项目管理精要培训及模版-IPMP项目案例汇报实例.pptx

项目管理精要培训及模版-IPMP项目案例汇报实例.pptx

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项项目管理知目管理知识识精要精要项项目案例目案例汇报汇报2018年11月目目录录项项目概述目概述项项目目进进度度计计划划项项目工作分解目工作分解项项目目资资源管理源管理12435项项目目风险风险管理管理6项项目目进进度管理度管理项项目沟通管理目沟通管理7Page2项目团队成员分工报告编写工作进度计划项目背景项目目标项目工作描述表Page3海外勘探开发信息GIS门户系统二期项目工作任务安排、序号序号姓姓名名项项目任目任职职主主要要职职责责1PM项目经理负责项目的全面工作，项目团队的分工协调，描述项目目标，编制进度计划、项目工作描述、控制整体进展2CM项目成员协助经理工作，组织结构设计、负责制定WBS工作分解结构、里程碑计划、责任分配矩阵3BH项目成员负责生产组织工作、项目进度计划甘特图和网络计划图4DJ项目成员负责人事、办公综合管理，编制人力资源计划安排5WQ项目成员协助经理工作，抓好经济管理，负责费用分解计划、项目进度和费用控制、挣值分析6WK项目成员结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容7XQ项目成员结合项目特点确定如何描述项目的进度管理过程，怎样报告项目进展状态，并制订对项目各种计划进行控制的操作方案。

Page4北京中油瑞飞信息技术有限责任公司Page5报告编写工作进度计划09:

00成立本项目部09:

40案例项目讨论并分工完毕，各项目成员进入各自职责范围13:

00各部门职责人分工工作部分报告完成13:

40项目整体报告编制完成14:

00提交正式成果项目背景Page6为了增强公司总部对各海外项目的监控力度，提高生产管理水平，强化后方的技术支持力度，发挥前后方各自的技术优势，从而提高项目的整体运作水平。

需要进一步完善已建成的海外勘探开发信息GIS门户系统，更好地发挥地理信息系统技术在关键区块的决策支持、数字资产管理和人员安全管理改善方面的能力，帮助公司实现资产利用的最优化以及确保运营安全。

项目目标成效目成效目标标工期目工期目标标完成海外勘探开发信息GIS门户系统二期改造改善决策支持、数字资产管理和人员安全管理方面的技术支持力度2013年5月1日至2013年11月31日工期7个月投资200万硬件采购40万开发实施125.5万费费用目用目标标Page7项目特点Page8涉及用户群体广，全球各海外项目群体；技术难度大，主要体现在对GIS系统开发技能的掌握，GIS系统与业务系统的集成难度大；系统实施范围广，涉及海外地区；项目工作描述Page9项目名称海外勘探开发信息GIS门户系统二期项目交付物（范围）海外勘探开发信息GIS门户系统二期目标（工期，费用）2013年5月1日至2013年11月31日工期7个月验收标准公司验收标准、客户验收标准主要内容实现地理信息系统技术在关键区块的决策支持、数字资产管理和人员安全管理方面的功能开发，改善公司总部对各海外项目的监控力度和技术支持力度重大里程碑2003.5.17完成需求分析2003.6.14完成系统设计2003.9.13完成开发实施2003.10.11完成测试2003.11.15进入系统试运行2003.11.31完成项目验收所需资源资金165.5万元，人力资源参与人数15人，最高人数7人,项项目目变变更需求更需求说说明明Page10由于甲方对系统建设方向做了重新定位，提出了共享服务平台的概念。

共享服务平台的功能较多且比较复杂。

如果从零开发的话，可能导致该项目无法按照预定时间全部完成。

而市场上的GIS公司有共享服务平台的成熟产品框架。

只要稍作定制性开发便可以满足要求。

所以需要进行共享服务平台开发的外包。

由于人员离职与开发人员调整，对项目的预算也有一定的调整。

项项目目变变更更-项项目目组组的的应对应对策略策略Page111、共享服务平台开发的外包：

与客户（甲方）说明平台开发，涉及产品购买，另外涉及定制化开发，需要增加预算；2、由于人员离职与开发人员调整：

为了减少人员离职对项目的影响，尽可能地安抚现有项目组人员，说明人员离职是个人选择，与项目组无关；根据人员调整情况，重新计算项目预算，让人员调整在既定的预算内进行调整；项目组织结构工作分解结构WBS责任分配矩阵Page12海外勘探开发信息GIS门户系统二期项目公司公司组织结组织结构构平衡矩阵北京中油瑞飞信息技术有限责任公司Page13需求组需求分析开发实施组测试组商务组系统设计功能开发集成实施功能测试系统测试项项目目领导领导小小组组（双方领导）项项目管理委目管理委员员会会项项目目经经理理项项目目组织结组织结构构北京中油瑞飞信息技术有限责任公司Page14工作任工作任务务分解分解结结构构-WBS北京中油瑞飞信息技术有限责任公司Page15责责任分配矩任分配矩阵阵北京中油瑞飞信息技术有限责任公司Page16编码编码工作任工作任务务责责任者（中油瑞任者（中油瑞飞飞）项项目目经经理理需求需求设计组设计组开开发组发组实实施施组组测试组测试组商商务组务组PMO1110需求调研CFJ1120需求分析PFJ1210概要设计PFCCJ1221决策支持详细设计CFCCJ1222数字资产详细设计CFCCJ1223人员安全详细设计CFCCJ1311决策支持开发CFCCJ1312数字资产开发CFCCJ1313人员安全开发CFCCJ1320设备采购PCCFJ1330系统集成CCFJ1410功能测试CCFJ1420系统测试CCFJ1510系统部署CFJ1520用户培训CCFCJ1530问题处理FCCJ1610整理验收材料PFCCCCJ1620验收移交PFCCCCJ1700项目管理FJF负责C参加J监督P审批里程碑计划工作关系表单代号网络图项目进度计划-甘特图Page17海外勘探开发信息GIS门户系统二期项目项项目目进进度度计计划划依据：

