移动办公系统解决方案.ppt

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移动移动办公系统解决方案办公系统解决方案目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享联通拥有两张遍布全国各地、独立运行的光纤网络联通拥有两张遍布全国各地、独立运行的光纤网络;拥有覆盖全国拥有覆盖全国的的GSM2GGSM2G网网;并用最短的时间开通世界最大的并用最短的时间开通世界最大的WCDMA3GWCDMA3G网络。

网络。

联通三大优势联通三大优势两网融合两网融合联通三大优势联通三大优势互联世界互联世界全球3G用户中有80选择了WCDMA制式联通三大优势联通三大优势WCDMA3GWCDMA3G网络网络11、通信信息甲级设计22、建筑行业建筑工程甲级资质33、通信咨询甲级资质44、建筑咨询甲级资质55、通信勘察测量甲级66、建筑智能化设计甲级11、计算机信息系统集成一级资质22、通信信息网络系统集成甲级资质33、涉密计算机系统集成资质一级44、安防工程企业资质证书一级集成类集成类11、ISO9001ISO9001质量管理体系认证22、ISO27001ISO27001信息安全体系认证质量管理类质量管理类11、软件企业资质认证22、CMMI3CMMI3认证（软件能力成熟度模型33级认证）软件类软件类11、商用密码销售许可证22、电子认证服务许可证33、信息安全服务资质44、进出口备案许可证书55、高新技术企业证书66、对外经济合作资质其他其他规划设计类规划设计类具备通信与信息化专业资质具备通信与信息化专业资质2020项，能够为客户提供系统集成、软件开项，能够为客户提供系统集成、软件开发、发、ITIT维护外包、咨询设计等综合信息化服务。

维护外包、咨询设计等综合信息化服务。

无线无线VPDNVPDN：

信息系统安全保障二级信息系统安全保障二级完备的各种集成资质目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享企业发展阶段分析集合阶段集合阶段正规化阶段正规化阶段精细化阶段精细化阶段创业阶段创业阶段依靠老板个人（人治）依靠老板个人（人治）措施：

措施：

a.复制助理b。

打造团队c。

学习管理知识团队智慧化管理（文团队智慧化管理（文治）治）老板做好三件事：

用好人，控好局，掌好财。

科学管理、增加产业科学管理、增加产业链（法制）链（法制）正规化管理靠科学这阶段可怕的危机是官僚主义谁都不理谁，各岗位职能权限不清晰，下边人喜欢拉帮结派。

制度不健全（人治制度不健全（人治法制）法制）措施：

措施：

组织制度健全。

人员架构完善人治人治法治法治文治文治企业管理实践对OA系统需求技术技术流程流程组织组织战略战略战略驱动战略驱动组织运作组织运作流程传递流程传递技术构建技术构建战略实现战略实现组织强化组织强化流程优化流程优化技术驱动技术驱动企业各层次人员对OAOA的需求监控与决策监控与决策监控与决策监控与决策希望随时了解整个公司的运作情况；与各部门保持经常性的沟通和交流；从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策；制定、下达、跟踪、监督、协助；指导各项业务的进展，特别是对关键性业务。

高效与协作高效与协作高效与协作高效与协作可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务管理与协调管理与协调管理与协调管理与协调方便的分配工作任务；查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价；与上下级和其他部门建立紧密的联系工作要求工作要求工作要求工作要求OAOA与其他信息系统的关系组织协同业务协同组织业务组织业务协同协同组织管理组织管理业务管理业务管理从管理对象来分：

可以将管理分成业务管理和行为管理。

业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理：

如财务、材料、产品等相关的管理。

行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理：

如工作计划、个人与团队的协作、文化管理。

企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成、相互协同、相互融合的。

人事管理财务管理采购管理生产制造管理销售管理质量管理文化与组织建设领导管理个体行为管理组织激励群体行为管理工作管理组织变革库存管理组织设计OAOA办公系统基本概念OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。

