校园一卡通系统升级改造及维保服务招标文件.docx
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校园一卡通系统升级改造及维保服务招标文件
校园一卡通系统升级改造及维保服务招标文件
第一部分投标人须知
一、总则
1定义
1.1“采购人”指AA师范大学
1.2“投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的企业。
1.3“中标人”指经本项目评标小组确定为本项目中标单位、向其发出《中标通知书》,并授予其供应合同的投标人。
2投标人的条件
见招标公告
3招标费用
3.1投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的所有费用。
二、招标文件
4招标文件
招标文件由下列三部分内容组成:
第一部分投标人须知
第二部分项目概况与要求
第三部分投标文件格式
5招标文件的澄清与答疑
见招标公告。
6招标文件的修改
6.1在投标截止期7日以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2对招标文件的修改,将通过“AA师范大学网”或“AA师范大学招标网”公告。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,采购人可酌情推迟投标日期,并将具体变更情况通过上述网页公告。
7通知
对与本项目有关的通知,也将通过上述网页发布公告。
三、投标文件
8投标文件的语言和计量单位
8.1投标人所提供的投标文件均应使用中文简化字。
8.2投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
9投标文件的组成及相关要求
9.1投标文件内容
9.1.1投标函
9.1.2法定代表人授权书
9.1.3报价一览表
9.1.4报价明细表
9.1.5资格证明文件
9.1.6业绩证明资料
9.1.7产品经销证明文件及产品说明书(应有主要技术指标及性能的描述)
9.1.8供货及售后服务方案(包含最快供货时间、安装及调试、质保条款、售后服务、技术培训等)。
9.1.9投标人认为需要的其他文件或说明的问题。
9.2投标文件格式:
有要求的必须按照格式(按第三部分投标文件格式)要求制作。
10投标内容填写说明
10.1投标人应认真按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
10.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
10.3投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将可能导致投标被拒绝。
11投标文件的编制及编目
11.1投标文件规格幅面统一按A4,并按规定的顺序统一编目编码,分正副本分别胶装成册。
正本1份,副本6份。
11.2投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。
12投标文件的签署及其他规定
12.1法定代表人如果授权投标人代表投标,其代表须持书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照本招标文件要求格式填写),原件须附在投标文件正本规定位置。
12.2投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。
此外,投标文件书脊处应打印或书写投标人全称,打印或书写应清晰可辨。
12.3投标文件必须分别注明“正本”“副本”字样,数量见投标函,并由投标人的法定代表人或投标人代表签署。
12.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。
如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。
因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。
12.5投标文件的封面须清楚地标明“正本”或“副本”、项目名称、项目编号、投标人名称、投标标段(如有多个标段时需标明)、投标代表姓名、联系电话和日期。
13投标文件的密封及标记
13.1投标文件正本和副本一并装入一个密封袋中,封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
密封袋上应注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标标段(如有多个标段时需标明)、投标代表姓名、联系电话和日期。
