POWERPOINT使用指南.ppt
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学习制作教学演示文稿学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲第一讲认识认识POWERPOINTPOWERPOINT第二讲第二讲文件操作文件操作第三讲第三讲基本编辑操作基本编辑操作第四讲第四讲文字输入与编辑文字输入与编辑第五讲第五讲插入幻灯片组件插入幻灯片组件第六讲第六讲绘图与修改绘图与修改第七讲第七讲表格操作表格操作第八讲第八讲图表操作图表操作第九讲第九讲组织结构图组织结构图第十讲第十讲设计演示文稿的外设计演示文稿的外观观第十一讲第十一讲备注、讲义和大备注、讲义和大纲纲第十二讲第十二讲幻灯片的放映与幻灯片的放映与动画动画第一讲认识POWERPOINT基本操作界面组成基本操作界面组成PowerPointPowerPoint20002000的的基基本本操操作作界界面由三部分组成面由三部分组成:
功功能能区区工工作作区区状状态态栏栏POWERPOINTPOWERPOINT的功能的功能第二讲第二讲文件操作文件操作内容设置：
内容设置：
2.12.1新建文件新建文件2.62.6打包打包2.22.2打开文件打开文件2.72.7改变存储位置改变存储位置2.32.3保存文件保存文件2.82.8页面设置页面设置2.42.4另存文件另存文件2.92.9打印打印2.52.5关闭文件关闭文件知识要点知识要点：
新建文件新建文件打开文件打开文件保存文件保存文件打包打包打印打印学习难点学习难点打包打包2.12.1新建文件新建文件利用常用工具栏的利用常用工具栏的“新建新建”按钮和按钮和“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令有所不同命令有所不同2.22.2打开文件打开文件2.32.3保存文件保存文件2.42.4另存文件另存文件2.52.5关闭文件关闭文件2.62.6打包打包使用使用“打包打包”命令将出现命令将出现“打包向导打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。
中，以便在其他计算机上进行演示。
1）1）打开要打包的演示文稿打开要打包的演示文稿2）2）打开打开“文件文件”菜单。
菜单。
3）3）选择其中的选择其中的“打包打包”命命令。
令。
4）4）单击单击“打包向导打包向导”的的“下一步下一步”按钮。
按钮。
2.92.9打印打印n使用使用“打印打印”命令命令选择选择“打印范围打印范围”、“打印内容打印内容”、“打印份数打印份数”等；等；n使用使用“打印打印”按钮按钮此方法中视图模式决定了打印内此方法中视图模式决定了打印内容容该方式只能从头打印到尾，而且该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍只能打印一遍第三讲第三讲基本编辑操作基本编辑操作n内容设置内容设置：
3.1撤消撤消3.5复制复制3.2重做重做3.6粘贴粘贴3.3选择选择3.7查找查找3.4剪切剪切3.8替换替换学习目的：
学习目的：
掌掌握握文文字字编编辑辑和和图图形形编编辑辑的的最最基基本的操作方法。
本的操作方法。
n知识要点知识要点：
选择方法选择方法n选择文字选择文字n选择图形选择图形n选择多个对象选择多个对象n撤消选择撤消选择n撤消多选择中某一个对象撤消多选择中某一个对象n选择幻灯片上所有的对象选择幻灯片上所有的对象复制方法复制方法n快捷键：
ctrl+cn鼠标：
ctrl+鼠标剪切方法：
剪切方法：
n注：
剪切与删除的最主要区别注：
剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。
它地方。
n快捷键：
ctrl+xn鼠标：
ctrl+鼠标粘贴方法粘贴方法n快捷键：
ctrl+vn鼠标：
ctrl+鼠标3.7查找“查找查找”命令用于在幻灯片文字命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。
中找到指定的内容。
3.8替换对于需要进行大量替换操作时，使用对于需要进行大量替换操作时，使用“替换替换”功能显得非常必要。
功能显得非常必要。
第四讲第四讲文字输入与编辑文字输入与编辑n内容设置：
内容设置：
4.1文字输入文字输入4.2文字编辑文字编辑4.3段落编辑段落编辑4.4项目符号和编号项目符号和编号n学习目的学习目的：
掌握文字的输入和编辑技巧。
掌握文字的输入和编辑技巧。
n知识要点知识要点：
文字输入：
文字输入文字编辑文字编辑项目项目符号和编号符号和编号4.14.1文字输入文字输入n单击单击“任务栏任务栏”中中“输入输入法法”n“En英语（美国）英语（美国）”n“智能智能ABC输入法输入法”n“微软拼音输入法微软拼音输入法”n在幻灯片视图中输入文字在幻灯片视图中输入文字n在文本框中输入文字在文本框中输入文字n在大纲视图中输入文字在大纲视图中输入文字单击视图工具栏单击视图工具栏“大纲视图大纲视图”按钮。
按钮。
创建标题幻灯片，将光标移至创建标题幻灯片，将光标移至“大纲大纲工作区工作区”单击鼠标左键；单击鼠标左键；按住按住Ctrl+Enter键，输入副标题。
键，输入副标题。
输入文稿，每张幻灯片的标题都会出输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。
正文的缩进可多达五层。
标题的下面。
正文的缩进可多达五层。
说明：
n在大纲窗格中选择文本时，在大纲窗格中选择文本时，“常用常用”和和“格式格式”工具栏上用于操作大纲的按钮工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。
可以使用这些按钮快速组织将被激活。
可以使用这些按钮快速组织演示文稿。
例如演示文稿。
例如“升级升级”、“降级降级”可可增加或减少字符的缩进层次；增加或减少字符的缩进层次；“显示格显示格式式”可在大纲中打开或关闭格式；可在大纲中打开或关闭格式；“全全部展开部展开”可显示大纲中的所有细节或仅可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。
看见幻灯片标题。
切记切记：
使用大纲是组织和开发演示文稿：
使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。
屏幕上所有的标题和正文。
4.24.2文字编辑文字编辑n改变文字的字体或大小改变文字的字体或大小n文字修饰文字修饰n改变颜色改变颜色n改变正文的级别改变正文的级别说明说明：
级别改变，可能带来字体大小的变：
级别改变，可能带来字体大小的变化。
化。
n改变文字的方向改变文字的方向注意注意：
只有文本框才能进行改变文字方向：
只有文本框才能进行改变文字方向的操作的操作n设置文字的其他效果设置文字的其他效果4.34.3段落编辑段落编辑n对齐对齐利用利用“格式格式”工具栏中工具栏中“左对齐左对齐”按钮或按钮或“居中居中”按钮或按钮或“右对齐右对齐”按按钮或或“分散分散对齐”按按钮。
利用利用“格式格式”菜单的菜单的“对齐方式对齐方式”命令命令n行距行距利用利用“格式格式”菜单菜单“行距行距”4.34.3项目符号和编号项目符号和编号1.单击单击“格式格式”菜菜单下的单下的“项目符项目符号和编号号和编号”2.单击单击“项目符号项目符号”按钮按钮第五讲插入幻灯片组件n内容设置内容设置：
5.1插入图片对象插入图片对象5.2插入影片和声音插入影片和声音5.3插入日期、时间插入日期、时间n知识要点：
知识要点：
插入剪贴画插入剪贴画插入插入“文件文件”中的影片中的影片插入插入“文件文件”中的声音中的声音插入日期、时间、页脚、编号插入日期、时间、页脚、编号5.15.1插入图片对象插入图片对象选择选择“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”选项，选项，可以看到可以看到PowerPoint2000提供多提供多种图片插入功能，这里主要介绍种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画剪贴画”、“来自文件来自文件”、“自选自选图形图形”和和“艺术字艺术字”。