是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公系统发展历程第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段办公系统应用价值应用价值点应用价值点1.单点登陆让用户统一信息化入口2.组织数据同步，降低管理维护成本3.打通异构数据通道4.提高数据数处理效率1.电子化运作，降低纸张成本2.控制合作分配每一笔费用的产生，降低费用成本3.知识地图提供学习导向，降低培训成本4.沉淀知识库帮助寻找，降低摸索学习成本5.待办事宜集中处理，提高效率，降低时间成本1.信息速度传递高2.工作协调效率高3.及时获取内外部信息4.知识传递快1.丰富沟通方式，沟通更顺畅2.沟通信息不失真，保持原始信息，避免推卸责任3.沟通过程可以转化为知识的沉淀和积累4.通过流程自动流转，方便沟通内部信息整合方面内部信息整合方面成本节流方面成本节流方面提高效率方面提高效率方面沟通顺畅方面沟通顺畅方面办公系统应用价值应用价值点应用价值点1.知识积累创造，造成浪费和重复2.快速复制和转移3.隐性知识转化为显性知识，进行创新应用4.提供解决问题通道，提供工作助理5.结合企业文化，分享工作中知识1.传播企业文化及规章，降低制度理解成本2.降低区域限制，促进员工协作1.企业内部文化宣传平台2.体现企业对员工的人文关怀3.以人为本的主人翁态度4.员工自由发表意见，提高透明度5.可以随时随地办公，满足工作结果基础自由控制时间知识沉淀方面知识沉淀方面规范执行方面规范执行方面文化传播方面文化传播方面目录1公司介绍2协同理念3解决方案4案例分享总体解决方案工作审批解决方案工作审批解决方案公文管理解决方案公文管理解决方案信息门户解决方案信息门户解决方案知识管理解决方案知识管理解决方案沟通交流解决方案沟通交流解决方案行政资源解决方案行政资源解决方案人力资源解决方案人力资源解决方案移动办公解决方案移动办公解决方案移动办公系统以人为中心，通过八个方面的解决方案，将人与人、人与事、人与物、人与资金和人与信息这五种最重要的关系以科学而高效的方式管理起来，最终提高办公效率、降低管理成本、提升组织竞争力。

工作审批解决方案工作审批解决方案通过移动办公系统中的工作流子系统，可以实现各项工作的在线申请和审批，让多个人和多个部门不用见面就可以共同协作完成工作的办理，系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据，相关人员可以随时了解工作的办理进度，并且，最后还能够对工作数据进行查询和统计，从而实现规范工作流程、提高办公效率、方便领导决策的目的。

工作审批解决方案工作审批解决方案记录工作数据可以完整地记录工作过程中的详细数据，包括办理人、办理时间、办理意见、相关附件等，不仅可以提供书面依据，而且方便查询和统计。

系统支持用户自定义表单格式规范工作流程每一步可以限定办理人员和可操作的输入项、转交的条件等，流程一旦定义好，就必须按照预先设置好的规则执行，电脑不会讲人情，从而可以很好地保障公司制度的执行。

系统支持用户自定义工作流程工作审批解决方案监控工作进度申请人和相关领导随时可以了解到工作进行到哪一步了，每一步办理人填写的数据或批示意见，不需要再问别人。

遇到进展缓慢时还可以催办。

用多种形式展示工作办理进度工作审批解决方案明确工作目标当有工作需要员工处理时，系统会采用手机短信、电脑弹出窗口等形式提醒员工；而且，每次登录OA，在首页都会显示当前员工的待办工作，以此来实现目标驱动。

用多种形式提示员工当前的工作目标工作审批解决方案分析工作结果领导随时可以查询和统计工作数据，系统提供智能报表设计器，客户可以根据自身需求定义报表格式，从而实现对工作结果多层次、多角度的分析，为决策提供支持。

