山东书城奠基仪式策划方案.ppt

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山东书城工程项目奠基仪式山东书城工程项目奠基仪式策划方案策划方案20122012年年22月月领航泰达庆典机构领航泰达庆典机构1300170086913001700869齐鲁多圣贤山东出好书经典案例（部分）保利海德公馆奠基仪式华润地产华润中心（淄博）项目开工奠基仪式保利花园开盘、开馆典礼火炬东第开盘庆典第十九届全国图书交易博览会开幕式第十一届全运会济南火炬传递仪式及现场布置山东省最大的太阳能发电项目力诺光伏集团700兆瓦奠基仪式我公司承办的中央、省、市领导出席参加的活动全国政协副主席、全国工商联主席主席黄孟复视察力诺集团山东省副省长、市委副书记、市长张建国出席山东济南养老服务中心奠基仪式中共山东省委副书记省长姜大明（左15）视察出席华润地产开工奠基山东省人民政府省长助理、党组成员周齐视察出席力诺700兆瓦项目奠基山东省委常委、济南市委书记焉荣竹视察力诺集团并出席活动河北省委书记张云川参加中航工业再生战略金属及合金工程奠基仪式创意思路中华文化源远流长，书籍作为文化的载体，一直推动着文化的发展，历史的进步。

孔子说过：

“万般皆下品，唯有读书高”；高尔基也说过：

“书籍是人类进步的阶梯”。

书城作为新时代出现的书籍展示传播平台，承载着文化符号，传承着文化精髓。

书卷是古代书籍的一种形式，也成为现代人演习书法、陶冶情操、汲取文化的一种高尚载体。

“读书破万卷，下笔如有神”，书籍、书卷、书城，三者有机整体，彰显文化元素。

此次恰逢山东书城开工奠基，所以创意思路把主背景设计成一幅美丽的书卷并且两侧带精美画轴，副背景设计成两本厚重的古书，与书城的灵魂交相辉映，诠释着书城的文化内涵。

提炼主题，突出立意，把山东书城的奠基仪式打造成一个书香飘逸的文化盛典。

目目录录第一部分第一部分-活动目的活动目的第二部分第二部分-活动要素活动要素第三部分第三部分-会场区域划分、功能及布置方案会场区域划分、功能及布置方案第四部分第四部分-会场氛围营造方案会场氛围营造方案第五部分第五部分-筹备时间表及合作双方职责筹备时间表及合作双方职责第六部分第六部分-奠基仪式流程设计奠基仪式流程设计第七部分第七部分-仪式相关工作安排仪式相关工作安排第八部分第八部分-工作人员分工及职责工作人员分工及职责第九部分第九部分-物料、设备、人员及费用明细物料、设备、人员及费用明细附附录录-附录附录第一部分活动目的树立山东出版集团良好形象庆祝山东书城项目开工奠基利用奠基仪式对到场嘉宾传达项目信息利用奠基仪式的新闻事件提高项目关注度为后期项目宣传开展预热第二部分活动要素奠基奠基仪式式时间2012年4月21日（拟定）上午10：

00：

-12：

00奠基奠基仪式地点式地点山东书城工程项目基地（原山东新华印刷厂厂址）主主题关关键词隆重典雅恢弘大气奠基奠基仪式参加人式参加人员特邀嘉特邀嘉宾政府领导：

山东省、济南市重要领导（甲方负责）山东出版集团领导：

（待定）合作单位领导（待定）其他特邀嘉宾（待定）特邀媒体特邀媒体（甲方负责）参与人参与人员项目相关人员、执行公司工作人员整体人员约300人左右第三部分会场布置方案会场整体鸟瞰图会场整体鸟瞰图现场功能区划分现场功能区划分分为停车区、签到区、主席台区、观礼区、领导休息区、媒体摄像区等。

会场外指示牌（备选）会场外指示牌（备选）经十路与胜利大街路口，经九路与胜利大街路口。

此两处各设立一个指示牌，以便来宾找到会场，另一方面也起到宣传作用。

形式一形式二图片参考会场外广告围挡（备选）会场外广告围挡（备选）可设置项目简介、出版集团信息、开工奠基仪式主题，起到宣传作用。

停车区功能描述：

停车区功能描述：

停车区首选主会场外，胜利大街道路停车区。

来宾下车后步入签到区，车辆由保安统一安排到停车位（车辆的指挥和疏导由交警、保安统一负责）。

另设备用车位，位于签到区后面的预备停车场，亦可作为贵宾停车区，紧邻贵宾休息区，贵宾下车后可就近进入贵宾休息区。

胜利大街道路停车位胜利大街道路停车区会场内备用停车区签到区功能描述：

签到区功能描述：

当来宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。

签到区由二张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。

红色金丝绒的台面上摆着一个卷轴签到簿,贵宾胸花盘放在台面中央。

身着红色旗袍的6位礼仪小姐待立两旁，1位礼仪小姐引领来宾签到并且发放提前准备好的礼品或礼品券，2位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花,1位礼仪负责来宾签到，2位礼仪负责引领领导至休息室，等待仪式开始。

