D70116-U8V11.0全产品实施培训-OA.pptx

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体验你的未来用友8V11.0新品上市U8-OA用友U8V11.0协同办公U8-OA产品概述新增功能全产品功能介绍工具清单目录用友U8V11.0协同办公产品概述产品功能应用角色名词解释目录用友U8V11.0协同办公U811.0中的OA入口U8-OA前台首页产品概述产品功能协同办公OA系统的基础功能:

产品概述产品功能协同办公OA系统的增强功能:

l注:

增强功能需要另外购买。

增强模块名称增强模块名称说明明1高级公文管理公文网报集成及公文管理及其他模块中涉及公文的应用,主要包括:

公文节点权限、公文元素管理、公文单定义;外部单位设置;公文收文、公文发文、签报、公文督办;公文交换;公文查询;公文统计2短信集成接口提供短信集成接口。

通过短信集成接口与金笛短信猫软件相结合,实现短信管理。

需从当地移动厅购买充值卡。

3AD应用与windowsactivedirectory系统配合实现对OA协同的单点登录4身份认证应用通过内部授权的CA认证,实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击,实现互联网下的通道安全传输车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图书资料管理5协同安全传输应用IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证6综合办公车辆管理、办公设备管理、办公用品管理、图书资料管理产品概述产品功能协同办公OA系统的其他插件:

l注:

插件需要另外购买。

插件名称插件名称说明明1高级office套件支持Word、Excel、Wps、ET格式的文档编辑、痕迹保留、全文手写批注、支持表单签字盖章、公文的文单签批实现在线PDF文档阅读、权限控制、安全管理等更多应用,客户端无须安装PDF阅读器;与PDF编辑软件如AdobeAcrobat相结合,实现PDF文档编辑2即时通讯插件结合即时通讯软件,实现组织机构同步、在线提示、手机与GKE即时信息互通、在线交流、传送文件3电子签章套件支持在office、pdf、表单html上使用,具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密4OA短信应用插件与OA短信集成插件结合,实现短信发送、实现协同管理系统的信息短信提醒,需从当地移动厅购买充值卡5身份认证插件主要是采用硬件加密的方式来识别用户身份,避免不安全的登录。

6https安全传输插件通过内部授权的CA认证,实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击,实现互联网下的通道安全传输。

7AD插件与windowsactivedirectory系统配合实现对OA协同的单点登录产品概述产品功能增强功能与其他插件的制约关系:

增强模块增强模块/插件插件说明明1高级公文管理/高级office套件如果用户只购买公文插件,没有购买高级office套件,不影响公文插件功能,但公文应用中的以下三个点无法使用:

1)文单签批:

在公文单上盖章签批2)手写批注:

对公文正文进行批注3)正文类型:

使用PDF正文2电子签章套件/高级office套件”由于电子签章套件支持在PDF上签章,因此若要完整使用“电子签章套件”功能,请同时采购高级Office套件3OA短信集成插件/OA短信应用插件(短信猫)、MERP短信应用要实现协同管理系统的信息短信提醒,除要购买OA短信集成插件外,还需要购买OA短信应用插件(短信猫)或者MERP短信应用这两者间任意一款。

4All-in-One对对OA插件的约束插件的约束使用身份验证插件、https安全传输插件、AD插件,登录认证或信息传输方式发生变化,与All-in-One单点登陆和消息穿透验证方式不同,会造成与All-in-One交互功能受阻。

产品概述产品功能应用角色名词解释目录用友U8V11.0协同办公产品概述应用角色角色(或岗位)角色(或岗位)岗位职责岗位职责应用系统功能应用系统功能公文收发员单位、部门公文管理收文管理、发文管理督办人员督办人员可以跟踪催办协同处理人员,可以更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。

发送催办信息、换人处理、部门管理员用于维护部门内所有人员以及部门内人员的权限人员及权限设置、外部人员设置、批量导入人员表单管理员可以使用表单制作的功能,表单管理员可以授权给部门和个人制作表单单据、定义关联关系、定义查询统计、修改表单所属人产品概述产品功能应用角色名词解释目录用友U8V11.0预算及费用管理产品概述名词解释l表单:

表单是进行数据填写,收集的基本手段,是组织管理中制度落地的手段保证l常用表单类型:

业务类报价审批单、项目审批表、工程变更通知单人事类招聘申请单、调岗调资审批单、请假单财务类借款单、差旅费报销单、资金调拨申请行政类设备维修单、用车申请、采购申请产品概述名词解释l公文:

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公文活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公文文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

l常用公文类型:

发文:

用于完成对外公文的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成待交换的公文单与正式公文。

收文:

用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。

签报:

用于组织内部的公文流转,以形成一个拟文、审核、审批(或会签)、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。

产品概述新增功能网报集成HR集成全产品功能介绍工具清单目录用友U8V11.0协同办公新增功能网报集成l实现功能:

U8-OA端单点登录到U8网上报销系统;U8网上报销制单时可选择U8-OA单据作为参照,并可直接打开U8-OA单据进行查看新增功能网报集成n应用场景1:

采购报销流程采购申请:

员工在采购前,需要填写采购申请单或采购合同。

(OA)报销:

员工根据取得的原始凭证填写报销单,并指定对应的费用申请单(采购合同),审批时,可联查费用申请单。

(U8)n应用场景2:

出差借款报销流程出差申请:

员工在出差前,需要填写出差申请单或费用申请单。

(OA)借款申请:

出差申请通过后,提交借款申请单,并指定对应的费用申请单(出差申请),审批时,可联查费用申请单(U8)报销:

员工根据取得的原始凭证填写报销单。

(U8)新增功能网报集成n网报单点登陆新增功能网报集成n协同模板关联新增功能网报集成n网报调用新增功能网报集成HR集成目录用友U8V11.0协同办公4.2.2HR与OA集成业务场景nHR自助单点登陆工资4.2.2HR与OA集成业务场景nHR自助单点登陆-考勤全产品功能介绍目录用友U8V11.0协同办公产品应用特征:

多维办公空间应用功能p空间自定义p栏目自定义p办公消息提醒p单点登录集成p业务页面应用p异构系统关联p单位、部门、业务管理等多方面延伸,实现个性化空间;p所关注的信息推送至最前端,实现个性与工作一体化p打破信息孤岛,实现信息关联应用价值个人空间:

个人工作平台,多信息、多入口展现个人、部门、单位、业务等空间首页,多维度展现信息以个人使用习惯为设计原则,形成多种事务性入口丰富的空间配置:

最多支持12个频道、36个栏目设置简洁的桌面下,实际有216个事务性入口,随时能看到推送的重要事项及关注事项,内外信息快速传递,让组织更敏捷栏目样式、名称、显示字段、栏目分类设置,充分满足个性化需求部门空间:

团队协作信息的归集和公开呈现部门目标常用工具业务相关信息单位空间:

单位文化管理社区新闻展现形式支持自定义,支持列表展示、图片展示/自动切换自定义空间:

业务个性化集中展现个性化定义空间多种报表呈现效果新闻,文档展现窗口更加直观的表现形式,列表图标文档等结合,让管理变得更轻松首页空间:

预置栏目改进预置栏目改进和数量的扩充:

预置栏目改进和数量的扩充:

应用概述应用概述对预置栏目进行改进,使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性,以及栏目分类内容的可选性,增加待办事项的分类功能,扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征特征一个栏目预置多种展示样式:

支持显示字段的可选取性。

支持展示内容的分类选择性。

可佩栏目数量更多价值价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求。

栏目预置多种展示样式增加栏目内容分类选择性显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性新增栏目列表:

已办事项,已发事项,部门人员,部门积分排行,部门项目,表单查询,表单统计,我的计划,计划管理,他人事件,统计图,分类待办事项等首页待办分类显示首页待办分类显示首页空间:

待办分类显示4.1首页空间应用特征产品应用特征:

工作流管理流程变更:

加、减、会签、回退、撤销、转发、关联、预归档等处理机制。

创新的震荡回复机制时间管理:

限时、超时、提醒监督机制:

督办、督察、督改协同工作流协同工作流工作流引擎工作流引擎考核机制计算处理质量考核流程统计流程数据统计二元化工作流自定义流程系统模板流程竞争执行机制为业务和协同的整合提供丰富的策略支持为业务和协同的整合提供丰富的策略支持柔性流程柔性流程刚性流程刚性流程协同工具协同工具跨组织选人,岗位,职务扩展处理策略流程统计穿透查询活动活动+处理者处理者+交互协作交互协作+数据数据/传递传递+规则规则+状态状态+权限权限提供工作流接口,实现流程导入导出刚性流程二元化柔性流程刚柔相济加签减签刚柔并济的二元化工作流流程发起:

简捷、易用多种发起策略调用模板自建发起流程上传附件关联协同、文档多种正文格式设置重要程度,加设密码等多样化的协同发起策略,根据工作内容不同设置,更加符合日常工作发起习惯工作处理界面流程处理:

灵活、高效丰富处理策略看流程转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能,完全与我们日常工作习惯一致,让使用者有非常好的应用感受他人意见流程跟踪:

轻松、可控正文可补充流程可查看处理情况随时查看处理意见清晰可见意见可震荡流程管理:

流程效率分析流程管理通过流程应用状况分析、流程效率分析、流程实例运行分析及流程节点效率分析,有效实现流程绩效管理,促进流程改进优化,提升企业管理水平应用特征应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即:

复合节点中一人处理了就当全部处理完成;特征特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置:

多人竞争,全部竞争模式;竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒;价值价值减少流程流转过程中困扰,提高协同执行效率;增强流程处理的灵活性;使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合流程竞争执行创新语音协同:

领导审批更方便兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性,不打字也可审批应用功能p表单编辑器优化p支持关联表单p支持多表关联查询统计p支持表单任务触发p表单业务空间p作为业务呈现的基础支持工具p支持对同一业务的数据查询与汇总p丰富结果呈现,为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据应用价值借力智能表单技术,实现多业务的数据联动,审批事件关联事项的联动,让我们的决策依据更充分,决策更快速!

产品应用特征:

智能表单产品应用特征:

智能表单表单编辑器改进应用概述应用概述对表单编辑器进行优化,使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式:

1)短格式:

如2009.00贰仟零玖元整;2)长格式:

如2009.00贰仟零佰零拾玖元整;3)完整格式:

如2009.00贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达,内容呈现更丰富更好的满足对业务行为、业务数据表单的复用表单枚举优化应用概述应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系,实现表单录入时录入关联过滤特征特征表单枚举支持一级分类,支持枚举转移,从而实现类型切换。

支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时,枚举关联信息过滤。

价值价值通过枚举分类,实现按照业务的不同提供对不同枚举管理,为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联,实现枚举录入的信息过滤,增加数据录入准确性,降低手工操作量枚举关联录入枚举关联录入枚举分类管理枚举分类管理应用概述应用概述新建/处理表单时,实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据,数据来源包括:

系统信息数据及其他表单数据。

由表单管理员设

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