库存盘点培训.ppt

库存盘点培训.ppt

《库存盘点培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存盘点培训.ppt（39页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

库存存盘点培点培训时间时间:

2011-3-10:

2011-3-10盘点点时间本次本次盘点的不同之点的不同之处百思百思买盘点点简介介盘点目的点目的1盘点点实施及后施及后续跟踪跟踪目录2345基基础目目标更高目更高目标未来目未来目标确认商品状态：

滞销商品残次商品不合作厂家商品等掌握单品损溢状况掌握门店及仓库的存货水平掌握缺货状况，及时调整库存加强管理，防微杜渐真实反映库存商品数量的帐实差异盘点目的盘点点时间本次本次盘点的不同之点的不同之处百思百思买盘点点简介介盘点目的点目的1盘点点实施及后施及后续跟踪跟踪目录2345盘点时间总部人员届时到各分部进行现场培训，此外，分部自行组织内部培训。

盘点点时间本次本次盘点的不同之点的不同之处百思百思买盘点点简介介盘点目的点目的1盘点点实施及后施及后续跟踪跟踪目录2345准准备工作工作细致、充分致、充分实物物负责人不人不盘点自点自辖区域区域数据数据录入，系入，系统核核对差异差异均在均在营业结束后束后闭店店进行行123帐务处理理盘点差异点差异调至至帐实相符相符4本次盘点不同之处5老流程老流程新流程新流程口口头通知，通知，盘点前才开始准点前才开始准备无人跟踪落无人跟踪落实盘点准点准备工作工作盘点前点前较少关注差异少关注差异处理理盘点点准准备工作工作细致、充分致、充分.提前提前2周周O发文，开始倒推文，开始倒推制作制作盘点点进度表度表差异提前清理差异提前清理,不接受不接受补单不划分区域，按品不划分区域，按品类盘点点制作平面制作平面图，划分区域，划分区域制作商品清制作商品清单，帐实分离分离使用使用标贴核核实非正常商品状非正常商品状态按要求整理商品及按要求整理商品及单据据使用系使用系统底表底表进行行盘点点只关注只关注帐实差异，少关注状差异，少关注状态拿着拿着盘点表到点表到处找商品找商品盘点进度推进表盘点前点前1周周盘点前点前2天天盘点当日点当日盘点前点前3天天盘点当晚点当晚盘点前点前2周周平面平面图商品清商品清单整理商品整理商品盘点点时间盘点培点培训标签标识差异差异处理理照明照明设备每周排每周排查在途核在途核实单据准据准备定金定金单发货白条借机白条借机在盘点前梳理完毕，盘点过程中再出现则作为盘亏处理制制单未返厂未返厂催促厂家拉走商品；已返厂未及时制单，补齐所有手续串号商品串号商品自盘找出及时进行调整需提前处理，全部至收银台录入系统，无法录入系统的定金单上缴门店财务，明细提前上报分部财务，并注明原因差异及时处理无法及时处理的上报维修借机修借机已提未已提未销暂存存门店及仓库单独划出区域摆放整齐且用暂存单单独标识，并提供一式五联的配送单历史史问题通过签报上报进行处理商品及时进行系统发货操作，各柜组长每日进行检查，门店财务进行抽查其其他他：

各类未达，各类其他差异的处理提前处理各项差异在盘点前准备工作中，各分部，各门店，各仓库提前进行差异处理，盘点开始后不接受事后补单等其他操作:

盘点前一周点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作，并通过信息系统控制避免部分新的差异产生;盘点前一天点前一天停止所有转仓和返厂行为（关闭系统权限，包括和转仓及返厂相关的制单、收发权限）；同时，分部财务对系统中尚未解决的未达数据进行备份（例如26号大世界试盘点，25号早上9点之前关闭）;系系统控制：

控制：

盘点数据导出后，关闭所有电脑及pos机、工号权限等.差异控制制作平面图根据卖场库和仓库实际情况，制作平面图，划分区域根据清单，完全地见物物盘物物备注：

某某卖场的卖场库，面积为*平方米。

本卖场内手机柜台外包。

13仓库平面平面图影视冰箱冰箱厨卫厨卫空调空调影视冰箱冰箱厨卫厨卫空调空调3C库影视冰箱冰箱厨卫货架区厨卫空调空调影视冰箱冰箱厨卫货架区厨卫空调空调13号影视12号冰箱11号厨卫10号空调门门过道过道隔墙隔墙提货平台提货平台以以过道划分各区域道划分各区域XX中心中心库制作方法：

