对外大型接待工作流程.docx
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对外大型接待工作流程
对外大型接待工作流程
(一)
对外常规接待工作流程
(二)
校领导提出接待任务
经办人填写申请单,部门负责人签字
综合科确定接待标准
无接待经费部门部门提出申请
党政办综合科登记、核定标准
经办人报帐
部门办理
党政办主任审批
对口联系秘书办理
联系秘书办理
接待费报帐流程
经手人、证明人、负责人签字
综合科盖印、登记、开具支票
财务处报帐
提呈接待任务审批单、发票
党政办主任签字
校领导审批签字(超过规定金额的发票)
公务用车管理流程
经办人填写派车单(任务、人数、时间、目的地)
校领导用车
党政办主任(或秘书)签字
党政办综合科签字
部门用车
车队调度员签字、派车、通知司机
回复经办人所派车型、司机联系电话
用车人派车单签字确认,司机留存报帐
联系秘书
部门用车
信访接待处理流程
来电、来函、来访
信访办(综合科)登记、分类
党政办主任批阅
相关校领导批示
信访办(综合科)或秘书科转交相关部门(单位)办理
部门反馈办理意见
信访办(综合科)或秘书科编写情况反馈
信访办(综合科)留存、归档
督办
秘书科登记、分类
校领导受理