大学生如何写会议策划书.ppt

大学生如何写会议策划书.ppt

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会议流程分以下几个部分：

基本的：

会议时间会议地点参加人员主持人具体议程（会议流程）会议具体事项（会议准备工作）具体议具体议程程：

是指会议开始到结束时的流程，会议流程写完后，要和主持人商量，必须要让她了解当天的流程下面是开幕式的流程：

一一、由由请老请老师介绍出席会议的嘉宾师介绍出席会议的嘉宾二二、全体起立，奏国歌全体起立，奏国歌三、请书记代表发言四、回顾我系今年的文艺活动工作五、请上一届科技文化艺术节的获奖者发言六、宣布计算机系之科技文化艺术节正式开幕七七、会议结束，奏国歌会议结束，奏国歌八八、欢送老师欢送老师九九、合影留念合影留念闭幕式的流程与开幕式有不同的，红色字体一般是不变的，但中间部分的要根据上面的指示，一一对其进行改动，例如：

颁奖，若要颁奖，则需添加会议具体事项（会议准备工作）这是整个策划书中最为重要的部分具体事情要得细、落实到没一个细节上分以下几个部分：

会会议议前期前期会会议议当天当天会会议议后期后期应应急方案急方案会议前期：

会议前期：

要想清楚当天会议需要什么，要准备什么，要一点一点的考虑进去一般要考虑到“制作嘉宾牌、准备水红布以及无线麦克风、嘉宾名单、发邀请函、制作会议当天的PPT、科技艺术节横幅、申请场地、礼仪小姐、参加人员人数”此外闭幕式要颁奖闭幕式要颁奖，必须确认颁奖的名单是否正确，如果人数大，要分成几组，一组有多少个人，并且要安排他们在会场坐的位置，如果闭幕式中还要求其余的流程，也必须考虑进去负责人：

负责人：

负责人的用处是跟踪你负责的那跟踪你负责的那件事是否完成了，或者是你负件事是否完成了，或者是你负责那件事情的部门看看她们有责那件事情的部门看看她们有没有完成事情、有没有遇到什没有完成事情、有没有遇到什么麻烦，并且跟踪事情是否有么麻烦，并且跟踪事情是否有进程。

进程。

必须是主办方的，因为必须是主办方的，因为这个会议是本部门组织的这个会议是本部门组织的会议当天：

会议当天：

主办方需提前到达会议现场，布置会场，例如：

通知参与人员什么时候到场、会议室的开门，确定会议必需物品（桌椅、红布、水等）、联系网宣部（无线麦克风和PPT）、纪检部的签到、女生部的礼仪等等会议后期：

负责会议后续的一些工作，如：

收拾会场，归还物品，关闭会场的电脑、灯和门应急方案：

应急方案：

应急就是应付突然出现的事，方案就是提前准备好的方案结合起来就是为应付突发之事所提前准备好的方案！

如：

突然停电、会场不能使用、人员没有到齐等的应对方案