公文写作可借用1.ppt

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2022/10/312022/10/312022/10/31美美国国的的教教育育中中，你你从从小小就就被被告告知知：

不不管管你你干什么，写作是成功的基石。

干什么，写作是成功的基石。

根根据据对对120120位位美美国国大大企企业业人人事事部部的的负负责责人人的的调调查查，写写作作水水平平一一直直是是高高工工资资、高高技技术术的的标标签签，是是成成功功者者的的基基本本特特征征。

40%40%的的公公司司要要特特别别培培训训写写作作技技能能不不足足的的员员工工。

美美国国公公司司在在这这方方面面的的投投资，一年估计达资，一年估计达3131亿美元。

亿美元。

2022/10/31第一步：

学会表达第一步：

学会表达妈妈星期天加班，妈妈星期天加班，不得不把四五岁的孩子不得不把四五岁的孩子一个人留在家里。

一个人留在家里。

妈妈临走反复叮咛：

妈妈临走反复叮咛：

2022/10/31“米饭在锅里，菜在盘子里，吃的时候米饭在锅里，菜在盘子里，吃的时候一定要热一热。

天气不好，如果下雨，一定要热一热。

天气不好，如果下雨，别忘了关窗户。

你自己在家里好好玩别别忘了关窗户。

你自己在家里好好玩别淘气，看好家门。

热饭菜，要放点水，淘气，看好家门。

热饭菜，要放点水，别忘了时间烧糊了。

关窗户要小心，别别忘了时间烧糊了。

关窗户要小心，别夹了手指头。

听见了吗？

还有饭菜一定夹了手指头。

听见了吗？

还有饭菜一定要热热吃。

这些事都要照我说的去做，要热热吃。

这些事都要照我说的去做，记住了吗？

我走了，别出去乱跑。

记住了吗？

我走了，别出去乱跑。

”2022/10/31妈妈下班回来，发现孩子没照她的话去做，她责备孩子不听话。

其实，是她没把话说明白。

饭菜热热吃，下雨关窗户，在家好好玩饭菜热热吃，下雨关窗户，在家好好玩。

“心之官则思”，表达的训练归根结底是思维的训练。

“用笔不灵看燕舞，行文无序赏花用笔不灵看燕舞，行文无序赏花开”2022/10/311.1.市市市场原协税员王市场原协税员王，男，现年，男，现年2323岁，文化程度岁，文化程度高中。

高中。

2.2.王王利用工作之便，贪污国家税款，已丧失了协税人员的职业利用工作之便，贪污国家税款，已丧失了协税人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。

道德，造成了一定的损失和不良影响。

3.3.王王于于20072007年年55月月1515日至日至55月月2626日应聘为日应聘为市市市场协税市场协税员。

员。

4.4.各单位要组织协税人员认真学习通报，增强协税人员的法纪观各单位要组织协税人员认真学习通报，增强协税人员的法纪观念，提高其遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严念，提高其遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

防贪污、挪用等类似事件的发生。

5.5.王王在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及助尚未认识自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上缴人库。

时上缴人库。

6.6.问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

安机关抓获，予以行政拘留。

7.7.挪用税款挪用税款970.90970.90元，用于和社会上不三不四的元，用于和社会上不三不四的“朋友朋友”吃喝玩吃喝玩乐和赌博。

乐和赌博。

8.8.经研究决定，责令王经研究决定，责令王必须把贪污的税款限期退清，并予以辞必须把贪污的税款限期退清，并予以辞退。

为加强对协税人员的管理，提出以下意见。

（略）退。

为加强对协税人员的管理，提出以下意见。

（略）材料材料1，材料，材料3，材料，材料5，材料，材料7，材料，材料6，材料，材料2，材料，材料8，材料，材料42022/10/31果树结构果树结构=树根树根+树干树干+枝叶枝叶+果实果实语言结构语言结构=意图意图+思路思路+表述表述+目的目的2022/10/31用具体、客观的事实说话，不能泛泛而谈，空用具体、客观的事实说话，不能泛泛而谈，空洞无物。

