总承包项目施工资料同步性管理规定.doc

总承包项目施工资料同步性管理规定.doc

《总承包项目施工资料同步性管理规定.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总承包项目施工资料同步性管理规定.doc（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

密级：

东华工程科技股份有限公司

总承包项目施工资料同步性管理规定

ECEC-CR-005-02-01-201607

本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有，未经东华工程科技股份有限公司许可，不得复制、转发或引用。

签字批准页

文件名称

总承包项目施工资料同步性管理规定

编制部门

文控部

编制人

校核人

审核人

审计考核部制度审查

会签栏

会签部门

会签人

会签日期

会签部门

会签人

会签日期

投资证券部法律审查

批准

签发

日期

ECEC-CR-005-02-01-201607

总承包项目施工资料同步性管理规定

目录

第一章目的 1

第二章编制依据及适用范围 1

第三章职责 2

第四章内容与措施 6

第一章目的

第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高技术资料编报效率和文件编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础，特制定本规定。

第二条主要应对的风险：

（一）工程资料不同步，直接影响交工资料的按时提交，延误工期，增加项目运行成本。

（二）影响公司形象和客户满意度；

（三）影响工程进度尾款收取；

（四）不利于提高公司项目管理水平。

第二章编制依据及适用范围

第三条编制依据

（一）总承包商与施工分包商签订的施工分包合同；

（二）总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同；

（三）《项目文件管理规定》（ECEC•DM503A02）；

（四）《现场文件管理规定》（ECEC•DM503A03）；

（五）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；

（六）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；

（七）《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-2014）；

（八）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）；

（九）公司现行其他相关作业文件和内控制度；

（十）项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。

第四条适用范围

本规定适用于各EPC总承包项目，从现场开工至项目中交这一周期内，各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理。

第三章职责

第五条施工分包商（含供货+安装类型）

（一）项目经理

1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人；

2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，确保其正常运行并符合相关方及规范要求。

（二）施工经理/项目总工

1、具体落实、组织、安排和实施施工文件资料的过程管理；

2、组织编制施工组织设计、施工方案等技术性管理文件，并对其正确性和符合性负责；

3、负责组织进场原材料验收、检验及复验；

4、负责组织或参加施工过程检验、检测及检查验收；

5、负责组织相关技术人员进行质量验收及确认；

6、负责组织相关人员进行交工资料的收集、整理、组卷、验收、移交，并对竣工资料的完整性、系统性、准确性负责。

（三）技术人员

1、负责编制各类技术文件，并对其符合性和真实性负责；

2、负责开展质量保证资料的管理工作；

3、负责组织项目施工试验/检验、施工记录、隐检、质量评定等过程报验以及进场材料、设备、构配件的报送工作，并对不合格技术资料进行整改与完善，确保资料完整并建立技术资料台账；

4、做好原材料及施工过程取样、试验及检验工作；

5、根据工程进展和验收要求，及时编制本专业符合规范及质量要求的工程资料，经过审核确认后，并交资料员进行报验；

6、项目完工后，负责指导资料员对交工资料的整理和组卷工作。

（四）资料管理员

1、建立健全项目工程资料/工程档案管理制度，并配备相应设施；

2、建立文件收发系统，并做好文件收发记录；

3、在对各类文件自检合格的基础上，向总承包商进行报验；

4、按月或定期对报验文件的审批、返回情况予以统计、催办；

5、建立文件分类体系和存放标识，实现集中统一管理；

6、按总承包商及相关方要求，做好分部工程、单位工程验收资料的收集和整理；

7、工程竣工验收合格后，对工程资料按要求进行整理组卷，并上报总承包商、监理和业主进行会审；

8、负责竣工资料的扫描、录入、装订和移交；

9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并按时向总承包商进行提交。

第六条总承包商

（一）项目经理

整个项目文件管理的领导者和第一责任人，负责组织、协调和监督各施工分包商项目文件管理工作，确保其正常运行。

（二）施工经理

1、负责施工报验文件的完整性和准确性；

2、负责组织编制《交工技术文件整理组卷办法》等文控策划性文件；

3、指导现场项目文控工程师对交工技术文件进行整编和组卷管理工作；

4、负责组织完成工程档案资料的整理、审查、归档和移交。

（三）质量经理/技术负责人

1、组织、开展项目质量保证资料管理工作；

2、组织施工分包商做好施工试验、施工记录、隐蔽检验、质量评定、设材报验及送检复验等工作；

3、组织安排相关方做好图纸会审、设计交底及设计变更、工程洽商等工作；

4、对施工分包商编制的施工组织设计、施工方案等组织审查和论证；

5、根据工程进展，及时组织、策划并做好单位工程划分以及分部工程、单位工程质量验收准备。

（四）专业工程师/专业质检员

1、了解并熟悉项目文件管理、质量体系、施工验收规范及所采用的表格式样等相关规定和要求；

2、组织并做好工序验收、分项验收、分部验收、进场原材料、施工检验/试验、人员机具等质量验收工作，督促施工单位在规定的报验时间内做好报验工作，确保实物验收与资料报验同步；

