信用档案最新平台操作手册.docx

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信用档案最新平台操作手册

学校用户操作手册

中国人才信用网

目录

1.账号激活1

1.1学生登方式1

1.2激活账号步骤1

2.学生信息维护6

2.1信息维护界面介绍6

2.2录入个人信息8

2.2.1新增信息操作9

2.2.2修改信息操作10

2.3审核维护信息12

2.4提交审核信息13

3.管理员操作16

3.1校方管理界面介绍16

3.1.1学生档案管理16

3.1.2架构树与学生列表17

3.2校方管理按钮介绍19

3.2.1校方新增学生信息20

3.2.2校方修改学生信息21

3.2.3校方删除学生信息22

3.2.4审定信息22

3.3审定与取消审定信息25

3.3.1审定申请25

3.3.2取消审定申请31

3.4权限分配33

3.4.1角色管理流程33

3.4.2角色分配流程35

4.常见问题解答38

1.账号激活

1.1学生登方式

用户可以通过以下方式登录到信用档案管理平台。

输入，登陆中国人才信用网主页，根据学校分配的学生账号和密码登陆，在登录框输入账号和初始密码，界面面如下：

图表1用户登录

1.2激活账号步骤

激活是每个学生用户第一次登陆平台时所必须的工作，通过初始账号和密码登陆学生用户页面，可以看到页面有相关的提示账号尚未激活，界面如下：

图表2激活帐号引导页

点击“确定”如下图：

图表3点击激活页面“确定”

点击“确定”后将会跳转到另一个页面，按照提示完成四个步骤就可以激活登陆账号，第一步如图：

图表4确认以导入信息的正确性

在这里必须填写手机、固定电话任联系方式，必须先阅读《中国人才信用网信用服务协议》、《中国人才信用网对学生信息安全保密承诺书》、《大学生建档信息诚信承诺书》。

点击“我已阅读”的方框，方可进人下一步，否则平台不予受理。

点击“下一步”。

进入第二步设“置用户名”界面如下：

图表5设置新用户名

在这里可以将自己的用户名改成比较容易记的账号，在领取到自己的初始账号与密码后最好就是将账号和密码修改，这样可以是英文字母或者按照拼音的形式等，看那种方式比较符合自己的使用习惯，方便以后登陆。

也可以不修改用户名，如果不修改用户名可以直接点击“不重设用户名”就可以了，然后点击“下一步”。

我们进入第三步“设置密码”，界面如下：

图表6设置新密码

密码的设置和账号的修改一样，都是防止信息涉密的重要措施，所以同学在设置密码修改后记得小心保存好自己的修改密码。

密码修改下面有“不重设密码”，用户可以点击“不重设密码”直接进入下一步，但建议尽量都重新设置密码。

点击“下一步进入第四步“设置密码保护”，界面如下：

图表7设置密码保护邮箱及问题

设置密码保护是保密工作中重要的一环，可以使你在忘记密码或者账号被盗用的时候通过你所设置的密码保护问题找回来，方便快捷。

点击下一步缓冲几秒后，如下图：

图表8跳转缓冲页面

顺利跳转到平台后，如下图：

图表9跳转默认站内信界面

经过这四个步骤，账号便激活了，以后的登录都可以直接登录到我们的平台。

2.学生信息维护

2.1信息维护界面介绍

学生信用档案中的信息主要有三方面的来源，分别是学生维护、学校记录、第三方维护记录。

如果学生离校，变为单位维护的记录。

2.1.1管理中心

学生以个人账户登陆平台进入管理中心，如图所示：

图表10管理中心

点击进入管理中心后会有欢迎的提示，学生管理中心是由站内信、档案维护、档案共建、档案查询、档案预览、信息认证、失败投诉六个部分构成。

2.1.2档案维护

学生个人账户，只要维护自己的个人信息部分即可。

点击管理中心的“档案维护”，点击后进入如图所示：

图表11档案维护界面

档案维护包含个人维护信息、学校维护信息、单位维护信息、第三方维护信息这四种档案类别。

2.1.3个人信息维护

个人用户只要点击“个人维护信息”部分即可，其他部分暂时不用，点击个人维护“开始维护”按钮进入页面如下图：

图表12本人维护基本信息

进入页面默认为个人维护的基本信息部分。

“基本信息”是个人维护25项信息类别中最为重要的一项，基本信息里包括了姓名、出生日期、身份证号等一系列个人识别资料，点击“基本信息”详细的资料显示在页面的最下方。

