张杰写作教学大纲122.docx
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张杰写作教学大纲122
《秘书写作》课程教学大纲
课程编码：
132200030；132200070
课程性质：
学科专业必修课程
适用专业：
文秘专业专科
学时学分：
第一学期32学时2学分；第二学期40学时2.5学分
所需先修课：
编写单位：
中文系
编写人：
张杰
审定人：
强月霞
编写时间：
2012年8月
一、课程说明
1．课程简介
秘书写作是中文系文秘专业专科开设的一门必修课程，融写作知识与写作能力训练为一体，是高师院校实施素质教育的人文学科之一。
本课程包括十七章涉及到基础知识与行政公文、事务文书、商务文书四大模块，主要讲授应用文书的写作要素、表达方式等基础知识以及行政机关、事务、商务文书的基础知识及各具体文种的实训案例、写作格式及写作要求。
2．教学目标要求
通过本课程的学习，使学生提高应用文体书面语表达能力，使其在掌握各体文种知识的同时，获得实用文写作技能技巧，达到三级秘书（国家职业资格三级）的写作水平。
要求学生学习本课程后，具备较好的写作基本功和文体感，以适应信息社会对秘书“办文”能力的需求。
3．教学重点、难点
第一学期教学重点是应用文书的要素、表达方式以及事务文书、新闻等文种的基础知识和写法要求；教学难点则是对写作基础知识的灵活掌握与运用。
第二学期教学重点是国家行政机关公文和商务文书的基础知识和写作技巧；教学难点是这些文体的写作技巧在写作实践中的应用。
4、考核方式
本课程第一学期是考试课，考试形式为闭卷，平时成绩按30﹪，期末成绩按70﹪计入总评成绩。
第二学期是考查课，平时成绩按30﹪，期末成绩按70﹪计入总评成绩。
5、学时分配表
表1课程学时分配表第一学期
章次
教学内容
讲授课
学时数
讨论（习题）课学时数
一
绪论
1.5
0.5
二
应用文书的要素
1
0.5
三
应用文书的表达方式
1
0.5
九
筹划、总结文书
3
0.5
十
信息文书
3
0.5
十一
书信文书
6
2
十三
演讲文书
6
2
十七
新闻
2
2
总计
23.5
8.5
表2课程学时分配表第二学期
章次
教学内容
讲授课
学时数
讨论（习题）课学时数
四
国家行政机关公文知识
4
2
五
知照性公文
6
3
六
报请性公文
2
1
七
指挥性公文
2
1
八
协商、记录性公文
2
1
十四
商务约据文书
5
1
十五
商务报告文书
5
1
十六
商务告启类文书
3
1
总计
29
11
二、各部分教学纲要
第一学期：
第一章绪论（2课时）
教学目标
本章要求学生掌握秘书写作的特点、作用与要求，并能够学以致用。
教学重点
秘书写作的特点、要求。
教学难点
在实践中自觉运用有关秘书写作的要求。
教学内容
第一节秘书写作的特点
秘书写作作为人类书面沟通的一门专业，拥有其自身的特点。
一、秘书写作是职则写作
职责，指的是职务、责任。
秘书从事公务写作，正是承担秘书自身的职责、责任。
二、秘书写作是目的写作
（一）针对性强
（二）对象明确
三、秘书写作是应用写作
秘书写作，是指党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公务、工作、生产、交往或日常生活中的社会写书写实践活动。
四、秘书写作是时效写作
第二节秘书写作的作用
一、秘书写作是展示机关形象的窗口
二、秘书写作是上级机关实施管理的工具
三、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁
四、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据
第三节秘书写作的要求
这里的要求，指的是学生学习有关秘书写作内容的教学要求。
一、注重实践性
如果说我们将秘书写作课程视为知识课，那么，学习者的写作水平就很难有多少提高。
所有的理论都是前人的经验总结，不能够取代学习者自身的修行。
二、认识长期性
秘书写作的实践性特征决定了他的长期性过程。
三、把握综合性
（一）文章的综合性
（二）课程的综合性
（三）作者能力的综合性
思考题
1.秘书写作的概念是什么？
2.秘书写作的要求是什么？
3.谈谈秘书写作的特点和作用？
第二章应用文书的要素（1.5课时）
教学目标
本章要求学生掌握文章的四要素，并能够学以致用。
教学重点
应用文书的主题和结构
教学难点
1．在实践中运用材料工作的四环节
2．掌握应用文书结构的内容
教学内容
第一节取材
取材，就是选取写作的文章材料。
它是人们全部写作活动的起点。
一、材料的占有
