北京天润新能投资工程技术资料及档案治理制度.docx
《北京天润新能投资工程技术资料及档案治理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京天润新能投资工程技术资料及档案治理制度.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
北京天润新能投资工程技术资料及档案治理制度
工程技术资料及档案治理制度
1范围
本制度规定了北京天润新能投资建设的风力发电项目工程技术资料治理标准、治理内容、要求与方式、检查与考核。
本制度适用于北京天润新能投资建设的风力发电项目工程从工程动工前预备时期到项目完工投产验收期间所有工程项目技术资料的搜集、整理、移交等治理。
2标准性引用文件
以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，但是，鼓舞依照本标准达到协议的各方研究是不是可利用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
建设项目（工程）档案验收方法（国档发[1992]8号）
DA/T22-2000归档文件整理规那么
GB/T11322－2000科学技术档案案卷组成的一样要求
DA／T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准
3公司技术档案治理层次
3.1公司工程技术档案治理层次示用意见图1。
主管副总
工程部
工程部助理
项目部资料员
项目部资料员
项目部资料员
项目部资料员
职责
3.2工程部
3.2.1成立标准的工程技术资料治理制度。
3.2.2催促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位、设备厂家）严格遵守公司工程技术档案资料治理方法，并纳入合同条款中进行治理。
3.2.3和谐参建各单位工程技术资料治理的重大问题。
3.2.4指导资料员审定通过监理单位审查的各类技术资料，并催促及时归档。
3.3项目部资料员
3.3.1负责图纸、设备资料、技术协议、信函文件、综合文档等的接收、传递及保管。
3.3.2负责各类工地会议记要、施工方法、监理月报、质检报验单等的接收整理、记录、发放和借阅。
3.3.3负责工作联系单、变更单的接收、发放和记录。
3.3.4参加设备开箱验收，收取设备开箱资料;及时向工程技术档案归档责任划分表中单位所要文档资料。
3.3.5保管上述各类需永久或长期保留的资料档案。
3.3.6做好达标投产要求的资料整理并移交给客户的工作。
4治理内容与方式
4.1工程技术资料归档范围
4.1.1凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，不管是由项目部或个人保管，均应按本制度要求进行整理，由资料员验收后归档。
4.1.2对与工程建设有关的要紧活动、记载工程建设要紧进程和现状、具有保留价值的各类载体的文件，均应搜集齐全，整理后归档。
有电子文档资料的，应同时搜集齐全。
4.1.3所有归档的工程文件应为原件。
4.2工程技术资料治理
4.2.1接收：
资料员在接收资料时应认真查对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。
4.2.2记录：
分类记录，确保档案编号与分类表一致。
4.2.3填写卷盒封面、脊背。
4.2.4排架。
资料按类别分类排架：
依照从上到下，从左到右的原那么，卷盒（袋）正面向左。
4.2.5资料的分发及借阅：
4.2.5.1资料分发要填写“文件和资料发放记录表”，借阅要填写“资料借阅记录表”，签字备查。
4.2.5.2项目工程技术档案资料原那么上仅供公司内部人员利用，外单位调阅档案要经工程部主管及以上领导批准，见有效证件才可接待。
4.2.5.3资料外借一样不超过1个月，最长不超过2月。
超过规按时刻应办理续借手续。
资料员保留的资料数量任何时候不该少于二套，只剩二套时，原那么上再也不外借，特殊情形下急需借阅，必需通过项目领导签字批准。
4.2.5.4借阅资料要及时归还。
4.2.5.5对借出归还的资料要认真查对清点。
4.2.5.6收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅记录表上注销。
4.2.5.7资料员对借出资料每一个月汇总一次，对到期未还的资料发出催还通知。
4.3工程技术档案治理
4.3.1搜集
4.3.1.1从工程施工预备时期到项目完工投产验收期间，办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术等有关重要职能活动，对尔后各项工作和延续本企业、本单位历史进展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行搜集。
而事务性、临时性、重复性且无查考利用价值那么不需进行搜集。
4.3.1.2资料员原那么上应坚持“五参加”（参加科研功效和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情形，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。
特殊情形需及时了解跟进相关原料情形。
4.3.2分类、组卷
4.3.2.1分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，维持卷内文件的有机联系，做到分类科学。
组卷合理，层次分明，检索便利。
4.3.2.2工程技术档案分类按分类号由四位阿拉伯数组成四级类目，各级类目均用0-9标识。
4.3.2.3在做好分类的基础上，按各大类下的属类进行组卷、装盒。
4.3.3编号
4.3.3.1对已组成的案卷编写档案号。
4.3.3.2档案号由目录号（代号）、分类号、案卷顺序号组成，表示方式如下：
XXXXxxXXXXX
资料性质代码
资料一分类编码
项目代码
资料二分类编码
细分性质代码
资料三分类编码
案卷顺序号（从001开始）
1）资料一分类编码规那么如下：
项目简称生母的第一个字母组合+期次。
例：
商都一期编码为SD01.仅为一期的项目期次编为01.