如：

洞无物。

如：

“某某单位从某某单位从实际出发，踏踏实实地贯彻实际出发，踏踏实实地贯彻大会精神，使大会精神，使税务战线出现了朝气蓬勃的新税务战线出现了朝气蓬勃的新局面。

局面。

”（是怎样贯彻大会精神的呢？

出现了怎样的新（是怎样贯彻大会精神的呢？

出现了怎样的新局面呢？

）局面呢？

）“税务分局坚持税务分局坚持原则，大力加强税收原则，大力加强税收工作责任制，积极开展保先创优活动，取得了工作责任制，积极开展保先创优活动，取得了较好的经济效益和社会效益。

较好的经济效益和社会效益。

”（是怎样加强责任制的呢？

开展了哪些活动？

（是怎样加强责任制的呢？

开展了哪些活动？

取得了哪些效益？

要落实到实处。

）取得了哪些效益？

要落实到实处。

）理清思路理清思路充实内容充实内容2022/10/31“不论一个作家所要描写的东西是什么，只有一个不论一个作家所要描写的东西是什么，只有一个词可供他使用，用一个动词要使对象生动，一个形词可供他使用，用一个动词要使对象生动，一个形容词使对象的性质鲜明，因此就得去寻找，直到找容词使对象的性质鲜明，因此就得去寻找，直到找到了这个词，这个动词和形容词，而决不要满足于到了这个词，这个动词和形容词，而决不要满足于差不多差不多，决不要利用，决不要利用蒙混手法蒙混手法，即使是高，即使是高明的蒙混手法明的蒙混手法。

”福楼拜福楼拜“着一字而境界全出着一字而境界全出”王国王国维维一词说一词说炼炼字字一字入公文，一字入公文，九牛拔不出九牛拔不出2022/10/31A:

A:

“在我主持征管处工作期间，由于我的努力，使单位各在我主持征管处工作期间，由于我的努力，使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求与管理下，健全了项工作成效显著，并且在我的严格要求与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导表扬了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰。

我，这使我非常欣慰。

”B:

B:

“在我主持征管处工作期间，由于全处同志的努力，单在我主持征管处工作期间，由于全处同志的努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心和有关部门的支持位各项工作成效显著，在局领导的关心和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理的要求，我们健全了制度，下，按照科学化、精细化管理的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导的表扬，使征完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同志深受鼓舞。

管处全体同志深受鼓舞。

”屡战屡败屡战屡败屡败屡战屡败屡战前途是光明的，道路是曲折的前途是光明的，道路是曲折的2022/10/31应尽可能去掉那些陈词滥调应尽可能去掉那些陈词滥调“万能表”：

