新闻发布会方案.ppt

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新闻发布会活动方案目录n活动目的活动目的n活动主题活动主题n活动时间活动时间n媒体邀请、宣传媒体邀请、宣传n与会人员与会人员n人员配置人员配置n活动流程活动流程n活动预算活动预算活动目的n提升企业形象、提升企业及项目的可信度提升企业形象、提升企业及项目的可信度n集中的企业宣传集中的企业宣传n公布项目开业时间公布项目开业时间n现场咨询、信息收集、促成签约现场咨询、信息收集、促成签约活动主题沈阳东北城开业沈阳东北城开业尾货专业市场推广尾货专业市场推广活动时间活动时间：

活动时间：

2012年年8月月15日日15点点-17点点媒体邀请新闻发布会现场邀请当地媒体新闻发布会现场邀请当地媒体20至至30家家媒体主要包括：

电视媒体、平面媒体、网络媒体、电台媒体媒体主要包括：

电视媒体、平面媒体、网络媒体、电台媒体（可在当地媒体当中寻找合适合作商）（可在当地媒体当中寻找合适合作商）与会人员企业内部员工企业内部员工总部代表总部代表媒体人员媒体人员沈阳市政府领导沈阳市政府领导新民市政府领导新民市政府领导沈阳服装协会沈阳服装协会沈阳塑料协会沈阳塑料协会全国各地经销商、厂商、尾货商全国各地经销商、厂商、尾货商人员配置岗位人数负责内容指挥调度1人调度会场人员、环节、处理应急事件主持人1人负责整场主持、调节会场氛围导场2人场内人员座位指引、现场秩序维护接待4人嘉宾媒体接待1人，学生接待1人签到2人学生签到1人，其他人员签到1人咨询2人负责课程、费用等咨询摄影、摄像2人全程摄像，重点镜头摄影及全场摄影音响投影1人调试音响效果、主持音量、灯光及投影设备活动流程项目时间内容要求备注准备发布会前2周时间媒体发放邀请函选择当地有影响力的媒体进行邀请邀请函要注明发布会时间、地点及亮点沈阳、新民市政府领导邀请选择市政府部门合适领导进行邀请先联系告知再发放邀请函宣传品、礼品制作展易拉宝、海报、宣传册、会议桌牌、背景板、手提袋发布会前2天准备到位各协会、厂商、商户及业主邀请服装协会、塑料协会、尾货经销商、服装厂商及个体经营者先联系告知再发放邀请函准备发布会前1周时间参加媒体确定电话或见面确定能够参加的媒体确定媒体费用沈阳、新民市政府领导人员确定会面确定参加领导嘉宾宣传品、礼品跟踪制作情况，确保能按时完成准备发布会新闻发言稿及主持词支持欢迎词和政府领导发言稿长度分别控制在3分钟和5分钟之内新闻发布会前2天定稿新闻发布会场地的确定在当地知名酒店或会议场所能够提供相关多媒体设备等布场发布会前2小时易拉宝、背景板、宣传册1、易拉宝在舞台两侧各一个，会议厅门口2侧各一个、酒店大厅2歌以上2、会场两侧展示海报若干（根据会场大小而定）3、背景展板易拉宝、海报、背景展板风格统一背景展板规格不小于2.5M*6M背景展板内容有总部统一策划室内海报整齐会场内布置贵宾席人名桌牌、宣传册鲜花、矿泉水、纪念品，普通坐席矿泉水、宣传册桌面物品摆放整齐，相对位置一致现场音响、多媒体等设备调试确保音响、灯光、多媒体、摄像、摄影设备正常使用舞台右侧将台布置讲台一张、红色绒布、鲜花、麦克签到台会议厅门口俩侧，嘉宾翻开签到需签到本4本、签到笔4只发布会进行中时间内容要求14:

45-15:

00签到嘉宾签到后由导场带领到相应位置，其他人员由导场安排位置14:

50-15:

00主持人上台、领导就座座位安排由礼仪小姐指引15:

00-15:

05主持人致欢迎词及开场白介绍参会的领导和企业媒体等15:

05-15:

10沈阳市政府领导发言主持人做相关介绍15:

10-15:

25集团领导发言主持人串词介绍15:

25-15:

30新民市政府领导发言主持人串词介绍15:

30-15:

33各协会代表发言主持人串词邀请协会代表上台发言15:

33-15:

36主持人总结新闻发布会主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体15:

36-15:

41集团领导宣布新闻发布会结束15:

41-16:

00由工作人员承接安排招商洽谈大会政府领导由礼仪小姐引导离场摄影、摄像全程拍摄发布会进行中时间内容要求16:

00-17:

00招商洽谈大会现场签单，营造气氛17:

00-招商洽谈大会结束，由工作人员组织离场活动预算一、媒体费用：

待定二、场地费用：

能容纳80人以上，会场有多媒体设施场地费：

待定三、礼品费用：

用于领导纪念品发放8至10份，平均价格200元共计200*10=2000元参会人员礼品：

待定四、宣传品费用：

易拉宝4-6个、背景展板1个、海报若干、宣传册若干费用待定五、其他费用：

签到笔、签到本、矿泉水、红色绒布费用待定其他一、备品筹备表二、媒体及各部门邀请函三、新闻发言稿四、领导及加盟负责人发言稿五、主持人串讲词