材料的占有，是材料工作的第一环节。
（一）占有材料的意义
（二）占有材料的途径
（三）占有哪些材料
二、材料的鉴别
材料的鉴别，是对材料进行分析、比较的研究过程。
三、材料的选择
材料的选择是材料工作的第三环节。
（一）围绕主题选择材料
（二）选择典型材料
（三）选择真实准确的材料
（四）选择生动新颖的材料
四、材料的使用
材料的使用，就是将无生命的材料，赋予活泼泼的生命形态；是将无关联的材料，组合成为有机的生命体的过程。
这是材料工作的第四环节。
（一）恰当安排材料的先后顺序
（二）确定材料的详略程度
第二节立意
在我国古代论中，“意”，是用得极多的概念。
就应用写作而言，没有人能够避开“立意”。
一、立意的概念
“意”，是旨意，指文章的宗旨、意图。
“立意”，就是确立一篇文章的旨意。
二、“意”的作用
“意”的作用有两点：
（一）“意”是文章的灵魂
（二）“意”是文章的统帅
三、立意的依据
立意的依据就是确立文章主题的依据。
（一）以写作目的的立意依据
（二）以材料本身的意义为立意依据
五、对“意”的要求
我们对文章“意”的要求有四点：
（一）正确
（二）深刻
（三）新颖
（四）集中
第三节布局
当我们辛辛苦苦的完成了“取材”，苦心积虑的准备好了“立意”，也就到了该给这些材料和主题结撰到一起的时候了。
古人称这是“布局”。
一、布局的概念
布局，指不止文章的格局，是对材料的组织和安排。
二、布局的内容
（一）标题
（二）开头
（三）层次
（四）段落
（五）过度
（六）照应
（七）结尾
第三节布局
我国古代论文中，多次出现过“造语”的阐述。
一、语言的概念
语言，是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具，是一种特殊的社会现象，由语音、词汇和语法构成一定的系统。
二、造语的标准
（一）准确
1、字
（1）别字屡出，不懂字义
（2）用字不准，思想粗疏
2、词
（1）准确辨析词义
（2）努力丰富词汇
3、句
（1）成分完整
（2）搭配妥当
（3）合乎逻辑
（二）简洁
1、简洁的标准
（1）熔炼词语
（2）删繁就简
2、简洁的特点
（1）切合语义要求的非主谓句多
（2）“的”字结构句式多
（三）平实
第四节造语
一、语言的概念
二、造语的标准
（一）准确
（二）简洁
（三）平实
三、应用文书专用语言
（一）开头用语
（二）承启用语
（三）引述用语
（四）批转用语
（五）称谓用语
（六）经办用语
（七）表态用语
（八）结尾用语
思考题
1.占有材料的意义是什么；立意的依据是什么？
2.说说立意的要求；布局的概念
3.谈谈选材的四原则；布局的内容；造语的标准
4.说说文章四要素的作用
5.运用文章四要素分析例文
第三章应用文书的表达方式（1.5课时）
教学目标
本章要求学生掌握应用文书的表达方式，并能够学以致用。
教学重点
应用文书表达方式的特点。
教学难点
各种表达方式在应用文中的运用。
教学内容
第一节叙述
一、叙述的概念
叙述就是把任务的经历、行为或事物发展变化的过程表述出来的方式。
二、叙述的人称
叙述的人称，是作者进行叙述的角度。
它反映了作者的观察点与立足点。
三、叙述的方式
（一）顺叙
（二）倒叙
（三）插叙
1、追叙
2、补叙
3、逆叙
（四）平叙
四、叙述进行中的顺序
（一）快和慢
（二）断和续
第二节议论
一、议论的概念
作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表明赞成什么或反对什么的表达方式，叫议论。
二、议论的类型
（一）立论
（二）反驳
1、反驳论据
2、反驳论证
3、反驳论点
三、论证方法
（一）例证法
（二）分析法
（三）引证法
（四）对比法
（五）因果法
四、论证常见的问题
事实证明，如果学习者没有流畅的思维逻辑，就不能准确处理论证中的常见问题，也不能使应用文书的表达做到周严朗畅。
（一）转移论点
（二）重复论点即证明
第三节说明
本节主要阐述说明的概念，说明、叙述、议论的区别，说明的方法等。
一、说明的概念
说明，是对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。
二、说明、叙述、议论的区别
说明、叙述、议论的区别主要表现在下面两点。
（一）说明、叙述、议论的使用目的不同
（二）说明、叙述、议论的表达方式不同
三、说明的方法
（一）定义和表述
（二）分类和比较
（三）数字和图表
思考题
1．应用文的叙述、说明、议论和我们以前学的记叙文、议论文、说明文的表达方式有什么区别？
2．叙述的方式、议论的要素、说明的方法是什么？
3．叙述的注意事项，议论常见的毛病。
