计生系统微机机房管理制度.docx

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计生系统微机机房管理制度

计生系统微机机房管理制度

一、严格按规定操作，定人定机，非机房工作人员未经主管领导允许不得擅自进入机房，不得擅自开机操作，造成后果影响工作的按有关单位工作制度追究责任。

二、工作人员离开机房前，必须严格检查电源开关是否断开、门窗是否关闭等，确保微机及机房安全，预防意外事故发生，确属工作人员玩忽职守造成后果，影响工作的，要给予严肃处理。

三、机房内严禁使用明火（煤炉、电炉等），严禁在机房内吸烟。

出现火警应立即切断电源，报火警“119”。

四、电器若出现异常应立即停止工作并切断电源，待查明原因后方可继续工作。

五、保持机房卫生、整洁，进出机房必须换鞋，不得在机房内安装使用手工油印机设备，不得在机房内洗梳、化妆等。

六、严禁在机房内吃零食，喝饮料或就餐。

计算机管理制度

一、微机操作员要严格按照操作规程，要求乡级计算机设置开机登录密码；关机时按：

退出应用程序、—各个子目录—关断主机—关闭显示器—打印机—关断电源。

严禁擅自修改系统设置，不进行不明白后果的操作。

二、严禁外来磁盘软件、非正版软件上机运行，严禁在工作机上安装游戏软件，一经发现即对有关责任人员通报批评，情节严重的按有关规定严肃处理。

三、要求安装正版杀毒软件，并在一月内更新病毒库；每月为操作系统升级补丁（3721安全卫士或瑞星等）。

四、微机操作员要及时更新、整理数据库内容，维护数据库完整、安全，提供准确详细的工作信息、统计报表等。

计生管理信息系统数据备份制度

一、计划生育信息系统数据备份的内容：

MIS数据库生成的各类人口及已婚育龄妇女基本情况数据库、生育证发放数据库、已婚育龄妇女保健及单月康检数据库、人口出生、死亡、迁移等变动情况和分月份的各类报表。

二、计划生育信息系统数据备份的方法：

用u盘和光盘做双份备份，并且C盘以外的硬盘备份，一份报计生委，一份本乡镇存档备用。

三、数据库建立完全后必须进行一次成功备份。

正常运行中每季度备份一次两份。

年底备份三份，存档两份，标明正、副本，以备使用。

四、备份必须有专门的档案柜存放，标明备份时间、正副本、操作员，由微机室人员负责认真管理，注意防尘、防潮、防磁。

计划生育管理信息系统工作日志制度

一、严格执行机房管理制度，定人定机，未经允许，不得擅自操作。

二、工作前先检查线路是否正常，打扫好室内卫生，保持微机工作环境整洁，无尘。

三、进入计划生育系统后要注意备份数据库，防止意外情况造成数据库损坏或丢失。

四、录入信息时要做好记录，以备处理数据库问题参考查询。

五、不得擅自更改、删除信息，造成数据库紊乱。

六、工作结束要按正常程序退出计划生育管理系统，杜绝非法退出。

七、对于每次的工作要作祥实的工作日志记录，特别是对于故障和维护日志。

七、工作人员离开机房前，必须关闭微机，关掉电源，预防意外事故发生。

计划生育管理信息系统收集分析使用制度

一、村级必须于每月28号前以报告单形式把本村本月人口出生、新婚、死亡、节育手术等情况上报乡级录入；生育证批准后即上报乡级录入；已婚育龄妇女保健及单月康检结束后即上报录入。

二、乡级必须把所有信息3号前录入MIS数据库（对于上月报告有差错更正后的信息，以及漏报的信息，随本月的信息一并录入），以便生成本级的报表，市计生委定期对MIS数据质量的专项调查，并定期对各乡镇办事处的MIS数据库质量进行通报。

并且乡级必须于每月2号前把本乡报表上报市计生委。

三、乡级必须于每季度第一个月2号，把上季度本乡数据库备份并且及时分析。

四、县级必须于每月6号前，将报表上报市计生委。

五、要求所有上报报告单、报表必须项目真实、齐全，并加盖公章，填表人签字，负责人签字。

上报数据库备份盘必须真实、有效。

六、不按时上报、上传者，给予通报批评。

资料保管  保密制度

一、村级必须有档案柜存放台帐、报告单、报表、人口变动、节育手术等原始信息资料，并由专人管理。

二、乡级必须有档案负责保存本级台帐、报表、报告单、人口变动、节育手术等信息资料，并由专人管理。

三、未经允许，严禁各种资料带出村室、乡档案室，防止资料流失。

所有资料使用后及时归档，以便以后查阅使用。

四、计算机提供资料需反馈的，必须及时上报以便及时更新完善数据库。

计算机管理制度

   1、市计生委信息中心确定一名计算机管理员，负责全委计算机的维护，局域网和广域网的维护，全市WIS系统及服务器的管理和维护。

乡镇确定一名计算机操作员，负责计算机的管理及维护，WIS系统的录入及应用，维护本级信息网络，落实各项制度。

   2、操作人员在打开和关闭微机时，必须严格按开关机顺序进行操作。

开机时，必须先开启外部设备（指显示器等），再开主机。

关机时，必须先退出应用系统，再关闭操作系统及主机电源，然后关闭显示器等外部设备的电源，严禁在计算机系统正常运行情况下采用关闭电源的方法强行关机（死机、设备异常等特殊情况除外）。

   3、未经计算机管理员许可，其他人员不得擅自操作局机关服务器，不得对计算机信息网络服务器中存储的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。

严禁无关人员使用安装WIS系统的微机，擅自修改WIS系统育龄妇女信息。

   4、操作人员不得随意移动、更改和删除计算机系统文件，以免导致计算机系统损坏，无法启动。

   5、严格工作纪律，严禁工作时间在计算机上玩游戏、上网聊天、观看电影、播放CD或VCD。

   6、操作人员关机离开办公室时，应将计算机系统的电源连接断开，关闭所有设备。

计算机中心（微机室）管理制度  

1、禁止计算机中心（微机室）工作人员携带与工作无关的物品进入机房，特别严禁携带危险、易燃、易爆物品进入房内。

   2、保持房内良好卫生环境和工作秩序，不能随地乱丢纸屑或其他物品，不能大声喧哗、嬉闹。

   3、做好计算机的防盗、防火、防水工作，严禁在机房里吸烟或明火。

   4、计算机中心（微机室）工作人员要爱护设备，确保设备正常运行，要按相关工作流程进行平时检查，发现异常情况及时处理和报告。

   5、定期进行系统软件、硬件维护，做好维护记录。

对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、监控、补救和排除等措施。

   6、未经领导允许，不得将计算机中心（微机室）内的软件、硬件及其相关资料带出机房。

7、严禁在机房内吃零食，喝饮料或就餐。

计算机运行日志制度

   1、计算机操作及管理人员建立计算机运行日志，记录每天上机操作情况。

   2、系统运行效率管理、系统运行故障管理、电子邮件管理、WIS（育龄妇女管理软件系统）系统管理、报告单程序管理和局域网、广域网、人口网站运行管理都应列入系统运行日志。

   3、如发现系统故障应及时排除，并详细记载，如果无法排除，应及时和市级信息中心管理人员联系。

   4、及时记录系统故障发生的时间及故障的排除过程。

   5、每天上班后、下班前，登录市、市人口与计划生育网站，查看有无最新公告、通知等信息。

系统安全与保密制度

1、严格执行《统计法》和《计划生育统计管理办法》。

计生系统贮存的计算机信息必须按有关保密规定严格管理。

非经统计负责人批准，不得擅自向他人提供数据信息。

   2、市人口计生部门分管领导对分管工作的计算机信息安全和保密负责，各站（股、室）负责人负责本科室计算机信息的安全和保密。

规划统计股负责本辖区内人口与育龄妇女信息系统的安全和保密。

计算机信息中心管理人员负责网络的安全。

  乡镇计生办主任对乡级人口计生部门的计算机信息安全保密负责，计算机操作员负责本乡镇办事处人口与育龄妇女信息系统的安全与保密。

   3、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。

凡向国际互联网的站点提供或发布信息，必须经过审查批准。

同时，实行用户和密码管理，操作员和普通用户的名称、密码的设定与更改按权限管理，保密登录上级计划生育信息网的账号、密码以及电子邮箱的地址和密码。

   4、微机操作人员必须具有病毒防范意识，定期进行病毒的查杀，慎重使用外单位数据文件。

   5、定期进行数据备份，计划生育信息系统数据备份的方法：

用u盘和光盘做双份备份，并且C盘以外的硬盘备份，

一般每个星期备份一次，重要数据要当天备份。

备份盘要一式两份，异地保存，并妥善保存备份介质。

人口计生业务数据和WIS数据必须刻录光盘备份，年度信息备份长期保存，当年变更信息至少保存5年。

（计划生育信息系统数据备份的内容：

MIS数据库生成的各类人口及已婚育龄妇女基本情况数据库、生育证发放数据库、已婚育龄妇女保健及单月康检数据库、人口出生、死亡、迁移等变动情况和分月份的各类报表）。

信息收集分析运用共享制度

1、信息收集内容包括育龄妇女及其丈夫、子女的基本信息及计划生育、生殖健康信息，流动人口计划生育管理信息，计划生育奖励扶助信息等。

  2、信息收集主要以乡村为主，乡镇办事处每月由各级访视人员通过入户访视收集相关的人口与育妇信息，村级必须于每月28号前以报告单形式把本村本月人口出生、新婚、死亡、节育手术等情况上报乡级录入；生育证批准后即上报乡级录入；已婚育龄妇女保健及单月康检结束后即上报录入。

3、每月2日前完成报告单运转MIS个案信息库，（对于上月报告有差错更正后的信息，以及漏报的信息，随本月的信息一并录入），市计生委定期对MIS数据质量的专项调查，并定期对各乡镇办事处的MIS数据库质量进行通报。

并且乡级必须于每月2号前把本级报表上报市计生委。

4、定点单位落实联系通报制度，城内各卫生医疗保健机构每月3日前将上月的出生、节育、新生儿死亡、婴儿死亡情况反馈给市人口和计划生育局；各乡（镇）卫生医疗机构每月28日前将情况提供给所属乡镇计生办公室。

人口和计划生育部门每月2日前将各级卫生医疗服务机构提供的出生、节育及新生儿、婴儿死亡情况反馈到相关县、乡、村。

   5、乡镇利用个案信息库汇总各类统计报表，查询工作任务对象名单和其它工作信息，用于人口和计划生育管理与服务。

市信息中心上在乡镇办事处把数据录入后进行审核，从中提取落实优惠政策的对象等名单给各综合治理部门负责落实。

 6、不按时上报、上传者，给予通报批评。

7、要求所有上报报告单、报表必须项目真实、齐全，并加盖公章，填表人签字，负责人签字。

上报数据库备份盘必须真实、有效。

8、应随时注意总结各乡镇工作中的一些好的做法和成功经验，并及时通过计算机网络上传市计生信息中心，以便在全市推广。

信息质量保障制度

   1、乡镇每月对村级上报和卫生医疗服务机构反馈的信息严格进行审核，对发现的错误信息、遗漏信息、重报信息，及时进行纠正，确保源头信息的完整、准确，在此基础上将信息录入微机，建立乡级育龄妇女个案信息库。

   2、确保信息的录入准确、变更及时、核实仔细，做到不漏人，不缺项。

   3、对育龄妇女的基本信息进行逐人逐项登记，做到录入信息更新及时、准确、全面、规范。

   4、对人口与育龄妇女系统中统计数据与报表数据进行核对，提高数据的准确性。

乡镇计生办应及时督查各村每月上报信息的准确性和完整性。

   5、县局对各乡镇微机上报的信息质量进行严格审核，对有关数据、信息重点审查，定期复核。

通过日常核查、抽查等方式，检查评估基层信息质量。

系统检查与维护制度

   1、安装防毒、杀毒软件，并定期对其进行升级。

   2、每周定期对系统进行维护，进行磁盘清理，清除垃圾文件。

   3、及时下载系统补丁并安装，使系统运行更稳定更安全。

   4、定期检查系统中的硬件设备和软件运用情况，及时进行维修（护）、更新（换）。