《通用知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案2.docx
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《通用知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案2
《通用知识》必看题库知识点《公文写作与处理》（2020年含答案）
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事业单位招聘题库大纲考点高频考题：
1、多选题下列属于法定公文的是_____。
A:
通告
B:
通知
C:
会议简报
D:
纪要
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ABD
本题解释:
（1）决议
（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案（14）函（15）纪要
2、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A:
2013年5月6日
B:
2013／5／6
C:
2013．5．6
D:
二0一三年五月六日
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
3、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
4、多选题下列批办意见不恰当的是_____
A:
拟同意
B:
同意，请xx科承办
C:
请xx同志阅处
D:
阅
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AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
5、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A:
秘密公文
B:
机密公文
C:
绝密公文
D:
内部使用公文
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ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号
6、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
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A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
7、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。
A:
依据和凭证
B:
领导和指导
C:
宣传教育
D:
联系和知照
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。
8、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
9、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
10、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
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AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
11、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。
A:
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:
向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章
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ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。
故C项说法错误，应排除。
12、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
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正确
本题解释:
正确（是）
13、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
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AC
本题解释:
【答案】AC。
解析：
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
14、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
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A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。
15、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
16、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
A:
命令
B:
公告
C:
通知
D:
通告
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
17、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
联合行文时应使主办机关名称在前。
18、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
19、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
报告
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。
故本题选择C项。
20、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
21、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
A:
通知
B:
决定
C:
报告
D:
批示
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
通知主要用于下行，有时还可用于平行。
22、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A:
国办发【2012】9号
B:
国办发〔2012〕9号
C:
国办发（2012）9号
D:
国办发〈2012〉9号
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ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
23、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
24、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
会议文件
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A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
25、多选题上行文的行文方式有_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
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ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
26、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
27、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
28、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
29、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
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B
本题解释:
参考答案:
B
30、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？
_____
A:
版头、发文字号
B:
抄送机关、版头、主题词
C:
份号、密级标志、主题词
D:
发文机关名称、内容、文种
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选D。
31、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A:
事务文书
B:
私人文书
C:
秘密文书
D:
专用文书
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
32、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
A:
命令（令）
B:
规定
C:
批复
D:
通知
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A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
33、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
34、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
公告
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C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
35、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
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C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
36、单选题调查报告有两个共同特点：
一是针对性强，二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
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B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。
37、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。
A:
签收、拟办
B:
签收、核稿
C:
登记、催办
D:
拟稿、签发
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AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：
签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
拟办属于承办环节当中的工作步骤。
故本题答案为AC。
38、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
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A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
39、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
A:
会议记录
B:
会议公报
C:
会议决定
D:
纪要
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要”。
40、多选题上行文的行文方式有_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
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ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。
本题答案为ABC。
41、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
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BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
42、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。
A:
标题
B:
附件说明
C:
发文字号
D:
正文
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D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
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系统解析:
43、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
点击查看答案参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]略
44、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
45、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
46、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:
决定
B:
决议
C:
公报
D:
公告
点击查看答案参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
47、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
48、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
49、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。
A:
报告
B:
请示
C:
批复
D:
意见
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C
50、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
A:
缺少文种
B:
生造文种
C:
错用文种
D:
混用文种
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。
故本题答案选C。
51、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A:
无主句
B:
主谓句
C:
祈使句
D:
感叹句
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
52、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
53、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
54、多选题销毁公文的主要方式有_____
A:
焚毁
B:
重新制成纸浆
C:
掩埋
D:
清洗消磁
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ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。
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