档案管理表格.docx
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档案管理表格
文件修改记录表
文件名称
文件编号
修订日期
修订类别
号
修订内容简要
修订者
增加
删除
异动
废止
文件更改通知单
更改文件名称
文件编号
申请更改部门
更改内容:
文件修改人日期
更改页码更改条款更改状态
文件更改记录
发生部门
文件(页次)收发记录
文件使用人
文件管理人
日期
程序文件会审表
文件名称
文件编号
编制部门
编制人
文件会审目的:
1•确认程序的规定是否符合标准要求。
2•确认程序的规定能否满足要求。
3.确认程序的规疋疋否冃匕够兀全执仃。
4•确认职责是否明确、接口是否清楚。
5.其他需要确认的内容。
文件会审项目:
1•文件格式。
2.职责职权。
3•工作接口。
4.可操作程度。
5•弓I用文字。
6•记录表格。
7・其他。
主要责任部门
部门接口
负责人
意见
相关责任部门
文件归档登记表
文件名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
说明:
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录象
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
受控文件清单
文件
编号
文件名称
发行日期
取新
版号
发放部门
旧版收回记录
归档案卷目录
卷宗号:
目录号:
部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
二
档案内容登记表
类号
案号
内容
备注
(机密)文件保管备查簿
类别:
No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
注
副本
影本
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月曰
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
备注
宀宗
∏Γ∣.册
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
共宗(件)
还卷日期
年月曰(经收人签章)
注:
本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存
档案室备查