员工手册简化版员工手册范本.docx
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员工手册简化版员工手册范本
员工手册（简化版）员工手册范本
深圳市德善科技管理有限公司
员工手册
（简化版）
起草部门：
公司办公室时间：
2021年2月25日
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
第十章
第十一章
第十二章
第十三章
第十四章目总则作息安排考勤制度室内规范行政规定会议规定安全规定印信管理档案管理财务规定用人制度培训办法机构设置业务规范录
第十五章报销制度
第十六章薪酬制度
第十七章奖罚制度
第十八章补充说明
第一章总则
第一条为规范员工行为，全面提升子公司大幅提升整体服务水平、环境适应能力及市场竞
争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。
第二章作息安排
第一条其他工作时间采用大小周方式，大些周一至周五上午8:
30-12:
00下午13：
30-17：
30，小周采用周一至周六上午8:
30-12:
00下午13：
30-17：
30因季节或
其它原因调整时由办公室另行通知。
第二条周日全天和国家法定节假日休息。
期间如需加班，公司目前将根据工作情
况安排适时调休。
第三章考勤制度
为加强公司规范管理以制度化，达成全年预期目标，提升经营绩效，特制定本
规章。
现公司根据实际下列情况制定以下规定。
第一条工作时间：
周一至周五（上午8:
30---12:
00，下午13:
30---17:
30），
周六（上午8:
30---12:
00）工作时间为五天半制。
销售部实施大小休制度。
第二条打卡次数：
一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
第三条打卡时间：
打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，每迟到、早
退1分钟扣除5元。
第四条销售销售人员外出办事应和公司行政或销售总监实地考察方可外出。
第五条销售人员养病应提前一天填写请假单，有代理商总监或总经理签字，
交由公司行政始得有效，否则按旷工处理。
第六条销售人员因临时有事应电话告知销售总监或总经理，待假若结束补
填请假单交由公司行政。
第七条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。
特殊情况不能当面
请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，
由上级签字后交办公室分页。
第八条请假一日内（含一日）由直接上级批准。
超过一日，需经直接上级
签字后报由总经理签字批准。
第九条一个月累计迟到三次，开除且不发放当月工资。
第十条工作时间做与工作毫无关系事情，发现一次扣除50元。
第十一条工作时间串岗聊天室、流星与工作无关网页者，发现一次扣除50元。
第十二条第十二条如此一来因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章待客规范
第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条前应客人来访时应主动起身迎接。
接待时要礼貌平易近人、热情周到。
经过简
单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开
后，应及时收拾整理。
第四条办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。
第五条上班时间禁止上网不许聊天、打游戏、从事和工作无关的事情。
第六条禁止正常工作时间在办公室大声喧哗、吵闹或大声播放音乐；禁止在
办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、
污垢或碎屑。
第五章行政规定
第一条下级必须服从直接上级管理。
对上级的交回持有异见可向上级的直接上级投诉。
对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。
错误指挥或错误判断上
二级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。
第二条直接上级缺席或不服从公司目前统一管理时，由直接上级的上级负责管理
指挥和协助。
第三条公司员工每个月进行一次述职，办公室全权负责具体安排。
第四条副总经理是公司行政联营公司工作的常务执行人。
办公室协助执行。
第六章会议规定
第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。
员工参
加和会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条第六章安全规定公司要求所有管理人员要在日常系统安全工作中会加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
员工要自觉遵守国家安全的法律法规，遵照公司目前要求和上级嘱托，时刻注意对个人埃唐佩县、财产和集团财物安全的财物防范。
公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部负责人同意，不得随意一律将公司物品外带或外借。
禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司目前办公用品，特别是带电产品。
员工人作财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。