2）资料二分类编码规那么如下：
风机资料01；塔架资料02；风机塔架吊装资料03；风机基础04；箱变资料05；主变资料06；集电线路资料07；升压站土建资料08；升压站电气资料09；送出线路资料10；对端距离11；监理资料12；甲方发文资料13.
3）资料三分类编码规那么如下：
（风机资料：
质量证明文件01；调试报告02；）、（塔架资料：
质量证明文件01；调试报告02；）、（风机塔架吊装资料：
施工资料01；）、（风机基础：
施工资料01）：
（箱变资料：
质量证明文件01;安装资料02）、（主变资料：
质量证明文件01；安装资料02）、（集电线路：
质量证明文件01；施工资料02）、（升压站土建：
质量证明文件01；施工资料02）、（升压站电气：
质量证明文件01；安装资料02；调试报告）、（送出线路：
质量证明文件01；施工资料02；）、对端距离：
土建资料01；电气安装02；调试03；质量证明文件04）、（监理资料：
监理工作联系单01；监理通知02；监理会议记录03；停工令04；动工令05）、甲方发文资料：
联系单01；通知02；会议记录03）。
4）举例：
“达茂一期的风机质量验评记录”档案号为：
“DM0”。
4.3.4案卷的整理
4.3.4.1卷内文件排列
1）治理性文件材料按问题、时刻或重要程度排列。
2）设备资料要求文字材料在前，图样在后。
3）施工记录要求单位工程在前，分部在后。
4.3.4.2装订
1）文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采取三孔线装形式装订，装订线在左侧。
不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。
不得大于A4幅面（外文已装订资料除外）。
且要求装订边及底边对齐。
2）图纸一概不装订，但案卷内大于A4幅面的图纸要全数折叠成A4幅面，折叠方式采纳反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。
4.3.5案卷的编目，用微机、档案治理软件进行编目。
4.3.5.1编写案卷页号。
1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2）页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。
双面书写的文件材料，正面在右下角，反面在左下角编写页号。
3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。
4.3.5.2案卷封面的编制
1）案卷采纳内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。
2）拟写案卷落款，要求简明、准确揭露卷内科技文件材料的内容。
案卷落款的要紧内容包括项目名称、时期的代号和名称等。
3）编制单位：
填写案卷内文件材料的形成单位或要紧责任者。
4）编制日期：
填写案卷内文件材料形成的起止日期。
5）保管期限，填写其划定的保管期限，依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》执行。
6）密级依据保密规定填写。
7）填写档案号。
4.3.5.3案卷脊背的编制。
1）案卷脊背用150白色书写纸或g120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。
2）案卷脊背内容包括档案号和案卷落款。
4.3.5.4卷内目录的编制
1）顺序号：
用阿拉伯数字从1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编序号。
2）文件材料名称即文件题目全称。
3）文件编号：
填写文件的文号或图样的图号。
4）责任者，填写科技文件直接编制部门或要紧责任者。
5）日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。
6）页次：
填写每份文件材料首页上标注的页号。
卷内最后一份文件要标注起止页号。
7）卷内目录排在案卷内封面以后，科技文件材料首页之前。
4.3.5.5卷内备考表的编制。
1）卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数和立卷人、立卷日期。
2）卷内备考表排列在科技文件尾页以后。
4.3.6档案的排架与保管
4.3.6.1档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原那么进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方式。
4.3.6.2本室档案采纳分类排架法，不同类别的档案别离排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。
4.3.6.3档案保管应做到“四不”即：
不使档案分散；不使档案相互混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案受到损坏。
5报告与记录
5.1报告
5.1.1公司之外的其它人员借阅档案时，应经项目领导及以上领导同意后方可借阅。
5.1.2发觉借阅人员损坏档案的现象时，应及时向项目领导汇报，并进行相应的处置。
5.2记录
5.2.1接收档案材料必需有交接记录。
5.2.2调、借、阅档案材料必需有记录记录。
5.2.3平安检查要有记录。
5.2.4跨年度档案治理总结应存档备查。
6检查与考核
6.1工程部不按期组织有关人员对参建单位工程技术资料治理情形进行抽查。
6.2对本方法中规定的档案材料不自觉上交者，每件次扣罚责任单位200元。
6.3不按规定搜集整理档案材料的，或经催收仍不上交完整资料的，考核责任单位100～200元/次。
6.4重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任单位100元。
6.5借阅档案资料超过规按时刻，收到催还通知仍不归还或办理续借手续的，考核责任部门100元。
6.6档案资料遗失，每件次考核责任部门200元。
6.7机密档案材料不按规定搜集、整理、利用，违抗程序而泄密者，考核责任部门200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
附件：
工程技术档案归档责任划分表
附件：
工程技术档案归档责任划分表
序号
文件材料名称
责任部门
一、
工程建设依据性、管理性文件
1、
工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件
工程部/项目现场
2、
工程招标文件和中标通知书
工程部
3、
工程项目开工报告和批复文件
工程部/现场项目部
4、
工程所有租赁文件
工程部/现场项目部
5、
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
6、
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
7、
工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
8、
工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
9、
工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
10、
工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等
现场项目部
11、
工程部门发出的有关工程前期依据性文件、报告、纪要、备忘录等
现场项目部
12、
工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
13、
工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等
工程部/现场项目部
二、
工程勘测报告
设计院
三、
工程设计文件
设计院
四、
土建、水工施工文件
1.
