XX集团品牌宣传管理规定.docx
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XX集团品牌宣传管理规定
XX集团品牌宣传管理规定
1定义、适用范围:
本流程适用于集团的品牌管理与推广,其他各体系公司可参照执行。
2品牌管理方针:
统一形象、一个声音
3流程:
3.1品牌注册:
3.1.1品牌注册的内容:
3.1.1.1主品牌:
“SITC”、“新XX”、“XX”
3.1.1.2副品牌:
“XX集团”、“SITCGROUP”、“SITCLines”、
“SITCLogistics”等
3.1.2品牌注册事项由集团行政中心统一办理;
3.1.3知识产权归属集团公司所有;
3.1.4注册范围:
包含中国以及XX业务涉及的各个国家和地区。
3.2品牌形象VI管理:
3.2.1集团行政中心对集团VI规范进行统一制定,并向各中心、
各体系、各公司下发书面和电子版;
3.2.2集团VI规范内容包括:
3.2.2.1承包XX集团名称使用规范(见附件1)
3.2.2.2XX集团VI手册(见附件2)
A.企业标志、文字规范、企业颜色
B.名片、信封、信纸、传真纸、形象墙、司旗、贺年卡、笔记本、文化理念挂版等
C.广告格式标准、新闻发布标准格式
3.2.3VI规范部分内容需每年更新一次,行政中心负责对各公司
执行情况进行监督。
3.3品牌资料的制作:
3.3.1制作权限:
3.3.1.1集团行政中心负责制作及更新集团品牌宣传资料;
3.3.1.2各体系公司负责制作及更新各自体系公司的品牌宣传资
料。
3.3.2品牌资料内容及更新频率:
3.3.2.1宣传画册半年更新一次、宣传画册电子版随时更新,礼
品和促销品一年更新一次;
3.3.2.2宣传画册、宣传画册电子版更新后,由行政中心统一发放给各体系、公司;画册电子版注明版本后以光盘形式下发。
3.4XX员工着装规范:
3.4.1周一至周四XX员工必须着正装;
3.4.2周五XX员工可着便装,但不得穿无领无袖上衣、超短裙、
短裤、拖鞋。
3.5办公用房的租赁装修:
3.5.1根据租赁、搬迁、装修等不同情况填写《XX集团办公租
房及装修申请表》;
3.5.2各体系、各公司需在签定合同前向总部行政中心提交申请;
3.5.3总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审;
3.5.4集团办公会评审后,由总部行政中心一周内将意见反馈给
各体系。
3.6日常新闻发布:
3.6.1各体系、公司新闻发布内容e-mail给集团行政中心。
3.6.2集团行政中心或办公会审核后统一对外发布。
3.7对外提供保密信息、数据:
(指对外提供的业务数据、财务数据、战略规划、投资信息、股权信息)
3.7.1填写《XX集团保密信息、数据发布申请表》;
3.7.2各体系、各公司需在对外提供信息数据前向总部行政中心
提交申请;
3.7.3总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审;
3.7.4集团办公会评审后,由总部行政中心一周内将意见反馈给
各体系、各公司,并跟进实施情况;
3.7.5各体系、公司按照集团统一标准格式对外提供信息数据。
3.7.6对外提供的文本中应包括保密条款,条款内容为:
贵方对
我方提供数据负有保密责任,任何转载或提供第三方需经
我方书面同意。
3.8广告宣传:
(指对外发布的各种形式的业务、形象广告)
3.8.1行政中心、各体系公司填写《XX集团广告发布申请表》,
提交行政中心进行形象审核
3.8.2由总部行政中心一周内将意见反馈给各体系、各公司,并
跟进实施情况。
3.8.3各体系、公司业务广告由体系公司按照评审结果自主实施;
集团形象广告由行政中心统一实施。
3.8.4各体系、公司按照集团广告标准格式发布广告;
3.8.5在广告中牵涉到信息、数据的发布,请参照第(七)条实
施。
3.9危机控制:
3.9.1危机范围:
对企业的正常活动造成重大干扰;导致媒体大量报道;引起公众关注;从政府干预、法律纠纷、财务损失等多方面对企业产生影响的事件。
3.9.2危机管理的目标:
3.9.2.1最大限度的减少危机对企业的潜在伤害;
3.9.2.2帮助企业控制危机局面;
3.9.2.3尽最大可能保护企业的声誉。
3.9.3危机控制:
3.9.3.1如出现危机信号,各体系公司要即刻上报集团行政中心,
在此之前不擅自对外发放与危机有关的信息;
3.9.3.2由行政中心负责组织危机的应对,包括确定信息传播的媒介;拟定统一的传播内容和传播口径,召开新闻发布会等等。
