计算机及网络管理规定.docx

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计算机及网络管理规定

深圳高科技股份有限公司

计算机及网络管理规定

第一章总则

第一条为规范深圳高科技股份有限公司（以下简称“公司”）计算机及网络管理，实现公司信息资源共享，加强公司计算机及网络信息保密工作，特制定本规定。

第二条公司计算机及网络按照统筹规划、统一管理、安全保密的原则建设、管理和维护，并划分为两个子网：

外网（国际互联网）和内网（公司局域网）。

第三条公司计算机及网络和公司网站管理均适用于本规定。

第二章职能机构

第四条公司分别设立网络监管中心（以下简称“网管中心”）和文档资料处理中心（以下简称“文印中心”），在技术部领导下开展工作。

第五条网管中心负责组织实施公司网络建设、管理和设备维护，保证公司网络的安全、正常运行，并对公司计算机及网络信息进行日常监控、组织培训等，具体工作由网管中心网络工程师负责。

第六条文印中心负责各部门计算机内所需文件的集中打印、复印等，具体工作由技术部资料员负责。

第三章计算机管理

第一节采购及维护

第七条公司指定部门统一采购计算机（包括台式计算机、笔记本电脑）的各种软、硬件，其安装和连接由网络工程师负责完成。

网管中心在办理计算机登记、编号后，由使用部门申请领用。

其中，笔记本电脑一律由网管中心统一保管。

第八条计算机的软、硬件原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由网管中心统一分类保管。

如需使用，使用人须向网管中心办理借用手续。

《公司计算机原始资料借用审批表》见附件1。

第九条公司及各部门计算机的维护、维修由网络工程师负责。

出现故障时，应及时向网络工程师反映并由其负责处理，不得擅自拆装（或修理）。

第二节使用规定

第十条公司及各部门计算机只能经网管中心培训合格的员工使用。

公司所有的电脑须设置开机密码，严禁员工擅自使用他人电脑及携带私人电脑办公，严禁非公司员工使用公司电脑。

第十一条公司办公电脑一律使用台式计算机。

因工作需要，外出携带笔记本电脑或公司内部会议使用的，须向网管中心办理借用手续。

《借用笔记本电脑申请表》见附件2。

第十二条使用者的业务数据，应妥善存储在非启动分区相应的位置（一般不应存储在C盘上），网管中心不定期对存储情况进行检查。

第十三条公司计算机及相关设备均为公司财产，任何人不得私自拆卸和损坏。

公司禁止员工私自加装软件；7>cO（|Q如因工作需要，当事人须向其部门经理提交书面申请并获同意后，网络工程师负责安装。

《加装工作软件申请表》见附件3。

第十四条严禁使用计算机玩游戏。

使用者下班时，务必关机、切断电源。

第三节安全使用规定

第十五条使用者须妥善保管用户名和密码，严防密码被窃取。

一旦发现密码被窃取，应立即向网管中心报告并由网络工程师负责及时予以处理。

第十六条公司计算机系统的数据资料列入公司保密范围，严禁私自复制。

公司计算机所有的软驱、光驱、USB端口均被屏蔽。

如需使用，须经批准后统一在网管中心集中登记拷贝。

除非因工作特别需要，经总经理批准后，由网管中心进行解锁。

《使用软驱、光驱及USB端口申请表》见附件4。

涉密的计算机在外部维修前，须由网管中心采取妥善保护措施（包括卸除硬盘、现场监督维修等）。

维修过程中换下的涉密载体（如硬盘等）须带回公司履行相关手续后销毁，禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。

第十七条公司新购计算机及设备，由网络工程师必须先进行病毒检查后方可安装软件、使用。

公司所有的计算机须安装防病毒软件，该软件须为国家规定的、具有计算机使用系统安全专用产品销售许可证的防病毒产品，网络工程师要

（1）危害国家安全、违反国家法律和行政法规的；

（2）煽动民族仇恨、种族歧视的；

（3）宣扬反科学、反社会、黄、赌、毒、教唆犯罪的；

（4）捏造或歪曲事实，散布谣言，污蔑、诽谤他人及扰乱社会公共秩序的。

第二十三条禁止干扰网络用户、破坏网络服务器和网络设备，包括网上发布不真实信息、传播计算机病毒、利用网络进入XX使用的计算机及以不真实身份使用网络资源等。

第二十四条禁止网上聊天、游戏、娱乐、炒股、收发非工作邮件等。

第二十五条禁止浏览和下载不健康的网上信息。

第二十六条禁止下载游戏及其他与工作无关的软件。

确需下载工作软件的，需遵照本规定第十三条的规定。

第二十七条除业务往来对外发送的邮件外，公司机密级文件（包括技术资料、行政文书、任命书等）一律不得外发。

机密级文件的定义见《公司保密管理规定》。

如发现私自拷贝、外发、对外传播者，则视为泄露公司机密，根据公司的相关规定予以处罚；触犯法律或给公司造成重大损失的，移交司法机关处理。

第二十八条若因工作需要，外来人员需登录外网的，须在网管中心指导下进行网络安全配置，由指定端口入网。

二、公司内网

第二十九条公司入职员工须经过网络知识培训合格后方可上岗，培训内容包括《内部邮件使用说明》、《用户名申请流程说明》、《公司保密制度》等。

第三十条公司员工登录内网，须用网管中心设置的用户名和密码登录。

各部门及员工根据业务性质及保密需要，可对密码进行修改，所用密码长度至少6位，用不规则的英文字母和数字或其他难以猜测的符号组成。

第三十一条公司员工不得修改用户名，禁止向其他非授权人员泄露内网登录用户名和密码。

为保密需要，使用人须定期更换密码。

若发现密码丢失或被窃取，应立即报告网管中心并及时修改密码。

第三十二条为提高工作效率、加强部门间沟通，各部门及员工的内部工作邮件一律通过公司的邮件平台发送，并自觉接受网管中心的日常监控和定期检查。

第三十三条严禁员工利用公司内部邮件系统发送与工作无关的信息，以及利用邮件系统进行聊天，一经发现按公司相关规定处理。

第三十四条严禁员工私自更改网络工程师设置的邮件系统参数，如确有需要，须向网管中心申请并由其更改设置。

第三十五条各部门公共文件夹仅用于存放规定类别的部门间的交流文件（或数据），禁止随意存放其他个人文件和公司的机密文件（数据、资料等）。

各部门负责人根据工作需要，应制定各部门的公共文件夹的存放文件类别，并报网管中心备案登记。

网管中心整理统计公司所有的公共文件夹存放文件类别，并对实际执行情况进行监督和检查。

发现不一致的，要求相关部门整改并追究相关责任人的责任。

网管中心不定期检查公用文件夹的存放内容，如发现其中存放属于公司机密文件（数据、资料），则按公司相关规定给予责任部门（责任人）处罚。

第三十六条公司员工对本部门的公用文件夹有写入、阅读、修改的权限，相关授权部门仅有阅读权限。

严禁非授权部门及员工删除内网上的非个人文件夹下的文件（数据、资料）。

第三十七条网管中心负责内网软、硬件的日常管理、维护及技术支持，及时做好有关数据资料的录入、修改、备份工作，确保网络安全、正常运行。

第三十八条未经网管中心批准，不得擅自删除、更改、拷贝网络数据资料。

第三十九条网管中心每周六中午对网络服务器数据资料进行备份，届时影响客户端访问（或上网），备份结束后网络恢复正常。

第四十条网管中心对内网的各种设备，实现登记制度。

非经网络工程师许可不得挪用、改动。

第四十一条员工登录内网不允许干扰网络用户。

内网连接确需修改，须向网络工程师申请并由其修改。

第三节公司网站管理规定

第四十二条公司网站的域名为：

。

网站主页面原则上每年进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等，由网管中心与董事会办公室提出设计方案报董事长批准后实施。

第四十三条　公司网站信息收集、整理、发布、内容更新，由公司董事会办公室根据《公司信息披露事务管理制度》的规定，履行审批程序后发布。

第四十四条对于投资者的邮件，由董事会办公室整理后并按《公司信息披露事务管理制度》和《公司投资者关系管理办法》的规定给予回复。

第四十五条网管中心网络工程师负责公司网站的日常管理、维护以及技术支持。

第四十六条　未经董事长批准，不得在公司网站擅自发布公司信息或更改网站页面版式及内容。

第四十七条公司网站密码和服务器密码分别由董事会办公室和网管中心负责控制，不准向任何部门或个人泄露。

第四十八条　公司员工发现公司网站被病毒、黑客袭击等运行不正常现象，应及时向网管中心报告，由网络工程师负责处理。

第五章文印管理

第四十九条非经总经理批准，公司各部门打印资料（数据、文件）一律通过内网共享方式在文印中心集中打印，复印资料一律在文印中心集中复印。

上述打印、复印资料名称均须由使用人在资料员处如实、完整进行登记，并自觉接受资料员的监督和检查。

第五十条资料员负责文印中心的打印机、复印机的日常维护工作。

如出现卡纸、缺碳粉（墨）等现象，使用人应及时通知资料员进行维护。

严禁擅自拆装打印机、复印机等设备。

第五十一条打印机处于外部维修期间，资料员应及时通知网管中心启动网络备份打印机，确保打印有序进行。

复印机处于维修期间，资料员应及时指定备份复印机进行复印。

第六章附则

第五十二条本规定自总经理批准之日起执行，由公司技术部负责解释。

附件：

1、《公司计算机原始资料借用审批表》

2、《借用笔记本电脑申请表》

3、《加装工作软件申请表》

4、《使用软驱、光驱及USB端口申请表》

5、《部门存储重要业务数据申请表》

6、《登录公司内网或外网申请表》

公司计算机原始资料借用审批表

申请部门

申请人

申请日期

借出时间

拟归还时间

借出资料名称

借出资料用途

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理批准

实际归还时间

借用笔记本电脑申请表

申请部门

申请人

申请时间

领用时间

拟归还时间

具体用途

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理意见

总经理批准

实际归还时间

备注：

若为公司内部会议之用途借用笔记本电脑，批准人为技术部经理；若为外出交流或参加会议的，批准人为公司总经理。

加装工作软件申请表

申请部门

申请人

申请日期

加装软件名称

及用途

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理批准

使用软驱、光驱及USB端口申请表

申请部门

申请人

申请日期

申请开放端口

□软驱□光驱□USB

端口用途

（请说明）

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理意见

总经理批准

部门存储重要业务数据申请表

申请部门

申请人

申请日期

采用备份方式

数据容量大小

（请说明）

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理批准

登录公司内网或外网申请表

申请部门

申请人

申请日期

申请登录网络

类型

□国际互联网□内部网络

登录用途

（请说明）

部门经理意见

网管中心意见

技术部经理意见

总经理批准