南通汽运集团打印机项目询价采购.docx
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南通汽运集团打印机项目询价采购
南通汽运集团打印机项目询价采购
询价采购文件
（资格后审）
采购单位：
南通汽运实业集团有限公司
二〇一八年九月
第一章询价公告……………………………………………………3
第二章供应商须知…………………………………………………5
第三章项目需求……………………………………………………9
第四章合同签订与验收付款……………………………………10
第五章询价响应文件格式………………………………………15
第一章询价公告
南通汽运实业集团有限公司拟用询价方式组织采购1台打印机。
现公告如下：
一、项目名称：
打印机采购项目
二、项目预算：
7万元
三、项目需求：
本项目采购打印机1台，具体详见询价采购文件第三章
四、供应商资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。
3、投标供应商具有有效的营业执照，经营范围包含本采购项目。
4、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件，被授权人为投标供应商正式人员证明材料【提供被授权人与投标供应商签订的有效劳动合同复印件】。
5、投标供应商为所投产品的生产厂家或代理商（提供相关证明材料）。
6、本次项目不接受联合体投标。
五、投标
1、投标人须认真阅读本招标文件的资格、技术、商务报价的各项要求条款，结合项目需求提供询价响应文件参与本项目的采购活动。
2、询价响应文件的递交
（1）询价响应文件接收截止及评审开始时间：
2018年9月18日10时00分。
（2）询价响应文件递交地址：
南通市江海大道269号南通汽运集团二楼228企划处，如有变动另行通知。
投标人递交询价响应文件时，投标人的法定代表人（或其授权代理人）必须携带本人身份证、法定代表人身份证明（或授权委托书）原件准时参加开标会议。
否则，其询价响应文件不予受理。
注：
法定代表人身份证明（或授权委托书）一式二份，一份装订在资格审查文件中，另一份在投标时随身携带。
六、投标保证金
1、本次项目投标保证金为：
贰仟元整（2000元）。
2、投标保证金必须在递交询价响应文件时间截止前，以现金方式与询价响应文件一起送达询价响应文件递交地点。
七、开标
1、开标时间：
2018年9月18日10时00分；
2、开标地点：
南通市江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（七），如有变动另行通知。
八、资格审查
1、资格审查时间：
2018年9月18日10时00分分。
2、资格审查地点：
南通市江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（七），如有变动另行通知。
3、评委将依法对供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的评标。
九、评标
1、评标时间：
资格审查结束后；
2、评标地点：
南通市江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（七），如有变动另行通知。
3、评标委员会负责具体评标事务。
十、采购单位及联系方式
采购单位：
南通汽运实业集团有限公司；
采购单位联系人：
沈小琳联系电话：
85718182
第二章供应商须知
一、采购单位委托代理机构组织开标
1、成立评标小组，由采购单位代表和有关专家依法组成。
2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。
二、询价报价
1、本项目不接受任何有选择的报价。
2、投标报价均以人民币为报价的币种。
3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。
4、投标总报价（以人民币计价）应包含所有的设备费、材料费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资及保险费用）、相关辅助材料费、检验费、备品备件费、维护费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。
5、一次报定的报价为成交价。
成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。
不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。
三、询价响应文件的编写及装订
（一）询价响应文件应包括下列内容：
A、资格审查文件（格式参见第五章）：
1、投标供应商营业执照（副本）原件的复印件。
2、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件，被授权人为投标供应商正式人员证明材料【提供被授权人与投标供应商签订的有效劳动合同复印件】。
3、投标供应商为所投产品生产厂家或代理商的证明材料复印件。
以上材料如为复印件均需加盖投标单位公章。
B、商务报价响应文件（格式参见第五章）：
商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。
1、询价响应报价总表。
2、询价响应报价明细表。
3、承诺函
特别提醒：
响应文件所须提供的材料（须加盖投标供应商公章）按询价文件要求装订，密封，递交。
所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查（如设备制造商投标则须提供原件；如代理商投标，代理商的材料须提供原件，设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件）。
未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。
（二）询价响应文件的编制及装订
1、询价响应文件由：
①资格审查文件、②商务报价响应文件共两部分组成。
2、供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。
询价响应文件均需采用A4纸（图纸等除外）装订成册。
询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3、询价响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。
特别提示：
“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”之中。
（三）询价响应文件的份数、签署
1、供应商应准备叁份完整的询价响应文件，其中正本壹份，副本贰份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。
2、询价响应文件分两册密封。
第一册为“资格审查文件”，第二册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册应分别密封，并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册商务报价响应文件”。
3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。
4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。
副本可复印，但须加盖单位印章。
（四）询价响应文件的密封及标记
密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。
四、本询价文件由采购单位解释
1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询本文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后1个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。
供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。
非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。
3、采购单位可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前，以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商，不足1个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。
采购单位可视情组织答疑会。
五、评审原则及方法
本项目采用最低价评标价法。
即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。
原则即为：
在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：
“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。
（注：
1、本项目最高限价7万元，超过此报价者，为无效报价；2、供应商所提供的商品必须完全符合项目需求中关于品牌型号、规格、性能参数等方面的要求，不接受负偏离。
）
六、合同的签订与付款
1、询价采购结果将在采购单位公示。
成交供应商在成交通知书发出后3日内与采购单位签订合同。
合同一式肆份，采购单位、供应商各两份。
2、交货期：
自合同签订之日起7日内完成全部产品的供货。
3、付款方式：
供货完毕后，经采购单位组织验收小组验收合格后付全款。
款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。
每次付款供货商均需提供增值税发票。
以上付款均不计利息。
七、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理
1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；
2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容；
3、不具备询价文件规定的资格要求的；
4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；
5、询价响应报价超出项目预算的；
6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。
八、出现下列情形之一的，作废标处理
1、出现影响采购公正的违法违规行为的；
2、因重大变故，采购任务被取消的；
3、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；
4、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。
若采购过程中符合要求的供应商只有两家，则由评标小组集体讨论决定是否继续进行询价采购活动；若采购过程中符合要求的供应商只有一家，则终止本次询价采购活动，重新开展采购活动。
第三章项目需求
品牌
型号
规格参数
基士得耶（理光）
佳能
爱普生
（同档次及以上品牌）
速度≥25页/分钟，首页速度：
≥4秒，双面打印，双面自动输稿，纸盒4个550页+多页手送，内存≥2G，硬盘≥250G，智能彩色触摸屏，激光单组分显影，边钉、角钉、骑马钉、小册子装订器，U盘扫描，移动打印，整机设计寿命≥200万，打印分辨率真正1200DPI，原厂保修3年（官方查询）。
注：
1.采购人推荐的品牌型号详见项目需求，若响应供应商不使用采购单位的建议品牌型号，则选用不低于推荐品牌同类型打印机，且需提供足够的证据证明所用的品牌质量（主要参数、指标、性能、等级等标准）不低于采购单位的建议品牌，须提供书面证明材料，且须征得三分之二以上评标委员会同意。
2.报价单中所报价格为含税价，要求出具增值税发票。
3.供应商需提供相关产品检测、合格证书。
第四章合同签订与验收付款
采购单位（或称甲方）：
成交供应商（或称乙方）：
签订时间：
年月日
签订地点：
根据《合同法》及（项目名称）采购项目的采购结果、采购文件及响应文件，经双方协商一致，签订本合同。
一、合同的标的物
1.1甲方向乙方采购标的物，具体的品种、规格要求如下：
1.2乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权，并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。
二、合同价格与支付
2.1合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币，报价包含所有的设备费、材料费、办理设备进口所需的报关等各项费用、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资及保险费用）、相关辅助材料费、检验费、备品备件费、维护费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。
2.2付款方式：
供货完毕后，经采购单位组织验收小组验收合格后付全款。
款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。
每次付款供货商均需提供增值税发票。
以上付款均不计利息。
2.3乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据：
质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明。
2.4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
三、质量保证
3.1乙方应保证货物是全新、未使用过的原厂合格产品，并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和性能参数的要求。
验收过程中若发现不合格产品使用方有权终止合同，造成的一切损失由供应商承担。
3.2报价产品的技术标准按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行；但在询价文件中有特别要求的，按询价文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。
3.3供应商应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。
否则，供应商应负全部责任，并承担由此引起的一切后果。
3.4供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全，并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。
3.5供应商必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求。
四、包装
乙方提供的设备必须为原包装，在送交甲方验收前不得拆箱。
五、标的物的交付
5.1标的物的所有权自标的物交付时转移。
5.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。
5.3乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。
5.4产品设备交货服务
5.4.1产品设备交付：
①交货地点：
产品设备送至采购单位指定的地点并负责全部产品的供货。
②货物装卸、运输涉及到的保险，其费用包含在合同总价中。
5.4.2产品设备交付及安装调试服务日期：
自合同签订之日起7日内完成全部产品的供货。
5.4.3成交供应商发货到采购单位指定地点前应先告知采购单位。
5.4.4全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防震、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要。
如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负一切责任。
5.5交货及安装地点采购单位指定地点。
六、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
6.1甲方违约责任
