应用文写作简报和启事(陈).ppt
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简报和启事简报和启事第一节第一节简报简报一、简报的涵义和用途一、简报的涵义和用途简报是党政机关、人民团体、企事业简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交流经单位编发的反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作的一种简短、灵便的事务文验、指导工作的一种简短、灵便的事务文书。
书。
简报的别称：
简报的别称：
“情况反映情况反映”、“情况情况交流交流”、“简讯简讯”、“动态动态”、“内部参内部参考考”等。
等。
简报的的作用：
简报的的作用：
可以下情上达，汇报工作，反映情况；可以下情上达，汇报工作，反映情况；可以上情下达，互通信息，交流经验。
可以上情下达，互通信息，交流经验。
二、简报的特点二、简报的特点时效性时效性一则会议简报，会议结束后才编发，就没有了意义。
一则会议简报，会议结束后才编发，就没有了意义。
简明性简明性简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用文字概括事实的精髓和意义。
事实的精髓和意义。
要求简报的叙述体现要求简报的叙述体现“概括叙述概括叙述”。
不写事件细节。
（注：
本节习题不写事件细节。
（注：
本节习题“五、病文析评五、病文析评”中的中的病文便写了许多事件的细节。
）病文便写了许多事件的细节。
）交流范围的限制性交流范围的限制性多数情况下，简报只在内部传阅。
多数情况下，简报只在内部传阅。
有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。
有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。
三、简报的类型三、简报的类型从时间上划分有：
从时间上划分有：
常规简报、阶段性简报；常规简报、阶段性简报；按版期分有：
按版期分有：
定期简报、不定期简报；定期简报、不定期简报；从性质上划分有：
从性质上划分有：
一事一报的专题简报、综合反一事一报的专题简报、综合反映情况的综合简报；映情况的综合简报；从内容上划分，可分为以下三种：
从内容上划分，可分为以下三种：
动态简报动态简报动态简报可分为：
动态简报可分为：
（1）思想动态简报）思想动态简报如反映员工对工资、福利等问题如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。
的认识与看法等。
（2）业务动态简报）业务动态简报主要反映与本部门、本企事业有主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如关的业务动向、人事变动，如部分机电产品市场行情部分机电产品市场行情等。
等。
三、简报的类型三、简报的类型会议简报会议简报反映的内容：
反映的内容：
会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的意见、建议等。
情况、与会人员的意见、建议等。
工作简报工作简报是经常性的、不定期编发的长期性简报。
是经常性的、不定期编发的长期性简报。
工作简报反映的内容，如：
对党的方针、政工作简报反映的内容，如：
对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。
好风尚或不良倾向。
（一）简报的样式
（一）简报的样式简报分为三部分：
简报分为三部分：
11、报头、报头22、报体、报体33、报尾、报尾四、简报的结构和写法四、简报的结构和写法
（一）简报的样式
（一）简报的样式11、报头部分、报头部分又称版头。
一般占首页三分之一的上方版又称版头。
一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。
面，用间隔红线与报体部分隔开。
报头的内容包括：
报头的内容包括：
简报名称：
如简报名称：
如商业工作简报商业工作简报，在居中位置，在居中位置,用套红大号字体，要求醒目大方。
用套红大号字体，要求醒目大方。
期数期数编发单位编发单位印发日期印发日期密级密级份号份号四、简报的结构和写法四、简报的结构和写法Title
（一）简报的样式
（一）简报的样式22、报体部分、报体部分报体部分内容包括：
报体部分内容包括：
按语、标题、正文按语、标题、正文按语按语按语表明办报单位的主张和意图的文字。
按语表明办报单位的主张和意图的文字。
一般有三种写法：
一般有三种写法：
（1）
（1）说明性按语说明性按语介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
（2）
（2）提示性按语提示性按语提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。
提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。
（3）（3）批示性按语批示性按语也叫要求性按语。
主要写在具有典型意义或指导也叫要求性按语。
主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。
作用的稿件前面。
一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。
提供办法。
四、简报的结构和写法四、简报的结构和写法Title四、简报的结构和写法四、简报的结构和写法标题标题标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。
标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。
正文：
一般包括前言、主体正文：
一般包括前言、主体22部分。
部分。
（11）前言（导语）前言（导语）相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。
给读者一个总的印象。
写法一般有：
叙述式、提问式、结论式等。
写法一般有：
叙述式、提问式、结论式等。
概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果因、果66要素）。
要素）。
Title（22）主体）主体这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。
这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。
这是导言与主体的关系。
正文如果篇幅较长，可采这是导言与主体的关系。
正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。