依据：

项项目目目目标标、里程碑、里程碑、项项目目组织结组织结构、需求分析构、需求分析报报告等告等工期的工期的评评估：

使用了估：

使用了类类比法比法、倒排工期法倒排工期法及及计计算法完成。

算法完成。

工作关系确工作关系确认认：

以：

以过过程程为为主主导导、优优先考先考虑项虑项目目难难点、重点工作点、重点工作综综合考合考虑总进虑总进度、用度、用户户要求以及人工、要求以及人工、费费用等限制条件，用等限制条件，对对各各项项工作的工作的执执行行时间时间和排序和排序进进行行优优化化Page18工作关系表工作关系表单单代号网代号网络图络图甘甘特特图图进进度度计计划情况关划情况关键键工作的把握工作的把握进进度、度、费费用用优优化依据（网化依据（网络图络图）项项目目进进度度计计划划里程碑编号工作名称5月6月7月8月9月10月11月123456789101112131415161718192021222324252627281110需求调研1120需求分析1210概要设计1221决策支持详细设计1222数字资产管理详细设计1223人员安全详细设计1311决策支持开发1312数字资产管理开发1313人员安全开发1320设备采购1330系统集成1410功能测试1420系统测试1510系统部署1520用户培训1530问题处理1610整理验收材料1620验收移交1700项目管理5月17日需求评审通过6月14日设计评审通过9月13日实施评审通过10月11日测试评审通过11月15日试运行评审通过5月17日项目验收完成Page19项项目目进进度度计计划划工作关系表Page20编码编码工作名称工作名称工期工期（周周）前置工作前置工作搭接关系搭接关系1110需求调研11120需求分析111101210概要设计211201221决策支持详细设计212101222数字资产管理详细设计212101223人员安全详细设计212101311决策支持开发712211312数字资产管理开发812221313人员安全开发61223项项目目进进度度计计划划工作关系表Page21编码编码工作名称工作名称工期工期（周周）前置工作前置工作搭接关系搭接关系1320设备采购11120FS41330系统集成41320，1311，1312，13131410功能测试313301420系统测试114101510系统部署114201520用户培训21510FS11530问题处理315101610整理验收材料11520，15301620验收移交116101700项目管理28项项目目进进度度计计划划单代号网络图非关键线路关键线路0011110需求调研1001ESFFFF编号名称TLSTFLF1021120需求分析11022041210概要设计22044161221决策支持详细设计25074061222数字资产管理详细设计24064261223人员安全详细设计260861131311决策支持开发7711460141312数字资产管理开发8601462121313人员安全开发68214140181330系统集成4140186771320设备采购113714FS4Page22项项目目进进度度计计划划单代号网络图180211410功能测试318021210221420系统测试121022220231510系统部署122023240261520用户培训224026230261530问题处理323026260271610整理验收材料126027270281620验收移交127028FS1关关键键工作工作：

需求调研、需求分析、概要设计、数字资产管理详细设计、数字资产管理开发、系统集成、功能测试、系统测试、系统部署、问题处理、用户培训、整理验收、验收移交Page23项项目目进进度度计计划划甘特图编号工作名称5月6月7月8月9月10月11月123456789101112131415161718192021222324252627281110需求调研1120需求分析1210概要设计1221决策支持详细设计1222数字资产管理详细设计1223人员安全详细设计1311决策支持开发1312数字资产管理开发1313人员安全开发1320设备采购1330系统集成1410功能测试1420系统测试1510系统部署1520用户培训1530问题处理1610整理验收材料1620验收移交1700项目管理5月17日需求评审通过6月14日设计评审通过9月13日实施评审通过10月11日测试评审通过11月15日试运行评审通过5月17日项目Page24验收完成人力资源计划表人力资源计划甘特图人力资源负荷图人力资源累积负荷曲线费用分解表费用计划甘特图费用负荷图费用累积负荷曲线Page25海外勘探开发信息GIS门户系统二期项目资资源管理源管理综述项目全周期参与人员共计14人，其中高峰期人数为7人。

级别级别人数人数初级人员3中级人员9高级人员3元。

项目利润率17.25%107,65%8.5,5%40,24%10,6%费费用构成用构成人工费用其他费用采购风险Page26工作工作组组角色角色人数人数项目经理1需求组需求人员设计人员23开发实施组开发人员实施人员32测试组测试人员2商务组商务人员1合合计计14项目共计投资200万元，总成本155.5万元，备用金10万元。

利润：

34.5万资资源管理源管理人力资源管理Page27项项目人力目人力资资源源计计划表划表工作工作编码编码任任务务资资源名称源名称工期工期（周周）工作量工作量（人周人周）初初级级人人员员数量数量中中级级人人员员数量数量高高级级人人员员数量数量1110需求调研中级需求人员1221120需求分析中级需求人员1221210概要设计高级设计人员、中级设计26211221决策支持详细设计中级设计人员2211222数字资产管理详细设计高级设计人员2211223人员安全详细设计中级设计人员2211311决策支持开发中级开发人员7711312数字资产管理开发高级开发人员8811313人员安全开发中级开发人员661132