保利林语高峰论坛活动方案.ppt
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保利林语高峰论坛活动细案保利林语高峰论坛活动细案锋行机构锋行机构10.09.0710.09.07一、活动名称一、活动名称价值与荣耀价值与荣耀长春南部新城长春南部新城CBDCBD人居高峰论坛人居高峰论坛采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式（政府主办，保利地产协办）采取与南部都市经济开发区管委会合办的形式（政府主办，保利地产协办）二、活动方式二、活动方式三、活动预设目标三、活动预设目标
（一）、全面阐述南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况；
（二）、邀请业界领袖举例描述全球各大都市CBD居住状况，表述CBD别墅人居价值；（三）、邀请区域地产公司老总和业内学者共同探讨区域前景及区域居住物业的发展；（四）、通过阐述让媒体与客户代表了解区域发展潜力及项目价值；（五）、通过统一的新闻通搞在各主流媒体发布，让公众对南部新城有全新的认识；（六）、提升项目区域热度，为项目价值提升做铺垫；四、活动前业务动作四、活动前业务动作活动前一周，通知客户代表和媒体前往外展点领取高峰论坛邀请函，活动前一天对领取邀请函的客户和媒体进行回访，确认是否会参加高峰论坛。
报纸媒体：
媒体：
建议邀请长春有影响力的平面媒体如房地产报、新文化报、东亚经贸新闻、城市晚报、置业周刊等参加并对活动进行报道。
网网络媒体：
媒体：
建议邀请搜房网、购房网等网络媒体参加活动并对活动信息对外告知（建议购房网最好采取网络转播的方式对论坛进行报道）。
电视媒体：
媒体：
建议邀请居家新主张、消费进行时等电视栏目记者参加并对活动进行报道。
五、媒体邀约及投放五、媒体邀约及投放在活动前通知各媒体，进行媒体邀约，在活动当日邀请媒体进行现在活动前通知各媒体，进行媒体邀约，在活动当日邀请媒体进行现场情况的报道并就关注的问题进行提问，及活动的后期报道。
场情况的报道并就关注的问题进行提问，及活动的后期报道。
六、活动方案六、活动方案
（一）、活动方式：
（一）、活动方式：
本次活动以媒体为主，活动前电话告知媒体及业主代表活动信息及活动内容等，并在论坛开始之前将论坛内容、流程等资料及纸、笔、矿泉水等摆放于桌面。
本次活动以座谈会的方式举办，活动结束后对到访来宾赠送纪念品。
（二）、活动时间：
（二）、活动时间：
20102010年年99月月1515日星期三；日星期三；下午：
2：
00正式开始（三）、活动地点：
（三）、活动地点：
名门酒店会议室（四）、邀请对象（四）、邀请对象政府官员：
政府官员：
长春市规划局领导、南部都市经济开发区管委会官员等；业内意见领袖：
业内意见领袖：
如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌；区域地产公司老总：
区域地产公司老总：
恒大、绿地、金越、等相关地产公司老总；知名学者：
知名学者：
对房地产有一定了解和研究的学者或房地产专业人士；媒体记者：
媒体记者：
电视媒体、平面媒体、网络媒体等；客户：
客户：
客户代表等；因本次高峰论坛主要以业内讨论为主，媒体为主要对象因此建议本次因本次高峰论坛主要以业内讨论为主，媒体为主要对象因此建议本次论坛规模不宜过大，建议人员控制在论坛规模不宜过大，建议人员控制在5050人左右即可。
人左右即可。
（一）、从政府发展视角，解析南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况，表述区域价值潜力；
（二）、业内意见领袖（如中国房地产协会副会长、秘书长顾云昌）：
举例全球各大都市CBD的居住物业现状，表述CBD别墅价值；（三）、各地产公司领导就区域发展与居住物业的前景发表意见；（四）、专业学者就区域发展与房地产的关系发表意见；（五）、项目设计师针对CBD区域特质，讲解本案社区规划、建筑、景观等各个环节的针对性设计要义；（六）、与会嘉宾回应媒体提问；（五）、活动主要议题（五）、活动主要议题（六）、活动流程介绍（六）、活动流程介绍高峰高峰论坛流程流程活活动时间：
20102010年年99月月1515日（星期三）日（星期三）14:
0014:
0016:
0016:
00活活动地点：
（建地点：
（建议：
名：
名门酒店）酒店）时间内内容容责任人任人12:
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0012:
3012:
30会场搭建；签到处、及物品摆放；易拉宝摆放；鲜花摆放；保代、锋行（营销团队）活动公司12:
3012:
3013:
3013:
30业务人员、活动公司、酒店各环节工作人就位；礼宾小姐就位（8名）（身披高峰论坛标识绶带），（酒店大堂接待2名，签到处4名，领导陪同指引2名）活动公司13:
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00置业顾问接待客户，礼宾小姐引导嘉宾签到为来宾佩戴论坛标识；保代、锋行业务部、活动公司会场播放背景音乐及南部新城宣传片（提前确定南部新城管委会是否影视宣传片，如没有需代理公司制作相应幻灯片）和全球各大都市CBD短片；活动公司14:
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0514:
05音乐、宣传片停止，主持人登场宣布论坛正式开始，并介绍到场嘉宾、就南部新城CBD规划及各项市政配套建设情况对政府领导提问并邀请南部新城政府领导发言；知名主持人14:
0514:
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1514:
15政府领导介绍南部新城规划及各项市政配到建设情况并介绍区域未来发展前景；政府代表14:
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1514:
1714:
17主持人对政府领导发言进行简要总结并对全球各大都市CBD的居住物业现状对业内意见领袖进行提问，邀请业内意见领袖发言；知名主持人14:
1714:
1714:
2714:
27业内意见领袖举例全球各大都市CBD的居住物业现状，表述CBD别墅价值；业内意见领袖14:
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2714:
3014:
30主持人简要发言，就南部都市CBD区域发展和居住物业前景进对一号地产公司领导提问，并邀请其发言；知名主持人14:
3014:
3014:
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40一号地产公司领导就区域的发展及居住物业的前景和该公司对南部都市开发区的重视程度发表意见；一号地产公司领导14:
4014:
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41主持人简要发言就上述题目邀请二号地产公司领导发言；知名主持人14:
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4114:
5014:
50二号地产公司领导阐述其本人和该公司对南城区域发展及居住物业前景的理解；二号地产公司领导14:
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51主持人发言，邀请三号地产公司领导发表意见；知名主持人14:
5114:
5115:
0015:
00三号地产公司就上述话题发表意见；三号地产公司领导15:
0015:
0015:
0215:
02主持人对地产公司领导的看法进行简要总结，并邀请专业学者就区域发展与房地产的关系发表意见；知名主持人15:
0215:
0215:
1215:
12一号专业学者发表对上述议题的看法；一号专业学者15:
1215:
1215:
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13主持人串场，邀请二号学者发表意见；知名主持人15:
1315:
1315:
2015:
20二号专业学者发表自己对上述话题的理解；二号专业学者15:
2015:
2015:
2115:
21主持人发言，邀请林语项目设计师从规划的角度讲解林语项目及林语项目在区域中的地位和林语项目对区域发展的贡献；知名主持人15:
2115:
2115:
3615:
36项目设计师针对CBD区域特质，对上述话题进行演说；规划设计院代表15:
3615:
3615:
5515:
55主持人做简要总结并邀请媒体及到访客户代表就关心的问题对嘉宾进行提问（主持人（主持人控制提问节奏，并重点邀请客户代表提问）控制提问节奏，并重点邀请客户代表提问）知名主持人、来宾15:
