设计部岗位说明书.docx
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设计部岗位说明书
设计部
岗
位
说
明
书
文件编号：
GJ-SJ-01
版本：
A
制定日期：
2015-11-21
发行日期：
2015-12-01
编制：
审核：
批准：
版本
A
修订日期
2015-11-21
设计工作岗位说明书
生效日期
2015-12-01
页码
部门
设计部
职务
设计部
直接上级部门
总经办
设计部组织架构图及人员配置
1、设计部组织架构图：
二、设计部部门职责
A.建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
B.合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。
C.保证内部的工作秩序，环境卫生。
D.热情接待客户，按规定详细记录。
E.与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。
F.认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。
G.对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。
H.妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。
I.正确使用设计工具，负责维护和初步的维护。
J.认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。
K.和相关部门密切配合，协调工作，提高顾客满意率。
L．完成公司规定的其它工作。
三、设计部人员编制配置明细：
岗位名称
编制人数
现有人数
实差人数
兼职状态
处理说明
设计经理
0人
0人
0人
无
首席设计师
1人
1人
0人
无
主任设计师
1人
1人
0人
无
主案设计师
0人
0人
0人
无
绘图
0人
人
0人
无
实习设计师
4人
3人
1人
无
合计
6人
5人
1人
制定
审核
审批
1.设计经理岗位职责
职位名称
设计经理
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
总经理、副总经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1.在副总经理领导下，全面负责设计部门的各项工作。
2.负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。
3.带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
4.多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供相关信息。
5.负责审核派单工作，准确理解顾客意图。
6.经常检查、督促、协调设计师的工作，对其设计及图纸预算结果负领导责任。
7.收集各种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力。
8.组织执行客户资源统计制度，并进行综合分析，每月向副总经理及时汇报。
9.就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关；对公司重大工程或样板间等的组织实施工作；对公司设计竞赛进行内部的标准建立，评估等工作。
观察评估部门设计师整体技术、能力状况，向上级提交报告。
分析部门人员需求状况，制订出要求数量，要求，评估办法标准方案，提交上级领导，参与招聘设计师的考评工作，进行技术把关。
10.按时执行部门例会制度，指导员工工作，进行工作总结。
11.就部门出现的紧急情况作出处理、决策，并承担责任。
12.每月25日向总经理提交下月工作计划，并口头汇报思想。
13.完成公司规定的其它工作。
2.首席设计师岗位职责
职位名称
首席设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、首席设计师需要经过公司考核工作期后,方可任命。
2、了解公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织和各项活动。
3、日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。
4、向客户说明公司有关取费标准，详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
5、在施工过程中，能主动和客户及公司各部门协调，直至工程完工。
6、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
（公司机密包括，公司的各种文件、规章制度、报价单等）
7、在施工过程中，由设计引起的问题，如与客户交流不够；设计方案错误；图纸不全不准确；图纸标注不清等引起的问题，由设计师本人承担责任。
8、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名，如没有会审及签名出现问题由设计师本人承担责任。
9、设计严谨细致，图纸准确全面。
（图纸准确全面解释为：
设计图中包括效果图、平面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图；装修施工图应有详细接点图，应标注基、面层材质；混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色）并附有设计说明，预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
）
10、制定个人工作计划，且工作计划性强，条理清楚，能快速完成设计任务，讲究工作效率。
11、及时向部门经理汇报工作中所出现的问题，听从部门经理安排，完成本职工作。
12、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸的说明、解释工作。
13、负责施工现场交底说明，使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
（现场交底的图纸、预算，必须全面、完整、准确）
14、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
15、施工过程中如果出现问题，要协助施工人员作好替客户的解释工作，如果需要修改设计方案，要及时向客户做好解释说明。
16、接受公司的培训，使自己的报价、图纸符合公司要求。
3.主案设计师岗位职责
职位名称
主任设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、主案设计师需要经过公司考核工作期后,方可任命。
2、了解公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织和各项活动。
3、日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。
4、向客户说明公司有关取费标准，详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
5、在施工过程中，能主动和客户及公司各部门协调，直至工程完工。
6、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
（公司机密包括，公司的各种文件、规章制度、报价单等）
7、在施工过程中，由设计引起的问题，如与客户交流不够；设计方案错误；图纸不全不准确；图纸标注不清等引起的问题，由设计师本人承担责任。
8、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名，如没有会审及签名出现问题由设计师本人承担责任。
9、设计严谨细致，图纸准确全面。
（图纸准确全面解释为：
设计图中包括效果图、平面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图；装修施工图应有详细接点图，应标注基、面层材质；混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色）并附有设计说明，预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
）
10、制定个人工作计划，且工作计划性强，条理清楚，能快速完成设计任务，讲究工作效率。
11、及时向部门经理汇报工作中所出现的问题，听从部门经理安排，完成本职工作。
12、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸的说明、解释工作。
13、负责施工现场交底说明，使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
（现场交底的图纸、预算，必须全面、完整、准确）
14、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
15、施工过程中如果出现问题，要协助施工人员作好替客户的解释工作，如果需要修改设计方案，要及时向客户做好解释说明。
16、接受公司的培训，使自己的报价、图纸符合公司要求。
4.主案设计师岗位职责
职位名称
主案设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、了解公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》，执行公司传达文件，积极参与公司组织的各项活动。
2、日常工作注意自己的言谈举止及着装，为公司树立良好形象，接待客户热情有礼。
3、向客户说明公司有关取费标准，详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
4、在施工过程中，能主动和客户及公司各部门协调，直至该工程完工。
5、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
（公司机密包括，公司的各种文件、规章制度、报价单等）
6、在施工过程中，由设计引起的问题、如与客户交流不够；设计方案错误；图纸不全不准确；图纸标注不清等引起的问题，由设计师本人承担责任。
7、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名，如没有会审核及签名出现问题由设计师本人承担责任。
8、设计严谨细致，图纸准确全面。
（图纸准确全面解释为：
设计图纸中包括效果图、平面布置、天花布置图、开花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图；装修施工图应有详细接点图，应标注基、面层材质；混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色）并附有设计说明，预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
）
9、制定个人工作计划，且工作计划性强，条理清楚，能快速完成设计任务，讲究工作效率。
10、及时向部门经理汇报工作中出现的问题，听从部门经理安排，完成本职工作。
11、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸说明、解释工作。
12、负责施工现场交底说明，使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
（现场交底的图纸、预算，必须全面、完整、准确）
13、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
14、施工过程中如果出现问题，要协助施工人员作好替客户的解释工作，如果需要修改设计方案，要及时向客户做好解释说明。
15、接受公司的培训，使自己的报价、图纸符合公司要求，在试用期内证实签约能务。
5.实习设计师岗位职责
职位名称
实习设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、新到实习设计师需经过为期一个月的岗前培训方可上岗。
2、完成实习设计师日常工作。
3、配合其他设计师量房，绘制平面图，公司做一切调研活动或是小区整合户型等工作。
4、不断学习施工图、效果图，施工工艺或谈单技巧。
5、学习预算工作，对于预算中的内容进行深入学习。
6.绘图员岗位职责
职位名称
绘图员
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、参与项目方案分析，能够根据各岗位设计师的要求，按时，按质，按量绘制施工效果图。
且及时的按照方案的变动对图纸进行修改。
2、协助设计师与客户沟通，顺利完成任务。
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