4．分析例文
（一）的论证方法。
第四章国家行政机关公文知识（6课时）
教学目标
本章要求学生掌握国家行政机关公文知识，并能够学以致用。
教学重点
1．了解国务院2000年8月24日发布的行政公文类别。
2．掌握国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》。
教学难点
掌握国家行政机关公文各要素标识规则，能够独立制作眉首、主体、版记俱全的《公文格式简表》（上行文、下行文格式），并能够填写相应格式要素。
教学内容
第一节行政公文概述
第二节行政公文的格式
第三节行政公文的行文规则
第四节行政公文的处理
思考题
1．国家行政机关公文处理的原则
2．国家行政机关公文的行文规则
3．国家行政机关公文的规范性表现在哪些方面？
如何表现？
4．准确说明国家行政机关公文的用纸、排版与装订要求
5．用国家行政机关公文格式要素标识例文
（一）
第五章知照性公文（9课时）
教学目标
本章要求学生掌握知照性公文的写法，并能够学以致用。
教学重点
通告、通知、通报的写法。
教学难点
1．掌握批转通知、转发通知的四元素标题形式。
2．掌握表彰性通报与表彰性决定的区别。
3．掌握公告、通告、通知与通报的作用与区别。
教学内容
第一节公告
第二节通告
第三节通知
第四节通报
思考题
1．公告、通告、通知、通报的性质
2．公告、通告、通知、通报的区别
3．公告的特点；通告、通报的类型；通知的适用范围。
4.规范的公告、通告、通知、通报的结构和写法。
第六章报请性公文（3课时）
教学目标
本章要求学生掌握报请性公文的写法，并能够学以致用。
教学重点
报告、请示的写作，上行文的行文原则。
教学难点
1．上行文格式与下行文格式的区别。
2．报告、请示的区别。
教学内容
第一节报告
第二节请示
思考题
1．报告与请示的区别。
2．报告、请示的结构特点。
3．如何在具体公务中正确选用报告、请示？
4．如何撰拟规范的报告和请示？
第七章指挥性公文（3课时）
教学目标
本章要求学生掌握指挥性公文的写法，并能学以致用。
教学重点
决定、批复的写法。
教学难点
1．惩戒性决定和表彰、批评性通报的异同。
2．决定的结构与写法。
3．批复引语的写法。
教学内容
第一节批复
第二节决定
思考题
1．批复、决定的特点、类型
2．请示与批复的对应关系是什么？
3．批复、决定的概念。
4．如何能在具体公务活动中正确选择批复、决定？
5．如何在具体情况下采用决定处理问题；如何用批复答复下级机关的请示？
第八章协商、记录性公文（3课时）
教学目标
本章要求学生掌握协商、记录性公文的写法，并能够学以致用。
教学重点
函、会议纪要的写法。
教学难点
1.“会议纪要”与“会议记录”、“会谈纪要”、“会议决议”的区别。
2.意见“多向行文”特点。
3.函的特定格式。
4.办公会议纪要的特定格式。
教学内容
第一节函
第二节会议纪要
第三节意见
思考题
1．函、会议纪要、意见三种文体分别具有什么特点？
2．概念：
不相隶属机关与有关主管部门；会议纪要与会议记录
3．函、会议纪要、意见的格式分别具有什么特点？
4．如何在具体公务活动中正确选用函、会议纪要、意见？
第九章筹划、总结文书（3.5课时）
教学目标
本章主要是了解筹划、总结文书的种类和用途；掌握计划、总结、述职报告的概念、写法和写作要求。
教学重点
计划、总结的写法。
教学难点
计划的三要素、总结的法。
教学内容
第一节计划
第二节总结
第三节述职报告
思考题
1．总结与述职报告的区别。
2．如何在在具体公务中正确选用计划、总结、述职报告？
3.如何撰拟规范的计划、总结和述职报告？
第十章信息文书（3.5课时）
教学目标
本章要求学生掌握信息文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
简报、启事的写作。
教学难点
正确运用简报的格式编写简报；
招聘启事、征文启事的写法。
教学内容
第一节备忘录
第二节传真
第三节简报
第四节会议记录
第五节启事
思考题
1．备忘录、传真、启事的用途和概念是什么？
2．会议记录与会议纪要的区别是什么？
3．会议记录、简报的概念和特点。
4．如何正确撰写会议记录、简报和启事？
第十一章书信文书（8课时）
教学目标
本章要求学生掌握书信文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
请柬、邀请信、感谢信、贺信、求职信、倡议书的写作。
教学难点
1．“信”的写作规律。
2．“书”的写作规律。
教学内容
第一节请柬邀请信
第二节感谢信慰问信贺信
第三节求职信推荐信
第四节介绍信证明信