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5516:
0016:
00主持人做总结性陈词，并感谢嘉宾、媒体及客户代表到场；知名主持人来宾退场，于签到处领取纪念品；注：
注：
实际时间以以现场执行行为准，准，签到形式建到形式建议在大的在大的签到到喷绘上上签到，活到，活动细节与活与活动公司沟通，由活公司沟通，由活动公司制定公司制定实际活活动流程表；流程表；因为本次论坛邀请了一些区域地产公司领导和专业学者，论坛重点为区域发展，但现场提问环节可以因为本次论坛邀请了一些区域地产公司领导和专业学者，论坛重点为区域发展，但现场提问环节可以要求主持人尽量邀请客户代表进行提问，这样可以让公众更多的了解林语项目情况。
要求主持人尽量邀请客户代表进行提问，这样可以让公众更多的了解林语项目情况。
七、各功能区分七、各功能区分活动地点分会场外部以及内部两个部分，同时在相关区域设立指示牌与引导人员；场外会场入口设置签到区；会场内部设有主持区和来宾区，主持区由主持人、政府领导、各地产公司领导、项目设计师、业内学者及发展商代表等组成，来宾区由媒体及客户代表组成。
出出入入签到区签到区主主持持区区来宾区来宾区各功能区示意：
各功能区示意：
嘉宾区采用圆弧形的沙发嘉宾区采用圆弧形的沙发摆放，方便主持人与嘉宾摆放，方便主持人与嘉宾沟通沟通现场来宾以媒体为主，人现场来宾以媒体为主，人数控制在数控制在5050人左右人左右签到采用在喷绘上签名的签到采用在喷绘上签名的形式形式八、高峰论坛执行细案八、高峰论坛执行细案高峰论坛执行方案高峰论坛执行方案事事项时间内内容容负责部部门前期业前期业务准备务准备99月月1010日日电话邀约客户代表至外展点领取“高峰论坛”邀请函；通知客户9月12日、13日到外展点领取邀请函；保代、锋行业务部99月月1212日日客户代表邀约完毕；99月月1212日日99月月1313日日案场工作组向到场媒体及客户代表发放邀请函；99月月1414日日再次电话确定媒体、客户赴约情况；99月月1515日日发布会现场，活动公司掌握来宾到场状况，随时与来宾沟通；场地地预定定99月月1010日日预定可容纳50人左右的发布会会场；保利地产营销部会会场布布置置99月月1010日日酒店提供会场各种喷绘、条幅、指示牌的相关尺寸；酒店99月月1111日日广告喷绘设计完成；广告公司99月月1212日日喷绘公司提供所有喷绘样稿，（以免有色差）；喷绘公司99月月1515日上午日上午喷绘制作完毕，送至产品说明会现场；活动公司及喷绘公司负责悬挂喷绘及条幅；同时布置会场；喷绘公司活动公司媒媒体体发布布99月月1414日日（周二）（周二）发布会前，新文化等主流媒体发布新品发布会软文稿，宣布新品发布会召开讯息，并邀请购房网进行网络的现场转播；保利地产营销部发布会后一周内布会后一周内发布会后，在电视、平面媒体、网络等媒体发布高峰论坛活动新闻；媒媒体体邀邀请99月月1010日日电视台、新文化报东亚经贸新闻城市晚报房地产报新地产搜房网新浪网搜狐网等；并告知媒体于外展点领取邀请函；保利地产营销部99月月1414日日准备红包；以媒体邀约数量为准（300500元/个），并告知媒体于外展点领取邀请函；嘉嘉宾邀邀请99月月1010日日邀请政府代表、业内领袖、规划设计院代表（如南部都市经济开发区管委会主任、中国房地产协会副会长、南城各地产公司老总、业内学者等）；保利地产营销部主持人主持人邀邀约99月月1010日日邀约知名主持人主持高峰论坛；保利地产营销部99月月1313日日主持人需要的论坛资料、论坛流程等资料准备；保代、锋行99月月1414日日与主持人沟通，将论坛资料、论坛流程等递交主持人；保利地产营销部活活动公公司司99月月1010日日确定活动公司，探讨活动方案；保利地产营销部确定会场搭建礼仪小姐（服饰风格、绶带制作）、全程摄像、等细节；99月月1111日日活动公司提交活动执行方案，包括上述细节确定；保利地产营销部发包，活动公司完成99月月1313日日活动公司提交活动内容方案和活动执行方案；礼礼品品公公司司99月月1010日日确定礼品公司并确定纪念品样式，发包制作；保利地产营销部99月月1414日日纪念品（200份）制作完毕，运至外展点；礼品公司文文案案撰撰写写99月月1212日日主持人用基本资料等文案撰写，论坛所需幻灯片资料等；保代、锋行99月月1313日日高峰论坛前新闻通稿撰写完毕；物物料料设计99月月1111日日签到喷绘等设计完成；保利地产营销部发包，广告
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