亚沙会主办城市签约仪式实施方案.ppt

亚沙会主办城市签约仪式实施方案.ppt

《亚沙会主办城市签约仪式实施方案.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《亚沙会主办城市签约仪式实施方案.ppt（59页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式活动方案第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式活动方案第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式活动方案第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式活动方案北京奥商体育营销公司北京奥商体育营销公司2008-03实施方案实施方案五、五、五、五、关于奥商关于奥商关于奥商关于奥商四、四、四、四、项目预算项目预算项目预算项目预算三、三、三、三、项目传播项目传播项目传播项目传播二、二、二、二、项目执行项目执行项目执行项目执行一、一、一、一、项目流程项目流程项目流程项目流程目目录录一、一、项目流程项目流程活动主题活动主题活动主题活动主题第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约活动时间活动时间活动时间活动时间2008年4月5日上午（星期六）活动地点活动地点活动地点活动地点国家体育总局会议厅/北京国际饭店活动对象活动对象共计约100人官员代表约30人媒体代表约70人1.1.活动概况活动概况活动概况活动概况基调：

友好的、隆重的、正式的、高规格的、基调：

友好的、隆重的、正式的、高规格的、地点：

国家体育总局会议厅地点：

国家体育总局会议厅/北京国际饭店北京国际饭店时间：

约半小时时间：

约半小时人员：

约人员：

约100100人人签约各方官员代表；签约各方官员代表；重要媒体代表；重要媒体代表；内容：

内容：

中外双方领导致辞；中外双方领导致辞；三方签约仪式；三方签约仪式；项目规划项目规划2.2.项目规划项目规划项目规划项目规划活活动动内内容容解解析析入场入场入场入场宣传片暖场宣传片暖场宣传片暖场宣传片暖场仪式圆满结束仪式圆满结束仪式圆满结束仪式圆满结束签到签到签到签到总局领导致辞总局领导致辞总局领导致辞总局领导致辞亚奥理事会领导讲话亚奥理事会领导讲话亚奥理事会领导讲话亚奥理事会领导讲话签签签签约约约约3.3.项目流程项目流程项目流程项目流程午宴午宴午宴午宴第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式2008年4月5日时间时间流程安排流程安排09：

3010：

20嘉宾、媒体签到嘉宾、媒体签到10：

2010：

30嘉宾入场，播放宣传片，活动开始嘉宾入场，播放宣传片，活动开始10：

3010：

33主持人开场，介绍到场领导和嘉宾主持人开场，介绍到场领导和嘉宾10：

3310：

43国家体育总局领导致辞国家体育总局领导致辞10：

4310：

50亚奥理事会官员致辞，宣布主办权交给海阳亚奥理事会官员致辞，宣布主办权交给海阳10：

5011：

00三方签约，合影三方签约，合影11：

00仪式结束仪式结束4.4.时间安排时间安排时间安排时间安排12：

00国际饭店午宴国际饭店午宴嘉嘉宾简介介刘鹏：

中国奥委会主席、国家体育总局局长艾哈迈德亲王：

亚奥理事会主席邹长清:

海阳市市长1122331122335.5.嘉宾介绍嘉宾介绍嘉宾介绍嘉宾介绍载入史册的仪式即将开始，让我们摒住呼吸迎接历史时刻的到来。

载入史册的仪式即将开始，让我们摒住呼吸迎接历史时刻的到来。

现场预演现场预演首先映入眼帘的是入口的独具匠心的首先映入眼帘的是入口的独具匠心的“签到台签到台”美丽的美丽的礼仪小礼仪小姐在此姐在此守候守候佩带纪念胸针佩带纪念胸针引领嘉宾签到引领嘉宾签到为嘉宾拍照纪念为嘉宾拍照纪念发放会议材料发放会议材料为嘉宾佩带胸花为嘉宾佩带胸花引领嘉宾入场引领嘉宾入场l签到台的设计和布置充分体现沙滩、阳光等元素特征，两位礼仪分别站在签到台后，签到簿、签到笔、名片托盘、鲜花等物品整齐的摆放在签到桌上，装有新闻通稿的礼品袋整齐摆放在签到台下左后侧；l嘉宾签到后由礼仪指引进入会场；现场预演现场预演嘉宾签到嘉宾签到嘉宾签到嘉宾签到现场预演现场预演l庄严堂皇的国家体育总局会议厅中灯火辉煌，盛装出席的嘉宾陆续入场，现场循环播放的宣传片呈现出沙滩运动的热情和海阳的旖旎风光.l中国奥委会主席刘鹏、亚奥理事会亲王艾哈迈德和山东、海阳政府领导携手登场，在前排贵宾席一一落座，现场镁光灯频闪，重要的历史时刻已经到来嘉宾入场，现场播放亚沙会宣传片嘉宾入场，现场播放亚沙会宣传片l现场音乐骤停，主持人登场，宣布活动正式开始；l主持人逐一介绍现场到场的领导和嘉宾；主持人主持人宋鲁增：

