材料选型定板流程.doc

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材料设备选型定板流程

编号：

HY-P1-CG02

版号：

A/0

页码：

第6页共6页

材料设备选型定板流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一、流程图

二、流程概况

流程目的

规范项目工程材料设备选型操作程序，材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板

适用范围

适用于本地项目的材料定板；城市公司项目的材料定板参照此流程执行。

定义

无

流程主导及

参与部门

工程管理部（主导）、规划设计部、项目部、成本管理中心

上游流程名称

下游流程名称

子流程名称

方案及初步设计管理流程

招标管理流程

施工图设计管理流程

材料设备验收管理流程

部门

流程中承担职责

工程管理部

1.负责项目材料设备的调研工作,提出相关材料设备的选型建议；

2.组织相关部门对项目材料设备开展选型定板工作；

3.对材料设备进行选样和封样，样品移交。

规划设计部

1.负责制订《材料设备设计计划》；

2.负责在初步设计前开展进行技术应用设计，提出材料设备的选型方案，并组织讨论；

3.负责按照阶段提供用于材料设备招标的设计成果；

4.负责组织召开材料设备选型评审会；

5.负责对工程管理部推荐的材料设备进行样本确定；

6.负责对要封样的材料设备样品进行确认。

成本管理中心

1.负责根据《项目成本管理流程》制订各阶段的目标成本，并提出材料设备各分项的目标成本；

2.负责参与材料设备选型评审，对材料设备选型提出成本分析意见。

项目部

1.提出材料设备的进场计划，以及在施工图完成后提出各种材料需求量；

2.负责联系供应商送项目部权限内的采购材料样本；

3.负责对封样后的材料设备样本进行管理，并按照样本进行材料验收。

项目总监

1.负责审批项目系统选型方案

2.负责对材料设备定板封样进行审核。

总助/总经理

3.按照权限进行对项目材料设备选型进行审批。

三、工作程序

3.1材料研究

1）工程管理部按照《材料设备研究和应用流程》的要求开展日常的材料设备研究工作。

2）在初步设计任务书编写完成后，工程管理部应参照项目初步设计阶段的材料设备清单，开展针对该项目所使用的材料设备的调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后结束。

3.2技术应用设计－初设准备工作

1）在方案设计成果完成并通过公司评审后，规划设计部应编制《初步设计任务书》，明确设计条件，同时按照工程管理部《材料设备分类明细表》提出的项目材料设备初步清单，并对需要进行定板封样的材料设备，初步确定材料设备的设计标准和功能要求。

同时，规划设计部征询工程管理部的相关材料设备研究成果，并开展项目的相关材料设备研究工作。

2）对于需要进行定板封样的材料设备，规划设计部编制《材料设备设计计划表》提交给工程管理部，项目部编制《材料设备进场计划表》，明确各种材料设备的进场时间要求，工程管理部汇总填写在《项目采购控制表》上；对设计和施工一体化外包的材料设备，规划设计部应在《材料设备设计计划表》予以注明，由工程管理部和规划设计部共同确定招标选择的时间并编入《项目招标采购计划》中，按时间计划来进行选型定板。

3）规划设计部根据设计计划和设计进度组织工程管理部、成本管理中心对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本进行讨论选型，报项目总监确认；对项目系统的选型，由规划设计部提出初步意见，项目总监组织规划设计部、研究发展部、工程管理部、成本管理中心、客服中心（物业公司）、项目部、项目总监进行论证，论证结论经项目总监审批后确定。

4）工程管理部将每次讨论的结果汇总、更新《项目采购控制表》，至所有材料设备初步选型完成后将《项目采购控制表》报项目总监审核、公司总助审批通过后予以实施。

涉及到影响方案的材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在公司总经理的书面同意后才能做更改。

3.3初步设计阶段

1）工程管理部在初步设计开始后组织进行项目材料设备调研，在初步设计成果评审前至少进行一次项目材料设备研究成果汇报，参加人员至少包括公司高层、项目总监、规划设计部、成本管理中心、项目部等人员。

2）在初步设计过程中，规划设计部应按照《项目采购控制表》中时间要求，提供各阶段材料设备详细的设计要求及图纸，设计要求及图纸应汇总在工程管理部。

3）工程管理部和规划设计部应结合以下方面因素，分别提出材料设备的初步选型建议：

a）规划设计部提出的设计要求及图纸；

b）现有合作伙伴资料库；

c）项目材料设备调研结果；

d）成本管理中心的成本分析意见等。

4）规划设计部组织工程管理部、成本管理中心、项目部、项目总监、研发部（涉及样板房、会所、售楼处等材料时）、公司总助和公司总经理（必要时）召开评审会，确定材料设备的选型。

项目全部的设备材料选型应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。

3.4施工图设计阶段的材料设备样本确认

1）在施工图设计阶段，工程管理部应根据公司《招标管理流程》、《合作伙伴管理办法》、《战略合作伙伴建设工作实施细则》等文件的要求，对于需要建筑提前确认效果的材料、设备初步选定同一材料设备的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。

2）规划设计部牵头对供应商送来的样品进行确认，成本管理中心参与确认过程，并报项目总监确认。

3）属于甲指乙供材料设备的，由项目部组织选择供应商和组织送样本，流程参照3.4-1）和3.4-2）执行。

4）由工程管理部（项目部）根据样品按照公司的《招标管理流程》进行招标采购。

3.5施工图设计阶段的材料设备封样

1）招标（包括公开招标、邀标、议标）确定中标的供应商后，工程管理部应在签订采购合同前组织规划设计部对中标供应商提供的中标材料设备样本进行封样，填写《材料设备封样清单》，封样时规划设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

2）封样后，工程管理部将《材料设备封样清单》复印件送规划设计部、项目部存档，原件保存工程管理部，属于甲指乙供材料项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。

3）封样后的实物由工程管理部移交项目部，办理移交手续，项目部应将样品实物保存在样品库，并建立样品管理台帐。

3.6设备材料采购

1）工程管理部应根据项目部提出的材料设备需求，组织供应商按照采购合同供货。

2）材料设备到场后，项目部工程技术组的专业工程师负责对比封样的样品及公司有关的材料检验的规定进行材料验收。

3）验收合格后，项目部应及时填写材料验收台帐，保管好验收的有关证明文件，以便于为材料款结算提供证据。

四、支持性文件

4.1《材料设备研究和应用流程》

4.2《合作伙伴管理办法》

4.3《战略合作伙伴建设工作实施细则》

4.4《招标管理流程》

五、相关记录

5.1《材料设备分类明细表》

5.2《材料设备设计计划表》

5.3《材料设备进场计划表》

5.4《项目招标采购计划》

5.5《项目采购控制表》

5.6《材料设备封样清单》