Microsoft Outlook 汇出及汇入图解教学步骤.docx

Microsoft Outlook 汇出及汇入图解教学步骤.docx

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MicrosoftOutlook汇出及汇入图解教学步骤

匯出郵件檔

1.首先進入控制台／

點二下，會出現郵件設定–Outlook視窗，點“資料檔”鈕．

2.上面箭頭所指位置即為郵件檔存放位置．反白後點“開啟資料夾”鈕．

3.依序將所有”個人資料夾”及“封存資料夾”裡的檔案（.PST）複製到D碟（建議放至d:

\mail），並記下”郵件傳送位置”的檔案．（PS.若未做過封存動作，則封存資料夾會不存在．）

4.備份完成（不含Mail帳號設定，Mail帳號需另行記下，於回存後手動輸入）．

匯入郵件檔

1.首先進入控制台／

點二下，會出現郵件設定–Outlook視窗，點“資料檔”鈕．

2.按新增鈕依序指定先前所有拷貝來的資料檔（.PST），第一次請先新增先前記下的預設郵件傳送位置所對應的PST檔．

（PS.第一個“個人資料夾”是預設的空白資料夾，若一進入便有存在則需進入下一步驟刪除之，若不存在時則可跳過第　3-6個步驟）

3.再次進入控制台／

點二下，會出現郵件設定–Outlook視窗，點“電子郵件帳號”鈕．

4.選擇檢視或變更現有的電子郵件帳號後按“下一步”

5.將預設郵件傳送位置變更為另一個“個人資料夾”（匯出前記下的那個），然後按變更或新增按鈕,輸入郵件帳號之設定

6.

7.做過上一步驟後原先內定之郵件傳送傳送位置便會變更至另一個“個人資料夾”，此時便可把舊的個人資料夾移除之．

8.設定好後便可開啟MicrosoftOutlook查看資料是否有出來了

匯入時原先通訊錄非預設通訊清單之問題及解決方法

9.進入Outlook時,於收件匣下新增郵件（寄一封信）時,點選收件者進入通訊錄選擇時,會出現如下錯誤訊息

10.此時如下圖所示,點選收件匣後再點選通訊錄圖示,進入通訊錄設定

11.點選工具功能表/選項,進入設定選項設定畫面

12.如下所示設定第一及第二項為第二組連絡人,設定為第二組連絡人（後來匯入的連絡人）,

13.如下圖所示,會看到二個連絡人,第一個應是內定空白的連絡人,點選第一個連絡人,反白後按移除鈕即可移除

PS.此處之移除並非真正之移除,只是不顯示出來而已,若移除錯誤時,可於第14步驟設定即可再次顯示出來

PS.如下圖所示,亦可於此刪除連絡人清單

匯入時通訊錄並未顯示出所有群組名單之問題及解決方法

14.進入MicrosoftOfficeOutlook2003主程式後，如圖示依序在左上角所有我的連絡人（圖示之綠框）上按滑鼠右鍵選摘要資訊

15.點選“Outlook通訊錄”標籤,如下圖所示開啟為顯示

關閉預覽窗格之方法

16.為安全性起見,避免因安全性問題而造成一開啟郵件便中毒,建議關閉預覽功能,若已習慣開著的用戶,可只關閉垃圾郵件及刪除郵件之預覽窗格,關閉方式如圖所示,先選擇欲關閉之郵件匣（綠框部份）,再按檢視功能表/讀取窗格/關即可

冰河2006.05.05製