公司要求的擅自保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第八章印信管理财务部负责公司印章和合同行政管理。
印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。
公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。
未经总经理同意，空白合同不得随意登记表。
业务外出可携带空白合同。
因业务急需可向副总申请领取空白盖章。
个人携带空白盖章合同不超过24小时。
签定空白盖章合同重订这时增订条款，须及时向副总经理汇报。
空白盖章合同签定后才，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由办
公室统一建档。
第九章档案管理
第一条办公室具体负责档案管理。
内容主要包括：
规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、
合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。
第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密文档新规定，未经副总经理同意不得随意向公司以外的严禁人员借阅。
阅读档案应抓紧时间，当天阅读当天交回保管。
第十章财务规定
第一条所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐。
需要收、支现钞时由财务部直
接安排。
第三条财务部经理执行有权根据公司实际情况对会计执行作出详细规定，经总经
理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十一章用人制度
第一条公司大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期政策方针。
公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构人才申明招贤纳士，同时鼓励
员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条新人进入公司后，需进行一周时间（连续七天）的观察。
观察期结束
后，一经录用，一周观察期计入第一个月试用期并补发工资。
第三条所有新人一经免试，需进入三个月的实习期。
试用合格进入正式聘用
期，并签定《劳动合同》。
第四条新人试用期间表现突出预览可提前结束试用。
进入正式聘用后，享受公司
正式员工待遇。
第五条公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保证团队竞争
优势快速提升。
第六条员工辞职应至少提前三十天向总经理递交《辞职报告》，经总经理批
准并安排工作交接后方可离职。
第十二章培训办法
第一条公司目前要求人人独当一面，重视团队共同成长，通过坚持不断的技术培训学
习，提高每一位员工的综合素质和提供服务能力。
第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训班。
新人进入公司至少要三天的岗位专业培训，随后的培训由各部门和公司统一安排。
培训要讲求实
效，长期坚持。
第十三章业务规范
第一条市场划分：
国内及国外，国内主要包括大陆全境含港澳台，国外是除港澳
台外的其它国家。
第二条人员分配：
销售总监协同销售主管负责业务开发和客户维护。
第三条销售业务：
销售团队内鼓励大家相互PK，加强相互帮助、共同协作，共同成长。
第四条销售人员要每日登记工作登记注册情况，输入电脑存档。
内容主要包括拜访客户名称、地址、联系电话、拜访时间、交谈情况和用户简单分析等内容。
业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。
销售总监和销售主管负责日常抽查
和具体情况询问。
第七条销售管理人员要每周汇报一份业务报告：
使用统一样式表格。
内容包括上周用户参访拜访情况（客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访紧急状况）、拜访量统计、回访量统计、本周拜访研究重点等内容。
业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。
《上周业务报告》在每周一上午9：
00前上交销售总监，
每周二上午9：
00前呈交总经理，后交由办公室统一建档。
第八条每月业务计划：
所用统一样式表格。
总量内容包括上本月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、非常重要意向客户名单、拜访情况分析、个例系统分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、战略目标客户回访计划、意向客户签约计划及商家培训要求等内容。
业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。
《本月业务计划》在当月第一个工作日晚上9：
00前上交销售总监，当月第二个财政年度
上午9：
00前呈交总经理，后交由办公室统一建档。
第十条日常业务例会：
销售部每周一为周例会时间，主要讨论本周销售计划及销售部门相关业务事宜，每周六上午十一点后为周末阐述例会，主要讨论下
周工作科研工作计划及本周客户跟进情况，用户反馈信息等事宜。
所有销售部员工必需
提前十分钟到公司目前。
公司另有安排时遵照办公室通知执行。
