招待酒会方案.pptx

招待酒会方案.pptx

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前期准备来宾休息开场舞蹈节目表演、体验活动结束领导讲话整体流程用餐开始东方欢乐谷传媒项目时间安排内容安排备注前期准备18:

00-前在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好酒会准时有效的进行。

各礼仪工作人员准备到位嘉宾休息18:

00-18:

20事前通知各嘉宾、在上预订时间到达宴会现场，礼仪小姐上前迎宾，引导嘉宾们到指定区域休息。

桌花及休息区的用品、道具的准备晚宴开始开场舞蹈18:

20-18:

25开场舞蹈暖场演员、道具主持人串词18:

25-18:

28主持人致开场词，引导领导讲话主持人领导讲话领导讲话18:

28-18:

31主持人引导。

嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿领导讲话18:

31-18:

34主持人引导。

嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿领导讲话18:

34-18:

37主持人引导。

嘉宾上台致辞事先准备好领导致辞稿具体流程时间东方欢乐谷传媒宴会用餐主持人串词18:

37-18:

40在领导讲完话后串词，请大家自由用餐，同时精彩的变脸献给大家，祝大家用餐愉快主持人串词变脸表演18:

40-18:

50精彩变脸表演，最后显示LOGO演员、道具四乐器合奏18:

50-18:

55两个小提琴，一个键盘、一个大提琴合奏演员、道具古筝伴奏18:

55-19:

10在嘉宾们用餐时助兴伴奏古筝调酒19:

10-19:

20有请调酒师为大家上演调酒表演调酒师运用AV展览19:

20-19:

40事先做好展览视频、讲解人员的确定设备检查，片段确定高尔夫19:

40-20:

00待嘉宾们用餐一段时间后，开始高尔夫娱乐场地搭建等晚宴结束20:

00-晚宴结束，所有嘉宾到舞台前合影留念。

礼仪人员酒店工作人员有序引导好各位嘉宾到指定区域休息。

所有嘉宾全部离场。

礼仪、工作人员的引导具体流程时间东方欢乐谷传媒邀请函1、项目管理组负责选择请柬、确认好人数。

2、项目部相关人员按负责人提出的统一格式。

3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。

4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。

5、人员和奖项要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线资料、设备、人员1、场地的介绍、结构图2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上、LED、文字内容；视频资料3、各类道具的准备、乘车路线、人员的安排等4、音响师、音响设备、主持人、摄影师、礼仪数量服装、项目管理组人员分配前期准备东方欢乐谷传媒来宾讲稿及发放宣传册1组委会负责提供活动各位领导的讲演稿。

（讲稿时间长短以领导职务高低而定）2主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。

3组委会于互动前两天准备好所发放的宣传册保卫工作1保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。

2活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，围观群众待领导讲完话3结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。

前期准备东方欢乐谷传媒东方欢乐谷传媒宫廷舞蹈烘托开场气氛，以宫廷舞开场展示本次宴会的开始。

传统宫廷舞蹈增加宴会气氛，给人无尽的回味；前期暖场。

四乐器合奏优雅、动听、崇高的小提琴演奏，在人们用餐时，带来不一样的环境上的享受东方欢乐谷传媒晚宴伴奏古筝古筝的琴声悠扬、回旋、给人意境的回味，在古筝的配合下，尽享轻松交流、自在用餐东方欢乐谷传媒变脸表演东方欢乐谷传媒晚宴中融汇变脸表演，再多次变脸之后，最后一次变脸显示出公司的LOGO，给人们新颖的视觉感受主区域划分前期休息宴会开始领导贵宾休息区：

礼仪引导，事前准备好茶水等用餐区：

座位的安排；事先安排好座位的排序，领导座位，嘉宾座位的确认嘉宾休息区：

休息区人数上的确认，茶水的安排舞台区：

包括舞台位置、LED位置、高尔夫场地、舞台大小的确定东方欢乐谷传媒协调工作一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；三、提前两天协调规划来宾专用停车位；四、车辆引导以及来宾的接待工作；五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；七、成立本次招待晚宴组委会，分配组委会成员系列工作；九、确认本次晚宴的文字内容、项目图片、视频资料；十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。

东方欢乐谷传媒细节问题1.确认好邀请函的文字内容，嘉宾姓名要准确，确认准确发放到位2.礼仪人员、酒店工作维护人员要在现场安全，保证宴会顺利的进行3.菜谱的确认和会场的摆放，由主办方提前确认好4.国外友人是否邀请现场贴身翻译，确认好人数5.主持人要明确整体流程，避免主持酒会时出现尴尬场面6.人员的站立位置，工作人员、服务人员、礼仪、的特定位置的确立7.合影拍摄的效果、摄像师的确认8.整场道具的充分准备和检查，礼仪人员服装的确认9.确认致辞嘉宾，事先通知，避免造成忙乱，可提前准备好致辞稿10.休息区、宴会区，茶水、花插、绿植、等场地细节布置东方欢乐谷传媒宴会舞台效果东方欢乐谷传媒舞台的背景板、场LED舞美、灯光的搭建、以及演员的演出。

