司全面建设。

活动的目的、意义应用活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的简洁明了的语言将目的要点表述清楚；要点表述清楚；在陈述目的要点时，该在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

都应该明确写出。

活动目标要具体化，并活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行需要满足重要性、可行性、时效性性、时效性93、活动主题三、活动主题风雨十年路悠悠xx情104、活动时间与地点与地点四、活动时间2010年2月14日至2010年2月20日。

115、主要参与者及规模、主要参与者及规模五、主主要要参参与与者者及及规规模模五、活动主要参与者：

五、活动主要参与者：

参与者姓名、嘉宾、参与者姓名、嘉宾、单位、人数单位、人数126、组织领导五、组织领导公司成立十年庆典指导委员会与工作小组，负责活动的领导与执行工作。

指导委员会主任：

指导委员会成员：

公司总经理室成员策划组组长：

活动追踪组组长：

、表彰组组长：

、主办单位主办单位承办单位承办单位策划机构策划机构1377、资源需要、资源需要列出所需人力资源，列出所需人力资源，物力资源，包括使用物力资源，包括使用的地方，如教室或使的地方，如教室或使用活动中心都详细列用活动中心都详细列出。

可以列为已有资出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

源和需要资源两部分。

1488、活动开展、活动开展1.感谢客户感谢客户2盆盆栽栽赠赠送送活动活动3今今天天我我生生日日-同同贺贺生生日日送送蛋蛋糕糕作为策划的正文部分，表现方作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。

式要简洁明了，使人容易理解。

对策划的各工作项目，应按照对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相员的组织配置、活动对象、相应权责及时间应权责及时间地点也应在这部地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

也应该在这部分加以考虑。

在此部分中，不仅仅局限于用在此部分中，不仅仅局限于用文字表文字表述，也可适当加入统计述，也可适当加入统计图表等；图表等；1599、经费预算：

、经费预算：

场地租金场地租金音响设备音响设备奖品奖品宣传费用宣传费用海报宣传海报宣传横幅横幅喷彩喷彩水水活动文件复印活动文件复印请柬请柬其他费用其他费用总计总计10800元元活动的各项费活动的各项费用在根据实际用在根据实际情况进行具体、情况进行具体、周密的计算后，周密的计算后，用清晰明了的用清晰明了的形式列出。

形式列出。

161010、活动中应注意的问题及细节：

、活动中应注意的问题及细节：

八、工作要求1.各分公司成立专门的工作小组，负责本项工作。

2.根据各阶段的方案，各分公司要制定本单位的子方案，原则上公司已奖励人员各分公司不重复奖励，避免奖励集中在部分精英当中，确保奖励面的扩大。

3.各种奖项以精神奖励为主，重在荣誉激励。

4.根据本方案，公司业务部门推出分线详细方案，各分公司制定本辖活动方案，各经营单位根据本案及有关业务线子案制定相应的策划措施。

活动中应注意的问活动中应注意的问题及细节：

题及细节：

内外环境的变化，内外环境的变化，不可避免的会给方不可避免的会给方案的执行带来一些案的执行带来一些不确定不确定性因素，因此，当性因素，因此，当环境变化时是否有环境变化时是否有应变措施，损失的应变措施，损失的概率是多少，造成概率是多少，造成的损失多大，应急的损失多大，应急措施等也应在策划措施等也应在策划中加以说明。

中加以说明。

17落款落款在右下角写明活动策划单位的名在右下角写明活动策划单位的名称和日期。

称和日期。

18分析：

分析：

分析分析托克逊县拌面文化推介活动策划方案托克逊县拌面文化推介活动策划方案19任务二：

欢迎词、欢送词、答谢词的写作任务二：

欢迎词、欢送词、答谢词的写作20一、一、欢迎迎词欢送送词的特点和种的特点和种类

（一）

（一）欢欢迎迎词词、欢欢送送词词欢欢迎迎词词是是为为迎接迎接宾宾客而在集会、宴会等各客而在集会、宴会等各种重要种重要场场合上，由主人出面合上，由主人出面对对客人光客人光临临表表示示热热烈烈欢欢迎的一种礼迎的一种礼仪仪性文性文书书。

欢欢送送词则词则相反，是在客人要辞行相反，是在客人要辞行时时，由主，由主人出面在各种重要人出面在各种重要场场合上合上对对客人即将离去客人即将离去表示表示热热烈烈欢欢送的一种礼送的一种礼仪仪性文性文书书。

