药监医疗机构版手持软件用户手册V103.docx

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药监医疗机构版手持软件用户手册V103

GD-DV-0711

药品（疫苗）电子监管系统

手持软件用户手册

V1.0.3.0

北京高立开元数据有限公司

软件开发部

2013年10月

修订记录

版本号

修改日期

编写

评审

批准

修改内容

V0.0.1

2012.06.19

郑美良

初稿

V1.0.0

2012.06.19

李杰

郑美良

正式版

V1.0.3.0

2013.10.30

高鹏威

郑美良

郑美良

界面图标替换

补充第2节

目录

1引言1

1.1标识1

1.2文档概述1

2操作步骤1

2.1第一步：

熟悉设备1

2.2第二步：

注册手持设备1

2.3第三步：

注册手持用户2

2.4第四步：

下载基础数据4

2.5第五步：

出入库扫码4

2.6第六步：

提交出入库单据4

3操作指导4

3.1主界面4

3.2参数设置5

3.3登录6

3.4下载文件6

3.4.1下载往来单位6

3.4.2下载药品信息7

3.4.3下载上游企业出库单8

3.4.4下载数据字典8

3.5入库管理9

3.5.1采购入库9

3.5.2退货入库10

3.6出库管理13

3.6.1零售出库13

3.6.2领药出库14

3.6.3供应出库15

3.6.4退货出库16

3.6.5疫苗接种17

3.6.6抽检出库18

3.6.7销毁出库19

3.7单据提交20

3.8设备信息21

3.9退出软件22

3.10相关处理22

1引言

1.1标识

系统名称

药监末端出入库手持软件

系统版本

V1.0.3.0

配套软件

中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版）

1.2文档概述

本文档主要描述中国药品电子监管网客户端软件的手持终端软件的操作说明，包括对参数配置、基本信息文件下载、入库管理、出库管理、单据保存等方面的说明，为用户的操作提供指导。

本文档的预期读者为手持终端使用人员。

2操作步骤

2.1第一步：

熟悉设备

手持设备的启动、关闭等基本操作请参考厂商提供的用户说明书。

2.2第二步：

注册手持设备

登录中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版），点击左侧菜单【运行监控】中的【手持设备管理】，打开手持设备注册界面填写以下内容并点击【注册】即可完成手持设备的注册过程。

手持设备厂商：

选择高立开元，参考操作指导3.8节

手持设备类型：

选择批处理或无线扫描枪，参考操作指导3.8节

设备编号：

填写手持设备的SN号，参考操作指导3.8节

2.3第三步：

注册手持用户

通过中国药品电子监管网客户端软件（医疗机构版或军队版），点击左侧菜单【运行监控】中的【手持用户管理】，打开手持用户管理界面。

在手持用户管理界面，点击【创建】按钮，打开用户详情界面，填写用户编号、用户姓名、用户密码后点击【保存】按钮完成用户注册过程。

2.4第四步：

下载基础数据

手持设备、手持用户注册成功后，即可下载出入库扫描所需的基础数据文件，参见操作指导3.4节。

2.5第五步：

出入库扫码

各种类型的入库扫描、出库扫描操作参见操作指导3.5和3.6节。

2.6第六步：

提交出入库单据

出入库扫描完成后，即可通过无线方式或连线方式批量向药监客户端提交单据文件，参见操作指导3.7节。

3操作指导

3.1主界面

主界面显示手持软件的功能列表：

1）入库管理

2）出库管理

3）下载文件

4）提交单据

5）参数设置

6）设备信息

7）关闭系统

参考界面：

3.2参数设置

1）打开主界面，点击【参数设置】菜单，打开参数设置界面；

2）在参数设置界面设置服务组件的IP地址、端口号；

3）在参数设置界面选择需要使用的入库模块和出库模块；

4）点击【保存】按钮，保存成功则弹窗提示“参数设置成功”；

保存失败则弹出提示“参数设置失败”；

5）关闭则跳至主界面。

6）参考界面：

3.3登录

1）填写用户编号和密码；

2）点击【登录】按钮，向服务组件发送登录请求，登录成功则弹窗提示“登录成功”，登录失败则弹窗提示“登录失败”；

3）登录成功后，方可访问服务组件接口下载文件或提交单据。

4）参考界面：

3.4下载文件

3.4.1下载往来单位

1）打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；

2）在下载文件界面，点击【往来单位】菜单，打开下载界面；

3）点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；

4）下载结束显示下载状态信息。

5）参考界面：

3.4.2下载药品信息

1）打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；

2）在下载文件界面，点击【药品信息】菜单，打开下载界面；

3）点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；

4）下载结束显示下载状态信息。

5）参考界面：

3.4.3下载上游企业出库单

1）打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；

2）在下载文件界面，点击【上游企业出库单】菜单，打开条件界面；

3）选择起始时间、终止时间，点击【下一步】按钮打开下载界面，

点击【返回】按钮返回下载文件界面；

4）点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；

5）下载结束显示下载状态信息。

6）参考界面：

3.4.4下载数据字典

1）打开主界面，点击【下载文件】菜单，打开下载文件界面；

2）在下载文件界面，点击【数据字典】菜单，打开下载界面；

3）点击【下载】开始下载，点击【关闭】按钮回到主界面；

4）下载结束显示下载状态信息。

5）参考界面：

3.5入库管理

3.5.1采购入库

1）打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面；

2）点击【采购入库】菜单打开采购入库界面；

3）点击【查询供应商】按钮打开供应商选择界面；

4）点击【查询上游企业出库单】按钮打开上游企业出库单选择界面；

5）点击【下一步】按钮打开扫码界面；

6）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

7）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

8）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

9）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至入库管理界面。

10）参考界面：

3.5.2退货入库

1）打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面；

2）点击【退货入库】菜单打开退货入库菜单，选择机构类型界面；

3）打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面，点击【退货入库】菜单，选择机构类型界面打开”机构退货”界面；

4）对”选择退货原因”进行选择，点击【退货机构】按钮打开退货机构选择界面；

5）点击【下一步】按钮打开扫描界面；

6）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

7）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

8）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

9）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至入库管理界面；

10）打开主界面，点击【入库管理】菜单打开入库管理界面，点击【退货入库】菜单，选择机构类型界面打开”个人退货”界面；

11）在”个人退货”界面需要填入”证件类型”、”证件号码”、”退货原因”，点击【下一步】按钮打开扫描界面；

12）在对于”机构退货”扫描界面和”个人退货”扫描界面，相同名称的按钮功能都是一样的。

13）参考界面：

3.6出库管理

3.6.1零售出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【零售出库】菜单打开零售出库扫描界面；

3）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

4）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

5）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

6）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

7）参考界面：

3.6.2领药出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【领药出库】菜单打开领药出库扫描界面；

3）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

4）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

5）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

6）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

7）参考界面：

3.6.3供应出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【供应出库】菜单打开需要选择收货单位的界面；

3）点击【选择收货单位】按钮，选择收货单位界面；

4）点击【下一步】按钮打开扫描界面；

5）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

6）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

7）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

8）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

9）参考界面：

3.6.4退货出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【退货出库】菜单打开需要选择退货原因和查询收货单位的界面；

3）点击【查询收货单位】按钮，进入查询收货单位界面；

4）点击【下一步】按钮打开扫描界面；

5）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

6）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

7）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

8）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

9）参考界面：

3.6.5疫苗接种

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【疫苗接种】菜单，进入扫描界面，每扫描一条监管码都会自动保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

3）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

4）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

5）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

6）参考界面：

3.6.6抽检出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【抽检出库】菜单，进入扫描界面；

3）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

4）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

5）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

6）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

7）参考界面：

3.6.7销毁出库

1）打开主界面，点击【出库管理】菜单打开出库管理界面；

2）点击【销毁出库】菜单打开需要填入销毁执行干系人的界面；

3）点击【下一步】按钮打开扫描界面；

4）单号格式为：

年月日时分秒+4位随机数；

5）选中监管码列表中的一行，点击【删除码】提示用户确定，确定后从列表中删除码；点击【码信息】显示监管码的详细信息；

6）点击【保存单据】按钮提示用户确定，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因；

7）点击【关闭】按钮提示用户保存，保存成功提示“保存成功”，保存失败提示“保存失败”及失败原因，返回至出库管理界面。

8）参考界面：

3.7单据提交

1）打开主界面，点击【批量提交】菜单打开批量提交界面；

2）点击【提交】菜单，开始向服务组件提交单据文件，如果提交成功，提示“提交成功”，提交失败提示失败原因；

3）点击【关闭】按钮，退出批量提交界面，返回到主界面；

4）参考界面：

3.8设备信息

1）显示设备厂商信息；

2）显示设备序列号；

3）显示设备类型，无线手持机或批处理手持机；

4）参考界面：

3.9退出软件

图1.关闭系统

3.10相关处理

1）下载的基本信息文件所在目录

软件安装路径/******/*******/手持根目录\Client\FileXML

2）保存的业务单据文件所在目录

软件安装路径/******/*******/手持跟目录\Client\SaveXMLFile