签到背景签到背景签到处设置主题背景布，文字为欢迎领导内容，规格为3m6m，使用高清写真桁架安装。

签到台签到台安放签到台两张，桌面摆放鲜花台花及相关签到用品。

席签根据活动主题设计，正、反面印有“嘉宾签到席”字样。

嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里。

迎宾花篮迎宾花篮签到处摆放4个迎宾花篮，规格为1.6米鲜花制作花篮。

接待人员及礼仪人员安排接待人员及礼仪人员安排签到处设置接待人员4人（待甲方确定），高端礼仪6人。

礼仪人员穿红色旗袍，穿黑色皮鞋，盘头，化妆。

嘉宾签到时礼仪即为领导佩戴胸花，胸花为杨兰鲜花。

签到形式签到形式1.题名墙签到2.采用“书卷”签到图片参考领导休息区功能描述：

领导休息区功能描述：

贵宾签到后，步行穿过铺有地毯的通道，直接到达领导休息区，等待仪式开始。

在领导休息区设有西点、饮品，并有2名接待人员和4名礼仪人员提供服务。

休息区设有迎宾花篮6个及室内布艺桌椅和台花装饰，另外墙面设有项目简介等，以便贵宾熟悉该项目。

休息区外部展示休息区内部展示主席台区功能描述：

主席台区功能描述：

从签到区至主席台区，步行穿过铺有地毯的通道，沿舞台前方铺着红地毯的台阶便来到了舞台上，主席台就设在这里。

两侧用“书”为造型作为副板，直扣项目寓意。

红色的地毯，红色的主题背景，烘托出典礼现场的庄重、典雅。

主席台背景板设计以画轴形式表现，紧扣活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重。

主席台缘边摆放鲜花绿植，以白色栅栏围边，更显清洁。

主席台前中央放置讲话台，讲话台上摆放鲜花。

两侧分放四个JBL音箱，为领导们讲话做好充分的准备。

会场主席台区域布置会场主席台区域布置主席台主席台现场搭建18m（长）x8m（宽）x1.0m（高）舞台一个，18m6m主题背景一个，舞台正前方及右侧设置二级台阶，台阶两侧设置踏步导引带。

桌椅、主持台设置桌椅、主持台设置舞台左侧设主持台2个（配套麦克2个），左右音箱各2个。

绿植摆放绿植摆放舞台背景画面前，6盆绿植摆放；舞台边缘小型绿植密集摆放，并使用白色木栅修饰。

红地毯红地毯舞台全部使用全新加厚红地毯铺设。

立鼓立鼓位于舞台前方，增强阵势，鼓舞士气。

设计一设计二主席台布置效果图主席台布置效果图军乐队、锣鼓方队区功能描述：

军乐队、锣鼓方队区功能描述：

军乐队与锣鼓方队区分为前期和后期。

前期区位于主席台下，面朝签到区。

当贵宾们陆续踏上红地毯时，奏迎宾曲，在热烈的乐曲声中贵宾步入休息区。

为了不影响休息厅，当贵宾全部进入休息区后，可暂停演奏。

后期区位于主席台下。

当主持人邀请贵宾进入会场时，军乐队开始奏乐；在各级领导讲话过程中，军乐队以乐声代替掌声。

图片仅供参考会场入口会场入口设有龙门牌坊，双面文字，正面是主题文字，反面是欢送领导字样，气势宏伟，大气；两侧设金狮气模一对。

欢迎展板欢迎展板会场入口通道正对欢迎展板4*8m，前方设置“书本”样式的倒计时造型。

以“书本”造型作为欢迎牌，寓意知识就在其中，与山东书城的内涵相呼应。

厚重饱满的造型，寓意饱学之士厚德载物。

同时，又像一本历史的台历，把山东书城此次奠基仪式镌刻在历史的丰碑上，寓意文化恒久远，一本永相传。

奠基仪式核心区奠基仪式核心区奠基石奠基石奠基石采用大理石雕刻，基座1.20.30.1m;基石10.60.8m,并使用红色绸花装饰。

铁锹铁锹全新金铁锹x把，并使用红色绸花装饰。

图片参考嘉宾坐席区布置（是否需要，甲方定）嘉宾坐席区布置（是否需要，甲方定）布艺座椅布艺座椅按照媒体嘉宾区、特邀嘉宾区、观礼区三个分区进行安排，共设置x个座椅，并使用金色丝绸装饰椅背。

