高效时间管理课程PPT-2015.pptx

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讲师：

马永志讲师：

马永志2014年年11月月18日日杭州杭州高效时间管理高效时间管理今天我们将学习什么今天我们将学习什么？

p什么是什么是时间管理及本质时间管理及本质p时间管理的五大核心原则时间管理的五大核心原则p提升时间管理效率的十大技巧提升时间管理效率的十大技巧每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。

每一位顶尖成功者，首先是顶尖的时间管理者。

李嘉诚李嘉诚时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管时间是最宝贵的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只能是空谈。

理好其他事情就只能是空谈。

杰克杰克韦尔奇韦尔奇时间管理时间管理时间管理时间管理什么是什么是什么是什么是时间管理时间管理时间管理时间管理？

时间管理（时间管理（TimeManagement）就是用科学的）就是用科学的原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最原则与技巧，让你更有效的运用时间；用最少的时间，实现更多的目标。

少的时间，实现更多的目标。

时间管理就是自我管理时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自改变习惯，以令自己更富绩效。

己更富绩效。

浪费浪费浪费浪费管理者管理者管理者管理者时间时间时间时间的关键因素的关键因素的关键因素的关键因素2、电话、电话4、没有计划，、没有计划，1、不速之客、不速之客3、无效会议、无效会议7、拖延、拖延9、工作搁置、工作搁置5、经常救火、经常救火6、事必躬亲，不懂授权、事必躬亲，不懂授权8、不会拒绝、不会拒绝10、懒惰、懒惰12、争吵、发火争吵、发火14、做事不能善始善终做事不能善始善终11、杂乱的办公室杂乱的办公室13、闲谈私事过多闲谈私事过多17、不充分的工具与设备不充分的工具与设备19、差的记忆差的记忆15、怨天忧人怨天忧人16、没有沟通或沟通不准确没有沟通或沟通不准确18、压力、紧张压力、紧张20、下属的训练和发展不足下属的训练和发展不足浪费浪费浪费浪费管理者管理者管理者管理者时间时间时间时间的关键的关键的关键的关键因素因素因素因素关于时间管理的四大错误认识关于时间管理的四大错误认识关于时间管理的四大错误认识关于时间管理的四大错误认识错误之一、忙就好错误之一、忙就好忙忙关于关于关于关于时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识p不做时间管理照样做的不错？

不做时间管理照样做的不错？

p计划赶不上变化？

计划赶不上变化？

p过程与结果？

过程与结果？

错误之二、时间管理无用论错误之二、时间管理无用论关于关于关于关于时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识错误之三、身不由己错误之三、身不由己p安慰自己的借口。

安慰自己的借口。

p不是能不能的问题，而是不是能不能的问题，而是想不想的问题。

想不想的问题。

p因果倒置，不良循环。

因果倒置，不良循环。

关于关于关于关于时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识时间管理的四大错误认识错误之四、习惯了错误之四、习惯了1.人90%的行为都是因为习惯2.改变习惯是一个不舒服的过程3.习惯是可以改变的高效高效高效高效时间管理五时间管理五时间管理五时间管理五大大大大原则原则原则原则：

二二、20：

80原则原则四四、ABC分类分类原则原则一一、目标原则目标原则三、第二三、第二象限原则象限原则五五、事前计划原则事前计划原则为什么需要目标？

目标是行动的导航灯!

说起来挺容易,问题是,您有个人的工作目标吗?

一、目标原则一、目标原则目标的意义目标的意义目标对个人的意义目标对个人的意义目标引领人生的方向目标引领人生的方向目标是事业成功的目标是事业成功的指路明灯指路明灯目标目标对组织的意义对组织的意义组织目标是组织成员的行动指南组织目标是组织成员的行动指南剥洋葱剥洋葱方式方式l大目标小目标更小的目标l每日目标即时目标l现在应该做什么l立即行动！

坚持不懈！

多叉数分解法多叉数分解法小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果社会上20%的人占有80%的社会财富，即：

财富在人口中的分配是不平衡的。

同时人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。

二二、20/80原则二八定律的起源：

二八定律的起源：

1、要对工作认真分类分析，要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。

2、要想面面俱到还不如重点突破。

把80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面；用20%的时间又照顾其余80%的工作。

20/8020/80原则的启示：

原则的启示：

工作价值工作价值矩阵分析矩阵分析紧紧急急不不紧紧急急重重要要M1M2不不重重要要M3M4危机急迫的问题有期限压力的任务突发事件防患未然的工作改进产能建立人际关系发掘新机会规划、目标管理主动休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题接待的活动烦琐的工作毫无内容的电视剧无聊的小说浪费时间之事上瘾的游戏三、第二象限三、第二象限原则时间管理紧要图时间管理紧要图紧急紧急重重要要重要又紧急重要又紧急11（小石子）（小石子）22重要不紧急重要不紧急（大石头大石头）紧急不重要紧急不重要33（沙子）（沙子）44不重要不紧急不重要不紧急（水）（水）不紧急不紧急不不重重要要因为我们不知道因为我们不知道究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。

所以每件事好像都很重要。

因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。

所以我们不得不每件事都做。

每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。

究竟什么对我们最重要。

忙人的告白忙人的告白A=必须做的B=应该做的C=不值得的四、工作管理ABC原则ABC分析法基础AA级任务级任务BB级任务级任务CC级任务级任务极其重要极其重要数量占数量占20%自己干，不授权自己干，不授权重要性一般重要性一般数量占数量占20%策略性规划，规定限期策略性规划，规定限期不太重要、不重要不太重要、不重要数量占数量占60%授权、删减授权、删减事先对工作做出计划事先对工作做出计划按照计划去执行、去实施按照计划去执行、去实施留出处理不可预计事务的时间留出处理不可预计事务的时间五、事前计划原则时间管理的三大方法时间管理的三大方法时间管理的三大方法时间管理的三大方法方法一：

日计划方法一：

日计划日计划的原则：

日计划的原则：

1、必须每天做日计划、必须每天做日计划2、必须执行日计划、必须执行日计划3、必须书面记录、必须书面记录4、每天十五分钟、每天十五分钟时间管理的时间管理的时间管理的时间管理的十大实用策略十大实用策略十大实用策略十大实用策略帮你提高工作、生活效率帮你提高工作、生活效率帮你提高工作、生活效率帮你提高工作、生活效率策略之一：

现在就做、绝不拖延现在就做、绝不拖延时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略处理拖延心态为为什么我什么我们们会拖延会拖延?

不知道如何或从何入手担心万一干坏了怎么办？

不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏激励没有迫切性找借口完美主义完美主义没有信心，认为不可能没有信心，认为不可能策略之二：

善用时间效率曲线善用时间效率曲线时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略策略之三：

学会说不、善意拒绝学会说不、善意拒绝时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略学会说学会说“不不”2、接受请托要量力而行3、面对“打扰”要学会说“不”1、持续被打扰会严重影响工作效率策略之四：

积极积极合作合作、懂得借力、懂得借力时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略策略之五：

逆势操作、避开高峰逆势操作、避开高峰时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略策略之六：

善用工具和网络时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略如何处理电话/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打电话之前,要把事情重点写下来，言之有物要谈比较复杂的事情,可以先将文件传真给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限策略之七：

善用零碎时间善用零碎时间时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略策略之八：

保持办公环境整洁条理保持办公环境整洁条理时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略改善工作环境改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面将你每天必须用的文具放在上面（电话电话,时间表时间表,笔记本笔记本,日历日历,笔座笔座.）将你要用的器材放在容易找到的地方将你要用的器材放在容易找到的地方养成东西那里拿，还放那里的习惯养成东西那里拿，还放那里的习惯同类、同样、同时使用的放在一起同类、同样、同时使用的放在一起所有钥匙集中保管所有钥匙集中保管策略之九：

第一次就把事情做对第一次就把事情做对时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略不要有事后再弥不要有事后再弥补心态，注重细节，每一步都补心态，注重细节，每一步都做到位。

做到位。

不要再为反复纠正错误，不要再为反复纠正错误，而付出沉痛的时间代价。

而付出沉痛的时间代价。

策略之十：

保持保持精力精力、控制情绪控制情绪时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略时间管理的十大实用策略金钱用完了，还可获取，金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。

而时间用完了，生命即结束了。

其实，时间管理，就是你其实，时间管理，就是你自己生命的管理！

自己生命的管理！

谢谢谢谢!