大学生励志实践团.ppt

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叶晓琴2011年5月一、应用文的定义一、应用文的定义应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，也是一种能够直接应用于日常生活的文体，工具，也是一种能够直接应用于日常生活的文体，有的应用文还有作为凭证和依据的作用。

有的应用文还有作为凭证和依据的作用。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

作为院学生会的干部干事更应具也就越来越多了。

作为院学生会的干部干事更应具备和加强这项基本素养！

备和加强这项基本素养！

二、应用文的分类二、应用文的分类二、应用文的分类二、应用文的分类一般性应用文一般性应用文公文性应用文公文性应用文事务性应用文事务性应用文二、应用文的分类二、应用文的分类二、应用文的分类二、应用文的分类一般性应用文一般性应用文：

这类应用文有人认为应包括以下几种：

书这类应用文有人认为应包括以下几种：

书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文公文性应用文：

这是以党和国家机关、社会团体、企事这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。

如：

布告、通告、批复、业单位的名义发出的文件类应用文。

如：

布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。

这类应用文往往庄重严指示、决定、命令、请示、公函等。

这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

肃，适用于特定的场合。

事务性应用文事务性应用文：

一般包括请柬、调查报告、规章一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

而我们在学生会以及日常生活中常的一种应用文。

而我们在学生会以及日常生活中常用的应用文主要是以下几种：

用的应用文主要是以下几种：

总结、计划、简报、总结、计划、简报、规章制度、申请书、倡议书、通知、会议记录、规章制度、申请书、倡议书、通知、会议记录、请请假条假条、活动策划、活动策划等日常事务文体等日常事务文体。

三三、怎样写好应用文、怎样写好应用文选材要切题，选最能说明主题的材料，做到选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验；有话可说，要充分利用自己的生活经验；一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去；文章中去；要要用自己熟悉的句型结构和词语用自己熟悉的句型结构和词语；三、怎样写好应用文三、怎样写好应用文遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。

做到一路有阻另僻它径；代替。

做到一路有阻另僻它径；因时间所限，因此要快速列出提纲。

条理要清楚，因时间所限，因此要快速列出提纲。

条理要清楚，文章要一气呵成；文章要一气呵成；最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要错词，看是否满足了题目的各项要意意。

四、具体格式和范文四、具体格式和范文会议记录会议记录工作总结工作总结工作计划工作计划活动策划活动策划申申请请书书请请假假条条会议记录会议记录会议记录是学生会最常用的文体之一，每次召开例或其他相关会议时都应当记好会议记录，以供学生会人员之间相互查阅、传达或作为资料存档。

会议记录分为两种：

会议记录分为两种：

1、摘要记录主要以提纲切利地记录发言的要点、议的主要内容、会议通过的决议或决定，不必有言必录。

摘要记录的特点是“要”字。

2、详细记录主要是有言必录，要尽量原原本本的记录每个人的发言，关键性的文体，特别是重要的决议、决定及要求等。

详细记录的特点是，准确、完整。

会议记录会议记录会议记录的内容和格式包括四个部分：

会议记录的内容和格式包括四个部分：

标题通常在篇首顶端要写明会议名称及文种。

如舞蹈系团总支学生会例会会议组织情况的记录要写明会议的次数、时间、地点、出席人姓名。

必要时还要注明与会者的职务。

在大型会议时还必须写明会议主持人或主席团名单等。

会议内容的记录记录会议实况、讨论发言、会议结果、会议作出的决议等，特别是书记、副书记及主席团的重要决议要详细记录，并且这部分是会议记录的主体。

会议结尾会议结束，要另起一行空两格写结束语会议记录会议记录例文：

四川师范大学成都学院院团委学生会例会记录时间：

年月日地点：

出席人（姓名职务）：

会议记录会议记录一一、内容摘要内容摘要概括主要内容，关键字词。

二二、主要内容主要内容详细记录会议的主要内容。

三三、会议总结会议总结每次会议在经验交流和讨论后，书记或主席团都会做出相应的总结性术语，而这些往往是整个会议最关键的，因此，要更仔细的领会然后记录。

工作总结工作总结工作工作总结，总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况

（一）基本情况1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

工作总结工作总结3经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题

（二）写好总结需要注意的问题1总结前要充分占有材料。

最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。

一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

工作总结工作总结2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

3条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

4要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

5.署名和日期全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

工作总结工作总结格式例文格式例文：

四川师范大学成都学院院团委学生会四川师范大学成都学院院团委学生会部门部门（月、学期、年工作总结）（月、学期、年工作总结）（一一）基本情况概述基本情况概述概述本月、学期或年度的工作全貌概述本月、学期或年度的工作全貌（二二）主要成绩主要成绩对本月、学期或年度的工作所取得的对本月、学期或年度的工作所取得的收获，主要是好的方面收获，主要是好的方面（三三）存在的问题存在的问题概括出具有规律性和指导性的东西概括出具有规律性和指导性的东西（四四）基本的经验基本的经验署名署名年年月月日日工作计划工作计划n写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

n1、标题、标题计划标题一般由四个部分组成：

计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。

视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：

草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。

n2、引言、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。

前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

工作计划工作计划n3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

n写好工作计划的关键写好工作计划的关键n目标与任务目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。

必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

n办法与措施办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。

所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。

这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

工作计划工作计划n时限与步骤时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此段性，为此在计划中针对具在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。

这样才能职责明确、操作项工作的完成时限及责任人。

这样才能职责明确、操作有序，执有序，执行无误。

行无误。

n工作计划的四大要素：

工作计划的四大要素：

n

（1）工作内容工作内容（做什么：

（做什么：

WHAT）n

（2）工作方法工作方法（怎么做：

（怎么做：

HOW）n（3）工作分工工作分工（谁来做：

（谁来做：

WHO）n（4）工作进度工作进度（什么做完：

（什么做完：

WHEN）活动策划书活动策划书一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有具体项目有：

基本情况简基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

活动策划书活动策划书三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

活动策划书活动策划书五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

活动策划书活动策划书六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变