中国最强音邵阳赛区活动策划方案正文.docx
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中国最强音邵阳赛区活动策划方案正文
目录
一、活动前言……………………………2
二、目的及意义…………………………3
三、活动概述……………………………4
四、活动流程……………………………5
五、组织安排……………………………6
六、宣传方案……………………………8
七、注意事项……………………………10
八、应急措施……………………………11
八、经费预算……………………………14
九、附件…………………………………15
活动前言
泰戈尔说过一句话:
“不要试图填满生命的空白,因为音乐就在那空白的深处。
”
音乐是人类宝贵的精神财富,每一首音乐,都有一段浓浓的情感意境,当你投入地去听,用心灵去感受,去碰撞,总能让你的心情波动,让你与音乐产生共鸣。
生活中,有很多很多美好情感是不能用言语表达的,于是就产生了音乐。
每个日子,音乐成了你的全部,你已经不适应熙攘喧嚣的世界,更不喜欢充满诱惑的空间,似乎一切都与你无关。
你常常独居一室,让音乐弥漫……
每个时代、每个年代似流水而过,可音乐却真真实实地记录了它的痕迹。
躲开城市的喧嚣和红尘虚荣,静静聆听经过岁月的陈酿所积淀下来的经典,去追寻那被遗忘在记忆里的记忆。
记忆如歌,记忆随歌,记忆是歌,音乐总是跳动的精灵,唤醒沉睡的记忆。
冼星海曾说过,音乐,是人生最大的快乐;音乐,是生活中的一股清泉;音乐,是陶冶性情的熔炉。
所以我一直坚信,无论你身在何处抑或是怎样的心情,总有一首歌曲、一段旋律能够走近你,了解你,读懂你,它会为你反复吟唱,只求抚慰你的心灵,博你会心一笑。
目的及意义
活动目的:
1、为我校学生提供一个展现自我、挑战自我的舞台,丰富同学们的课余生活。
2、促进我校李子园与七里坪之间的沟通交流、锻炼学生之间的团队协作能力。
3、促进学生社团联合会各部门之间、部长与干事之间、干事与干事之间的交流与合作,凝聚学社联的力量,繁荣邵阳学院社团文化。
4、与蒙牛集团展开合作,争取蒙牛集团对我校社团活动的支持。
活动意义:
1、此次活动可以充分体现我校学生全面素质的发展,展现我校学生在音乐方面的能力。
2、此次活动可以增进我校学生之间的相互合作、相互学习,达到资源共享、共同进步。
3、用歌声来提升我校的素质教育、繁荣校园文化、构建和谐校园。
4、此次活动可以体现最具活力的大学生组织—学社联的能力和影响力,为以后的合作打下良好的基础。
活动概述
一、活动名称
中国最强音
二、活动宗旨
深化师生情谊培养高尚情趣繁荣校园文化
三、报名时间
2013年3月
四、活动时间(视天气具体安排)
初赛:
2013年4月
决赛:
2013年5月
五、活动地点
李子园校区田径场
六、活动对象
邵阳学院全体学生
七、主办单位
邵阳学院学生社团联合会
八、承办单位
邵阳学院民乐协会
九、指导单位
共青团邵阳学院委员会
十、独家赞助
蒙牛集团
活动流程
1、3月21日前与赞助商就比赛事宜达成一致
2、3月22日学社联召开干部会议,研究讨论比赛相关事宜
3、4月1日前策划执行部完成活动策划并交由主席团审批,过
后进行活动申请工作
4、4月1日前宣传文艺部完成海报横幅、宣传工作并到各系各
班进行宣传
5、4月3日素质拓展部开始报名工作,并整理资料和对选手进
行编号
6、4月5日前信息外联部与赞助商、评委、主持人进行沟通联
系,确定比赛事宜
7、比赛前两天财务部购买相关物品并统一报账
8、比赛开始前策划执行部协助蒙牛集团工作人员布置比赛现
场
9、比赛进行中监察部维持活动现场秩序并安排选手入场
10、比赛结束后领导嘉宾与选手及工作人员合影留念
11、学社联干部干事协助清理会场拆卸舞台
12、信息外联部对后续合作事宜与蒙牛集团进行磋商
组织安排
一、前期策划
总负责:
唐志成
具体负责:
周文强易静陈慧
具体要求:
1、策划书书写规范、详细
2、任务安排具体到人
3、及时申请并将安排具体分配和督促执行
二、前期宣传
总负责:
安宏亮、李敏
具体负责:
宣传文艺部、新闻小组、外联团队
具体要求:
1、运用微博、QQ、海报、横幅、短信、进班等多种方式、力求达到最大宣传效果
2、做好统计、及时申请以方便校保卫处工作
三、选手报名
总负责:
李民杰、邵子娟
具体负责:
素质拓展部
具体要求:
1、打印报名表并指导参赛者填写好
2、对参赛者进行统计和编号
3、整理好参赛者资料,比赛时交给评委老师
四、赛事通知
总负责:
张紫薇、凌思琪
具体负责:
办公室
具体要求:
1、比赛前两天出红榜通知、前一天短信通知并确认通知到位
2、比赛进行时通知下一选手并引导入场
五、评委事宜
总负责:
苏东泽
具体负责:
民乐协会
具体要求:
1、确认并邀请好四位音乐系资深老师担任评委
2、及时与评委沟通确保比赛顺利进行
六、选主持人
总负责:
潘江涛、肖静
具体负责:
信息外联部
具体要求:
1、普通话标准,吐词清晰,形象气质佳
2、及时与评委沟通确定比赛顺利进行
宣传方案
一、校园广播台赛事预播及赛后报导
邵阳日报、邵阳晚报及校园内各报刊投稿
总负责:
谢凯琴、黄蕾
具体负责:
新闻小组
具体要求:
1、查询资料以及请教记者协会各宣传渠道
2、联系广播台负责人
二、网络微博宣传、网络QQ宣传
总负责:
安宏亮、缪玉鑫、胡圆圆、周婵
具体负责:
外联团队
具体要求:
1、整理好宣传资料
2、号召身边人多多支持、多多转载
3、微博宣传包括:
个人腾讯微博、新浪微博
广播、评论、转载
4、网络QQ宣传包括:
个人QQ好友、QQ说说
QQ好友QQ群、空间发表日志、评论、转载
5、及时对各网络宣传渠道进行更新评论转载
三、海报宣传
总负责:
肖静
具体负责:
宣传文艺部
具体要求:
1、设计新颖、美观
2、及时展出及时收回
四、短信宣传
总负责:
彭汉中
具体负责:
办公室
具体要求:
1、收集好学校各个组织负责人联系方式
2、短信邀请参加或观看
五、进班进寝宣传、横幅挂取、海报粘贴
此项目由学社联全体成员共同完成
注意事项
1、主持人注意把握整个比赛流程的时间安排
2、主持人善于随机应变,穿着得体,谈吐幽默和谐
3、座位摆放整齐有序,安排合理,不能有空位
4、学社联到场人员请佩戴好工作证
5、学社联到场成员要起带头作用,协助调节好现场氛围
6、活动当天请工作人员提前一小时到场
7、请评委提前十分钟入场
8、开始前负责音响的工作人员请播发有节奏的轻快地歌曲迎
接观众
9、比赛时间会因为天气状况相应变更,请及时转告通知
10、请严格保护好选手个人资料,不得泄露选手个人信息
11、比赛现场为公共场合,禁止吸烟,严禁乱扔果皮纸屑
12、各类负责人遇事一定要冷静,果断采取措施
13、处理群体事件要迅速平息,减轻伤亡,保护学生,控制事态
14、本次活动由蒙牛集团独家赞助,禁止植入其他商业性质广告
应急措施
一、停电方案
(1)若晚会前停电,活动最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时之后仍没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行。
(3)在停电期间,由节目组负责选手的组织与服装道具的看管工作;由接待组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
二、活动安全预案
为了本次活动的顺利开展,预防突发事件的发生,妥然处置安全事故,最大限度地防止或减少事故对全体师生可能造成的危害和损失,保障师生的身体健康和生命安全,维护学校正常的教学秩序和校园稳定,结合本次活动的实际情况,制订本应急预案。
1、工作目标:
1、牢固树立师生的安全责任意识,切实提高师生员工的安全
自我防护的能力。
2、完善校园安全规章制度,责任制度,做到早防范、早处置。
3、建立快速应急机制和应急处理机制,及时采取有效和果断
的措施,确保校园的稳定秩序。
2、组织管理和相应职责:
1、主要负责人员:
学社联主席团
成员:
学社联各部门部长
2、主要职责:
(1)召集应急会议,部署处置工作,安排、检查落实重大事宜。
(2)负责落实学校安全应急预案,启动应急预案,处理突发安全事故。
(3)做好安全事故工作的处理,监控、报告等事宜,做好安全工作宣传、教育、落实、检查、处理等,把安全事故减少到最低限度。
三、突发事件应急预案
1、高度重视:
主席团负责全面组织协调工作,部长负责具体组织实施工作针对活动中的突发事件,制定临时对策,现场指挥师生的疏散转移,保障在场人员的安全。
学生干部坚守岗位,履行职责,时刻注意活动场内各种安全动态,以便及时处置突发事件。
2、恶意滋事:
遇到外来人员捣乱滋事,经劝阻不离开活动现场的,师生及时报晚会安全保卫人员,并由保卫小组联系本地派出所处理。
3、电险火灾:
如有停电原地不动,听从现场指挥安排;发生火灾时应迅速使用灭火器,并及时报请组长。
4、未尽事宜:
对于活动中其他不可预知的紧急情况,主席团要及时组织学生,听从学生干部统一指挥。
经费预算
1、租用鲜花、场地、氢气球、桌子……………………500元
2、租用主持人、演员服装………………………………500元
3、彩塑宣传海报、宣传横幅……………………………100元
4、40平米舞台背景屏幕…………………………………500元
5、摄影、刻录光盘………………………………………500元
6、租用道具(音响、话筒、礼花等)…………………2000元
7、主持人、演员化妆………………………………………200元
8、矿泉水、开心雪喷、空气球、充气筒…………………60元
9、胶水、透明带、彩带……………………………………100元
11、邀请评委………………………………………………1000元合计:
5460元
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