在_以来的大好形势下，在_会议精神的鼓舞下，_局党委认真贯彻执行_精神，组织党委一帮人围绕_专题，反复认真学习了_文件。

通过学习，深刻认识到_的重要性，进一步明确了开展_的重要意义，从而大大增强了贯彻执行_的自觉性。

在提高认识的基础上，他们针对本单位_的特点，狠抓了_的工作，做到了_，从而有力推动了局里的工作。

到_为止，全局已超额完成_计划的百分之_，总值达到_，比去年同期增长百分之_。

群众高兴地说：

_。

目前，_局的干部群众正在成绩面前找差距，力争为_作出新的贡献。

2022/10/31“万能句万能句”：

一是一是“在在下的句式。

下的句式。

”如，如，“在在领领导下导下”，“在在帮助下帮助下”，“在在的关的关怀下怀下”，“在在鼓舞下鼓舞下”，“在在督促督促下下”，“在在的陪同下的陪同下”，等等。

，等等。

二是二是“进行进行”句式。

如，句式。

如，“进行讨论进行讨论”，“进行研究进行研究”，“进行访问进行访问”，“进行调查进行调查”，“进行帮助进行帮助”，等等。

，等等。

三是三是“取得取得”、“获得获得”、“使得使得”句式。

句式。

如，如，“取得了胜利取得了胜利”，“获得了成功获得了成功”，“使得使得得到了承认得到了承认”等等。

等等。

2022/10/31“万能句万能句”：

四是四是“亲自亲自”句式。

如，句式。

如，“书记亲自参加了书记亲自参加了大会大会”，“医生亲自给病人看病并亲自开药医生亲自给病人看病并亲自开药方方”，等等。

，等等。

五是五是“好形势好形势”、“好势头好势头”句式。

如，句式。

如，“农村储蓄出现好形势农村储蓄出现好形势”，“鸡蛋收购出现好鸡蛋收购出现好势头势头”，等等。

，等等。

六是六是“受到受到”句式。

如，句式。

如，“受到称赞受到称赞”，“受到欢迎受到欢迎”，“受到夸奖受到夸奖”，“受到批评受到批评”，等等。

，等等。

七是七是“不是不是胜似胜似”句式。

如，句式。

如，“不是亲不是亲人胜似亲人人胜似亲人”，“不是雷锋胜似雷锋不是雷锋胜似雷锋”，等，等等。

等。

2022/10/31未核文稿在语言表达上常见的毛病未核文稿在语言表达上常见的毛病一、句子成分残缺一、句子成分残缺例：

坚决取缔劳务市场。

例：

坚决取缔劳务市场。

缺修饰成分：

缺修饰成分：

“非法非法”两字。

两字。

例：

对采矿、运输、渡口等事故多发地点要加强安全检查。

例：

对采矿、运输、渡口等事故多发地点要加强安全检查。

缺被修饰成分，缺被修饰成分，“采矿采矿”、“运输运输”不是不是“地点地点”而是而是“行业行业”。

例：

要提高计划生育工作重要性的认识。

例：

要提高计划生育工作重要性的认识。

缺介词缺介词“对对”。

二、二、词语搭配不当词语搭配不当例：

深入贯彻党的十五大提出的战略任务。

例：

深入贯彻党的十五大提出的战略任务。

贯彻与任务不能构成动宾词组。

贯彻与任务不能构成动宾词组。

例：

对执行文件的情况进行一次自查自纠。

例：

对执行文件的情况进行一次自查自纠。

情况可查不可纠。

情况可查不可纠。

2022/10/31改为：

在教育事业发展上缩小与发达地区的差距。

改为：

在教育事业发展上缩小与发达地区的差距。

例：

凡担任三年以上股长的，可享受副科级待遇。

例：

凡担任三年以上股长的，可享受副科级待遇。

改为：

凡担任股长三年以上的，可享受副科级待遇。

改为：

凡担任股长三年以上的，可享受副科级待遇。

四、生造词汇四、生造词汇例：

收好税、带好队、用好权、执好法、服好务例：

收好税、带好队、用好权、执好法、服好务类似的：

重不重视、认不认真类似的：

重不重视、认不认真三、词序错误三、词序错误例：

缩小在教育事业发展上与发达地区的差距。

例：

缩小在教育事业发展上与发达地区的差距。

2022/10/31五、文字累赘五、文字累赘例：

综治办要有办公房子、有章子、有电例：

综治办要有办公房子、有章子、有电话机子，有档案柜子，有桌子椅子。

话机子，有档案柜子，有桌子椅子。

可以简为：

综治办要有必要的办公条件。

可以简为：

综治办要有必要的办公条件。

2022/10/31常用的修改符号如下表符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例改写增高出版物质量提删除增高出版物质质量增补要搞好校工作对对调认真经验总结2022/10/31接排要重视校对工作提高出版物质量另起段完成了任务。

明年转移校对工作，提高出版物质量要重视左右移要重视校对工作，提高出版物质量保留认真搞好校对工作2022/10/31第三步：

掌握规律第三步：

掌握规律写作行为的一般规律：

“物意文”（双重转化）“搜集构思撰写修改”公文写作规律：

遵命写作遵命写作抽象思维抽象思维规范撰制规范撰制领导意图领导意图组织意志组织意志分析研究，冷静分析研究，冷静科学，不能渗入科学，不能渗入个性特色个性特色公文规范化：

主旨公文规范化：

主旨确立与表达、选材、确立与表达、选材、布局、文种采用、布局、文种采用、文面格式、撰制程文面格式、撰制程序规范等序规范等2022/10/31税务公文写作税务公文写作一、公文概述一、公文概述二、公文的通用格式二、公文的通用格式三、公文的写作模式三、公文的写作模式四、公文的具体拟写与修改四、公文的具体拟写与修改2022/10/31一、公文概述一、公文概述

（一）公文有广义和狭义之分广义的公文，指所有以机关或单位名义制发的公务文书，包括国家行政机关公文处理办法中所确定的公