6.1.1在合同生效后，非乙方原因甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的10%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
6.1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额每天5%的数额，支付逾期付款违约金。
6.1.3甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。
6.2乙方违约责任
6.2.1乙方不能交货，或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款10%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。
6.2.2乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款每天5%的数额，支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。
七、不可抗力
7.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。
但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
7.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
八、索赔
8.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
8.2在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
8.2.1乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。
8.2.2根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。
8.3如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。
若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
九、合同的解除和转让
9.1甲方和乙方协商一致，可以解除合同。
9.2有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
9.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同。
9.2.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。
9.2.3有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
9.3合同的部分和全部都不得转让。
十、合同的生效
本合同在甲乙双方签字盖章后即生效。
十一、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议，应在招标采购单位的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
十二、附则
12.1合同份数：
本合同一式肆份，采购单位、供应商各两份。
12.2本合同文件使用中文书写、解释和说明。
12.3本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。
12.4未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、及其相关配套法律法规之规定解释。
采购单位（或甲方）：
成交供应商（或乙方）：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
第五章询价响应文件格式
一、资格审查文件相关的格式文件及表格
1、法定代表人身份证明
（法定代表人参加投标，须出示此证明）
南通汽运实业集团有限公司：
我公司法定代表人 参加贵单位组织的（询价项目名称）项目询价活动，全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。
附：
法定代表人情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
____________
身份证号码：
_________________________________
手机：
传真：
___________________
单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
注:
参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。
2、授权委托书
（委托代理人参加投标，须出示此证明）
南通汽运实业集团有限公司：
兹授权（被授权人的姓名）代表我公司参加（询价项目名称）项目的询价活动，全权处理一切与该项目询价有关的事务。
其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权。
特此委托。
附：
被授权人情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
______________
身份证号码：
______________________________
手机：
传真：
____________________
单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
被授权人身份证复印件
（粘贴此处）
注:
参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。
3、供应商一般情况表
企业名称
总部地址
分支机构
当地代表处地址
电话
联系人
传真
电子邮件
注册地
注册年份
资质等级
公司具备的相关资质等级及相应的证书号
（请附有关证书的复印件）
质量管理体系
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关在有效期内的证书复印件）
项目负责人
年龄
性别
职务职称
执业资格
经营范围
营业执照载明：
从事类似相关项目的经历及年数
其他认为有必要提供的内容，可自行添加
投标供应商：
（公章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：
二、商务报价响应文件相关的格式文件及表格
1、询价响应报价总表
项目名称
投标总报价
交货期
大写：
人民币
小写：
¥
投标供应商：
（盖章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：
注：
1、本表式，不得自行改动。
2、本表投标总报价（以人民币计价）应包含所有的设备费、材料费、办理设备进口所需的报关等各项费用、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资及保险费用）、相关辅助材料费、检验费、备品备件费、维护费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。
2、询价响应报价明细表
项目名称：
序号
标的物名称
品牌型号
规格
参数
单位
数量
单价
（元）
总价
（元）
备注
合计
金额（大写）（小写）¥
投标供应商：
（盖公章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：
注：
1、本表式，可根据实际报价的明细需要自行添加。
2、如果不提供详细分项报价将视为未实质性响应询价文件要求。
3、承诺函
南通汽运实业集团有限公司：
我公司参加贵单位的项目（以下简称“本项目”）投标的申请，现我公司向贵单位慎重承诺：
中标后我公司提供的产品将完全满足本项目需求，否则，我单位同意没收投标保证金。
投标申请人（盖单位章）：
法定代表人（签字并盖章）：
年月日
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