3、做好报验文件签批工作，对报验文件的质量与符合性负责，对不符合验收规范、违背施工逻辑顺序、报验严重滞后、内容和质量不符合要求的文件资料，注明不合格处，并及时退回文控处理；

4、参与并配合做好阶段性工程资料检查工作；

5、参与并配合做好交工资料的符合性、系统性和完整性审查，并跟踪落实需整改项的闭合工作。

（五）现场文控工程师

1、贯彻落实和执行公司各项文控作业规定及《项目文件管理统一规定》；

2、做好施工报验、交工文件整理组卷以及相关文控管理制度的编制及活动策划工作；

3、做好项目各类文件的收发、统计、催办、整理、编目、保管、归档；

4、指导、检查、培训施工分包商文控工程师的工作；

4、不定期对工程资料管理情况进行过程检查与纠偏；

5、对项目文件管理的规范化、标准化和模板化负责；

6、负责资料借阅和资料安全管理。

7、负责总承包商所承担的竣工资料的整编、装订和移交；

8、负责整理项目档案向本部文控部移交；

9、认真、客观、仔细填制文控管理月报，并按时向公司文控部进行提交。

第10页共10页

ECEC-CR-005-02-01-201607

第四章内容与措施

第七条内容及要求

责任单位

文件类别

具体要求

责任主体

备注

施工单位

企业/人员资质

人员进场后3个工作日完成编报

资料员

施工组织设计

完成内部审批后3个工作日内上报总承包商

施工经理/技术负责人

开工报告

现场具备开工3个工作日内

施工经理

专项施工方案/管理计划

该项工作开始前7个工作日内

施工经理/技术负责人

含HSE、质量等管理计划

工序报验

工序联检合格后，8小时内

技术员

材料报验

进场材料联检合格后，8小时内

材料员

检验/检测报告

拿到材料/施工过程检验/检测报告后，2个工作日内

试验员（技术员）

因拖欠检验费用造成的迟报，责任自负

分项工程验收记录

检验批齐全后7个工作日内

技术员

分部工程验收记录

分项验收记录、质保资料、检验/检测资料齐全，并经初步整理后7个工作日内

施工经理

单位工程验收记录

分部验收记录、质保资料、检验/检测资料、单体工程预验收通过后7个工作日内

项目经理

竣工报告/中交证书

单位工程验收合格后7个工作日

项目经理

不含允许甩项内容

竣工图编制

单位工程通过验收/中间交接后14个工作日内

施工/设计

责任主体根据合同确定

交工资料整理、组卷

竣工报告/中交证书签批后1个月内完成，并自检合格

资料员、技术员、项目经理

交工资料审查与完善

完成组卷及自检合格后7个工作日内，向总承包商、监理和业主提交联合审查

资料员、技术员、项目经理

档案专项验收

三方联合审查合格后

项目经理

由业主组织

扫描、录入、装订与移交

档案专项验收合格后3个月内

资料员

专业外包单位

（供货+安装型）

企业及人员资质报验

人员进场后3日内

项目负责人

方案报验

人员进场后3日内

项目负责人

开工报告

现场具备开工3个工作日内

项目负责人

设备/材料报验

设备/材料进场联检合格后8小时内

项目负责人

工序报验

工序联检合格后8小时内

项目负责人

验收记录

设备调试合格后3个工作日

项目负责人

资料整理、组卷、提交审查及验收

实体验收合格后1个月内完成

项目负责人

资料的扫描、装订及移交

完成案卷联合审查合格后7个工作日内

项目负责人

总承包单位

明确交工资料编报及整理的同步性要求

现场开工后第一次协调会上，并明确各方责任人

质量经理/施工经理

明确项目交工技术文件采用的标准规范及表格式样

现场开工后7个工作日内，并取得监理、业主书面确认

质量经理/施工经理

分项/分部/单位工程工程划分

现场开工后14个工作日内，并取得监理、业主书面确认

质量经理/施工经理

企业/人员资质

收到施工单位报验后，1个工作日完成审批，并报监理

质量经理

开工报告

收到施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理

施工经理

施工组织设计

收到施工单位报验后，3～5个工作日完成审批与会签，并报监理

施工经理

施工经理组织审查与会签。

不含因不合格退后时间，下同

专项施工方案/管理计划

收到施工单位报验后，3～5个工作日完成审批与会签，并报监理

施工经理

同上

工序报验

收到施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理

专业工程师

不含因施工单位文件不合格退回时间，下同

材料报验

收到施工单位报验后，收文后2个工作日完成审批，并报监理

专业工程师

检验/检测报告

收到施工单位报验后，2个工作日完成审批，并报监理

专业工程师

分项工程验收记录

收到施工单位报验后，3个工作日完成审批，并报监理

质量经理

对应的全部检验批/施工记录须齐全，否则不予签批

分部工程验收记录

收到施工单位报验后，5个工作日完成审批，并报监理

项目经理

对应的分项验收记录、质保资料、检验/检测资料须齐全，否则不予签批

单位工程验收记录

收到施工单位报验后，7个工作日完成审批，并报监理

项目经理

对应的分部验收记录、质保资料、检验/检测资