工程材料设备认质核价管理制度.docx

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工程材料（设备）认质核价管理制度

1、目的

为了规范公司发包工程中工程材料认质核价的行为，明确相关流程和职责，保障工程质量，控制工程成本。

2、范围

2.1、本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。

在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。

2.2、施工单位必须依据本制度的规定办理工程材料的认质核价手续，否则，相关工程材料价格不能作为工程竣工结算的依据。

2.3、本制度所指工程材料是依据相关合同规定需要确认质量及价格的材料或设备。

2.4、本制度所指工程材料认质核价的价格包含货到工地的运输、装卸、损耗、采购、保管、税收等所有费用，以行业常用付款形式结算的价格，若有其他特殊未包含的费用，应予认质核价单中明示。

3、职责

3.1、监理单位负责审核施工单位编制申报的认质核价单。

3.2、项目部负责认质核价单的登记、签收、存档及审核等工作。

3.3、采购人员负责了解市场信息，进行询价、比价、核价。

3.4、造价人员负责审核认质核价单。

3.5、公司领导负责审批认质核价单。

4、原则

4.1、3比原则：

坚持比质量、比价格、比服务。

同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务。

4.2、合理低价原则：

坚持质量、价格、服务、信誉等多方面综合评议，贯彻“合理低价”原则。

4.3、唯一原则：

工程竣工结算时按核准的单价进行结算，不得调整。

工程材料认质核价单是工程竣工结算确认需认质核价工程材料价格的唯一有效依据。

5、询价方式

5.1、实地调查：

到供应商或厂家处进行实地调查，直接商谈价格，并对其实力，信誉，产品质量等做出评估，输出《供应商实地调查评分表》。

实地调查询价方式所询价格可信度高，但成本高、难操作。

适用于金额大、市场价格差异较小的物资采购。

5.2、电话调查：

通过电话联系供应商或厂家，要求其根据采购清单进行报价，依据其报价应进行多轮次价格商谈。

采购清单数量比实际采购数量可适当放大。

电话调查询价方式所询价格比实际价格略高，但成本低。

适用于供应商多、不同品牌价格差异较大的物资采购。

5.3、网络搜选：

通过搜寻电子商务，价格信息类网站获取产品价格。

网络搜选方式所询价格与实际价格偏离较大，对于市场价格完全透明的产品所询价格比实际价格偏低，对于市场价格不透明的产品所询价格比实际价格偏高。

此种询价方式简便快捷。

适用于市场价格比较透明的产品。

6、工程材料认质核价办理流程

6.1、施工单位依据施工图及相关技术资料，编制《工程材料/设备认质核价单》。

6.1.1、工程材料名称、规格型号、重要技术指标及特殊要求、品牌产地、使用部位、计价单位和单价及采购数量等信息填写全面、清晰。

6.1.2、每样工程材料至少推荐3个品牌的样品，附厂家资质、产品合格证、材质证明及检测报告等相关资料。

6.1.3、提交推荐样品的市场价格，供应商资料、联系电话、报价情况等信息。

6.1.4、在工程材料使用前30天以书面形式报至监理单位。

6.2、监理单位依据施工图纸、规范规定、以及相关技术要求，审核工程材料名称、规格型号、重要技术指标及特殊要求、采购数量、使用部位；对厂家资质进行认证；对价格进行咨询；根据市场调查情况确定品牌，签字盖章后报项目部。

6.3、项目部对工程材料名称、规格型号及重要技术指标或特殊要求、采购数量、使用部位等是否复核合同要求及工程要求进行审核；对样品品牌厂家资质、产地、质量进行确认，必要时应报设计单位认样。

签字盖章后报采购人员。

6.4、采购人员进行询价、比价、核价。

6.4.1、采购人员进行询价。

根据工程材料特性及采购数量，选择网络、电话、实地调查等一种或多种方式进行询价。

通过对施工单位提交的供应商及另选择1至3家供应商，进行询价议价。

6.4.2、采购人员进行比价。

坚持“3比原则”，以质量、价格、服务并重。

同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务。

6.4.3、采购人员进行核价。

贯彻“合理低价原则”，在质量、服务保证的前提下，选择价格较低的。

在质量、价格、服务同等的情况下，优先选择信誉好的供应商。

对询价、比价情况进行综合评议，确认购买材料的品牌及单价。

输出《供应商综合评议表》,加询价议价过程相关资料，与《工程材料/设备认质核价单》一起报送造价人员。

6.4.4、对于独家经营的供应厂、商，在综合评议表中予以情况说明。

6.4.5、采购人员平时应多了解、调查常用工程材料市场信息，建立健全工程材料供应商和价格信息库及信息网络。

6.5、造价人员本着质优、价廉的原则，通过网络、电话、现场调查等手段，对认质核价结果及办理流程进行审核。

6.6、公司领导对认质核价结果进行审批。

6.7、若出现个别材料施工急需的特殊情况，施工单位会同项目部可直接报公司领导批示之后，先采购施工，再办理认质核价手续。

6.8、《认质核价单》一式三份，手续办理完成后，施工单位、监理单位及项目部各存一份。

施工单位根据核准的材料品牌进行采购。

7、处罚

7.1、若有违反本制度的行为，视情节轻重对相关责任人及部门予以绩效考核或处罚。

7.2、若出现重大违纪违法行为，参照公司相关规定进行处理。

7.3、审计部根据审计过程中发现的问题，有建议对违反本制度行为的相关单位及责任人进行考核和处罚的权利。

8、相关表格

8.1、《供应商实地调查评分表》

8.2、《供应商综合评议表》

8.3、《工程材料/设备认质核价单》

9、附则

9.1、本制度由公司审计部负责解释。

9.2、本制度自签批发布之日起开始执行。

工程材料（设备）认质核价流程图（附后）

二零一六年六月一日

工程材料（设备）认质核价流程图

施工单位编报

《工程材料/设备认质核价单》

监理单位审核

项目部审核

采购人员核价

造价人员审核

公司领导审批

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