宋鲁增：

体育总局外联司司长体育总局外联司司长现场预演现场预演主持人开场主持人开场l中国奥委会主席、国家体育总局局长刘鹏在主持人的邀请下登台致辞，表示对亚奥理事会官员来京的热烈欢迎，并讲述海阳申办亚沙会的历程和意义，表示对第三届亚沙会成功举办的决心和信心。

l亚奥理事会主席艾哈迈德亲王上台表示对中方的感谢和对海阳成功举办的信心。

现场预演现场预演中外方领导讲话中外方领导讲话l亚奥理事会主席讲话完毕，主持人登台进行串场，工作人员搬上签约桌；主持人邀请中国奥委会主席、亚奥理事会主席和海阳市市长上台进行签约，并请上其他领导嘉宾站立于签约桌后，见证这一重要历史时刻；l现场摄影摄像记者就位进行拍摄，签约完毕，主持人请领导进行合影，现场掌声雷动，签约仪式完毕；现场预演现场预演签约合影签约合影l签约仪式完毕，嘉宾现场就座，主持人上场宣布活动结束，请嘉宾退场，现场播放海阳风光宣传片；现场预演现场预演仪式结束，嘉宾退场仪式结束，嘉宾退场l国家体育总局、亚奥理事会、山东省政府、海阳市政府领导进入贵宾室休息；l海阳市政府领导代表接受专访媒体的访问；l十一点五十分，礼仪小姐进入贵宾室引领领导们进入宴会厅就餐；媒体专访海阳领导（适用于北京国际饭店方案）媒体专访海阳领导（适用于北京国际饭店方案）现场预演现场预演现场预演现场预演现场效果图现场效果图背景板和讲台在背景板和讲台在指指定位定位置进行搭建置进行搭建，舞台两侧，舞台两侧有上有上下台阶，舞台左侧放有立式下台阶，舞台左侧放有立式讲台一个，台上放有两只桌讲台一个，台上放有两只桌式麦克和一束桌花。

灯控台、式麦克和一束桌花。

灯控台、数字硅箱和调音台及音响放数字硅箱和调音台及音响放在舞台左后侧集中控制。

舞在舞台左后侧集中控制。

舞台左右处挨着背景板各放置台左右处挨着背景板各放置一个投影幕，在投影幕正前一个投影幕，在投影幕正前方方1010米放投影仪。

工作人员米放投影仪。

工作人员按流程配合会务公司人员做按流程配合会务公司人员做现场效果。

舞台顶上安排主现场效果。

舞台顶上安排主席台各式灯光。

席台各式灯光。

主舞台主舞台现场预演现场预演现场效果图现场效果图领导讲话领导讲话主背景板主背景板现场预演现场预演现场示意图现场示意图签约仪式签约仪式二、二、项目执行项目执行项目执行项目执行前期准备前期准备现场执行现场执行策划和文案策划和文案物料设计和准备物料设计和准备人员邀请和分工人员邀请和分工现场布置现场布置现场接待现场接待签到签到会场协调会场协调后勤后勤项目策划方案、执行方案主持人串词现场人员手册主背景板、签到板、签约台礼品、手袋、请柬等鲜花绿植、签约物品等领导、嘉宾邀请媒体邀请领导发言稿媒体新闻通稿礼仪、工作人员培训会场搭建、声光电设备签到台、讲台、贵宾席鲜花绿植、摄像等领导接车、停车贵宾引领接待、贵宾室服务贵宾迎送签到接待、参会证发放礼品、新闻通稿发放人员领位、嘉宾发言时间控制媒体秩序、现场领掌、签约桌主持人邀请项目执行内容项目执行内容项目执行进程项目执行进程前期准备前期准备现场执行现场执行后续收尾后续收尾（3月月15日前日前）（3月月15日日-3月月25日日）（3月月25日日-4月月5日日）（4月月6日）日）（4月月7日日4月月30日）日）场地确定第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式第三届亚洲沙滩运动会主办城市签约仪式专访媒体邀请和确定主持人确定主持人确定项目执行项目执行-场地场地3.3.执行现场示意图执行现场示意图执行现场示意图执行现场示意图3.3.国际饭店国际会议厅国际饭店国际会议厅国际饭店国际会议厅国际饭店国际会议厅展架请柬手袋桌花项目执行项目执行-物料物料4.4.物料设计物料设计物料设计物料设计项目执行项目执行-物料物料中国文化中国文化海阳特色海阳特色5.5.礼品推荐礼品推荐礼品推荐礼品推荐项目执行项目执行-物料物料6.6.现场声光电现场声光电现场声光电现场声光电项目执行项目执行-执行团队执行团队组策划主管策划主管现场主管现场主管执执行行小小组组执执行行小小组组项目总监项目总监接待主管接待主管媒介主管媒介主管执执行行小小组组执执行行小小组组7.7.执行团队执行团队执行团队执行团队项目执行项目执行-现场小组现场小组8.8.现场分工现场分工现场分工现场分工序序职责工作内容工作内容1会场布置组设计设计设计：