开工报告、工程技术要求（图纸会审纪录）
施工单位
2.
施工组织设计（包括方案、计划、措施）
施工单位
3.
原材料证明书
施工单位
4.
建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等
施工、监理
5.
建（构）筑物地基处理文件、记录、备忘录等
施工、监理
6.
厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录
施工单位
7.
建（构）筑和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变形、高程控制记录及水准点一览表
施工单位
8.
单位工程钢筋跟踪资料
施工单位
9.
单位工程水泥跟踪资料
施工单位
10.
混凝土是试块试验报告跟踪资料
施工单位
11.
主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录
施工单位
12.
主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告
施工单位
13.
土建、电气施工技术记录、质量评定记录
施工单位
14.
土建、电气隐蔽工程与中间检查验收签证
施工单位
15.
管道水压试验记录
施工单位
16.
施工过程中的缺陷，质量问题处理、分析与结论文件
施工单位
17.
设计变更和钢筋、电气代用证件
施工单位
18.
旧貌、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、完工的建筑物及构造物的照片
施工单位
19.
工程事故处理文件
现场项目部、施工单位、监理
五、
安装工程文件
1.
开工报告、技术要求、图纸会审纪要。
施工单位
2.
施工组织设计、方案、计划、措施。
施工单位
3.
材料出厂证件、重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件、抽样化验记录和报告。
施工单位
4.
设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录。
施工单位
5.
施工记录、质量验评记录。
施工单位
6.
隐蔽工程中间验收记录与签证。
施工单位
7.
分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。
施工单位
8.
分部试运的方案、措施、记录与报告。
施工单位
9.
设备安装技术记录和签证
施工单位
10.
焊接施工记录
施工单位
11．1
焊接工程一览表
施工单位
11．2
焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录
施工单位
11．3
焊工资格复印证件或证件一览表
施工单位
11．4
受监焊口焊接热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样试验报告
施工单位
11．5
焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施
监理、施工单位
11．6
焊接工程质量评定
施工单位
11．7
焊接工艺评定
施工单位
11．8
焊接工程技术总结
施工单位
1.
隐蔽工程中间验收记录与签证
2.
重要的施工材料性能证件，抽样化验记录和报告
施工单位
3.
分部试运的方案、措施、记录与报告
施工单位
4.
施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证
施工单位
5.
设计变更通知、工程联系单与材料代用记录
施工单位
6.
分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证
施工单位
7.
施工前旧貌、安装过程、隐蔽工程、施工工艺等的照片
施工单位
8.
工程事故处理文件
施工单位、监理单位、工程部
六、
设备文件
1、
设备出厂说明书、总装、试验记录、合格正、手册、图纸等文件（包括随设备带来的软件、光盘等电子档案材料）
现场项目部
2、
设备商检记录、索赔文件
现场项目部
3、
设备及主要辅机设备台帐
现场项目部
4、
从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计
现场项目部
5、
备品、备件、专用工具的交接清单
现场项目部
6、
工业卫生、环保、消防的设备文件、台帐
现场项目部
七、
整套启动及试运阶段文件
1、
整套启动调试大纲
调试单位
2、
整套启动试验方案、措施
调试单位
3、
整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等
调试单位
4、
整套启动试运交接班记录和运行记录
调试单位
5、
整套启动调试报告
调试单位
6、
试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见
调试单位
八、
工程质量监督与监理文件
1、
质量监督机构的质量监督申报书、评价报告等需质监机构出示的质监活动的文件
质监站
2、
工程监理的监理计划、监理通知、备忘录、报告、会议纪要、监理规程、合同管理文件、三控制文件、协调文件、施工质量分析、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书、监理日志、监理月报、单位工程检查及开工（开仓）证、工程分部分项工程质量认证、评定等全部监理活动的文件。
监理
3、
工程参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件
质监站、监理
九、
竣工图
设计院
十、
验收交接文件
1、
移交试生产的交接书
现场项目部
2、
整套启动试运工作总结
现场项目部
3、
移交生产的交接书
现场项目部
4、
考核期工作总结
现场项目部
十一、
工程未完项目文件
1、
未完项目清单
现场项目部
2、
未完项目完成后的验收交接文件
现场项目部
十二、
考核期的运行资料
1、
建立本企业技术标准
运维部
2、
系统图等必备图纸
运维部
3、
运行日志等运行台帐
运维部
4、
培训教材
运维部
5、
考核期的生产记录
运维部
6、
考核期的事故分析、处理记录及结论
运维部
升级会员 