第十一条业务培训：
公司重视员工培训，重视团队共同成长，坚持通过持续不断和形式多样的培训，全面提高团队业务素质和服务水平。
办公室协助负责
业务培训的具体安排。
第十二条业务合同管理：
合同填写后需经销售总监和公司财务联合审查，增加特殊条款初审需经总裁审查。
然后由财务部盖章。
签订后交由办公室存档。
第十三条业务资料建档：
所有业务拜访资料、客户材料等联络组统一由联络员负责
建档保管。
经理有权随时调阅。
第十四条业务款收取：
本人是个人主导业务收款的主要责任人。
收取现金石油部门必须要由财务部经理委托的人员带队。
私吞业务款或有意致使业务外流，扣发本
人薪水峭腹全部工资并由本人承担一切损失。
第十五条业务争议裁决：
银行业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。
裁决的具体办法是以个人败诉管理业务报告为依据，同一客户个人最先拜访并精确定位连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。
出现业务需首先由直接上级进行裁
决。
第十五章薪酬制度
第一条公司薪酬制度股份公司坚持按劳取酬、评功论赏，利润分享、共同受益的原则，在充分有力保障个人利益的同时，也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入，公司以充分体现公司每个联动体系的利益平衡与和谐发展，维护团队的团结协作与
共同成长。
第二条每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资+提成+奖金+加班费+全勤奖。
不同岗位的工资和考核标准不同，具体按照公司书面通知执行。
第三条所有人员达要求不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。
岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩，连续第三个月完不成基本工作，实发当月50%基
本保底工资，并由直接市局负责劝退。
第四条员工试用期间无津贴，进入正式聘用后接受综合考核津贴。
每月
综合考核办法由办公室颁布执行。
第五条公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整，财务部每月号间负责发放上月工资，汉建并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。
第十六章业务招待及出差报销管理制度
第一条业务招待费用运营管理：
1、业务招待要强调必要性、目的性、正对性、经济性和实效性原则，做到少花钱，多办事，杜绝铺张浪费。
招待费用开支，实行严格控制，分级管理，事前报告，限额开支的管理办法。
2、业务招待须由经办人请客事前详尽如实填写《业务费用报销单》，并按管理权由经理审批。
每次的业务发展招待费500元以上的需报总经理审批，未经批准的业务招待费用不予报销。
第二条出差制度管理
1、出差实行事前计划，书面报告，时候汇报，按管理权限审批，费用限额报销的财务管理办法。
借宿人员需要事前详尽如实详细填写《出差申请书》，出差人员凭领导审批手续的“出差申请书”到财务人员办理借款。
借款单由总经理批示后方可正前方借款。
2、出差回合资企业一周内上交《出差报告书》报送总经理做出考评，对重大小事应开会商讨。
3、对没有办理出差申请的，以违纪处理，其发生的一切费用自理。
需要延长出差时间正前方的经报总经理同意后方可，擅自停留者除费用自理外，按公司有关制度行政处分。
第三条出差费用
1、采用包干制：
一类城市为：
350元/天；二类、三类城市为：
260元/天（包干费用包括：
每天发生的住宿，市内交通，生活补贴费用）。
出行交通大巴一般要求规定乘坐长途火车，轮船或省际，城际大巴（抵扣报销票据必须是国际税务合法凭据），特殊业务范围业务处理需要乘坐航班的必须通过总经理批准。
2、公司到外地参加展会及公司组织的团队，由公司统一直接提供食、宿、交通工具和到外地参加培训学习的员工，（不发放补助）
第十七章奖罚制度
第一条迟到、早退第一次全勤奖扣除，第四次开始每次乐捐20元。
第二条旷工半日罚款元，旷工一日按其当月实际工资罚款。
第三条每月旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。
第四条当月累计请假约一日，停发破例期间基本工资。
第五条违背违反本制度中其它任意一项规定，由直接主管负责谈话。
因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。
处罚由办公室代为处理。
第六条公司定期对优秀和具有突出贡献管理人员的员工实行奖赏。
优秀员工享受
第十八章补充说明
第一条本制度是公司于2021年制度建设的过渡版本，由总经理签字批准后
颁布实施，办公室负责保管。
公司享有本制度最终解释权。
第三条各部门负责人须根据本部门工作需要逐步处理过程制订具体的操作流程，报经
副总经理批准后，作为本制度建设附件颁布实施。
第四条本制度执行期间，员工如有更动建议，可直接向办公室说明。
办公室经过汇总后以书面形式呈报总经理。
总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效
性进行评审，并作为参考资料用于制度体制修订。
第五条总经理因有特殊安排不受本体制分权考勤约束。
其他工作人员因公不能经常
按本制度考勤约束，须报由总经理批准。
第六条总经理外出由副总经理姚林林代行其职权。
2021年2月25日
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