用小标题、序数法等方式展开。
具名：
即提供简报材料的单位或个人姓名（正文具名：
即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。
如果作者即编发单位，则末右下角用圆括号括上）。
如果作者即编发单位，则可不具名。
可不具名。
33、报尾、报尾报尾内容包括：
主送单位、抄送单位、印刷份数等。
报尾内容包括：
主送单位、抄送单位、印刷份数等。
四、简报的结构和写法四、简报的结构和写法Title材料要真材料要真内容要新内容要新事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。
趋势。
文字要简文字要简简报的简报的“简简”主要体现在三个方面：
主要体现在三个方面：
（11）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。
主题，观点鲜明。
（22）语言简洁。
开门见山，直陈其事。
）语言简洁。
开门见山，直陈其事。
（33）结构简明，线索单一，脉络分明。
）结构简明，线索单一，脉络分明。
编发要快编发要快五、注意事项五、注意事项六、例文析评六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的之下的【提示提示】分析例文的结构内容和写法分析例文的结构内容和写法借鉴作者的写作运思借鉴作者的写作运思房房改改简简报报第一期第一期市房改办公室市房改办公室年年月月日日_按：
按：
矿务局房改办为确保住房制度改革中矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴提租补贴”政策的正常政策的正常运转，运转，1010月份对全局所属单位进行了全面调查。
这次调查，得到了各级领月份对全局所属单位进行了全面调查。
这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。
他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，有的。
他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。
现将房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。
现将矿务局矿务局房改工作检房改工作检查情况的汇报查情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。
转发给你们，供参考借鉴。
房改工作检查情况的汇报房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现为确保住房制度改革，实现“提租补贴提租补贴”的正常运转，真正做到的正常运转，真正做到“一一手发出去，一手收回来手发出去，一手收回来”。
在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年。
在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年1010月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行位以自查的形式，进行“两查四核实两查四核实”。
“两查两查”是：
查补贴范围，查漏是：
查补贴范围，查漏扣资金；扣资金；“四核四核”是：
核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。
经是：
核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。
经过两个月的自查核实，截至过两个月的自查核实，截至1111月底，大多数单位都已基本完成。
月底，大多数单位都已基本完成。
已查实的已查实的1616个单位中，除有个单位中，除有55个小单位参改人员较少，没有发现问题外，个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。
据九矿、三厂、局直、基建公其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。
据九矿、三厂、局直、基建公司等司等1414个单位的统计，在被调查的个单位的统计，在被调查的6286362863房承租户中，漏扣资金的有房承租户中，漏扣资金的有484484户，户，占占0.7%0.7%，少扣资金，少扣资金168552.58168552.58元。
在已发补贴的元。
在已发补贴的9157891578人中，不该发补贴的有人中，不该发补贴的有218218人人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24205783.24元。
元。
这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：
这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：
11领导重视，业务部门配合。
在局里召开房改办主任会议以后，按照领导重视，业务部门配合。
在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。
如会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。
如矿副矿长矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。
因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检员专做检查核实工作。
因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出5757户，少扣租户，少扣租金金23343.5323343.53元。
补贴方面的问题，还在继续检查中。
元。
补贴方面的问题，还在继续检查中。
22配备力量，分层包干。
配备力量，分层包干。
（略略）33执行政策，方法得当。
执行政策，方法得当。
（略略）Title一、名词解释一、名词解释简报简报二、填空题二、填空题1.1.简报具有简报具有、和和三个特点。
三个特点。
答案：
时效性；简明性；交流范围的限制性答案：
时效性；简明性；交流范围的限制性2.2.从内容上划分从内容上划分,简报可分为简报可分为、和和三种类型。
三种类型。
答案：
动态简报；工作简报；会议简报答案：
动态简报；工作简报；会议简报3.3.简报的样式可分为简报的样式可分为、和和三个部分。
三个部分。
答案：
报头；报体；报尾答案：
报头；报体；报尾4.4.简报的按语通常有简报的按语通常有、和和三种。
三种。
答案：
说明
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