如何有效的举办会议或活动.ppt

如何有效的举办会议或活动.ppt

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如何有效的举办会议或活动如何有效的举办会议或活动一场成功的会议包含三个阶段一场成功的会议包含三个阶段1.会前准备阶段最为重要！

没有为成功做好充分的准备，就是在最为重要！

没有为成功做好充分的准备，就是在为失败做最详细的计划！

为失败做最详细的计划！

2.会中实施阶段贵在应变。

随时准备作出调整已达到会议的效果。

贵在应变。

随时准备作出调整已达到会议的效果。

3.会后总结阶段重在成长。

没有不足，只有如何能够做的更好。

重在成长。

没有不足，只有如何能够做的更好。

会前准备阶段

（一）会前准备阶段

（一）提醒：

事无巨细，面面俱到。

1.定会议性质：

是一场什么样的会议，要达到什么样的效果。

是一场什么样的会议，要达到什么样的效果。

2.组建会务组：

总指挥、副总指挥、会务组成员总指挥、副总指挥、会务组成员3.召开会前会：

a.推崇会议重要性；推崇会议重要性；b.强调会务组的意义；强调会务组的意义；c.分工分工定向定向会前准备阶段

（二）会前准备阶段

（二）主要成员职责定向1.总指挥：

负责课程及流程设置、确定主持人、确定讲师和分负责课程及流程设置、确定主持人、确定讲师和分享嘉宾、确定参加会议的人员，负责并确保会议的组织实施。

享嘉宾、确定参加会议的人员，负责并确保会议的组织实施。

2.副总指挥：

负责参会人数落实、组建会务组，召开会前会负责参会人数落实、组建会务组，召开会前会进行分工和定向，协助并督导个小组工作落实，及时向总指挥汇进行分工和定向，协助并督导个小组工作落实，及时向总指挥汇报工作进展。

报工作进展。

3.主持人:

一定要着职业装。

负责主持串词承上启下，和讲师沟一定要着职业装。

负责主持串词承上启下，和讲师沟通如何推崇，开始和结束时都要感恩会务组并介绍其身份。

通如何推崇，开始和结束时都要感恩会务组并介绍其身份。

会前准备阶段（三）会前准备阶段（三）会务组组建1.内务组：

能量饮品、饮用水、签到表、流程表、财务、台花捧花、奖品等。

能量饮品、饮用水、签到表、流程表、财务、台花捧花、奖品等。

2.场务组：

场地落实、场地布置、水牌、用餐住宿、签到台、场内巡视等。

场地落实、场地布置、水牌、用餐住宿、签到台、场内巡视等。

3.音控组：

音响、电脑音响、电脑2台、翻页笔、课件、课间幻灯、音乐、话筒试音、台、翻页笔、课件、课间幻灯、音乐、话筒试音、音频线（音频线（2根）、灯光、投影连接线（根）、灯光、投影连接线（2根）、投影仪和投影布等。

根）、投影仪和投影布等。

4.接待组：

门口迎宾、讲师送花、落实讲师行程并负责迎来送往。

门口迎宾、讲师送花、落实讲师行程并负责迎来送往。

5.安保组：

门神和外围门神和外围会务组清单及培训流程会务组清单及培训流程.xls会中实施阶段注意事项会中实施阶段注意事项会务组必须提前2小时入场复查，各小组各就其位做好准备工作。

音乐和课间幻灯或视频必须提前30分钟放起，来迎接家人的到来。

总指挥随时掌握会议进行动态，并做出合理调整。

场务随时监控会场内有无摄影等违规行为，并及时制止。

主持人注意事项主持人注意事项要有激情和热情要善用多用系统语言推出讲师时要有力度，要真实，最后亮出讲师的姓名，要调起听众的期待。

衔接语言要精炼流畅，不可喧宾夺主（不要分享）。

话筒要放在下巴处，垂直向上。

要给分享嘉宾时间定向和内容定向会中分享流程会中分享流程自我介绍：

姓名（有特点）、来自哪里和职业背景：

姓名（有特点）、来自哪里和职业背景我选择bHIP的理由：

抓住重点，不谈细节：

抓住重点，不谈细节产品感受分享：

真诚、真实、热情：

真诚、真实、热情互联网发展趋势分享：

高度、深度和热度：

高度、深度和热度我的收获：

健康、快乐、成长、人脉资源和财富：

健康、快乐、成长、人脉资源和财富会后总结阶段会后总结阶段每场会议结束后必须做会议总结（不要超过24小时）。

由总指挥主持召开会后总结会。

对在会议中表现突出的人给予嘉许。

重点在总结会议中还可以做的更好的地方（作好记录）。

会后总结流程会后总结流程1.掌声开会，嘉许表现突出的人；2.每个人谈工作收获和还可以提升的地方（先从获得嘉许的人开始，最后由副总指挥结尾）（先从获得嘉许的人开始，最后由副总指挥结尾）并做好记录；3.总指挥进行总结性发言，重点在鼓励和激励。

结尾一个人成功的速度和参加会议活动的次数成正比一个团队发展的速度和举办会议活动的次数成正比