制作方法：

1、在ERP系统中导出所在库区的所有商品（可分品类分别导出，柜台库可分品牌导出）；2、在Excel中增加若干个工作表,每个工作表对应划分的实物区域，编号一致3、按实物摆放情况调整制作各区域清单；4、打印出的清单，张贴在划分区域的每个入口处或展厅内；5、每日进行跟踪，每周更新，根据进出货情况，增减对应商品型号。

根据划分的各区域（柜台库各柜、各展厅，卖场库和仓库），制作商品清单，帐实分离，如下:

库存盘点底表商品清商品清单根据张贴的标签，备注：

残次、滞销、不合作厂家、暂存等*编号NX-B-1（南京新街口冰洗第一张底表）编号NZ-Y-1（南京中心库影视第一张底表）*盘点前点前总监盘人人收集各盘点区域内的盘点底表，统一编号后重新张贴回盘点区域，盘点完根据之前的编号审核商品清单是否齐全。

各区域盘点小组成员：

一人盘点计数，在盘点清单上登记；一人监盘；一人不看型号只核对所盘区域内总数的复盘。

注意:

因商品清单决定最终的差异，所以此底表一张也不可缺；最终按品类制作盘点表录入系统，所以非同品类商品不得出现在同一张盘点底表内；残次库也需要按品类制作多张盘点底表。

冰洗B/白小BX/影视Y/音响YX商品清商品清单分部统一做好模版后，分发给各门店各仓库，要求统一据此制作；商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打印，字体Arial10号字体；商品清单最终按品类归集进行录入，如生成山西路柜台库一个品类一张表，山西路卖场库各品类各张表；统编的商品统一填写在一起，系统录入时录入同一个编码的合计数进行核对；盘点时，如果商品清单未能完全更新，根据实际情况填写，如实盘数为0或者是清单上未列示区域内的商品，盘点小组成员需填写上。

商品清商品清单库存盘点底表总监盘人由门店财务或分部财务担当11检查盘点区域的准备工作22协调盘点区域内人员的安排33巡视盘点现场，对不合规行为有权要求重盘44对有更改或涂改的盘点底表进行确认，签字后方有效总监盘人的人的职责：

说明明只黏只黏贴非正常商品非正常商品-对滞销、残次确认-正常存货无需黏贴每种每种颜色色对应一种属性一种属性-用颜色管理存货-用颜色进行分类红色：

用于标识残次绿色：

用于标识暂存蓝色：

用于标识滞销黑色：

用于标识不合作白色：

用于标识无需盘点橙色：

用于标识尾货黏黏贴后不再撕下后不再撕下使用标贴核实非正常商品状态标签核实1257634不合作厂家的商品不合作厂家的商品由实物保管人张贴，分部品管到卖场和仓库进行核实残次商品残次商品张贴标签的同时要将正常库区中的残次商品逐一清理出来；暂存商品存商品单独划出区域摆放整齐，且用暂存单单独标识，同时贴上指定标签滞滞销商品商品由实物保管人根据经验区分出180天以上商品进行张贴尾尾货商品商品外包装不好的，影响二次销售的无需无需盘点商品：

点商品：

店内服务区内顾客商品；厂家赠品；空的外包装；模型商品。

门店的管理层盘点前需核实张贴了此标签的商品是否真实无需盘点。

标贴统一一贴在机器的右上角在机器的右上角处（暂定定），建建议在两面以上在两面以上贴整理商品柜台库商品需依次按品类、按展厅、按品牌有序堆放；卖场库商品需依次按品类、按品牌、按同型有序堆放；各柜台将厂家赠品（尤其是数码配件类）与我司商品区分开，单独堆放整齐，用标签进行标记排查门店内展厅后面的休息室，将里面的外包装、厂家赠品等摆放整齐堆放在其他区域的柜台库的已销未提商品在盘点前全部移至对应展厅或对应的仓库中所有挂钩只悬挂一种单品做堆头的、部门借用的赠品在盘点前全部还至赠品库，赠品库要求同正常商品其他确保各仓库商品按同品类、同品牌、同型号等要求堆放整齐，确保仓库的商品堆放不得过高；机器型号机器型号统一方向一方向,面面对通道或便于通道或便于查看看处。

方向需一致盘点点时出出现商品在其他品商品在其他品类、其他展、其他展厅、其他不、其他不该出出现的地点的地点等情况等情况时，该商品一律不商品一律不计入入盘点数据！

点数据！

门店店仓库每周排每周排查：

门店店长、商管经理及门店财务每周不定期多次对门店内设置的各个小库（或门店展厅内后面的员工休息室）、消防通道进行一一排查；物流部长、仓库负责人每周不定期对仓库的各个堆放点、各个角落进行一一排查。

