社团系统常务讲座16.10.17.ppt

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社团系统常务讲座社团系统常务讲座主讲人：

校社联秘书长主讲人：

校社联秘书长陈紫谦陈紫谦第一部分第一部分审批文件申请流程及注意事项审批文件申请流程及注意事项

（一）审批流程

（一）审批流程

（1）社团上交申请表）社团上交申请表1、凡在校社联注册的学生社团，一切常规及非常规活动申报、横幅张挂、场地申请等必须经过校社联审核校社联审核，经批复后校社联代为递交校团委审核社联代为递交校团委审核，通过校社联、校团委审核后方可进行活动、向各主管部门借用物资或场地；院级学生社团可直接通过学院的直属领导机构进行院级学生社团可直接通过学院的直属领导机构进行申请，无须经过校社联的审批。

申请，无须经过校社联的审批。

2、所有申请必须填写由校社联发放的申请表，否则无效。

电子版表格各学生社团可至2016社团系统星空群（群号：

292797448）共享下载压缩包“2016年9月起用表格.rar”，填写后递交到桃李园二楼社联办公室外“待审文件箱”，等待审批。

3、石牌校区社联办公地点为：

桃李园二楼社联办公室石牌校区社联的办公时间为：

周一至周五：

下午下午16:

3017:

30晚上晚上19:

3021:

004、各学生社团所开展的活动分为：

活动类型主要活动备注常规活动1.部门例会2.内部培训3.动员大会4.英语角、日语角5.计算机义务维修除1、2外，活动申请表活动申请表必须在工作日内提前3天以上上交。

非常规活动1.晚会（总结大会）2.交流会3.比赛4.讲座5.招新活动6.换届大会此类活动所需资料必须在工作日内提前15天以上上交。

非常规活动1.晚会（总结大会）2.交流会3.比赛4.讲座5.招新活动6.换届大会此类活动所需资料必须在工作日内提前15天以上上交。

（1）非常规活动在上交其他申请表（物资借用、课室申请等）时，还需附上以下资料：

活动申请表活动申请表（一式两份）；详细的活动方案活动方案（一份）；与校外企业、事业单位达成一致的协议书协议书（如果活动经费来源是商家赞助）。

并发方案发到社联公邮：

（如果活动需要邀请校外嘉宾，请提交嘉宾资料）

（2）跨校活动，应予以注明，若是主办单位，有超过三所学校三所学校参加活动的，应提前十五天提出申请，经省省学联学联审批后活动方可进行。

（3）承办除校社联外的活动，需上交由主办方出具的相关证明或方案。

以上所有资料必须在工作日内提前以上所有资料必须在工作日内提前15天以上上交。

天以上上交。

（4）、学校允许学生社团免费使用的场地以及相关的负责第一课室大楼南北座课室（教务处登记、一课管理处管理）东九东十楼下校道、雍园前校道（校团委登记、校党委宣统部和校保卫队管理）桃李园前空地（校团委登记、校党委宣统部和校保卫队管理）一课前中心花园（英语角场地）（校团委登记、校保卫队管理）（5）、学校允许学生社团使用，但视要求加收费用加收费用的场地以及相关的负责单位如下：

体育场地（公体楼办公室统一管理）桃李园顺德厅、中山厅、南海厅、报告厅（勤管中心统一管理）教工俱乐部（6）、社团如需向校社联、校团委借用物资、宣传栏，需填写物资借用申请表，上交社联审批。

（7）、社团如需向校学生会、其他社团、院系团委、院系学生会以及其他非学校行政部门借用物资、宣传栏，不需经过社联批复，可直接联系该单位负责人申请借用。

（8）、社团如需向学校申请场地用以张挂横幅，须填写横幅张挂申请表，上交社联审核。

（2）石牌校区社联审批、校团委审批）石牌校区社联审批、校团委审批（校团委审批时间：

周二周四）（校团委审批时间：

周二周四）1、各社团上交申请表后，校社联将在三个工作日内进行审批。

通过审批后，校社联将校社联将把所有申请材料送交校团委进行审批。

2、如因上交材料缺失、活动方案存在缺漏以及其他原因无法通过社联或者校团委审批的申请表格，社联工作人员将致电该社团负责人提出指导意见。

3、所有涉及到商业赞助，与校外企业、事业单位有合作协议的社团活动申请，一律由社联审批后再经校团委书记的审核，经书记加意见后才能签订、履行协议。

需注意社团不得擅自举办盈利性活动或项目，与赞助方的合作必须在学校允许范围之内。

（3）经批复后社团自行向对应单位提交申请表）经批复后社团自行向对应单位提交申请表1、石牌校区社联与校团委只负责对申请表的审核工作负责对申请表的审核工作，不会代需要借用场地、借用物资的社团直接办理借用手续。

2、社团提交申请表后，应4-6个工作日工作日后到社联办公室门口的“已审文件箱”领取经社联与校团委批复的表格，领取表格后方可开展活动、向对应学校行政单位或机关部门办理借用场地、物资手续。

如该单位或部门不予通过、要求收取费用，对此社联不负任何责任。

（二）申请流程图

（二）申请流程图按需如实填写社联下发的表格提前15天送交社联办公室（投入待审文件箱或移交给当班工作人员）值班人员（秘书处）登记社联主席团审批按意见重拟方案、表格后送审社联代为送交团委审批（周二周四）通过不通过值班人员（秘书处）登记领取审批后的表格到对应单位进行申请手续完成通过（三）各类申请说明（三）各类申请说明

（1）社团活动申请表、经费申请表及社团活动总结表）社团活动申请表、经费申请表及社团活动总结表1、社团活动申请表该表格一式两份，标明社团留底或社联存档（社团留底表格经社联审批后将返还社团）。

2、社团活动总结表（活动后3个工作日之内上交）上交该表，一式两份。

一份社联存档，一份社团留底。

（2）场地申请类）场地申请类1、课室借用申请流程为：

登录教务网进行预约课室提交纸质版课室申请表（2016年9月起用的新表）到社联办公室外的待审箱社联审批校团委审批网上查看申请结果注一：

注一：

网上预约时，需要区分清楚网上预约时，需要区分清楚“借用单位借用单位”和和“单单位位”这两项，这两项，“借用单位借用单位”填写团委，填写团委，单位电话为单位电话为85211036，“单位单位”一栏指外校嘉宾的所属单位，如无一栏指外校嘉宾的所属单位，如无邀请外宾则留空，有则需要提交邀请外宾则留空，有则需要提交嘉宾资料嘉宾资料。

注二：

注二：

网上预约的个人信息需要和纸质版课室申请表的个网上预约的个人信息需要和纸质版课室申请表的个人信息一致。

人信息一致。

注三：

注三：

借用用途请具体填写，不能只写借用用途请具体填写，不能只写“培训培训”、“例会例会”等过于简略的理由。

等过于简略的理由。

非常规活动1.晚会（总结大会）2.交流会3.比赛4.讲座5.招新活动6.换届大会此类活动所需资料必须在工作日内提前15天以上上交。

2、公体楼体育场地申请填写表格（一式两份）送交公体楼105室审批。

注一：

公体楼办公电话为85211408。

注二：

此表格中需有社团指导老师签名注三：

此表格中申请单位领导为校社联指导老师，并需加盖校团委的印章。

申请单位为申请社团自身。

3、校道借用申请借用校道的程序为：

提交场地申请表，经社联、校团委批复后，社团自行社团自行到校党委宣统部（行政楼5楼）、校保卫队（地科院对面，师范技能培训中心侧门）办理手续，需附带学生证原件、复印件，活动内容复印件，及活动场地申请表。

4、桃李园顺德厅、南海厅、报告厅、中山厅借用借用程序：

联系勤管的吴老师，确定租借空档，填写借用表格经校社联、校团委批复后到勤工助学管理中心办理手续，需附带学生证原件、活动内容复印件，及活动场地申请表。

注一：

勤工助学管理中心负责人吴老师：

13725201788注二：

顺德厅一律收取不定额费用收取不定额费用注三：

其他厅室用于学术活动时免费，其他用途一律加收不定额费用（3）物资借用类）物资借用类1、公体楼体育器材申请登陆http:

/先联系物资负责人先联系物资负责人，确定有可借用物资后，再提交申请表经社联批复即可。

社联物资负责人：

副秘书长社联物资负责人：

副秘书长林杰锋林杰锋13425977986校社联的可借用物资：

帐篷3顶线圈2个托盘1个红布1张三轮车1辆水晶牌5个KT板若干3、校资产处桌椅借用申请经社联、校团委批复后，社团自行到校资产处办公室（行政楼）办理借用手续后，联系管理桌椅的刘老师，确定借用数量和时间，至资产处进行登记、搬运桌椅，需附带学生证原件、申请表。

注：

桌椅管理员刘老师的联系方式为136508069984、电源借用申请借用电源的程序为：

提交申请表，经社联、校团委批复后到宿舍管理中心盖章（学生公寓西六楼下），需附带学生证原件、场地借用表申请表。

（4）宣传张贴类）宣传张贴类1、校社联宣传栏申请提交申请表经校社联主席团审批安排并签字，申请表一式三份一式三份，一份交由社联存档，一份贴在所要粘贴的海报上，一份社团存档。

（未经申请而张贴在社联宣传栏的海报可将其撕下）2、横幅、标语张挂申请提交申请表经社联、校团委批复后到宣统部办理申请手续。

3、宿舍张贴海报申请申请程序为：

提交申请表，经社联、校团委批复后到宿舍管理中心盖章（学生公寓西六楼下），需附带学生证原件。

4、东西区宣传栏东西区宣传栏分属不同学院所有，社团如需宣传栏，须自行先了解宣传栏的所有院系，直接向该院系学生会递交申请，借用宣传栏。

东区宣传栏所有者：

东区宣传栏所有者：

校社联、旅游管理系、教育信息技术学院、生命科学学院、数学科学学院、校团委、校青协、学生工作处、勤工助学管理中心等。

西区宣传栏所有者：

西区宣传栏所有者：

历史文化学院、外国语文化学院、政治与行政学院、美术学院、研究生院、校社联、校艺术团、勤工助学管理中心等。

（四）注意事项（四）注意事项关于社团自己的印章有以下要求：

必须为蓝章必须为蓝章第二部分第二部分财务管理的相关事宜财务管理的相关事宜经费申报及结算经费申报及结算一、报账制度一、报账制度上学年财务处对报账制度进行了改革，不再采取为各社团报销活动经费的方式，而是以发放活动物资发放活动物资的形式对各社团活动予以支持。

各社团活动物资统一由校社联进行购买，统一向各社团发放。

二、可申请经费项目二、可申请经费项目校社联对社团活动月的系列活动中标社团予以一定的经费支持，各社团可积极参与系列活动竞标。

三、所需申报的物资三、所需申报的物资各子项目承办单位上报的物资总金额需与预拨的总金额保持一致，不得大于预拨的金额。

注：

若存在特殊情况，请及时与该活动的项目组经理详细说明情况，再经评审委员会审核，并确定超出预拨的物资是否予以购买并发放。

子项目负责人在制定工作计划时需列出经费预算表，在提交活动策划书时须详细列出经费预算与物资采购预算表。

经由项目经理和评审委员会审核，根据实际情况给出合理的预拨经费后，方可开展活动。

四、所需上交的申请资料四、所需上交的申请资料

（一）电子版华南师范大学*子项目物资采购预算表与子项目经费预算表，并发至校社联公邮

（二）纸质版华南师范大学*子项目物资采购预算表与子项目经费预算表（各一式两份）交至校社联办公室注意事项：

若同一子项目的承办存在跨校区、跨院系社联、跨社团合作等相关情况，承办单位须于申请项目的活动物资前向各校区学生社团联合会说明情况，并确定其项目的活动物资统一由子项目的其中一个单校区承办单位（石牌校区或大学城校区）向学校申请。

第三部分第三部分公文写作实例公文写作实例一、校园公文写作统一公文格式要求一、校园公文写作统一公文格式要求

（1）常用申请模板（例如：

借条、申请书、请）常用申请模板（例如：

借条、申请书、请假条等）假条等）标题字体：

黑体、小二、加粗、居中称呼、正文、落款称呼、正文、落款：

宋体、小四、不加粗行距安排得当，达到美观效果即可

（2）落款格式）落款格式落款与成文时间统一标注于文章结尾处（附件之前），排列结构为右对齐右对齐成文只能使用中文小写数字，包括：

、一、二、四、六、七、八、九二、二、常用申请模板常用申请模板场地申请、桌椅和展板的借用已经有固定的申场地申请、桌椅和展板的借用已经有固定的申请表，具体请参考附件请表，具体请参考附件

（1）向非社联学生组织、社团系统租借物品的申请模板借条（单位）：

兹因我社团于月日举行_，需向贵（协会/学院）借用_，借用时间为_,并于（日期）_归还。

望给予大力支持！

联系人：

联系电话：

华南师范大学协会年月日

（2）请假条1、标题：

标题统一为“请假条”。

2、称呼：

单位或个人名称或职务