13.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权予以拒绝,并退回投标人。
14投标文件的修改和撤回
14.1投标人的修改和撤回投标文件要求,应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,在投标截止时间前递交到招标人,并经招标人签字确认接受,否则无效。
14.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封提交,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样。
14.3在提交投标文件截止时间之后,投标人不得撤回投标。
否则撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。
15投标截止时间
15.1具体时间详见招标公告。
15.2采购人推迟投标截止时间时,采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。
15.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件。
16投标报价与结算
16.1所有投标均以人民币“元”为计算单位。
报价应包含全部货物(服务)、辅助材料、专利技术、安装(含安装所需材料)、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保,各种税费、外贸代理费、免表办理费、商检费及质保期间等一切费用。
16.2采购人不接受不明确的投标方案和投标。
16.3投标人如中标,其投标文件中载明的单价,在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
16.4最低投标单价不能作为中标的保证。
17转包、分包与联合体投标均不允许。
18投标保证金
18.1详见“招标公告”相应规定。
18.2投标保证金必须与投标文件一同递交。
18.3未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。
18.4在公布中标结果后,未中标的投标人的投标保证金即时等额退还;中标人的投标保证金在中标后转为履约合同保证金,在合同履行完毕后等额退还。
19投标文件的有效期
19.1自投标日起90日历天内。
如投标人无特别说明,则视为接受此条款。
有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。
19.2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期。
但其要求和答复都应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求。
同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
20资格审查及废标条款
20.1本项目为资格后审,与开标同时进行。
投标人应在投标文件恰当位置(详见本文件9.1条)载明投标人的资格条件,其证明文件须包含企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证,产品销售的有效授权证明,售后服务能力,近年业绩证明,可为加盖有效印章的复印件。
20.2投标文件有下列情形之一的,经评标小组评审后按废标处理或被否决:
(1)投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人签字或印章的。
(2)未按招标文件要求提供投标保证金的。
(3)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字模糊、无法辨认的。
(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。
(5)投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的。
(6)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。
(7)明显不符合技术规范、技术标准的要求。
(8)投标报价超过招标文件规定的预算价或者控制价。
(9)不同投标人的投标文件出现了评标小组认为不应当雷同的情况。
(10)改变招标文件提供的清单中的计量单位、数量。
(11)经评标小组认定投标人的投标报价低于成本价的。