宣传手册、手提袋、会议指南1、请柬、2个易拉宝、停车证、胸卡（工作人员、媒体、嘉宾、VIP）、嘉宾桌卡、现场设计图、主背板、签到背板、签到台、水牌、礼仪人员服装、车辆标志搭建搭建：

主席台、签到台、背景板、水牌、展架搭建AVAV：

A、会场用电、视频、音频、麦克、AV设备搭建与调试、对讲机等搭建工作协调B、宣传片备碟、候播出等工作协调全程摄像全程摄像：

提前架设现场机位、后期光盘制作备用拍摄带、后期新闻短片的制作、后期备用存档资料光盘的制作全程摄影全程摄影：

提前到达现场拍摄空镜头、现场全程重点摄影、后期相册制作VIP、嘉宾签到摄影、现场全程重点摄影、后期冲印照片1套、后期照片数据光盘备份2套、数据相册1套、成品相册1套）紧急事务处理紧急事务处理：

按既定解决方案及时解决并第一时间联系后勤组，并通知现场会议总协调搭建AV全程摄像全程摄影项目执行项目执行-现场小组现场小组序序职责工作内容工作内容2接车组领导接送领导接送：

领导接送：

A、于指定的时间到到达领导的驻地接送领导！

安排贵宾专车/大巴/商务用车、确定贵宾专车、大巴（商务用车）的数量B、预订使用车辆、编辑司机及工作人员通讯录停车证停车证：

给嘉宾、媒体现场发放停车证、协调停车安排会议结束会议结束：

重要嘉宾、与会人员在发布会结束后，安排专车、大巴送至酒店或机场车辆标志：

车辆标志：

联系会议布置工作组，为接送专用车辆标贴车辆标志紧急事务处理紧急事务处理：

安排1辆备驶车辆，第一时间通知外场总协调安排贵宾专车/大巴/商务用车发放停车证协调停车安排9.9.项目组执行项目组执行项目组执行项目组执行序序职责工作内容工作内容3接待组政府领导嘉宾签到环节签到环节重要嘉宾：

重要嘉宾：

A、重要贵宾到达现场后，由2名礼仪引领到签到台，并协助其在签名册上签到及佩带胸花，引领至贵宾室门口交接给室内另2名礼仪。

B、同层安排贵宾室接待重要贵宾，室内礼仪2名，主要协助贵宾落座的工作。

C、会议开始前10分钟，贵宾室内2名礼仪协助引领贵宾走出贵宾室，2名礼仪前后夹道引领贵宾前往会场。

D、2名礼仪引领重要贵宾贵宾席就坐。

嘉宾和媒体：

嘉宾和媒体：

A、嘉宾签到后，两侧礼仪各1名，协助嘉宾领取资料袋；B、嘉宾签到处，2类嘉宾各有1名礼仪协助签到并指引E、嘉宾签到结束后，带位礼仪2名引领嘉宾进入会场F、会场内，站位礼仪4名，协助嘉宾落座嘉宾与会人员媒体项目执行项目执行-现场小组现场小组序序职责工作内容工作内容4签到组咨询台嘉宾签到：

嘉宾签到：

根据嘉宾身份不同，发放参会证件，并根据实际情况协调现场礼仪工作情况贵宾签到：

贵宾签到：

协调礼仪现场工作媒体签到：

媒体签到：

负责人2名（A、B），分别协助媒体的签到和指引工作，并根据现场实际情况协调现场礼仪工作情况政府领导、重要嘉宾嘉宾媒体9.9.项目组执行项目组执行项目组执行项目组执行序序职责工作要求工作要求6媒体组确认媒体出席人数1、提前确定媒体参会名单及参会人员详细资料；2、负责现场参会媒体人员的接待工作；3、负责提供发布会现场详细文字及图片资料至媒体人员处，保证资料的准确性；4、负责发布会后媒体人员的礼送工作。

寄送请柬、停车证安排采访媒体媒体后续报道跟踪序序职责工作内容工作内容5会场协调组引领贵宾入座负责内场来宾按区引导、现场咨询；协助礼仪人员在提问时间传递话筒，安排嘉宾茶水；下个流程环节所需物料的准备，如签约桌椅等；引领嘉宾入座引领媒体入座传递麦克、流程物料准备、现场时间控制项目执行项目执行-现场小组现场小组序序职责工作内容工