XX集团品牌宣传管理规定.docx
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XX集团品牌宣传管理规定
XX集团品牌宣传管理规定
1定义、适用范围：
本流程适用于集团的品牌管理与推广,其他各体系公司可参照执行。
2品牌管理方针：
统一形象、一个声音
3流程：
3.1品牌注册：
3.1.1品牌注册的内容：
3.1.1.1主品牌：
“SITC”、“新XX”、“XX”
3.1.1.2副品牌：
“XX集团”、“SITCGROUP”、“SITCLines”、
“SITCLogistics”等
3.1.2品牌注册事项由集团行政中心统一办理；
3.1.3知识产权归属集团公司所有；
3.1.4注册范围：
包含中国以及XX业务涉及的各个国家和地区。
3.2品牌形象VI管理：
3.2.1集团行政中心对集团VI规范进行统一制定，并向各中心、
各体系、各公司下发书面和电子版；
3.2.2集团VI规范内容包括：
3.2.2.1承包XX集团名称使用规范（见附件1）
3.2.2.2XX集团VI手册（见附件2）
A.企业标志、文字规范、企业颜色
B.名片、信封、信纸、传真纸、形象墙、司旗、贺年卡、笔记本、文化理念挂版等
C.广告格式标准、新闻发布标准格式
3.2.3VI规范部分内容需每年更新一次，行政中心负责对各公司
执行情况进行监督。
3.3品牌资料的制作：
3.3.1制作权限：
3.3.1.1集团行政中心负责制作及更新集团品牌宣传资料；
3.3.1.2各体系公司负责制作及更新各自体系公司的品牌宣传资
料。
3.3.2品牌资料内容及更新频率：
3.3.2.1宣传画册半年更新一次、宣传画册电子版随时更新，礼
品和促销品一年更新一次；
3.3.2.2宣传画册、宣传画册电子版更新后，由行政中心统一发放给各体系、公司；画册电子版注明版本后以光盘形式下发。
3.4XX员工着装规范：
3.4.1周一至周四XX员工必须着正装；
3.4.2周五XX员工可着便装，但不得穿无领无袖上衣、超短裙、
短裤、拖鞋。
3.5办公用房的租赁装修：
3.5.1根据租赁、搬迁、装修等不同情况填写《XX集团办公租
房及装修申请表》；
3.5.2各体系、各公司需在签定合同前向总部行政中心提交申请；
3.5.3总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审；
3.5.4集团办公会评审后，由总部行政中心一周内将意见反馈给
各体系。
3.6日常新闻发布：
3.6.1各体系、公司新闻发布内容e-mail给集团行政中心。
3.6.2集团行政中心或办公会审核后统一对外发布。
3.7对外提供保密信息、数据：
（指对外提供的业务数据、财务数据、战略规划、投资信息、股权信息）
3.7.1填写《XX集团保密信息、数据发布申请表》；
3.7.2各体系、各公司需在对外提供信息数据前向总部行政中心
提交申请；
3.7.3总部行政中心拿出意见后提交集团办公会评审；
3.7.4集团办公会评审后，由总部行政中心一周内将意见反馈给
各体系、各公司，并跟进实施情况；
3.7.5各体系、公司按照集团统一标准格式对外提供信息数据。
3.7.6对外提供的文本中应包括保密条款，条款内容为：
贵方对
我方提供数据负有保密责任，任何转载或提供第三方需经
我方书面同意。
3.8广告宣传：
（指对外发布的各种形式的业务、形象广告）
3.8.1行政中心、各体系公司填写《XX集团广告发布申请表》，
提交行政中心进行形象审核
3.8.2由总部行政中心一周内将意见反馈给各体系、各公司，并
跟进实施情况。
3.8.3各体系、公司业务广告由体系公司按照评审结果自主实施；
集团形象广告由行政中心统一实施。
3.8.4各体系、公司按照集团广告标准格式发布广告；
3.8.5在广告中牵涉到信息、数据的发布，请参照第（七）条实
施。
3.9危机控制：
3.9.1危机范围：
对企业的正常活动造成重大干扰；导致媒体大量报道；引起公众关注；从政府干预、法律纠纷、财务损失等多方面对企业产生影响的事件。
3.9.2危机管理的目标：
3.9.2.1最大限度的减少危机对企业的潜在伤害；
3.9.2.2帮助企业控制危机局面；
3.9.2.3尽最大可能保护企业的声誉。
3.9.3危机控制：
3.9.3.1如出现危机信号，各体系公司要即刻上报集团行政中心，
在此之前不擅自对外发放与危机有关的信息；
3.9.3.2由行政中心负责组织危机的应对，包括确定信息传播的媒介；拟定统一的传播内容和传播口径，召开新闻发布会等等。
3.9.4危机善后工作：
3.9.4.1评估总结；
3.9.4.2彻底整顿改进。
3.10内部信息传递：
传递载体
包含内容
主办单位
更新频率
宣传栏
新闻、图片
行政中心
每月两期
楼外横幅
贺词等
行政中心
即时
《XX园》