支持自定义查询和统计报表的格式工作审批解决方案信息门户解决方案信息门户解决方案移动办公系统提供了强大的信息发布功能，包括首页信息定制、内部资讯、公告通知、消息提醒、短信中心等模块，可以让行政管理人员非常方便的发布各种内部信息，建立内部统一的信息门户，让信息及时的传递给接收者，避免信息延后、漏传和误传。

以事推人，急缓有别“人找事，还是事找人？

”随时了解做什么回归现实，自我完善制度指导工作个人考勤查看提醒述职日期个性化信息展示有了标准，工作更准确提醒任务情况信息门户解决方案信息门户解决方案知识管理解决方案知识管理解决方案单位长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上，如果没有统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成单位无形资产的损失；而且，员工之间并不知道对方有什么资料可以利用，经常需要重复劳动。

移动办公系统提供的知识管理功能可以帮助用户对知识进行有效的管理和充分利用，避免重复劳动。

文档中心文档中心知识管理解决方案知识管理解决方案互动问答互动问答知识管理解决方案知识管理解决方案沟通交流解决方案沟通交流解决方案管理的本质是沟通，任何一个组织都需要沟通，否则成员之间就无法协作，但现在很多单位的沟通方式比较落后，沟通效率低，沟通成本高，沟通渠道少。

移动办公系统提供的内部邮箱、内部论坛、网络会议、内部投票等功能为用户增加了更多的沟通渠道，可以方便内部员工之间的沟通，减少沟通障碍，降低内耗。

内部邮件沟通交流解决方案沟通交流解决方案内部论坛内部论坛沟通交流解决方案沟通交流解决方案内部投票沟通交流解决方案沟通交流解决方案即时通讯随着互联网的普及和发展，即时通讯工具已经成为人们交流的重要手段，而现在很多企业的员工之间都使用QQ、MSN等个人聊天工具进行交流，这些软件娱乐性比较强，不适合企业用户。

为此，我们研发了专门用来进行企业内部交流的即时通讯软件，支持聊天、传文件、发邮件、发短信等功能，并且与OA系统实现了无缝对接，可以一键登录OA，可以接收OA中的公告、新邮件和待办工作等消息提醒，并可以打开直接进行处理。

沟通交流解决方案沟通交流解决方案行政资源管理解决方案行政资源管理解决方案行政工作涉及面广、工作量大、事务繁杂、责任重大，常常让行政管理人员感觉“心有余而力不足”。

移动办公系统提供的行政管理模块，可以有效地对办公用品、固定资产、档案、车辆、会议室、印鉴、图书等行政资源进行精细化管理，提高这些资源的利用率，尽量减少资源的浪费。

用品管理行政资源管理解决方案行政资源管理解决方案资产管理行政资源管理解决方案行政资源管理解决方案会议管理行政资源管理解决方案行政资源管理解决方案车辆管理行政资源管理解决方案行政资源管理解决方案人力资源解决方案人力资源解决方案人力资源是所有组织最核心的战略资源之一，通过移动办公系统提供的人事档案、绩效考评、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、劳动合同等模块可以使管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握单位的人力资源信息，从而为决策提供可靠帮助。

同时将人力工作者从机械繁重的日常人事管理工作中解脱出来，专注于人力资源的战略规划工作。

人事档案人力资源解决方案人力资源解决方案绩效考核人力资源解决方案人力资源解决方案薪酬管理人力资源解决方案人力资源解决方案移动办公解决方案移动办公解决方案现在很多管理者因为种种原因需要经常出门，很少天天守在办公桌前，和内部人员的沟通和有效控制成了很多领导头疼的问题，所以我们研发了移动办公软件，旨在为那些事务繁忙却有决策权的领导者提供一个不受环境和地域限制的办公方式，以此来提高管理者对突发事件的反应能力。

通过移动办公系统可以实现工作的审批和监控、内部邮件的收发、接收和查看公告通知、查找同事的联系方式、安排自己的日程等。

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