121移动存储介质管理制度docx.docx

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XXX单位

移动存储介质管理制度

年11月

安全移动存储介质销毁清单

表格编号:

序号

时间

介质编号

销毁原因

使用人签字

管理员签收

备注

（科室）负责人意见

签字：

年月曰

信息技术科审批意见

签字：

年月曰

1总则3

2介质配发33介质使用4

4介质维修及销毁55附则6

5附表6

1总则

1.1为加强XXX单位（以下简称“XX单位”）安全移动存储介质配发、使用和销毁的全过程管理，确保XX单位计算机内网信息与外部信息交换过程中的信息安全，依据国家和XX单位相关规定，制定本办法。

1.2本办法适用于XX单位系统各科室（以下简称“各科室”）工作人员、借调及聘用人员（以下简称“工作人员”）。

1.3安全移动存储介质是指通过专用注册工具对普通的移动存储介质（主要为移动硬盘、U盘）内数据经过高强度算法加密，并根据安全控制策略的需要进行数据区划分，使其具有较高安全性能的移动存储介质。

1.4安全移动存储介质的管理，遵循“统一购置、统--标识、统一备案、跟踪管理”的原则，严格控制发放范围。

25各科室应当指定专人负贵移动存储介质日常管理和运行维护工作。

1.6涉及国家秘密信息的交换、保存、处理按国家有关法律、法规和制度执行。

2介质配发3.1各科室按规定确定配发范围，经审核批准配发和使用安全移动存储介质。

3.2安全移动存储介质由信息技术科负责统一购置、配发和管理。

安全移动存储介质使用前应由信息技术科室统一标识、策略制定、编号，并登记备案。

安全移动存储介质的申请、注册、变更、清退应填写《安全移动存储介质管理业务申请单》（附件1），经使用科室负责人审核后，统一由信息技术科办理相关手续。

3介质使用

安全移动存储介质应当用于存储工作信息，不得用于其他用途。

涉及xx单位秘密的信息必须存放在保密区，不得使用普通存储介质存储涉及xx单位企业秘密的信息。

2禁止将安全移动存储介质中涉及XX单位企业秘密的信息拷贝到外网计算机，禁止在外网计算机上保存、处理涉及XX单位企业秘密的信息。

3安全移动存储介质存储涉及到XX单位敏感信息的内容，应对文件实施口令保护设置。

使用人应当定期对安全移动存储介质存储信息进行整理。

严禁长期在安全移动存储介质上工作，不得将安全移动存储介质当成本地磁盘使用。

在安全移动存储介质使用过程中，应当注意检查病毒、木吗等恶意代码，注意远离水源、火源，避免接触强磁物体、避免阳光直接照射。

第十九条各科室每年对安全移动存储介质进行一次清理、核对，并填写《安全移动存储介质核对表》（附件2）o

4介质维修及销毁

第二十条安全移动存储介质的维修工作由信息技术科专业技术人员负责。

第二十一条安全移动存储介质需作数据恢复的，应由各科室计算机专业技术人员进行操作：

必须送外部作数据恢复的，应由信息技术科负责人审核同意后，到具有保密资质的单位进行数据恢复，须填写《安全移动存储介质维修单》（附件3）o

第二十二条安全移动存储介质在报废前，应由使用科室进行信息清除处理。

因介质损坏无法进行信息清除时，由使用科室负责人签署意见后，交信息技术科销毁。

第二十三条如安全移动存储介质不慎遗失，当事人应立即报本科室负责人：

及时采取有效措施，防止信息泄密，如有泄密由当事人负全部责任，同时应报信息技术科进行登记备案。

第二十四条各科室工作人员离岗、离职前，应将统一配发的安全移动存储介质退还信息技术科并办理相关手续。

第二十五条不再使用或不能使用的安全移动存储介质应及时上交信息技术科。

信息技术科应对需报废的安全移动存储介质与领取时登记的类型、电子（产品）序列号、编号等核对一致后按规定进行销毁处理。

第二十六条安全移动存储介质应由各科室统一销毁，须填写《安全移动存储

介质销毁清单》（附件4）o

5附则

5.1因违反本办法泄露国家和XX单位秘密者，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

5.2本办法由XX单位信息技术科负贵解释并监督执行。

5.3本办法自印发之日起施行。

5附表

安全移动存储介质管理业务即请单

表格编号:

姓名

科室

电话

时间

备注

申请业务

类型

口申请存储介质口注册已有存储介质

介质编号：

（信息技术科填写）

安全策略：

口安全策略一：

口安全策略二；

□其他：

备注：

口变更安全策略

原策略：

口安全策略一：

口安全策略二：

口其他。

变更后策略：

口安全策略一：

安全策略二：

□其他：

备注：

口更换存储介质

原有介质编号：

新介质编号：

口清退存储介质

介质编号：

原因：

口不安装客户端

原因：

科室负贵人意见：

负责人签字：

年月曰

信息技术科审批意见：

负责人签字：

年月曰

科室:

序号

人员姓名

介质编号

安全策略

备注

1

口策略1口策略2

2

口策略1口策略2

3

口策略1口策略2

4

口策略1口策略2

5

口策略1口策略2

6

口策略1口策略2

7

口策略1口策略2

8

口策略1口策略2

9

口策略1口策略2

10

口策略1口策略2

科室审核

签字：

日期：

年月日

姓名

科室

是否涉密

介质编号

介质内主要内容

报修时间

介质维修要求

科室负责人意见

签字：

年月日

信息技术科受理意见

签字：

年月曰