(12)串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(13)与其他投标人串通投标,或者与招标人串通投标的。
(14)符合《中华人民共和国政府采购法》实施条例规定的无效投标规定的。
四、开标评标
21.开标
21.1公开开标,由我校招标办组织,由投标人法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加;由我校监察人员现场监督。
21.2投标人放弃并撤回的投标将不予开封。
21.2.1.如果评标小组确认需要投标人就投标文件中的相关问题作出补正(澄清),须由投标人代表签字确认。
21.2.2.评标过程中,如果评标小组对招标文件实质性内容作出变更,采购人将通知所有参加投标的投标人,使每个投标人均有同等机会根据修改后的招标条件提交新的方案。
22.评标
22.1.评标小组组成。
评标小组将在我校监督部门监督下,由招标办负责组建,由技术专家及评标专家组成。
22.2评标:
本次招标,采取综合评分法进行评审。
22.3.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
22.4.评标过程的保密与投标的澄清。
开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。
22.5.定标。
评标小组将依据评分细则评分,每个标段依据总得分从高到底顺序确定中标候选人,总得分最高者为中标人。
中标人确定后,当场向所有投标人宣布。
五、合同签订及主要条款
23.合同签订
23.1在合同签订之前,招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对招标文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金。
23.2中标人收到中标通知书后应按规定的时间,及时签订供货合同,否则按投标人撤回投标处理。
23.3招标文件和投标文件、中标通知书均为签订合同的依据。
24.合同主要条款
24.1采购方与成交方按合同共同进行验收;如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。
24.2本合同结算货币为人民币,包括全部货物(服务)、辅助材料、专利技术、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保,各种税费及质保期间等一切费用。
24.3付款方式:
标段一:
验收合格后买方向卖方支付合同总额的90%,如无质量问题,并且售后服务符合学校考核要求,在第二年度中标方提供合同余额的等额保函,余款一次性付清。
标段二:
合同签订后买方向卖方支付合同总价的50%,服务期结束后,如无质量问题,并且售后服务符合学校考核要求,余款一次性付清。
第二部分采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
本项目分两个标段。
标段一为校园一卡通系统升级改造项目;标段二为校园一卡通系统维保服务项目;两个标段可兼投兼中。
一、标段一:
校园一卡通系统升级改造项目
总体要求:
1.针对产品和服务技术性能参数要求的明细表,投标文件在对明细表中的技术和商务进行描述时,必须完全按照招标文件清单中的内容依次逐条响应并报价,不得颠倒顺序,不得有漏项,投标文件应采用文字加图片或图形描述的方式对标的物进行必要的、详尽的说明。
2.泉北浴室、泉山1组团浴室、泉山6组团浴室和云龙浴室暑期将会集中改造,要求投标人拆除现有刷卡终端、阀门和水表并按照学校要求集中维修处理,并配合浴室改造施工方,提前进行线路及终端安装的规划,并制定详细的改造施工方案。
具体施工计划必须征得管理部门同意后方可实施,不得影响师生正常生活。
3.升级后的一卡通水控管理平台,需采用BS架构,各个浴室实现分级权限控制,查询本浴室的各种数据,本次项目必须提供一卡通水控系统中各个浴室终端实时使用情况统计查询功能,并与学校的微哨平台对接,实现全校师生通过手机端即可自助查询当前浴室使用情况,合理安排自己的洗浴时间。
4.本项目采购的全部软硬件设备需提供不少于三年免费上门质保服务(包含通讯线路),并按照维保服务清单要求(见表2),提供一卡通水控系统维质保期满后一年全包维保服务的报价。
5.本项目采购软硬件设备维保服务的方式主要包括两种方式:
定期预防性硬件巡检和快捷的软硬件故障响应支持服务。
A:
维保期内定期巡检服务:
提供全年不低于2次全面检修,及时发现和纠正可能出现的硬件问题,并按学校要求提供巡检记录表
B:
维保期内对所有维保设备的故障件均给予快速维修、替换及安装服务,确保所有替换备件均为原厂生产的全新正品,并保证不侵犯第三方利益。