宴会效果东方欢乐谷传媒高档酒店式宴会厅能容纳50人左右的场地酒店的菜品要达到一定的档次除此之外要有舞台的摆设、以及演员的演出餐桌桌花储备宴会桌花摆放要高雅大方，桌花选择要典雅高贵东方欢乐谷传媒活动设备东方欢乐谷传媒活动设备东方欢乐谷传媒项目指挥组总指挥执行队长A执行队长B执行队长C活动控制组活动冷餐组交通指挥组活动物流组自助餐管组活动工程组医疗急救组礼仪接待组安全保卫组东方欢乐谷传媒主持人推荐东方欢乐谷传媒主持人：

优泽主持人推荐东方欢乐谷传媒主持人：

优泽杨澜公司阳光卫视天女在线主持录制现场主持经历：

中国教育电视台最新栏目今日影视演播室栏目主持中外集团主办中外流行音乐节大型演出主持人JASONWOOD商业演出北京华联购物中心开业庆典及新闻发布会主持人北京品正传媒HOTELTV宣传片主持人大型雕塑玉树开花暨玉树捐赠仪式主持人可口可乐南非世界杯巡演中国曲阜国际孔子文化节启动仪式主持人美国MICROTILES新闻发布会双语主持人北京-青岛啤酒-疯狂啤酒节礼仪服装礼仪服装的选择：

可以是行宫酒店的迎宾礼服、或中国情的红色旗袍，或青花瓷礼服，东方欢乐谷传媒礼仪参考东方欢乐谷传媒石晶身高172cm体重44kg三围845988人民大会堂双语礼仪（英语）（日语）kappa中国行礼仪礼仪参考东方欢乐谷传媒小轶身高：

174体重：

50鞋码：

38三围：

886188礼仪参考东方欢乐谷传媒糖糖身高：

174cm三围：

84618909年11月北京【珠宝之夜】晚宴颁奖礼仪皇家礼炮芝华士酒水礼仪摩登城市歌力思2010秋冬高级时装发布拉斐特城堡活动颁奖会议礼仪礼仪参考东方欢乐谷传媒姓名；小宇身高；175cm体重；54kg三围；90619209中国传媒论坛五十周年颁奖第七届财经中国风云人物颁奖2010中医迎春茶话会迎宾颁奖礼仪福田汽车颁奖礼仪舒舒身高：

175三围：

82，60，892010年国际时装周礼仪2010年北京国际车展韩态轮胎礼仪2010年周杰伦梦幻西游新闻发布会礼仪吴彬彬身高174cm瑞奇M1新车上市车模BTV台球宝贝拍摄电影学院造型T台模特礼仪参考东方欢乐谷传媒项项目目成成员员庆典筹备组组长：

靳海峰。

组员：

王伟、靳立俊、张颖、王文斌、范明东、张海旺1、指挥组长：

王伟。

组员：

谭雪峰、靳海峰、张颖、王文斌职责：

策划掌握庆典的准备及实施，沟通信息，协调进度。

督促各组工作进度。

2、贵宾接待组组长:

孙静雯。

组员：

荆丽娜、郭改萍职责：

配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。

3、演艺安排组组长：

范明东。

组员：

尹焕盛、石志宾职责：

安排活动开始前舞狮表演（建议），配合DJ师负责好音响的调试。

4、安全保障组组长:

张海旺。

组员：

刘润博、王建、赵亚龙职责：

会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。

5、后勤保障组组长：

王宇。

组员：

黑建佳、冷福森职责：

负责经费预算、申请支出与监管。

午餐准备，协助座位拟定。

6、工程搭建组组长：

靳立俊。

组员：

张海旺、王红林职责：

主会场的布置设计与制作，安装与拆除。

7、道具准备及联系方式：

范围：

各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式）东方欢乐谷传媒关于我们关于我们东方欢乐谷传媒北京东方欢乐谷文化传播有限公司是一家集全案策划、设计及全程实施为一体的综合型公司，公司成立为众多企业、政府机构提供了强有力的支持。

并依托多年礼仪行业服务经验，努力打造自身专业品牌,频频亮相于国际、国内文化盛事及企事业大型庆典上。

“欢乐谷”致力于为各企事业单位提供专业、创新的的庆典活动。

如：

礼仪庆典，品牌推广、广告制作、会议服务、新闻开业、大型文艺演出等各项礼仪活动,为不同领域的客户树立和提升企业形象。

场景布置项目包括：

舞台的搭建设计及施工。

包括钢、木结构的基础台，舞台背景装饰，灯光、音响系统，整体环境设计布置，展会展台设计搭建，背景制作、花篮花束、各种卡通升空气球、编织气球、气球放飞、祥鸽放飞、礼花礼炮、各种乐队、摄影摄像、影视制作、布艺装饰、卡通拱门、模型制作、绶带彩旗、条幅幕布、气球印刷、场景布置、会展服务、舞台舞美、视频投影、灯光表演、同声传译、旗袍租赁、桌椅租赁、简易帐篷等。

人员服务项目包括：

专业会展会务礼仪小姐、各类中西乐队、民俗锣鼓队、南北舞狮（龙）队、川剧变脸、激情小提琴,魔术杂技、时尚动感舞蹈秀、流行歌手演唱会等各类演出项目。

同时公司凭借优势资源，能邀请北京知名主持、演艺界明星客串演出，为您的庆典活动增光添彩。

公司恪守“客户为本、服务至上”的服务准则，以“进取、务实”的工作态度,尊重合作伙伴，严守商业信誉，为客户提供热情、主动、全面的专业化礼仪服务。

“双赢”甚至“多赢”的经营理念,是公司长期稳定发展的基石。

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