公文写作讲座语言训练.ppt

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公公文文写写作作韩山师范学院郭炎武第一章第一章公文的概述、格式和标题公文的概述、格式和标题一、公文概述一、公文概述（概念、特征、社会功能、类别与文种）（概念、特征、社会功能、类别与文种）二、公文结构与格式二、公文结构与格式（文件式结构的三部分：

眉首、主题与版记（文件式结构的三部分：

眉首、主题与版记;命令式、命令式、信函式和会议纪要形式的简介）信函式和会议纪要形式的简介）三、公文写作要领三、公文写作要领（特别详解：

发文字号、标题、主题词、印章）特别详解：

发文字号、标题、主题词、印章）第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理一、现行公文的写作一、现行公文的写作1.1.现行公文的行文的写作要求；现行公文的行文的写作要求；2.2.现行公文的行现行公文的行文规则文规则二、现行公文的主旨二、现行公文的主旨主旨的含义主旨的含义、要求、要求、类型和、类型和表达形式表达形式三、现行公文的语言三、现行公文的语言1.1.公文的语言特点和要求公文的语言特点和要求2.2.公文内语言的运用训练公文内语言的运用训练第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理一、现行公文的写作一、现行公文的写作（一一）现行公文的行文的写作要求；现行公文的行文的写作要求；1.1.符合国家法律法规和政策符合国家法律法规和政策2.2.坚持实事求是坚持实事求是3.3.力求简明扼要力求简明扼要4.4.遵守写作规范遵守写作规范第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（一）公文的语言特点和要求1.真实准确2.简明平实3.严谨庄重

（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确的实质符号=能指:

tree+所指:

一种以木质枝杆为主体的叶本植物准确=能指指向所指（本义、引申义、文化义、临时义）+合适的符合组合（语法、逻辑、标点等正确）符号的临时转义准确实现：

图像和语言从历史必然性及事实确定性两个层面建构，相互印证、相互增强，使人们由此产生了坚定不移的确信，而这种确信又由“邦迪坚信”被转移到“邦迪”身上，成为“邦迪”创可贴效果的确定性。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（一）公文的语言特点和要求1.真实准确2.简明平实3.严谨庄重

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词请看以下公文的语句,并找出其中不恰当之处:

例1：

“国境口岸卫生监督员，经卫生检疫机关推荐，省、市、自治区卫生行政主管部门审核，由中华人民共和国卫生部委任。

”第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词这里的“审核”显然使用不当。

“审核”用于对书面材料或数字材料的审查核定，如“审核预算”、“审核报表”等，“卫生监督员”是人，对人的鉴别应用“审查”或“考核”才。

例2:

中有这样一句话：

“考虑到目前高等教育自学考试工作还没有经验，建议先在北京、天津、上海等少数地方试点，待取得经验后再逐步推广。

”第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例2“试点”应改为“试验”才对，若要保留“试点”一词，可将第二句改为：

“建议先将北京、天津、上海等少数地方作为试点。

”因为“试点”是名词，不能作谓语；“试验”是动词，可作谓语。

例3第一批报名截止12月17日，17日以后的为第二批报名。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例3第一批报名截止12月17日，17日以后的为第二批报名。

“截止”一词偏重于“止（停止或结束）”，意思是到一定期限就停止或结束。

如：

报到于月日截止（不能用截至）。

“截至”则偏重于“至（到）”。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例4盈利与营利“盈利”是名词，有两个含义：

企业单位的利润。

获得的利润。

如：

该企业月盈利10万元。

“营利”则是动词，意思是“谋求利润”。

如：

该组织以非法营利为目的，必须坚决予以打击。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例5启用与起用“启用”指的是“开始使用”，用的对象多指物。

如：

某某印章自月日开始启用。

“起用”则有两个含义：

提拔任用。

重新任用已退职或被免职的官员或职员。

“起用”的对象是人。

如：

刘局长退休后被一私营企业起用。

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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例6遏制与遏止“遏制”着重于制，压制住、控制住，不使发作或不使随意活动，对象常是自己的某种情绪（喜怒哀乐），有时是敌人或某种力量。

如：

在处理群众集体上访事件时，要有效遏制自己的感情。

“遏止”着重于止，使停止，不再进行，对象常是来势凶猛而突然的重大事件，如战争、进攻、暴动、潮流等。

如：

非法采矿得到了有效遏止。

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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（1）恰当选用近义词例7必须与必需“必需”一词表示一定要有，必不可少，说明事物的特别需要。