响应时间要求一般终端设备故障报修后2小时内排除故障。
系统及核心设备故障1小时到场,4小时内排除故障。
不能排除故障须立即更换替代设备或备份系统,处理能力不低于原有性能。
6.项目采购清单(需根据清单逐一报价,并在技术偏离表中逐一响应说明)(表1)
一、浴室采用一体式计量水控终端、公寓开水炉采用分体计时型水控终端,加★的条目为不可出现负偏离项。
序号
系统名称
设备名称
品牌
型号
数量
单位
单价
小计
性能参数
1
一卡通水控管理平台
一卡通水控管理平台软件
1
套
1.★与现有一卡通系统无缝融合。
使用校园卡余额即可实现刷卡用水扣费管理。
2.★软件支持在虚拟服务器上运行,B/S构架,Web操作界面。
3.★流水数据实时同步到学校一卡通中心平台,水控管理平台可以进行分级权限设置,浴室管理员可通过web方式访问水控管理平台,实时查看各自浴室终端运行情况以及扣费情况。
4.系统软件支持网关数量≥100台,支持≥4000台水控终端。
5.★支持多种用水形式进行控制,支持计时、计量、洗衣房等多种计费方式。
6.维保期间提供免费软件升级服务。
2
浴室使用情况统计查询(手机端集成)
1
套
1.★提供浴室实时使用情况统计查询,可与学校微哨平台集成,方便学生通过手机端查询浴室使用率,合理安排自身洗浴时间。
3
泉北浴室一卡通水控升级改造
水控网关
3
台
1.A8及以上核心处理器,嵌入式操作系统。
2.★通过浏览器可以对网关进行配置和操作,网关存储白名单≥50万、自动上传设备状态、允许短时间断网工作,支持≥50万笔脱机流水存储。
3.每台网关可带≥100台自助控水终端。
4.支持在线升级。
5.★支持PSAM卡(3.3V)硬件加密卡。
6.至少支持100M及以上以太网接入,不少于两路RS485输出,
7.断电数据保存时间:
≥5年。
4
浴室水控终端(一体式计量水控终端)
221
台
1.★一体化设计(内部集成电子流量计和电磁阀),国标DN15管径接口,安装方便,便于维护。
2.★防水等级≥IP67,适应高湿高热环境。
3.★兼容原有M1射频卡,也支持CPU射频卡。
4.支持数码管显示。
5.支持多种计费模式。
6.★实时计费扣费,消费过程可见。
7.异常情况有报警显示。
8.支持水控补助消费。
5
通讯级联器
22
台
1.★采用安全隔离技术,将AC220V电源转换为DC12V/24V的安全电压,实现浴室控水终端用电安全。
6
黄铜加厚PPR管专用内丝活接头
442
个
1.PPR管接头,适合水温-20℃-120℃。
用于水控终端与水管的连接。
2.内丝活接头材质选用Hpb59(59号黄铜)或更高标准,≥1.6Mpa公称压力。
7
网络墙柜
2
个
1.标准网络墙柜,容量12U,壁挂安装,用于安装通讯级联器和网络交换设备。
2.采用优质冷轧钢板制作。
8
通讯线
1000
米
1.国标软护套线,规格不低于RVV4*1,无氧铜芯,绝缘材料:
PVC聚录乙烯。
9
云龙浴室一卡通水控升级改造
水控网关
2
台
1.A8及以上核心处理器,嵌入式操作系统。
2.★通过浏览器可以对网关进行配置和操作,网关存储白名单≥50万、自动上传设备状态、允许短时间断网工作,支持≥50万笔脱机流水存储。
3.每台网关可带≥100台自助控水终端。
4.支持在线升级。
5.★支持PSAM卡(3.3V)硬件加密卡。
6.至少支持100M及以上以太网接入,不少于两路RS485输出。
7.断电数据保存时间:
≥5年。
10
浴室水控终端(一体式计量水控终端)
137
台
1.★一体化设计(内部集成电子流量计和电磁阀),国标DN15管径接口,安装方便,便于维护。
2.★防水等级≥IP67,适应高湿高热环境。
3.★兼容原有M1射频卡,也支持CPU射频卡。
4.支持数码管显示。
5.支持多种计费工作模式。
6.★实时计费扣费,消费过程可见。
7.异常情况有报警显示。
8.支持水控补助消费。
11
通讯级联器
14
台
1.★采用安全隔离技术,将AC220V电源转换为DC12V/24V的安全电压,实现浴室控水终端用电安全。
12
黄铜加厚PPR管专用内丝活接头
274
个
1.PPR管接头,适合水温-20℃-120℃。
用于水控终端与水管的连接。
2.内丝活接头材质选用Hpb59(59号黄铜)或更高标准,≥1.6Mpa公称压力。
13
网络墙柜
2
个
1.标准网络墙柜,容量12U,壁挂安装,用于安装通讯级联器和网络交换设备。
2.采用优质冷轧钢板制作。
14
通讯线
800
米
1.国标软护套线,规格不低于RVV4*1,无氧铜芯,绝缘材料:
PVC聚录乙烯。
15
泉山1组团浴室一卡通水控升级改造
水控网关
1
台
1.A8及以上核心处理器,嵌入式操作系统。