2.2录入个人信息

学生在学校的时候，本维护信息是指由学生录入与维护的信息部分，具体内容如表2-1所示。

校方负责核实学生维护信息。

表2-1本人维护信息内容

记录方

内容

学生

基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、实践实习、勤工俭学、工作履历、证件证书、学术论文、境内外交流

录入个人信息是在平台原有信息的基础上进行新增、修改、删除等一系列的操作。

2.2.1新增信息操作

新增个人信息就是本人维护信息基础上添加新的信息，新增如图所示：

图表13新增信息按钮

点击“新增”按钮，在下面显示出要填写的内容如下图：

图表14新增详细信息列表

在方框里按照提示和要求分别填写，然后点击“保存”按钮把所填写的信息保存好，保存信息如下图：

图表15保存新增信息

信息保存后，新增一条信息便完成。

2.2.2修改信息操作

修改个人信息是在原有信息的基础上进行更改。

在信息还没有审核前，这个功能可以对原来不符实的信息进行修改。

如下图：

图表16修改按钮

点击“修改”按钮进入，页面由浏览状态变成修改状态，如下图：

图表17修改状态页面

对页面进行修改后，点击“保存”按钮即可完成修改操作。

2.2.3删除信息操作

删除信息就是在原来信息基础上把信息删除。

界面如下图：

图表18删除按钮

点击“删除”按钮，跳转下一页面确定是否完成此操作，如下图：

图表19删除信息确定界面

点击弹出页面的“确定”按钮，整个刹车操作变完成了。

2.3审核维护信息

学生只能查看学校维护的信息，若学生对学校维护部分信息由疑问可以向学校提交书面申请让学校进行复核。

信息已审核后，学生不能再修改已审核信息。

学校维护的信息导入平台后一般默认为审核状态如下图：

图表20学校维护信息

除了系统导入平台的本人维护的信息，学生对本人维护信息部分可以自行录入，如下图：

图表21本人维护信息

2.4提交审核信息

学生对本人维护部分信息向学校或第三方机构提出审核申请。

点击管理中心“信息认证”按钮，入下图：

图表22信息认证界面

学生进入信息认证中心进行信息审核的申请提交。

在申请认证时可以对个维护信息、学校记录信息、单位记录信息进行提交。

按照目前情况，大部分同学都只要提交个人维护信息和学校维护信息部分，单位记录信息在工作后向共建的工作单位提交。

在提交申请前首先要确认所提交的机构，如下图：

图表23选择认证机构

选择好提交申请的单位后可以进行第二步操作，选择要申请的信息类别，如图：

图表24提交认证信息

点击“提交”按钮后弹出“确定”页面，如下图：

图表25信息认证提交确认

可把所要提交的审核信息提交平台，页面将会自动跳转，如下图：

图表26待受理信息状态

方框所示为待受理状态，已审核信息会标识为“认证完成”。

若申请被不被受理会显示“已拒绝”状态。

3.管理员操作

3.1校方管理界面介绍

3.1.1学生档案管理

用管理员的账号登陆平台后的管理中心界面和学生账号登陆的界面是一致的，如下图：

图表27学生档案管理

点击“学生档案管理”按钮进入学生档案管理页面进行相关操作，如下图：

图表28学生档案管理界面

3.1.2架构树与学生列表

学生档案管理分为学生管理与权限管理操作两部分，点击方框所指的学生档案跳转另一页面，如下图：

图表29架构树

方框所指为“学生架构树”，管理员可以对架构树进行设置。

一般情况下架构树是在学生数据导入平台前制作完成，先由学校填写《架构树登记表》，然后通过后台操作完成架构树的建立。

在此页面可以进行新增、修改、删除、离校、调整等操作，如下图方框所指功能按钮：

图表30功能按钮

学生列表是把学生按照一定的顺序显示在页面上以便查找的数据排列，如果要查找一个学生可以直接在搜索框中输入要搜索的人名即可。

在“学生列表”中点击“档案预览”按钮操作将会弹出档案预览的页面，如下图：

图表31学生列表与档案预览

3.2校方管理按钮介绍

通过校方的管理各个功能按钮，可以对学生成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录进行新增、审定、修改、删除的操作。