投稿文章、新闻、图片
行政中心
季刊
XX内网
新闻、制度与文件、企业文化、案例、信息月报、美好生活、论坛等等
行政中心
随时
4标准化格式：
XX集团办公租房及装修申请表
项目编号：
2006-SITC-AD005-发送至：
sitc-Administration@
申请单位
申请性质
租赁□扩大面积□搬迁□装修□其他□
原面积
申请面积
预算金额
租期
主要条件
提交文件
①房屋地理位置说明；②平面设计图及形象墙设计图；
③租赁费用明细、装修费用明细、网络工程费用明细
行政中心意见
年月日
财务中心意见
年月日
人力资源中心意见
年月日
信息中心意见
年月日
投资发展中心意见
年月日
办公会评审意见
年月日
批准
年月日
实施情况反馈及归档：
项目负责人：
年月日
注：
如无特别注明，项目评审通过后有效期为壹个月，逾期作废。
XX集团广告宣传发布申请表
项目编号：
2006-SITC-AD006-发送至：
sitc-Administration@
申请单位
申请项目
①宣传画册或宣传片②广告宣传③加入协会
金额
提交内容
①宣传画册样本或宣传片文稿；②广告宣传设计稿；
③对外新闻：
新闻内容、新闻图片
行政中心意见
年月日
财务中心意见
年月日
人力资源中心意见
年月日
信息中心意见
年月日
投资发展中心意见
年月日
办公会评审意见
年月日
批准
年月日
实施情况反馈及归档：
项目负责人：
年月日
注：
如无特别注明，项目评审通过后有效期为壹个月，逾期作废。
XX集团保密信息、数据发布申请表
项目编号：
2006-SITC-AD007-发送至：
sitc-Administration@
申请单位
提供数据类型
业务数据财务数据战略规划投资信息
股权信息其他
保密协议
□需要保密协议□不需要保密协议
数据内容：
相关中心意见
年月日
评审意见
年月日
批准
年月日
注：
如无特别注明，项目评审通过后有效期为壹个月，逾期作废。
保密承诺书
甲方：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
乙方：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
1.数据名称：
2. 用途：
3. 数据内容：
4. 承诺
以上为甲方提供给乙方的保密信息，而且此保密信息将仅用于上述用途，乙方对所有保密信息须严格保密，未经甲方事先书面同意，将不会向任何第三方披露。
5.信息归还
若甲方要求，乙方应立即销毁或归还其所持有的保密信息。
６. 期限
本承诺书从签署日起十年内有效。
７. 管辖法律
本承诺书受中国法律管辖并按其解释。
８. 乙方在接受或使用上述数据过程中，应无条件履行此保密承诺。
甲方签名：
乙方签名：
年 月 日 年 月 日
NONDISCLOSUREPROMISES
PROVIDER：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ACCEPTER：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
I.NameofData：
II. Purpose：
III. Content：
IV. Promises
Theabovedataistheconfidentialinformationofferedbytheprovider.Itshallbeonlyusedfortheabovepurpose.Theacceptermustkeepsecretofitandnotdiscloseittoanythirdpartywithoutthewrittenpermissionoftheprovider.
V.ReturnofMaterials
Upontheprovider’srequest,theacceptershallpromptlydestroyorreturntheelectronicandwrittenconfidentialinformation.
VI. Term
ThisPromisestakeseffectasofthesigningdateandlaststenyears.
VII.Jurisdiction
ThisPromisesisunderthejurisdictionofthelaw.
VIII.Incourseofacceptingandusingtheaboveconfidentialinformation,theacceptershallcarryoutthisPromisesunconditionally.
PROVIDER：
ACCEPTER：
DATE:
DATE:
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