2.★通过浏览器可以对网关进行配置和操作,网关存储白名单≥50万、自动上传设备状态、允许短时间断网工作,支持≥50万笔脱机流水存储。
3.每台网关可带≥100台自助控水终端。
4.支持在线升级。
5.★支持PSAM卡(3.3V)硬件加密卡。
6.至少支持100M及以上以太网接入,不少于两路RS485输出。
7.断电数据保存时间:
≥5年。
16
浴室水控终端(一体式计量水控终端)
63
台
1.★一体化设计(内部集成电子流量计和电磁阀),国标DN15管径接口,安装方便,便于维护。
2.★防水等级≥IP67,适应高湿高热环境。
3.★兼容原有M1射频卡,也支持CPU射频卡。
4.支持数码管显示。
5.支持多种计费工作模式。
6.★实时计费扣费,消费过程可见。
7.异常情况有报警显示。
8.支持水控补助消费。
17
通讯级联器
6
台
1.★采用安全隔离技术,将AC220V电源转换为DC12V/24V的安全电压,实现浴室控水终端用电安全。
18
黄铜加厚PPR管专用内丝活接头
126
个
1.PPR管接头,适合水温-20℃-120℃。
用于水控终端与水管的连接。
2.内丝活接头材质选用Hpb59(59号黄铜)或更高标准,≥1.6Mpa公称压力。
19
网络墙柜
1
个
1.标准网络墙柜,容量12U,壁挂安装,用于安装通讯级联器和网络交换设备。
2.采用优质冷轧钢板制作。
20
通讯线
400
米
1.国标软护套线,规格不低于RVV4*1,无氧铜芯,绝缘材料:
PVC聚录乙烯。
21
网线
60
米
1.主流品牌超五类网线及以上品质网线。
用于1组团浴室与一卡通专网联网。
22
泉山6组团浴室一卡通水控升级改造
水控网关
1
台
1.A8及以上核心处理器,嵌入式操作系统。
2.★通过浏览器可以对网关进行配置和操作,网关存储白名单≥50万、自动上传设备状态、允许短时间断网工作,支持≥50万笔脱机流水存储。
3.每台网关可带不少于100台自助控水终端。
4.支持在线升级。
5.★支持PSAM卡(3.3V)硬件加密卡。
6.至少支持100M及以上以太网接入,不少于两路RS485输出。
7.断电数据保存时间:
≥5年。
23
浴室水控终端(一体式计量水控终端)
66
台
1.★一体化设计(内部集成电子流量计和电磁阀),国标DN15管径接口,安装方便,便于维护。
2.★防水等级≥IP67,适应高湿高热环境。
3.★兼容原有M1射频卡,也支持CPU射频卡。
4.支持数码管显示。
5.多种工作模式。
6.★实时计费扣费,消费过程可见。
7.异常情况有报警显示。
8.支持水控补助消费。
24
通讯级联器
6
台
1.★采用安全隔离技术,将AC220V电源转换为DC12V/24V的安全电压,实现浴室控水终端用电安全。
25
黄铜加厚PPR管专用内丝活接头
132
个
1.PPR管接头,适合水温-20℃-120℃。
用于水控终端与水管的连接。
2.内丝活接头材质选用Hpb59(59号黄铜)或更高标准,≥1.6Mpa公称压力。
26
网络墙柜
1
个
1.标准网络墙柜,容量12U,壁挂安装,用于安装通讯级联器和网络交换设备。
2.采用优质冷轧钢板制作。
27
通讯线
400
米
1.国标软护套线,规格不低于RVV4*1,无氧铜芯,绝缘材料:
PVC聚录乙烯。
28
单模光纤
150
米
1.采用铠装光缆,单模,大于等于12芯。
用于6组团浴室与一卡通专网联网。
2.配置相应终端盒光纤并完成光纤两头熔接工作。
29
光纤收发器
1
对
1.100/1000Mbps自适应,双纤收发器,单模1310nm,RJ45/DSC,内置电源。
30
泉山32号公寓浴室一卡通水控升级改造
水控网关
1
台
1.A8及以上核心处理器,嵌入式操作系统。
2.★通过浏览器可以对网关进行配置和操作,网关存储白名单≥50万、自动上传设备状态、允许短时间断网工作,支持≥50万笔脱机流水存储。
3.每台网关可带不少于100台自助控水终端。
4.支持在线升级。
5.★支持PSAM卡(3.3V)硬件加密卡。
6.至少支持100M及以上以太网接入,不少于两路RS485输出。
7.断电数据保存时间:
≥5年。
31
浴室水控终端(一体式计量水控终端)
42
台
1.★一体化设计(内部集成电子流量计和电磁阀),国标DN15管径接口,安装方便,便于维护。
2.★防水等级≥IP67,适应高湿高热环境。
3.★兼容原有M1射频卡,也支持CPU射频卡。
4.支持数码管显示。
5.多种计费工作模式。
6.★实时计费扣费,消费过程可见。
7.异常情况有报警显示。
8.支持水控补助消费。
32
通讯级联器
4
台
1.★采用安全隔离技术,将AC220V电源转换为DC12V/24V的安全电压,实现浴室控水终端用电安全。
33
黄铜加厚PPR管专用内丝活接头
84
个