如下图：

图表32校方管理员功能按钮

3.2.1校方新增学生信息

校方管理“新增”就是在校方管理账号下新增一条信息，如下图：

图表33校方新增按钮

点击“新增”按钮显示新页面，若要新增一条毕业评语，点击毕业评语“新增”按钮，显示如下图：

图表34校方新增状态

按要求填写新增的数据，填写完毕点击保存。

进入新页面，如下图：

图表35已新增未经认证

新增的信息会显示在信息详细列表里，认证标识为“未认证”状态，可以看到已完成的新增操作。

3.2.2校方修改学生信息

点击“修改”按钮，页面即进入修改状态，可以对页面的信息进行修改，如下图：

图表36校方修改按钮

信息的“修改”只有在未认证的状态下才显示。

点击“修改”按钮对信息进行修改，如下图：

图表37修改状态

修改完毕，点击保存即可。

假如信息室已经过认证的是不能做出修改的，只有将审核的信息取消审核后方可再作修改，如下图：

图表38取消审定按钮

3.2.3校方删除学生信息

校方删除学生信息，直接点击“删除”按钮即可，如下图：

图表39校方删除按钮

删除的信息也和修改信息一样，是未经审核的信息。

在删除前系统会出现再次确认页面，以防误删，如下图：

图表40确定删除界面

点击“确认”按钮即可完成删除操作。

3.2.4审定信息

审定信息对信息进行逐一核对后便可对信息进行审定

图表41审定完成界面

点击“审核”按钮，如下图：

图表42审定按钮

显示新页面，确信信息真实后填写审核说明，点击保存即可完成审核操作，如下图：

图表43审定说明

信息经过审定认证后会带上“审核标志”，如下图：

图表44学校已审定标志

取消审核是在已审核的资料上进行修改，点击“取消审定”按钮如下图：

图表45取消审定

页面转入取消审定状态，如下图：

图表46取消审定说明

填写取消审定说明，点击“保存”按钮，进入新页面，完成取消审定，认证状态变更，如下图：

图表47取消审定后状态

3.3审定与取消审定信息

3.3.1审定申请

进入管理中心，如果有学生发出审核申请在“站内信”提示，如下图：

图表48站内信提示审核申请

点击“信息认证”按钮进入信息审核状态，如下图：

图表49信息认证

管理员可以审核学生档案，点击“学生档案审核”，如下图：

图表50学生档案审定界面

在此页面可以查看学生提交的信息申请，可以对所提交的信息进行核对审定。

点击“查看详情”对信息进行核对，如下图：

图表51查看审核信息详情

如果信息核对无误后，关闭此页面，然后可对所提交的详细信息进行审定，点击“受理申请”如下图：

图表52受理申请

弹出再确定页面，如下图：

图表53确定受理

点击“确定”按钮，调转到审定信息页面，如下图：

图表54审定信息

点击“审定信息”按钮，进入信息审定页面，如下图：

图表55区别审定

按照所审核的信息实际情况，点击“部分审定”或“全部审定”在弹出的页面里添加审定说明和审定标志，如下图：

图表56审定说明

点击“确定”按钮完成操作。

页面显示如下图：

图表57审定详细信息后显示状态

信息审定完毕，将在页面下显示已审定的时间和审定说明。

关闭此页面，返回“管理中心——信息认证——学生档案审定”页面，可发现信息已经标注“审定完成”，如下图：

图表58审定完成界面

在这个页面标志上“审定完成”整个信息审核流程便完成。

查看完详细信息后，若要拒绝受理申请，在信息审定栏里点击“拒绝受理”按钮，如下图：

图表59拒绝受理

页面跳转到，信息审定已拒绝页面，可以看到“已拒绝”标志，如下图：

图表60已拒绝状态

3.3.2取消审定申请

取消审定申请是在点击“受理申请”后，对待处理的信息进行“取消审核”，如下图：

图表61取消审定

点击“取消审定”按钮添加“取消审定说明”，如下图：

图表62取消审定说明

点击“确定”，完成“取消审定”操作。

