某房地产开发有限公司新员工管理办法.doc
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房地产开发有限公司
新员工管理办法
(二OO三年一月六日)
新员工管理办法 1
附件一:
试用合同 4
附件二:
新员工报到单 6
附件三:
新员工成长记录 7
附件四:
工作周记 9
附件五:
指导老师考核表 10
附件六:
转正申请表 11
附件七:
新员工转正考核流程 13
附件八:
新员工考核评定表 14
附件九:
转正调薪通知 15
附件十:
员工登记表 16
附件十一:
劳动合同 17
房地产开发有限公司
新员工管理办法
(二OO三年一月六日)
为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程,尽快融入公司的文化氛围,顺利渡过试用期成为正式员工,促进员工管理体系进一步规范完善,特制定《新员工管理办法》。
1试用与转正
1.1经总经理审批决定聘用的人员,由人力资源部与被录用人员商定上岗日期,试用期工资的起算日期以报送日期为准。
1.2新员工报到上班时,到人力资源部提交照片、相关证件,签定《试用合同》(见附件一);领取《新员工报到单》(见附件二),按程序签字;中层以上员工需由董事长签字;
1.3新员工本人如实填写《新员工成长记录》(见附件三)的个人情况部分。
人力资源部将新员工登录到花名册上。
1.4人力资源部介绍新员工到所属部门报到,由部门经理或主管副总安排其工作。
主管上级审核《新员工成长记录》并签署意见,《新员工成长记录》由人力资源部负责保管。
1.5员工试用期原则上为三个月,试用期内必须详细填写工作周记。
员工若有上佳表现或具备特殊岗位技能,可缩短或取消试用期;若有违规行为,可直接取消试用资格,或延长试用期。
具体如下:
1.5.1员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能,可以取消试用期,直接上岗承担具体工作,给一个星期的熟悉期,纳入正式员工整体薪酬考核体系。
1.5.2试用期间员工表现非常出色,为公司创造了直接经济效益,或创造了社会效益,经部门经理申请,可向人力资源部申请缩短试用期。
1.5.3员工试用期内,明显表现出工作能力较强的,但出现违反公司规定的行为,将延长试用期一至三个月,由主管经理与人力资源部协商而定。
1.5.4员工试用期内,出现下列行为之一的,可直接终止试用合同:
Q严重违反公司劳动纪律;
Q严重失职,徇私舞弊,给公司造成重大损失;
Q被依法追究刑事责任或者被劳动教养;
Q伪造或者虚报个人信息;
Q刻意私自留存公司资料;
Q未经许可收受客户的财物;
Q在财务上有帐实不符的情况;
Q在工程现场故意违反安全操作条例;
Q因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失;
Q非因工原因病休超过一周的;
Q不能胜任本岗位工作;
2培训
2.1培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力,尽快适应环境,提高业务能力,更好的为公司工作的重要途径。
仅凭常识和良好意愿,不可能真正确保新员工采取符合道德、法律和企业文化的行为,因此公司会为新员工安排必要的培训。
2.2新员工培训分企业情况破冰培训和工作岗位培训两部分
2.2.1企业情况破冰培训由人力资源部负责,主要内容是关于企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。
时间大约半个工作日。
2.2.2工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期,其指导老师由部门经理、资深员工或主管副总担当。
培训主要内容是关于部门情况介绍,工作内容分类,岗位职责描述,部门内部制度,需提醒新员工注意的重要问题;平时工作中要对新员工进行工作技能的指导,督促其按时填写工作周记(见附件四),为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。
2.3新员工每月写一份工作总结,连同工作周记交到人力资源部。
人力资源部每月与新员工进行一次沟通,检查其工作周记,听取他对自己岗位的认识,判断对其安排是否恰当;同时填写对新员工主管上级的《指导老师考核表》(见附件五),《指导老师考核表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。
2.4人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通,主管上级必须如实填写《新员工成长记录》,包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度,人力资源部与主管上级根据新员工的表现,及时调整对新员工的培训与安排。
对全月情况由人力资源部填写《新员工成长记录》。
3考核
3.1新员工试用期结束后,到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申请表》(见附件六)。
3.2人力资源部与新员工所属部门经理或主管副总组织转正考核,考核人员由人力资源部、部门经理、部门内部老员工(新员工为部门经理的则由其周边联系较紧密的部门经理)1-2名组成。
(考核流程见附件七)
3.3新员工转正考核中重点考察四个方面:
新员工接受培训和指导时的态度、悟性、工作素养、工作成绩。
(详见《新员工考核评定表》附件八)
3.4考核小组成员根据《新员工成长记录》、《转正申请》、《工作周记》给予评分,填写《新员工考核评定表》。
3.5人力资源部汇总《考核评定》,请新员工最后的直属上级签字。
若75分以下或考核小组成员均不同意,直接办理《试用合同》到期终止手续,或延长试用期。
若75分以上报请总经理审批转正。
中层管理者以上人员报请董事长签批。
4转正
4.1人力资源部在《考核评定汇总》上签署意见,交给总经理批示;经总经理批示“同意”后,该员工可成为公司正式员工;人力资源部发给《转正调薪通知》(见附件九)。
否则,试用期结束即解除劳动关系。
4.2员工转正后,需到人力资源部填写《员工登记表》(见附件十),签署《劳动合同》(见附件十一);遵守公司时间规定,配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务的办理。
4.3员工信息档案应包括应聘简历、新员工报到单、相关证书复印件、身份证复印件、试用合同、新员工成长记录、转正申请表、转正考核评定表、转正调薪通知、员工登记表、劳动合同、培训记录、公司提供进修培训费用、户口迁移等事项的记录、重大表彰、处罚的决定、获奖证书复印件等。
附件一:
试用合同
合同编号()
甲方:
有限公司
乙方:
(身份证号:
)
根据国家和本地人事劳动管理规定和本公司员工聘用办法,双方在平等、自愿的基础上,经协商一致同意签订本试用合同。
1合同期限自年月日至年月日止,有效期为个月。
2乙方在合同期内为甲方试用员工。
乙方岗位由甲方规定,乙方根据实际,可以提出岗位调换要求,经双方同意后调换新岗位。
3在本合同签订时,双方约定乙方领取试用期月薪元。
4甲方为乙方提供国家规定的劳动安全和必需的工作条件,以及工作需要的适当教育培训;要求乙方遵守国家法律法规,遵守企业规章制度,有权对乙方工作行为决定奖惩。
5乙方具有为甲方诚实、尽职工作的义务;遵守国家法律法规和公司各项规章制度;维护公司声誉及正当利益;享有国家、地方政府规定的就业保障权利。
6乙方有如下行为之一,本合同自动解除:
6.1严重违反公司劳动纪律;
6.2严重失职,徇私舞弊,给公司造成重大损失的;
6.3被依法追究刑事责任或者被劳动教养;
6.4伪造或虚报个人信息
6.5刻意私自留存公司资料
6.6未经许可收受客户的财物
6.7在财务上有帐实不符的情况
6.8在工程现场故意违反安全操作条例
6.9因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失
6.10非因工原因病休期超过一周
6.11乙方不能胜任本岗位工作
7保证书条款:
7.1乙方与原单位或其他单位没有劳动关系;不得处于原单位与其他单位技术限制期,符合当地政府的相关用人政策。
7.2乙方承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任,由此造成的损失,由乙方承担法律责任。
8乙方在合同期内,因发生伤亡事故,甲方按国家和公司相关文件处理。
9本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力,经甲乙双方签字盖章生效。
甲方:
浙江众安房地产开发有限公司乙方签字:
法定代表人签字盖章:
日期:
年月日日期:
年月日
附件二:
新员工报到单
员工姓名:
部门:
岗位:
报到日期:
部门
办理有关手续
领导签字
人力资源部
领取《新员工报到单》,提交照片、相关证件、签订《试用合同》、如实填写《新员工成长记录》
公司聘请人员签订《劳动合同》,填写《员工登记表》
所属部门
部门经理分配新员工工作,提出岗位要求
所属部门分管副总
对新员工提出要求
总经理
确认是否符合进入公司
董事长
确认中层以上员工是否符合进入公司
人力资源部
收回《新员工报到单》、建立员工档案、通知有关部门办理相关手续
备注
附件三:
新员工成长记录
以下部分由新员工本人如实填写
姓名
性别
出生年月
民族
身份证号
政治面貌
曾事工作
曾任职务
户口地址
父母居址
婚姻情况
本人电话
毕业院校
学历/职称
专业
毕业时间
入司时间
入司方式
应届毕业()外部招聘()内部推荐()公司聘请()
以下由新员工主管上级填写
第一月部门
岗位
直接上级
直接上级签字
工作培训表现
第二月部门
岗位
直接上级
直接上级签字
工作培训表现
第三月部门
岗位
直接上级
直接上级签字
工作培训表现
以下部分由人力资源部填写
参加培训表现情况:
工作周记填写情况
工作面貌
表扬与批评
周边评价
备注
附件四:
工作周记
姓名:
部门:
岗位:
职务:
工作日期:
年 月 日至 年 月 日
接受的培训(与需求是否对应):
上级对你的工作安排(与你的个人设想有无差别):
工作安排完成情况及其中突然发生的变化(分析原因是否影响正常工作):
接触到的人(分析评价自己在与人接触时的行为):
有无得到表扬或批评:
有无心得体会(印象最深的事):
下周工作计划与培训要求:
年 月 日至 年 月 日
附件五:
指导老师考核表
填表日期:
指导老师情况
姓名
部门
从岗时间
公司履历
部门
岗位
起始时间
终止时间
主要下属
新员工情况
新员工姓名
岗位
从岗时间
指导执行力评分标准
考核项目
10分
8分
6分
4分
介绍部门制度的全面性
非常全面
有不重要的疏漏
重要疏漏
无系统介绍