迎宾花篮迎宾花篮在嘉宾坐席区东西两侧各设立1.6m迎宾花篮8个，共计16个。

隔离带隔离带在整个会场外围设立装饰性隔离带。

领导通道两侧摆放大绿植或鲜花路引。

绿植外延是欢迎人群，领导入场时，鼓掌欢迎，行注目礼。

图片参考工程机械设备方阵工程机械设备方阵设置在会场场东侧隔离线外侧，由贵司工程车辆组成。

整齐划一，方向一致，铲斗齐平，机械臂上着大红绸花。

图片参考会场内其他功能区布置会场内其他功能区布置贵宾停车区贵宾停车区设置在胜利大街东侧路边，满足领导停车需求。

贵宾停车区使用装饰性隔离带围绕，并在四角各设置空飘气球一个，共计4个。

设备控制区设备控制区设备控制区设置在主席台西侧，保障噪音污染等因素不会影响到与会人群。

移动洗手间移动洗手间设置会场东南角，方便与会人群使用。

图片参考编号物料、设备名称数量位置功能使用时间1彩烟100主席台正前方（大路上）五色彩烟释放、现场氛围渲染仪式开始瞬间2皇家礼炮18嘉宾坐席区两侧各4门释放礼宾彩炮、现场氛围渲染仪式开始瞬间3冷焰火10立鼓10个白天烟花效果、现场氛围渲染仪式时间4舞龙表演1表演区垫场演出、现场氛围渲染仪式开始前5军乐队30嘉宾坐席区两侧迎宾乐曲演奏、舞狮表演伴奏仪式前、中、后；表演期间6和平鸽2千主会场外侧喜庆氛围营造仪式开始瞬间（先）7氦气球2千主会场两侧喜庆氛围营造仪式开始瞬间（后）8彩虹机2台舞台两侧喜庆氛围营造仪式开始瞬间第四部分会场氛围营造方案图片参考图片参考序号序号内容内容完成时间完成时间责任方责任方协助方协助方1提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项目；待定甲方我司2落实出席庆典仪式的宾客名单；市、区、局、委有关领导，待定甲方3联系新闻媒体、广告制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，拟写好新闻通稿；待定甲方4拟订周密的典礼仪程计划及宴会安排；待定甲方5确定主持以及领导的主持稿；待定甲方6确定来宾停车场待定甲方7落实电源位置并调试及其他相关事宜待定我司甲方8落实典礼活动的应急措施待定我司甲方9确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容待定甲方我司10落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷、礼品等待定甲方我司11落实休息区帐篷、签到区、桌椅待定我司甲方第五部分筹备时间表及合作双方职责奠基仪式流程奠基仪式流程A.A.仪式开始前准备：

仪式开始前准备：

9：

30：

1010：

30军乐队现场演奏迎宾曲、欢乐颂曲目，暖场，烘托气氛。

10：

30军乐队欢迎领导贵宾和观礼嘉宾光临现场。

10：

3010：

55贵宾到达现场后，礼仪小姐配合现场工作人员接待贵宾，为领导佩戴胸花，协助贵宾在签到处题词，并引领至贵宾休息区休息。

10：

5510：

58主持人幕后话外音“让我们以热烈的掌声欢迎各位领导入场”。

11：

00领导上台就位后，立鼓表演开始，鼓毕，鼓架上的冷焰火起，主持人宣布仪式开始，放飞和平鸽，放飞希望，传递梦想。

（音乐：

飞的更高）（寓意山东书城为知识插上自由的翅膀，厚德载物满苍穹。

第六部分奠基仪式流程设计BB仪式正式开始仪式正式开始11:

0011:

05主持人隆重介绍参加本次仪式的领导贵宾、媒体朋友11:

0511:

10主持人有请山东省出版集团领导致欢迎辞11:

1011:

15主持人有请施工规划方代表讲话11:

1511:

20主持人有请济南市*领导讲话。

11:

2011:

25主持人有山东省*领导讲话（领导讲话间隙军乐队或锣鼓奏过场音乐）11：

2511：

35主持人有请xx领导（2位）为金龙“点睛”（金龙在舞台前方盘踞）。

同时，礼仪小姐引领两位嘉宾来到金龙前“点睛”，（寓意山东书城画龙点睛，事业腾飞，永葆旺盛生命力。

）工作人员施放礼炮，锣鼓喧天。

11：

3511：

38主持人宣布：

有请各位领导为山东书城项目开工培土奠基！

金龙开道，围绕奠基坑外围再次舞起来，礼仪引领导去奠基地点培土。

音乐起，放飞氦气球（寓意山东书城心愿与梦想同在，心愿与希望齐飞）。

（皇家礼炮、军乐队、锣鼓齐鸣，燃放鞭炮，彩烟齐发！

（仪式最高潮）（彩烟似朵朵祥云，直冲云霄，寓意山东书城吉祥如意