CNMARC基本使用方法.docx

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CNMARC基本使用方法

【记录头标】 

   记录头标是按照ISO2709的规定设立的。

它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。

固定长数据一览表 

数据元素名称      字符数      字符位置 

（1）记录长度              5               0-4 

（2）记录状态              1               5 

 （3）执行代码              4               6-9 

 （4）指示符长度            1               10 

 （5）子字段标识符长度      1               11 

 （6）数据基地址            5               12-16 

 （7）记录附加定义          3               17-19 

 （8）地址目次结构          4               20-23

（1）记录长度：

       ………………………………头标区………… 

   5个十进制数。

右边对齐，不足5个数字时用零补齐。

   本域由软件产生，用户不能修改。

（2）记录状态：

       ………………………………头标区………… 

   代码：

c＝修改过的记录 

         d＝删除的记录 

         n＝新记录 

         o＝曾为较高层次记录 

         p＝曾为不完整的预编记录

（3）执行代码：

       ………………………………头标区………… 

   （a）记录类型，1字符 

      代码：

a＝印刷的文字资料 

             b＝手稿性的文字资料 

   （b）书目级别，1字符 

       代码：

m＝单行本─专著或多卷集。

              s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的 

                 出版物。

              a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种 

                 资料，它是另一种资料的组成部分。

              c＝汇编性著作─人为配套的著作集。

    （c）层次等级代码，1字符：

表示记录和其它记录有层次连接关系， 

       说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的 

       从属关系。

       代码：

空格＝层次关系未定 

              0＝无层次关系 

              1＝最高层记录 

              2＝低层次记录（在最高层以下的记录） 

    （d）未定义，空格

（4）指示符长度：

     ………………………………头标区………… 

    表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

    用户不可修改。

（5）子字段标识符长度：

………………………………头标区………… 

    表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

    用户不可修改。

（6）数据基地址：

     ………………………………头标区………… 

    占5个字符位，用十进制数表示。

它等于头标区和目次区的字符 

  总数。

    右边对齐，不足5位时左边填零。

由软件产生，用户不可修改。

 （7）记录附加定义：

   ………………………………头标区………… 

     （a）编目等级：

用1个字符代码标识机读记录的完整程度，以及 

        建立该记录时是否查阅过原作品。

        代码：

空格＝完全级。

表示该记录建立时依据了原作品。

              1＝次级。

表示该记录建立时未依据了原作品。

              2＝次级2。

表示该记录是预编（在版编目）记录。

它 

                 是利用校对单编目的，一般不太完整，如缺载体 

                 形态项。

              3＝次级3。

表示编目未达到完全级的记录。

     （b）著录格式：

用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采 

        用ISBD格式。

        代码：

空格＝完全采用ISBD格式 

              b＝不是采用ISBD格式 

              i＝部分采用ISBD格式 

     （c）未定义，填空格 

 （8）地址目次项结构   ………………………………头标区………… 

     （a）“数据字段长度”的长度：

用1位十进制数指明每个目次项 

        的“数据字段长度”部分的字符数，CN-MARC格式为4，用 

        户不可修改。

     （b）“起始字符位置”的长度：

用1位十进制数指明每个目次项 

        的“起始字符位置”部分的字符数。

CN-MARC格式取值为5， 

        用户不可修改。

     （c）未定义，填两个空格。

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【0--】标识块 

  标识块包含记录、款目或作品的标识号。

 001 记录控制号 

 005 记录版次信息 

 010 国际标准书号（ISBN） 

 011 国际标准连续出版物号（ISSN） 

 020 国家书目号 

 021 版权登记号 

 022 政府出版物号 

 040 CODEN 

 091 统一书刊号 

 092 订购号 

 093 专利号 

 094 标准号 

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【001】记录控制号--必备 

   本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由编制本书目记录的机构 

 提供。

   本字段不可重复。

   本字段没有指示符。

   本字段没有子字段标识符。

   本字段数据为10个字符长。

 固定长数据元素 

  数据元素名称   字符数    字符位置

（1）资料类型代码           2               0-1 

（2）编目年                 2               2-3 

 （3）编目流水号             6               4-9

 资料类型代码：

 中文图书     01             中文期刊      11 

 西文图书     02             西文期刊      12 

 日文图书     03             日文期刊      13 

 俄文图书     04             俄文期刊      14 

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【005】记录版次标识 

   本字段包括记录的最后处理日期和时间。

   本字段不可重复。

   本字段没有指示符。

   本字段没有子字段标识符。

   本字段数据为固定长。

形状为：

YYYYMMDDHHMMSS.T 

   YYYY:

年 

   MM:

月 

   DD:

日 

   HH:

小时 

   MM:

分 

   SS:

秒 

   T:

1/10秒 

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【010】 国际标准书号（ISBN） 

   本字段包含国际标准书号。

当记录包含多个ISBN时，需加区分的 

 修饰成分。

该字段还包含作品的可获得方式／或价格。

   本字段可重复。

在有效的ISBN超过一个的情况下，可重复使用。

   两个指示符未定义，填空。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a ISBN号                                      不重复 

 b 装订方式                                    不重复 

 d 获得方式和／或定价                          不重复 

 z 错误的ISBN号                                可重复 

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【011】国际标准连续出版物号（ISSN） 

   本字段包含由ISDS中心指定的ISSN、作品的可获得方式、定价以及 

 错误的ISSN。

   本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a ISSN                                        不重复 

 b 修饰（ISDS不用）                              不重复 

 d 获得方式和/或定价                           可重复 

 y 废除的ISSN                                  可重复 

 z 错误的ISSN                                  可重复 

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【020】国家书目号 

   本字段包含由中国国家图书馆对每条书目记录分配的国家书目号码。

 本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

  ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                    不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 国家书目号                         不重复，8个字符 

 z 错误的国家书目号                   可重复，8个字符 

 固定长数据元素：

  数据元素名称       字符数      字符位置

（1）编目年代               2               0-1 

（2）编目流水号             6               2-8 

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【021】版权登记号 

  本字段包含由国家版权机构对作品分配的号码。

本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                    不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 版权号                                      不重复 

 z 错误的版权号                                可重复 

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【022】政府出版物号 

   本字段包含国家政府机关对政府出版物分配的号码。

本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                    不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 政府出版物号                                不重复 

 z 错误的政府出版物号                          可重复 

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【040】CODEN（连续出版物） 

   本字段包含由国际CODEN组织分配给连续出版物题名的一种唯一的 

 没有二义性的代码。

   本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a CODEN                                      不重复 

 z 错误CODEN                                  可重复 

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【091】统一书刊号 

  本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一号码。

  本字段可重复。

  指示符1：

未定义，填空格。

  指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                   不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 统一书刊号                                 不重复 

 z 错误的统一书刊号                           可重复 

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【092】订购号 

   本字段记载我国书刊发行部门分配的订购号。

   本字段可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                   不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 国内发行号                                 不重复 

 c 国外发行号                                 不重复 

 z 错误发行号                                 可重复 

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【093】专利号（待定） 

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【094】标准号 

   本字段包含中国国家标准局分配有关国家标准、专业标准出版物的 

 编号。

   本字段不可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 国家代码                                   不重复 

                         采用GB2659-81两字符代码（附录一） 

 b 标准号                                     不重复 

 z 错误的标准号                               可重复

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【1--】编码信息块 

   本块包含固定长代码数据元素。

这些固定长字段中的数据是 

 以字符位置定义的。

子字段标识符后的第一个字符位定义为“0” 

 位。

如果编目机构不能在给定字段中提供任何代码信息，则该字 

 段可省略（必备字段除外）；如果在一个字段中提供的数据不完全， 

 则字段中空缺位置以填充字符补齐。

 100 一般处理数据 

 101 作品语种 

 102 出版国别 

 105 编码数据字段：

图书 

 106 编码数据字段：

文字资料形态特征 

 110 编码数据字段：

连续出版物 

 122 编码数据字段：

作品内容的时间范围 

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【100字段】一般处理数据--必备 

   本字段包含适用于任何载体作品记录的基本代码数据。

   本字段不可重复。

   指示符1：

未定义，填空格。

   指示符2：

未定义，填空格。

 ────── 子字段标识符、内容、可否重复─────── 

 a 一般的处理数据                              不重复 

                                          固定为36个字符长 

 固定长数据元素：

 数据元素名称            字符数          字符位置 

 ──────            ───          ──── 

（1）入档日期（必备）       8               0-7 

（2）出版日期类型         1                8 

 （3）出版日期1            4               9-12 

 （4）出版日期2            4               13-16 

 （5）阅读对象代码 

（1）入档日期：

      ………………………………100字段………… 

    以8位数字给出记录转换为机读形式的日期。

 格式为：

年（4字符）月（2字符）日（2字符）。

在此域 

 键入Ctrl_A可自动给出当天日期。

（2）出版日期类型：

  ………………………………100字段………… 

    用一个字符代码表示作品出版的状态和出版日期的类型。

    a＝现期出版的连续出版物 

    b＝已停刊的连续出版物 

    c＝刊行状态不明的连续出版物 

    d＝一次或一年内出全的专著 

    e＝复制本（如重印本，摹写本，再版本） 

    f＝出版时间不能确定的专著 

    g＝连续出版超过一年的专著 

    h＝既有出版时间又有版权日期的专著 

    i＝既有发行／出版日期，又有生产日期的专著 

    j＝具有详细出版日期的专著 

 （3）出版年1：

       ………………………………100字段………… 

    用4个字符位置表示：

    如果出版日期类型为a、b、c或g时，则表示的是起始出版年。

    当起始年不确定时，则在此位置填空格； 

    如果出版日期类型为d、e、h、i或j时，则表示是出版年； 

    如果出版日期类型为f时，则表示的是可能的最早出版年。

（4）出版年2：

       ………………………………100字段………… 

    用4个字符位置表示：

    如果出版日期类型为a，则填9999； 

    如果出版日期类型为b，则填写停刊年，不详处填空格； 

    如果出版日期类型为c、d，则填空格； 

    如果出版日期类型为e，则填写其原版的出版年，不详处填空格； 

    如果出版日期类型为f，则填写可能的最晚出版年； 

    如果出版日期类型为g，则填最后的出版年；若仍在出版，则填 

                         9999；若最后出版日期不详，则填空格； 

    如果出版日期类型为h，填版权日期； 

    如果出版日期类型为i，填生产日期； 

    如果出版日期类型为j，填详细日期，形式为MMDD。

5）阅读对象代码：

  ………………………………100字段………… 

    用4个字符位置记载作品的适用对象。

左边对齐，不用的位置填 

 空格。

    a＝普通青少年 

    b＝学龄前儿童（0-5岁） 

    c＝小学生（5-10岁） 

    d＝少年（9-14岁） 

    e＝青年（14-20岁） 

    k＝研究人员 

    m＝普通成人 

    u＝不详 

    z＝特殊读者（如盲人） 

 （6）政府出版物代码：

………………………………100字段………… 

    以一个字符代码表示文献是否为政府出版物。

所谓政府出版物 

 是指政府机关资助的出版物。

学术团体不属于政府机关。

    a＝中央政府，各部委 

    b＝直辖市、省、自治区 

    c＝省直辖市、县级 

    d＝市、镇、乡机构 

    f＝政府间组织机构 

    h＝层次未定 

    u＝不能确定是否是政府出版物 

    y＝非政府出版物 

    z＝其他政府层次 

 （7）修改记录代码：

（必备）…………………………100字段………… 

    以一个字符表示机读记录是否完全依据作品所用的字样著录。

 在某些情况下，由于计算机字符集的限制，输入某些字符时不得不 

 加以修改，如特殊字符，特殊数学公式等。

    0＝未修改的记录 

    1＝修改的记录 

 （8）编目语种：

（必备）………………………………100字段………… 

    以3个字符代码表示编目所试用的语种。

在尚未制订国家标准之 

 前，暂采用《美国国会图书馆语言的语言代码修订表》，如下：

                             美国国会图书馆语言的语言代码修订表 

阿尔巴尼亚语alb     冰岛语    ice   波斯语（近代）per 

阿拉伯语    ara     印度语    inc   波兰语      pol 

孟加拉语    ben     印尼语    ind   葡萄牙语    por 

保加利亚语  bul     意大利语  ita   罗马尼亚语  rum 

缅甸语      bur     日语      jpn   俄语        rus 

高棉语      cam     哈萨克语