3.9.4危机善后工作:
3.9.4.1评估总结;
3.9.4.2彻底整顿改进。
3.10内部信息传递:
传递载体
包含内容
主办单位
更新频率
宣传栏
新闻、图片
行政中心
每月两期
楼外横幅
贺词等
行政中心
即时
《XX园》
投稿文章、新闻、图片
行政中心
季刊
XX内网
新闻、制度与文件、企业文化、案例、信息月报、美好生活、论坛等等
行政中心
随时
4标准化格式:
XX集团办公租房及装修申请表
项目编号:
2006-SITC-AD005-发送至:
sitc-Administration@
申请单位
申请性质
租赁□扩大面积□搬迁□装修□其他□
原面积
申请面积
预算金额
租期
主要条件
提交文件
①房屋地理位置说明;②平面设计图及形象墙设计图;
③租赁费用明细、装修费用明细、网络工程费用明细
行政中心意见
年月日
财务中心意见
年月日
人力资源中心意见
年月日
信息中心意见
年月日
投资发展中心意见
年月日
办公会评审意见
年月日
批准
年月日
实施情况反馈及归档:
项目负责人:
年月日
注:
如无特别注明,项目评审通过后有效期为壹个月,逾期作废。
XX集团广告宣传发布申请表
项目编号:
2006-SITC-AD006-发送至:
sitc-Administration@
申请单位
申请项目
①宣传画册或宣传片②广告宣传③加入协会
金额
提交内容
①宣传画册样本或宣传片文稿;②广告宣传设计稿;
③对外新闻:
新闻内容、新闻图片
行政中心意见
年月日
财务中心意见
年月日
人力资源中心意见
年月日
信息中心意见
年月日
投资发展中心意见
年月日
办公会评审意见
年月日
批准
年月日
实施情况反馈及归档:
项目负责人:
年月日
注:
如无特别注明,项目评审通过后有效期为壹个月,逾期作废。
XX集团保密信息、数据发布申请表
项目编号:
2006-SITC-AD007-发送至:
sitc-Administration@
申请单位
提供数据类型
业务数据财务数据战略规划投资信息
股权信息其他
保密协议
□需要保密协议□不需要保密协议
数据内容:
相关中心意见
年月日
评审意见
年月日
批准
年月日
注:
如无特别注明,项目评审通过后有效期为壹个月,逾期作废。
保密承诺书
甲方:
_____________
乙方:
_____________
1.数据名称:
2. 用途:
3. 数据内容:
4. 承诺
以上为甲方提供给乙方的保密信息,而且此保密信息将仅用于上述用途,乙方对所有保密信息须严格保密,未经甲方事先书面同意,将不会向任何第三方披露。
5.信息归还
若甲方要求,乙方应立即销毁或归还其所持有的保密信息。
6. 期限
本承诺书从签署日起十年内有效。
7. 管辖法律
本承诺书受中国法律管辖并按其解释。
8. 乙方在接受或使用上述数据过程中,应无条件履行此保密承诺。
甲方签名:
乙方签名:
年 月 日 年 月 日
NONDISCLOSUREPROMISES
PROVIDER:
_____________
ACCEPTER:
_____________
I.NameofData:
II. Purpose:
III. Content:
IV. Promises
Theabovedataistheconfidentialinformationofferedbytheprovider.Itshallbeonlyusedfortheabovepurpose.Theacceptermustkeepsecretofitandnotdiscloseittoanythirdpartywithoutthewrittenpermissionoftheprovider.
V.ReturnofMaterials
Upontheprovider’srequest,theacceptershallpromptlydestroyorreturntheelectronicandwrittenconfidentialinformation.
VI. Term
ThisPromisestakeseffectasofthesigningdateandlaststenyears.
VII.Jurisdiction
ThisPromisesisunderthejurisdictionofthelaw.
VIII.Incourseofacceptingandusingtheaboveconfidentialinformation,theacceptershallcarryoutthisPromisesunconditionally.
PROVIDER:
ACCEPTER:
DATE:
DATE: