批复写作.ppt

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批复批复批批复复批批复复批复是上级机关答批复是上级机关答复下级机关请示事复下级机关请示事项的公文。

项的公文。

一、批复的含义一、批复的含义批复的特点行文的被动性行文的被动性内容的针对性内容的针对性效用的权威性效用的权威性二、批复的写作格式二、批复的写作格式批批复复结结构构v标题标题v主送机关主送机关v正文正文v生效标识生效标识

（一）标题的写作

（一）标题的写作（Title）（Title）11、发文机关事由文种、发文机关事由文种教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复关于建立关于建立XXXX高等职业技术学院的批复高等职业技术学院的批复22、事由文种、事由文种关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复与其他公文标题写作不同的与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的部分明确表示对请示事件的意见和态度。

如意见和态度。

如:

国务院关于国务院关于同意同意陕西省撤销榆陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复林地区设立地级榆林市的批复

（二）主送机关

（二）主送机关批复的主送机关，一般批复的主送机关，一般批复的主送机关，一般批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出只有一个，那就是发出只有一个，那就是发出只有一个，那就是发出请示的下级机关。

请示的下级机关。

请示的下级机关。

请示的下级机关。

如果所请示问题有普遍如果所请示问题有普遍如果所请示问题有普遍如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些性，或需告知其他一些性，或需告知其他一些性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。

机关，可用抄送等形式。

机关，可用抄送等形式。

机关，可用抄送等形式。

（二）正文的写作

（二）正文的写作（Text）（Text）批复引语批复引语批复引语批复引语正正文文1.1.引叙请示来文引叙请示来文批复内容批复内容批复内容批复内容结语结语结语结语2222.批复的政策、文件批复的政策、文件1.1.针对请示所发出的指示针对请示所发出的指示2.2.做出的批准决定做出的批准决定3.3.以及补充的有关内容以及补充的有关内容此复此复特此批复特此批复批复引语的写作批复引语的写作首先，引叙请示来文：

首先，引叙请示来文：

首先，引叙请示来文：

首先，引叙请示来文：

完整引用请示的标题和发文字号完整引用请示的标题和发文字号例如：

“你省你省关于变更西宁市行政区域范围的请示关于变更西宁市行政区域范围的请示（青政青政199919994949号号）收悉。

收悉。

”然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。

根据根据关于关于的规定，现作如下答复：

的规定，现作如下答复：

或者用或者用或者用或者用“经研究经研究经研究经研究”、“经决定经决定经决定经决定”、“批复如下批复如下批复如下批复如下”领起下文。

领起下文。

领起下文。

领起下文。

批复批复内容内容的写作的写作这部分应针对下级机关请示这部分应针对下级机关请示这部分应针对下级机关请示这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态的事项，表示同意与否的态的事项，表示同意与否的态的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不度，有时还要阐述同意或不度，有时还要阐述同意或不度，有时还要阐述同意或不同意的理由。

同意的理由。

同意的理由。

同意的理由。

如果内容复杂，可分条表述，如果内容复杂，可分条表述，如果内容复杂，可分条表述，如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，但必须坚持一文一批的原则，但必须坚持一文一批的原则，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用不得将若干请示合在一起用不得将若干请示合在一起用不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。

列条的方式分别给以答复。

列条的方式分别给以答复。

列条的方式分别给以答复。

答复要明确具体，简明扼要，答复要明确具体，简明扼要，答复要明确具体，简明扼要，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

表达要准确无误。

表达要准确无误。

表达要准确无误。

撰写批复的意见，撰写批复的意见，不能不能_。

A.A.有问必答有问必答B.B.态度明确态度明确C.C.意见可行意见可行D.D.泛泛而谈泛泛而谈请选择请选择深深xxxx20042004XXXX号号第一分公司：

第一分公司：

你公司你公司关于购买关于购买3030台惠普牌笔记本电脑台惠普牌笔记本电脑的请示的请示（深（深XXXX20042004XXXX号）收悉。

号）收悉。

经研经研究，总公司同意你们的申请，特拨出究，总公司同意你们的申请，特拨出6060万元专万元专款用于购买办公电脑。

款用于购买办公电脑。

此复此复深圳市大龙贸易总公司（公章）深圳市大龙贸易总公司（公章）二二OOOO四四年十月十三日年十月十三日深深xxxx20042004XXXX号号第一分公司：

第一分公司：

你公司你公司关于购买关于购买3030台笔记本电脑的请示台笔记本电脑的请示（深（深XXXX20042004XXXX号）收悉。

号）收悉。

鉴于目前总鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。

使用的问题。

深圳市大龙贸易总公司深圳市大龙贸易总公司（公章）（公章）二二OOOO四年十月十三日四年十月十三日XXXX市工商银行关于市工商银行关于XXXX市百货公司市百货公司所需贷款的批复所需贷款的批复XX工商工商2002200233号号XXXX市百货公司：

市百货公司：

关于你公司购置营业设施和装修需贷款关于你公司购置营业设施和装修需贷款8282万元的请示，经研究，基本上同意你们的万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。

意见。

特此批复特此批复XXXX市工商银行市工商银行（印）（印）20022002年年33月月1818日日请修改：

请修改：

三、批复的写作要求1111、要慎重及时、要慎重及时、要慎重及时、要慎重及时2222、要针对请示答复、要针对请示答复、要针对请示答复、要针对请示答复3333、态度明确，表述准确、态度明确，表述准确、态度明确，表述准确、态度明确，表述准确11、当下级机关的请示是一般、当下级机关的请示是一般业务问题时业务问题时用复函用复函22、当由领导机关的办公部门、当由领导机关的办公部门答复时答复时用复函用复函33、领导机关授权给业务部门、领导机关授权给业务部门答复时答复时用复函用复函你知道吗？

你知道吗？

不是所有的请示都要用批复来答复！

不是所有的请示都要用批复来答复！

1、省外资局拟于2010年4月20日派组（局长等10人）到美国纽约市设备公司检验引进设备。

此事需向省政府请示。

该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。

在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。

2、江西省高级人民法院向最高人民法院写了一份关于保险单能否抵押的请示，最高人民法院收到后给予了答复：

财产保险单不能用于抵押。

原因是依照中华人民共和国民法通则第八十九条第二项的规定：

抵押物应当是特定的、可以折价或变卖的财产。

而财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。