3.4权限分配

用户权限设置是学校超级管理员对本系统各类数据的开放状态及操作的设置，可根据对不同角色的管理与分配来灵活控制用户访问相关应用程序的权限。

超级管理员或具有学生管理权限的用户登录后，点击『管理中心』—『学生档案管理』—『权限管理』，可看到权限设置界面，如图：

图表63权限管理

权限设置分为两部分：

角色管理与角色分配

3.4.1角色管理流程

角色管理即设置角色名称和角色操作功能范围，相当于在现实世界人事管理中的设置工作岗位及制定岗位职责。

下面以学校超级管理员设置“辅导员”用户角色为例，配置该角色的数据权限。

3.4.1.1、选择“角色管理”菜单，点击“新增”按钮；

图表64角色管理

3.4.1.2打开“设置角色基本信息”对话框，按要求填写角色名、角色状态与角色描述。

★角色名：

与现实世界中的岗位名称类似，如“辅导员”、“二级学院书记”等等，角色名将与用户直接关联，所以设置时一定要使用规范性的词语；

★角色状态：

分为“有效”与“无效”。

有效状态时，所有具有此角色的用户均可以正常使用超级管理员赋予的操作权限；无效状态时，所有具有此角色的用户的权限将会被屏蔽；

★角色描述：

用户为给此角色添加特定注释而给的说明，纯粹为记忆与辨别使用；

图表65角色描述

3.4.1.3选择授权角色使用的操作资源，即现实世界中的岗位职责，如录入学习成绩等等。

图表66新增角色

操作资源可以多选。

管理员可根据每个角色的实际权限，进行灵活配置。

3.4.2角色分配流程

3.4.2.1选择“角色分配”菜单，点击“开始新的分配”按钮；

图表67角色分配

3.4.2.2选择待进行角色分配的用户，即类似于现实世界中“把某人安排在某岗位上”。

图表68新角色分配

3.4.2.3选择用户

图表69选择用户

图表70分配角色

3.4.2.4选择分配的角色与此角色的权限范围，即把某人赋予某个职位，此职位负责的范围是什么。

如把“张三”（用户）赋予“法学院”（范围）的“辅导员”（岗位）的职位。

★允许审核个人提交信息：

选择此权限后，具有此权限的用户即可以收到并审核其管理范围内的学生提交的个人维护部分的信用信息的申请；

图表71选择角色

至此，一个完整的权限分配过程完毕。

4.常见问题解答

1对已经存在的角色是否可以随时更改其权限？

答：

这是完全可以的。

对于已经存在的角色，我们可以随时修改其权限，甚至删除。

角色权限修改后，所有具有此角色的用户，将全部会以新的权限进行操作。

如，超级管理员新增了“辅导员”角色的“学习成绩审核”权限，则所有的辅导员将会在学生档案管理的学习成绩页面，新增“审核”按钮。

2、如果用户的岗位进行了调整，管理范围发生了变更，该如何操作？

答：

这在我们系统中是很容易进行操作的。

在“角色分配”的“角色分配状况”列表中，选择需要调岗的用户，点击修改，重新选择他的管理范围即可。

图表72角色分配列表

3、如果用户具有了“学习成绩录入”权限，而用户又比较忙，是否可以把此权限分配给其他人？

答：

是可以的，我们的系统设计完成实现了权限的继承和扩展。

但权限继承有两个条件：

（1）、用户只可以把其管理权限分配给其管辖范围内的用户，如张三管理法学院的学生，他只可以把他的权限分配给他管辖下的法学院学生；

（2）、用户只可以分配其权限的子集，而不可能超越其现有的权限进行分配，如张三具有学习成绩查看、学习成绩录入、毕业评语查看、毕业评语录入功能，他只能将这四个权限分配给他管辖下的用户，而不能超越其权限，如将学习成绩审核功能分配给其他用户。

4、学生提交信息认证时应该向学校提交还是第三方机构提交？

答：

学生在提交信息时可以向学校提交也可以向第三方提交，但向第三方提交认证时必须向学校提交相关的材料，由学校代为提交申请，第三方的申请认证是属于有偿服务，学生可以根据自己的需要做出选择。