第五节申请书
第六节倡议书建议书
思考题
1．书信文书的种类和用途。
2．各类书信文书的区别。
3．各类书信文书的概念和写作要求。
4．分析申请书、求职信、倡议书的结构与写法
5.如何规范撰写邀请信、感谢信、求职信、倡议书？
第十二章条据文书（自学）
教学目标
本章要求学生掌握条据文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
便条、收条、借条的写作。
教学难点
1．了解条据文书的用途。
2．掌握各种条据的结构。
教学内容
第一节便条留言条请假条
第二节收条领条借条欠条代收条
思考题
1．条据文书的种类和用途。
2．不同条据文书的使用区别。
3．如何根据需要正确选用不同的条据文书
4.如何撰拟规范的便条、留言条、请假条；收条、领条、借条、欠条、代收条？
第十三章演讲文书（8课时）
教学目标
本章要求学生掌握演讲文书的写法，并能够学以致用。
规范地写作开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、讲话稿。
教学重点
讲话稿、欢迎词、祝词的写作。
教学难点
1．讲话稿的结构与写法。
2．各种致词的结构与写法。
教学内容
第一节讲话稿
第二节开幕词闭幕词
第三节欢迎词欢送词
第四节祝词答谢词
思考题
1．演讲文书的种类和用途。
2．各类演讲文书的使用区别。
3．演讲文书的概念和写作要求。
4．分析开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词的结构与写法
5.如何写好讲话稿？
第十四章商务约据文书（6课时）
教学目标
本章要求学生掌握商务约据文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
意向书、合同的写作。
教学难点
1．意向书的结构与写法。
2．合同的格式与写法。
教学内容
第一节意向书
第二节订货单
第三节合同
思考题
1．意向书、订货单、合同的分类。
2．意向书、订货单、合同的写作要求。
3．意向书、订货单、合同的概念。
4．意向书、订货单、合同的结构上的区别
5.意向书与合同的区别和联系。
6.如何在具体商务活动中正确选用意向书、订货单、合同？
7.如何撰拟规范的意向书、订货单、合同？
第十五章商务报告文书（6课时）
教学目标
本章要求学生掌握商务报告文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
市场调查报告的写作。
教学难点
1．调查方法。
2．可行性研究报告的写法。
教学内容
第一节市场调查报告
第二节可行性研究报告
思考题
1．市场调查报告、可行性研究报告的概念。
2．市场调查报告、可行性研究报告的分类。
3．市场调查报告、可行性研究报告的写作要求。
4．市场调查报告、可行性研究报告的结构。
5.如何能在具体商务活动中正确选用市场调查报告和可行性研究报告？
6.如何能撰拟规范的市场调查报告？
第十六章商务告启类文书（4课时）
教学目标
本章要求学生掌握商务告启类文书的写法，并能够学以致用。
教学重点
招标书、投标书的写作。
教学难点
1．广告写法的特殊性。
2．商品说明书的结构。
3．招标书、投标书的结构。
教学内容
第一节广告
第二节商品说明书
第三节招标书
第四节投标书
思考题
1．广告、商品说明书、招标书、投标书的概念
2．广告、商品说明书、招标书、投标书的分类
3．广告、商品说明书、招标书、投标书的写作要求
4．招标书、投标书的结构
5.如何能撰拟规范的招标书、投标书？
第十七章新闻（4课时）
教学目标
本章要求学生掌握新闻的写法，并能够学以致用。
教学重点
动态消息、人物通讯的写作。
教学难点
1．拟写消息头与导语。
2．在现实生活中采写人物通讯。
教学内容
第一节消息
第二节通讯（自学）
思考题
1．消息的概念和类型
2．消息的特点和要素
3．消息的一般结构安排及文风
三、教材与参考教材
教材：
《秘书写作》第二版
主编：
郭冬
出版社：
高等教育出版社2007年7月版
参考教材：
《文秘写作实训教程》
主编：
郭冬
出版社：
高等教育出版社2005年12月版
参考教材：
《秘书国家职业资格培训教程》
组织编写：
中国就业培训技术指导中心
主编：
张玲莉
出版社：
中央电大出版社2006年8月版
参考教材：
《秘书国家职业资格考试与实训指南》
组织编写：
中国就业培训技术指导中心
主编：
郭冬
出版社：
中央电大出版社2007年4月版
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