盘点当晚确保门店内员工自有物品带离盘点区域，且所有存放员工自有物品的柜子全部打开，不得私自上锁或拒绝盘点每周核每周核实：

核实门店和仓库是否按要求摆放商品，各门店各仓库根据定稿的平面图核实是否帐图相符赠品品视同商品！

同商品！

单据准据准备：

门店及仓库将各类收发货、转仓等单据、手工票、签报等资料全部整理齐全以备查准准备工作工作细致、充分致、充分实物物负责人不人不盘点自点自辖区域区域数据数据录入，系入，系统核核对差异差异均在均在营业结束后束后闭店店进行行13帐务处理理盘点差异点差异调至至帐实相符相符4本次盘点不同之处52本次盘点的不同之处老流程老流程新流程新流程门店不清店不清场，不，不锁门门店开手工票店开手工票中心中心库白天白天盘点点均在均在营业结束后束后闭店店进行行6点前清点前清场闭店，做好店，做好顾客告知客告知6点开始日点开始日处理，不再理，不再销售售卖场和和仓库盘点晚上点晚上进行行准准备工作工作细致、充分致、充分实物物负责人不人不盘点自点自辖区域区域数据数据录入，系入，系统核核对差异差异均在均在营业结束后束后闭店店进行行1帐务处理理盘点差异点差异调至至帐实相符相符4本次盘点不同之处523本次盘点的不同之处老流程老流程新流程新流程促促销员参与参与盘点自点自辖区域区域仓管参与管参与盘点自点自辖区域区域门店自店自盘实物物负责人不人不盘点自点自辖区域区域促促销员不直接参与不直接参与盘点点仓管不参与管不参与盘点自点自辖区域区域同城同城门店交叉，且品店交叉，且品类不同不同各柜各柜组盘点各自品点各自品类同城无同城无门店，柜店，柜组间交叉交叉盘点小点小组：

盘点点/监盘/复复盘2人人盘点点准准备工作工作细致、充分致、充分实物物负责人不人不盘点自点自辖区域区域数据数据录入，系入，系统核核对差异差异均在均在营业结束后束后闭店店进行行13帐务处理理盘点差异点差异调至至帐实相符相符本次盘点不同之处524本次盘点的不同之处数据录入，系统核对差异前提：

1、商品清单必须有效；2、根据编号检查商品清单，一张不可缺少。

制作盘点表编辑盘点表审核盘点表盘点点时间本次本次盘点的不同之点的不同之处百思百思买盘点点简介介盘点目的点目的1盘点点实施及后施及后续跟踪跟踪目录2345百思买盘点简介从上到下高度重从上到下高度重视使用哈特使用哈特设备进行行扫描描盘点前点前长时间的准的准备工作工作细节！

第三方外包第三方外包自有自有员工工明确的人明确的人员分工分工BBYPI百思买盘点简介盘点前6周，开始盘点准备工作使用盘点清单每周跟进门店地图（仓库地图）划分区域，制作区域平面图整理仓库，摆放整洁张贴各类标签（外包装/展示品/无需盘点）盘点前4周，敲定人员培训进度表盘点前2周，“哈特”设备到位盘点前1周，完成人员培训工作，进行设备测试存档年限：

存档年限：

两个两个盘点周期点周期库存存盘点准点准备盘点点当日当日摆放、安排控制台关闭所有的POS机完成所有标识工作完成盘点推进表检查就餐/休息盘点点当晚当晚完成最后一次培训，人员分配完成扫描出具有效报告完成复盘、抽盘和审计工作登录网络确认盘点工作完成盘点点之后之后完成差异原因调查确认保存所有支持性文件调查完成，提交库存调整申请表库存存盘点的筹点的筹备工作开始于在六周前。

工作开始于在六周前。

检查库存清存清单并按下面并按下面进行行执行行1.创建一个库存盘点文件加用来保存所有跟库存盘点相关的准备资料2.和领导团队对接库存盘点的进度3.订购充足的标签，并准确张贴标签4.使用盘点小组表格进行人员分配5.使用公开的库存交易清单，以确保所有在SRS中的库存交易都是当前的6.在客服中心找到标有“库存盘点哈特系统”网络接口7.接收并初始化哈特的盘点设备8.对所有参与盘点的人员进行必要的哈特系统培训9.制作门店地图，对区域进行标识10.准备盘点区域内审工作记录，团队组长管制工作记录，主区域管制工作记录11.准备团队组长12.进行所有