n插入剪贴画插入剪贴画n插入来自文件的图片插入来自文件的图片n插入艺术字插入艺术字n注意注意：
也可将也可将图片从图片从“剪辑剪辑库库”中拖到幻中拖到幻灯片上灯片上5.25.2插入影片和声音插入影片和声音n插入文件中的影片插入文件中的影片n插入插入“声音声音”文件文件n播放播放CD音乐音乐5.35.3插入日期、时间插入日期、时间“日期和时间日期和时间”命令的功能是在幻灯片的命令的功能是在幻灯片的“页脚页脚”中的中的“日期区日期区”中插入日期和时间中插入日期和时间。
11/1/202231第六讲绘图与修改n学习目的：
学习目的：
掌握图形绘制和编辑方法。
掌握图形绘制和编辑方法。
n知识要点：
知识要点：
自由旋转图形自由旋转图形图形操作图形操作填充效果填充效果n学习指南：
学习指南：
若你已经掌握了若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。
用，可以跳过此讲。
6.16.1绘图工具的使用绘图工具的使用1.“直线直线”工具工具2.“箭头箭头”工具工具3.“矩形矩形”工具工具4.“椭圆椭圆”工具工具5.“自选图形自选图形”工具工具6.26.2图形操作图形操作组合组合取消组合取消组合叠放次序叠放次序对齐或分布对齐或分布旋转或翻转旋转或翻转改变自选图形改变自选图形删除删除放大与缩小放大与缩小6.36.3填充效果填充效果n“过渡过渡”卡片卡片n纹理卡片纹理卡片n图案卡片图案卡片第七讲表格操作n内容设置：
内容设置：
7.1创建表格创建表格7.2编辑表格编辑表格7.3格式化表格格式化表格7.4表格排序与计算公式的使用表格排序与计算公式的使用n知识要点：
知识要点：
创建表格创建表格编辑表格编辑表格修饰表格修饰表格n学习指南学习指南：
无：
无Windows下字表处理等软下字表处理等软件使用经验者，需要认真学习并完成练习件使用经验者，需要认真学习并完成练习7.17.1创建表格创建表格n应用自动版式的应用自动版式的“表格表格”幻灯幻灯片（修改当前幻灯片为片（修改当前幻灯片为“表格表格”幻灯片版式幻灯片版式）n绘制表格绘制表格n插入插入Word表格表格n注意：
表格中的文本在大纲窗格中不显示7.27.2编辑表格编辑表格7.2.1表格的基本操作输入文本输入文本选择操作对象选择操作对象移动和复制移动和复制删除表格及其内容删除表格及其内容添加行或列添加行或列删除行或列删除行或列7.2.2单元格的操作n高度和宽度n拆分和合并n文本的对齐方式7.37.3格式化表格格式化表格n表格自动套用格式表格自动套用格式n边框和底纹边框和底纹n平均分布行和列平均分布行和列rtyre7.47.4表格排序与计算公式的使用表格排序与计算公式的使用n排序排序n求和求和n使用公式使用公式说明：
说明：
如果表格计算比较复杂，可如果表格计算比较复杂，可以在以在Excel等软件中处理完后，再等软件中处理完后，再拖到拖到PowerPoint中，也可以粘贴中，也可以粘贴PowerPoint数据，或将副本链接数据，或将副本链接到到Excel中的原数据。
中的原数据。
第八讲第八讲图表操作图表操作内容设置：
内容设置：
8.18.1一个最简单的图表一个最简单的图表8.48.4修改图表中的文本和数据修改图表中的文本和数据8.28.2添加图表添加图表8.58.5格式化图表格式化图表8.38.3向图表中添加数据向图表中添加数据8.68.6应用不同的图表类型应用不同的图表类型学习目的：
学习目的：
利用利用PowerPoint2000PowerPoint2000提供的图表功能，更提供的图表功能，更直观地表达信息，增强演示文稿的说服直观地表达信息，增强演示文稿的说服学习指南：
学习指南：
PowerPointPowerPoint的图表功能非常强的图表功能非常强大，重点掌握。
大，重点掌握。
8.18.1一个最简单的图表一个最简单的图表n利用选择利用选择“新幻灯新幻灯片片”中中“文本与文本与图表图表”版式版式n注意：
在注意：
在“标题标题”框、框、“文本文本”框和框和“数据表数据表”外的任何地方单外的任何地方单击鼠标键，完成
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