21

（二）

（二）欢欢迎迎词词、欢欢送送词词的特点的特点1愉悦感愉悦感强强2口口语语化化强强22二、二、欢迎迎词、欢送送词的的结构和写法构和写法

（一）

（一）标题标题标题标题有两种写法：

有两种写法：

1单单独由文种命名，如一般在第一行正独由文种命名，如一般在第一行正中写中写“欢欢迎迎词词”或或“欢欢送送词词”即可。

即可。

2由内容和文种构成，如由内容和文种构成，如在第六届中在第六届中国海南国海南岛欢乐节岛欢乐节上的上的欢欢迎迎词词。

如在。

如在报报刊刊杂杂志等媒体上志等媒体上发发表，表，还还要表明致要表明致词词人的姓人的姓名、名、职务职务、活、活动动名称等。

名称等。

23

（二）称呼

（二）称呼在在标题标题下第二行下第二行顶顶格写上格写上对对客人的称呼，客人的称呼，不能用不能用简简称、省称。

面称、省称。

面对宾对宾客，宜用客，宜用亲亲切切的尊称，如的尊称，如“尊敬的尊敬的领导领导”、“亲爱亲爱的朋友的朋友”等。

称呼后要用冒号。

等。

称呼后要用冒号。

24（三）正文（三）正文1开开头。

用一句。

用一句话表示表示欢迎或迎或欢送的意思，送的意思，通常要通常要说明此明此时在在举行何种行何种欢迎迎仪式或式或欢送送仪式，式，发言人是以什么身份代表哪些人或言人是以什么身份代表哪些人或组织向向宾客表示客表示欢迎或迎或欢送的。

送的。

如：

中共温州市委副如：

中共温州市委副书记陈艾艾华于于1998年年1月月13日所作的日所作的在全国普通高校招生改革研在全国普通高校招生改革研讨会会上的致辞上的致辞的开的开头部分。

部分。

各位各位领导，同志，同志们：

在牛年即将在牛年即将过去，虎年就要到来之去，虎年就要到来之际，全国普，全国普通高校招生改革研通高校招生改革研讨会在我市隆重会在我市隆重举行。

我行。

我谨代表中共温州市人民政府，向国家教委代表中共温州市人民政府，向国家教委领导和和与会代表表示与会代表表示热烈的烈的欢迎！

迎！

25又如：

今天下午我又如：

今天下午我们们有机会与史密斯先生有机会与史密斯先生欢欢聚一堂，感到十分荣幸。

斯密斯先生已聚一堂，感到十分荣幸。

斯密斯先生已来我校多次，他是一位我来我校多次，他是一位我们们十分熟悉的十分熟悉的师师长长和学界的前和学界的前辈辈，他在文学理，他在文学理论论方面的学方面的学术术成就，在世界已久成就，在世界已久负负盛名。

盛名。

这这次，我次，我们们有幸再次有幸再次请请到斯密斯先生来我校到斯密斯先生来我校讲讲学，希学，希望大家倍加珍惜望大家倍加珍惜这这次机会。

首先次机会。

首先让让我代表我代表今天所有参加会今天所有参加会议议的人，向的人，向远远道而来的道而来的贵贵宾宾表示表示热热烈的烈的欢欢迎和敬意。

迎和敬意。

262主体。

主体。

说说明明欢欢迎或迎或欢欢送的情由，送的情由，这这部部分内容可叙述主分内容可叙述主宾宾双方的交往情况或合作双方的交往情况或合作情况，情况，说说明交往的意明交往的意义义或取得的成就。

或取得的成就。

27如如在全国普通高校招生改革研在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞会上的致辞的主体的主体部分。

借部分。

借这次会次会议的机会，我的机会，我简要地把温州的情况向大要地把温州的情况向大家介家介绍一下，温州地一下，温州地处浙江省浙江省东南沿海，是浙南地区的南沿海，是浙南地区的经济文化和交通中心，是全国首批文化和交通中心，是全国首批14个沿海开放城市之个沿海开放城市之一，全国改革一，全国改革试点城市之一，全市面点城市之一，全市面积11783平方公里，平方公里，人口人口700万，管万，管辖三区、两市、六三区、两市、六县。

党的十一届三中。

党的十一届三中全会以来，我全会以来，我们把党的改革开放政策和温州的具体把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来，合起来，发扬“自主改革、自担自主改革、自担风险、自、自强不息、自不息、自求求发展展”的精神，走出了一条具有温州区域特色的社会的精神，走出了一条具有温州区域特色的社会主主义市市场经济发展路子，开展路子，开创了温州了温州发展史上的黄金展史上的黄金时代。

从代。

从1978年至年至1997年，全市国民生年，全市国民生产总值由由1331亿元增加到元增加到600亿元，工元，工业总产值由由1112亿元增加到元增加到1200亿元，元，财政收入由政收入由135亿元增加到元增加到387亿元，元，农民人均民人均纯收入由收入由1135元增加到元增加到3700元，元，这几几项主要主要经济指指标均翻均翻了五至六番。

了五至六番。

28改革开放以来，温州改