“必须”一词则表示事理上和情理上的必要性，说明一定要这样做。

在更多的情况下，“必须”和“必需”的意思都比“需要”和“必要”更肯定，语气也更强。

“必须”还有加强、命令语气的作用。

另外，“必需”有构词能力，如：

必需品等，而“必须”则不能。

公文常用词语辨析和释义第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（2）避免歧义例1词性或词义兼位作者分析了A企业集团和B企业集团在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点。

“经研究,县政府同意A乡政府报告”；到2008年底，他还欠款5000元；县里通知说，让赵乡长本月15日前去汇报第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（2）避免歧义例2语音兼位3日内,油轮不准进港”的电话通知书很可能会造成一个海滨城市断邮3天,或者对该城市的旅游业造成不良影响。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（2）避免歧义例3句段兼位“3日内蒙古人民共和国有暴风雪。

”他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练

（2）避免歧义例4指向兼位在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。

张市长和李市长的助理第一时间到达了事故的现场”介绍英国的一部权威著作学校领导对他的批评是有充分思想准备的练习题目：

指出下列句子中不准确之处1、王林呆在实验室里半个月，好像与世隔绝了，所以他回到家，强迫着自己看了十天的报纸。

解析：

“看了十天的报纸”有歧义，是看了“十天报纸”，还是看了“十天的报纸”？

2、根据气象资料分析，长江中下游近期基本无降雨过程，仅江苏和浙江的部分地区可能有短时小到中雨。

解析：

“江苏和浙江的部分地区”有歧义，可理解为“江苏和浙江这两省各自的部分地区”，也可理解为“浙江的部分地区”。

3、近日新区法院审结了这起案件，违约经营的小张被判令赔偿原告好路缘商贸公司经济损失和诉讼费三千余元。

解析：

有歧义和重复，是诉讼费三千余元，还是经济损失和诉讼费总共三千余元。

4、松下公司这个新产品14毫米的厚度给人的视觉感受，并不像索尼公司的产品那样，有一种比实际厚度稍薄的错觉解析：

“有一种比实际厚度稍薄的错觉”是指“松下公司这个新产品”还是“索尼公司的产品”，所指不明确。

5、美国政府表示仍然支持强势美元，但这到底只是嘴上说说还是要采取果断措施，经济学家对此的看法是否定的。

解析：

有歧义，“经济学家对此的看法是否定的”有歧义，“此”是指“只是嘴上说说”还是指“要采取果断措施”第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊语言我们发现不少公文在表述时，使用模糊语言，它们当中有表示时间的，如“现在、最近、近日、近几天”等；有表示范围的，如“每、各、有的、部分、少数、一些地区、种种原因、个别人、有关单位和个人、大多数”等；有表示程度的，如“一般、比较、加大力度、经初步了解、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上”等；有表示频率的，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、屡次、三令五申、连续”等。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第一，语言缺环、概略等所导致言意的矛盾子曰:

书不尽言，言不尽意。

高效率的会话包括方面的准则:

数量准则，质量准则，方式准则和关系准则。

其中，数量准则是指表达者提供适量信息，据需要提供信息，不提供不需要的信息;第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第二，人类认识对象本身具有模糊性。

例1，当前土地管理特别是土地调控中出现了一些新动向、新问题，建设用地总量增长过快，低成本工业用地过度扩张，违法违规用地、滥占耕地现象屡禁不止，严把土地“闸门”任务仍然十分艰巨（国务院关于加强土地调控有关问题的通知）。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第三，暂时无法实施但又必须说明时例如，各招生单位要高度重视自命题环节的各项工作，加强对自命题教师的指导和培训。

高等学校特别是招生单位要加强教师的教育和管理。

适当时候，教育部将组织专门的检查和抽查。

第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第三，需要给办文机关单位留有灵活机动的余地例如，各级领导要深刻领会党中央、国务院关于实施退耕还林还草，加强西部生态环境保护和建设的重大意义，进一步提高认识，加强领导，切实把退耕还林还草试点工作列入重要议事日程，及时研究解决实施中的重大问题，保证这项工作健康有序地开展。

国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见第二章第二章公文的写作和处理公文的写作和处理三、现行公文的语言三、现行公文的语言

（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第四，无法全部或不必要列举时1980年中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定二年多来，通过各方面的努力，中小学危房的修缮和改造工作取得了显著成绩。

但是，由于种种原因，目前全国尤其农村还有相当数量的校舍，年久失修，破烂不堪。

受各种自然灾害破坏，每年还出现一批新的危房公文标点符号练习判断下列公文中标点符号的正误并改正错误之处判断下列公文中标点符号的正误并改正错误之处

（1）上述句子显得重复累赘，可精炼为